Что будет если выплатить зарплату раньше установленного срока

Зарплату раньше срока выплачивать можно

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-1/В-582 от 26.07.2019

Минтруд ответил на вопросы работодателей, касающиеся допустимых сроков и размеров выплат зарплаты. Конечно, проблемы возникли не сами по себе, а продиктованы жизненными ситуациями. И чиновники министерства сочли возможным в ряде случаев разрешить работодателям пойти работникам навстречу, обосновывая это тем, что отступление от норм не ведет к ухудшению их положения. Но в случае явных нарушений закона должен быть однозначный отказ.

ТК РФ устанавливает базовые правила выплаты заработной платы. Зарплата выдается не реже, чем два раза в месяц. Даты выплаты фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре). Первая часть зарплаты выплачивается из фактически отработанного за первую половину месяца времени. За нарушения сроков выплаты зарплаты для работодателей установлена ответственность, вплоть до уголовной.

Сроки выплаты зарплаты и других доходов

Зарплату статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ устанавливает базовые условия, которых должны придерживаться работодатели при оплате труда наемного персонала:

Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно решить, в каких числах он будет рассчитываться с сотрудниками, главное – чтобы не было нарушений.

Исходя из этого, в ответ на просьбу сотрудника платить ему деньги за отработанное время один, а не два раза в месяц, компания должна ответить отказом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Полномочий по изменению «зарплатных» требований ТК РФ даже на основании письменных заявлений работников у работодателя нет. Выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением.

А вот на вопрос, можно ли выдать зарплату раньше положенного срока, чиновники ответили положительно.

Максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены, не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. А аванс должен быть выплачен в текущем месяце. При соблюдении этого условия досрочная выплата зарплаты нарушением считаться не будет. Тем более что это не ущемляет права сотрудника.

В то же время выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только тем, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если вы хотите выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю, вы вправе это сделать (см. письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Отметим, что старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

Компенсационные выплаты за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных и являются частью заработной платы, нужно также выплачивать не реже, чем каждые полмесяца по факту отработки (см. письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Это доплаты при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пример. Выплата доплаты за совмещение должностей

В компании дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20-е число. Окончательный расчет за месяц установлен на 5-е число следующего месяца.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За совмещение должностей ему установлена доплата в размере 15% от оклада.

Норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Бухгалтер рассчитал зарплату работника за первую половину месяца:

заработок за фактически отработанное время равен 21 357,14 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 15%) : 21 дн. × 13 дн.).

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Чиновники ответили отрицательно. Ведь зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

А мы напомним, что в ТК РФ сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (см. письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Во-первых, ТК РФ устанавливает ответственность перед сотрудниками.

За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты зарплаты, обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае недостижения договоренности – судом.

Во-вторых, это административная ответственность за задержку зарплаты. Она наступает конкретно за такое правонарушение, как невыплата зарплаты и неполная ее выплата в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

За повторное нарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, санкции строже:

В-третьих, это уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины или платят ниже МРОТ) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) могут наказать по статье 145.1 УК РФ.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник

Можно ли платить зарплату раньше

Трудовой кодекс принимали в 2001 году — в это время зарплаты постоянно задерживали, а о выплатах раньше срока даже не думали. Поэтому в законе много всего о своевременной зарплате и нет ничего о том, можно ли платить раньше.

Закон запрещает нарушать сроки зарплаты

В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.

Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.

Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.

Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.

Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:

По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.

Как обойти закон и выдать зарплату раньше

Чтобы платить зарплату раньше, нужно:

Прописать во внутренних документах достаточно один раз, а вот заявление от сотрудников нужно брать каждый раз. Если у трудовой инспекции будут вопросы, директор сможет доказать, что действовал в интересах сотрудника.

Теперь о выплатах три раза в месяц.

У сотрудника Семена зарплата 50 000 рублей. Директор перечисляет ему заранее 19 000 рублей, затем в дату аванса тысячу рублей и в дату зарплаты остальную сумму.

Получается, компания перечислила зарплату, как положено по закону, при этом смогла помочь сотруднику и выдать деньги раньше срока.

Но даже если выдать не в три платежа, а с нарушением сроков, заявление от сотрудника может снять с компании ответственность.

Зарплата перед Новым годом

Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.

Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.

В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.

Источник

Можно ли выплатить зарплату в выходной день?

Зарплату нужно выплачивать строго в установленные дни, задержки недопустимы. Иначе — компенсация работникам и штраф. А в некоторых ситуациях могут привлечь и к уголовной ответственности, это если задерживать выплаты очень долго, большому количеству сотрудников и в крупных суммах.

Но бывают не совсем стандартные ситуации например, срок зарплаты выпал на выходной. Выплатить зарплату накануне или можно все таки в сам выходной день, будет ли тут нарушение? Давайте попробуем обратиться к Трудовому кодексу РФ и разобраться.

Выплата зарплаты в выходной день: можно или нельзя?

В п. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ указано, если день выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее надо выплатить в последний рабочий день перед выходными.

Например, зарплата за вторую половину месяца выплачивается 8 числа следующего месяца. Зарплату за декабрь 2021 года надо выплатить 30 декабря, так как с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года — выходные дни.

Можно ли выплатить зарплату раньше срока?

Да, выплачивать зарплату раньше срока можно. Но только в определенных случаях :

Если нарушить срок в полмесяца, то придется доказывать трудинспекции, что работодатель не нарушил прав работников.

Но в первом случае опасаться будет нечего, так как выплата зарплаты в последний рабочий день перед выходными — это норма Трудового кодекса.

Распространяется запрет на выплату в выходной на аванс?

Термина «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет. Есть зарплата за первую и вторую половины месяца.

Поэтому выплачивать аванс в выходные тоже нельзя.

Можно ли выплачивать зарплату в субботу при шестидневке

Официального ответа на этот вопрос нет. Но эксперты считают, что надо придерживаться следующей позиции.

Если зарплата выплачивается через кассу, день выплаты зарплаты приходится на субботу, которая рабочая для всех, то выдать деньги можно и в субботу. Но если шестидневка — не для всех работников, а только для производственных, а бухгалтер или кассир не работают, то зарплату надо выдать в пятницу, накануне выходного дня.

Однако если банк работает и проводит платежи в субботу, то перевести зарплату можно и в этот день.

С какого дня считается задержка выплаты зарплаты

Если бухгалтер своевременно не перечислил зарплату, то со следующего дня начинают отсчитывать дни задержки.

Дни задержки считаются со следующего дня, который указан в трудовом или коллективном договоре, как день выплаты зарплаты. Причем если день совпал с выходным, то дни задержки начнут считаться с первого выходного дня. Так как зарплата должна была выплачиваться в последний рабочий день.

Ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

При невыплате зарплаты работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию, а также может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Кроме этого по решению суда его могут обязать выплатить компенсацию морального вреда.

Компенсация за невыплату зарплаты

При задержке заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию сотрудникам (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Размер компенсации — 1/150 действующей ключевой ставки от суммы невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки.

Но если в трудовом или коллективном договоре указан увеличенный размер компенсации, то нужно ориентироваться на него. Например, в трудовом договоре может быть указано, что размер компенсации — 1% от суммы зарплаты. Что больше, чем 1/150 ставки рефинансирования.

Действующая ключевая ставка — 7,5%. Размер компенсации стандартный.

Кроме зарплаты работодатель должен выплатить работнику дополнительные 300 рублей (60 000 руб. * 0,05% (1/150 * 7,5%) * 10 дн.).

Административная ответственность

Кроме этого работодателя, который нарушает нормы Трудового кодекса РФ, могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

При повторной невыплате зарплаты ответственность работодателя:

К административной ответственности работодателя могут привлечь только в том случае, если в этом есть его вина.

Если вины нет, например, у банка отозвали лицензию, то административной ответственности не будет.

Уголовная ответственность

К уголовной ответственности могут привлечь генерального директора компании или руководителя филиала или подразделения. Но только в том случае, если срок задержки зарплаты — 2 месяца или больше.

По ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителя могут за частичную невыплату зарплаты более 3 месяцев подряд:

Если работодатель вообще не выплачивал зарплату сотрудникам более 2 месяцев подряд, или выплачивал, но в размере менее МРОТ, то его привлекут к ответственности по ч. 2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:

Кроме этого руководителю могут запретить занимать определенную должность или вести конкретную деятельность на срок до 5 лет.

Можно ли избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты?

Да, работодателя могут освободить от уголовной ответственности. Для этого надо в течение 2 месяцев после возбуждения уголовного дела выплатить всю зарплату работникам и компенсацию за ее невыплату.

Работодатель невиновен в задержке зарплаты. Будет ли ответственность?

Не всегда задержка выплаты зарплаты — это вина работодателя.

Например, если у банка отозвали лицензию, то компания не сможет провести ни одного платежа, в том числе и перевести зарплату на счета сотрудников.

По факту в этом случае работодатель не виноват в невыплате зарплаты.

Но это не означает, что ответственности не наступит. Так как не важно, виноват работодатель или нет, компенсацию работникам все равно надо будет выплатить.

Второй вариант — быстро открыть новый банковский счет и выплатить зарплату с него. Но в этом случае надо будет или внести личные деньги учредителей, или заключить с контрагентами дополнительные соглашение на изменение банковских реквизитов. И дождаться зачисления денег на новый счет.