договорное письмо что это такое
Составление договорного письма
Когда возникает необходимость срочного составления закрепленного на бумаге документа, не всегда стоит прибегать к заключению договора. В этом случае вполне можно обойтись составлением договорного письма. Для выполнения любых действий организация должна иметь основание и таким образом она его быстро находит. Составление договорного письма занимает значительно меньше времени и может решить массу срочных вопросов. С юридической точки зрения такого понятия не существует. Договорное письмо представляет из себя твердую оферту и в случае исполнения классифицируется как договор поставки. Единственным условием является точное указание минимального количества данных, необходимых для осуществления сделки. Как правило, при составлении оглашаются наименование, количество и цена продаваемого товара, рассматриваются условия поставки и оплаты. Дополнительно могут быть включены пункты, определяющие ответственность за качество и приемку товара в соответствии с инструкциями Госарбитража П-6 и П-7. Общее количество пунктов не превышает десять – пятнадцать и все соглашение целиком умещается на одном листе. Документ даже не всегда составляется в двух экземплярах. Внизу как обычно расположены места для подписи ответственных сторон, действующих на основании устава или доверенности. Скрепленный печатями документ является полноценным основанием для осуществления сделки купли-продажи товара. Договорное письмо, по сути, представляет из себя маленький договор. При своей простоте и явном преимуществе в скорости оформления и подписания, ему присущи и очевидные недостатки. Договорное письмо подходит лишь для разовых, можно сказать экстренных ситуаций, чтобы срочно купить некий товар. Постоянная работа с такими документами невозможна ввиду полной незащищенности и покупателя и продавца по целому ряду вопросов. Для выстраивания нормальных партнерских отношений все же лучше подумать о составлении договора поставки.
Похожие статьи:
Автор: Игорь Назаров
Подписаться на новости
8 полезных сервисов для организации сезонной торговли зимой
Начинающийся зимний сезон постоянно наталкивает на бизнес-идеи — ведь зимой мы покупаем новогодние подарки и гуляем по рождественским ярмаркам, но многие отказываются от реализации сезонных бизнес-идей, опасаясь организационных трудностей. Именно в таких случаях на помощь могут прийти давно существующие специализированные сервисы, призванные помочь начинающему предпринимателю поставить дело без лишних затрат и избавляющие от значительной части организационной рутины.
И следует ли в случае получения договорное письма переоформлять договор (при наличии
Что означает термин «договорное письмо»? При чем протокол разногласий к 4 договору был уже отослан. И следует ли в случае получения договорное письма переоформлять договор (при наличии подписи и печати Поставщика)?
Ответы на вопрос:
А вот если это письмо и протокол разногласий регулируют одни и те же условия договора, то следует оставить только что-то одно. Сам же договор переоформлять не надо, если только в условиях договора не оговорено иное (например, что любые изменения вносятся путем подписания двухстороннего документа).
Похожие вопросы
Какую силу имеет договорное письмо? Нужно ли заключать договор поставки, если сторона контрагент (покупатель) прислал нам такое договорное письмо, а мы со своей стороны с этими условиями согласны и уже поставили товар.
В общем, директор меня теперь не отпускает. Подписал мое заявление 02.02.2010 г с отработкой 2 недели якобы для передачи дел. А фактически до конца расследования службой безопасности. А на словах сказал, что хочет меня посадить и не хочет выплачивать мне компенсацию по сокращению. От других сотрудников знаю, что теперь усиленно ищет на меня компромат.
Думаю, что скорее всего все закончится моим увольнением по статье.
В срыве сделки моей вины нет на 100%.
Что я могу предпринять для своего оправдания-может какие-нибудь документы собрать?
И можно ли уволить меня по статье, если конечно не докажут криминала за 2 недели?
Кстати осталась одна неделя и за первую неделю ни кто никакого расследования не проводил.
Очень буду благодарен за помощь. Спасибо.
Как оформить договорное письмо по предложенному мне счету-оферте?
Договорное письмо В связи с тем, что на арендуемом Вами складе 70,2 м хранится ГСМ, а склад не оборудован пожарной сигнализацией, что является нарушением приказа МВД “О введении в действие правил пожарной безопасности в РФ № 536 от 14 декабря 1993 г. Сп.8.10. 8.11. 10.11. 10.15)” Просим освободить арендуемое помещение в срок до 1 июня 2014 г. В соответствии с договором аренды б/н от 1 августа 2013 г. П.6.2 договор расторгается в одностороннем порядке с 1 июня 2014 года. Подпись собственника от 14 мая 2014 г. Скажите, может ли арендодатель на основании выше упомянутого договорного письма, выгнать нас с арендуемой площади? Мы торгуем машинными маслами, но вся тара герметично упакована и мы её не открываем. Мы не торгуем на разлив и склад предназначен для временного хранения. У нас на складе имеются 2-а огнетушителя. И имеется документ, на основании которого мы не задумывались об установке, в используемом нами арендованном помещении пожарной сигнализации. (Межгосударственный стандарт ГОСТ 10541-78)В документе Стандартинформ от 2011 года. №7. Требования безопасности П.7.1 Моторные масла представляют собой горючую вязкую жидкость с температурой вспышки в пределах 165-210 С, температурой самовоспламенения 340 С. Руководствуясь документу можно смело сказать, что товар который хранится на складе, сам по себе не воспламенится. Мы спокойны за свой товар. Так же у нас имеются и сертификаты. Скажите, должны ли мы устанавливать пожарную сигнализацию имея при себе перечень тех самым документов и кто должен её устанавливать? Спасибо.
Ранее нашей организацией (потребитель) был заключен договор на электроснабжение с организацией «А» (поставщик), в связи с некими изменениями Поставщик электроэнергии направил в адрес нашей организации Договорное письмо в котором перечислил необходимые по его мнению изменения в договоре, в конце письма имеется ссылка о том, что данное письмо является неотъемлемой частью ранее заключенного договора. Что делать, если наша организация не согласна с перечисленными в договорном письме изменениями?
Заключён договор подряда и исполнен. Остался ок расчёт. Заказчик просит к этому договору сопоставить сервиз. Можно ли к этому договору составить договорное письмо?
Договорное письмо что это такое
Обращаю внимание на юридические комментарии Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи – новая веха в развитии электронного документооборота — там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь.
Порядок заключения договора в электронной форме
Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи. Например, в такой формулировке:
Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.
И конечно, в реквизитах договора следует указать свои имейл-адреса. Помните, что сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является вашим контрагентом. Желательно указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона тоже лишним не будет.
Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте. Если договор отправляется в виде файла не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях). Из этого письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий. Указываете в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.
В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.
Пока я бы рекомендовал прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа – тогда вам не придется объяснять, что документ подписан электронной подписью, у вас будет как бы копия собственноручно подписанного документа. Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон.
Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).
Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере. Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.
Юридическая сила электронного договора
Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).
Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса 
Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.
Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.
Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.
Можно дать еще много рекомендаций, однако, как бы банально это ни звучало, лучше получить индивидуальную юридическую консультацию, в результате которой для вас будет разработана схема оптимальная именно для вашей деятельности, для вашего Интернет-проекта, что позволит избежать не только возможные юридические ошибки, влекущие, например, отказ в признании юридической силы за заключенной вами через Интернет сделкой, но и максимально сократит возможные проблемы с доказыванием юридической силы такой сделки.
* Актуальность ответа проверена на соответствие законодательству, действовавшему на 30.10.2012.
Как выяснилось на месте, на южном побережье это занятие не для дилетантов и, прогуливаясь между делом вдоль ларьков с сувенирами, на открытки не наткнуться. Не найти их и целенаправленно допрашивая продавцов. В лучшем случае вам с некоторым удивлением протянут магнитик.
Я уже почти пришла к выводу, что в Крыму открыток нет, как совершенно случайно обнаружила их… в церкви вместе с краеведческой литературой. Не знаю, все ли церкви полуострова имеют в ассортименте культурную часть туристической продукции или это личная инициатива девушки за свечным ящиком, но начало было положено.
Отправить добытые открытки прямо с места отдыха оказалось невозможным (в нашем поселке почтовое отделение было закрыто за недостатком штата), так что было решено совместить приятное с полезным и после осмотра достопримечательностей Алушты отправить трофеи с главпочтамта. Собственно поиск искомого главпочтамта стал вторым испытанием на сообразительность. Даже имея на руках адрес, обнаружить его оказалось проблематично. Зато по запросу в «гугле» сходу было найдено видео с говорящим названием «Неприглядный вид главпочтамта Алушты». Отделением почты оказался закуток без вывески под огромным баннером «ДЕЛЬФИНАРИЙ». Тем не менее, в этом схроне местных почтальонов нашелся отдел филателии, совмещенный с ассортиментом классической продукции Почты России (хозтовары, канцелярия) и вожделенными открытками с видами Крыма «в развес» по 8 рублей за штуку, что при достойном качестве полиграфии весьма дешево.
Второй случай приобрести открытки представился в Ялте, благо, как и в Алуште, главпочтамт в ней находится прямо на набережной. Отдел филателии порадовал более широким ассортиментом. Кроме отдельных открыток там оказались наборы (Крым, Дворцы Крыма, Царская семья в Крыму, Ретрофото Крыма, Ялта), конверты с достопримечательностями и марки на местную тематику (маяки, Артек). Один небольшой минус – часть открыток продается в окошках обслуживания, и за ними приходится стоять очередь. Причем открытки в разных окошках разные, а протянуть руку к стойке соседнего окна сотрудницы отказываются, так что надо стоять очередь в каждое окно отдельно.
Чем хорош Севастополь (помимо очевидных достопримечательностей), так это тем, что все туристические сувениры здесь дешевле и с эксклюзивной надписью «Севастополь» вместо повсеместного «Крым». К открыткам это тоже относится. У меня было мало времени на осмотр красот, поэтому налет на главпочтамт был стремителен, однако позволил приобрести пару открыток и познакомиться с местным посткроссером. Девушка у стойки отдела филателии, признав во мне сестру по увлечению, полушепотом сообщила, что есть в городе более годное место по этой теме. Я, тоже полушепотом, поинтересовалась, не салон ли «Коллекционер» имеется ввиду и получила утвердительный кивок. Хотя салон расположен недалеко от главпочтамта, дойти до него времени у меня уже не было. Так что буду считать, что именно там и находится местный посткроссерский и филателистический рай.
Итог. Открытки в Крыму есть только в крупных отделениях почты и иногда в киосках Союзпечать.
Открытка из Крыма, отправленная в конце июня добралась до адресата в Германию на пару дней раньше, чем отправленная из дома месяцем ранее.
По России быстрее всего послание добралось до Краснодара – стандартная неделя.
Неважно, из какого города была отправлена открытка (Алушта, Ялта, Севастополь), на всех стоял штамп Симферополя.
Возможно, стоило заранее расспросить местных посткроссеров, где лучше искать открытки, но я и правда не ожидала, что с этим могут быть трудности.
Возможно, все не так уж печально, и я просто пропустила какой-нибудь книжный магазин или лавочку, где этого добра в избытке. Так что буду признательная за дополнения и пояснения. Надеюсь, в будущем году они мне пригодятся.
Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет
Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.
Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички». Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?
Сканированные документы
Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. К примеру, ООО «Ромашка» на e-mail (или факс) ООО «Василек» высылает скан договора с подписью и печатью. В ООО «Василек» договор распечатывают, подписывают, ставят печать, сканируют и высылают обратно на e-mail (факс) ООО «Ромашка». В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента.
Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов. Покупателю можно отправить скан счета на оплату.
На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего». Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.
Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству.
Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК).
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК).
Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами. Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись (закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»).
А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя? Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация. Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.
При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна. Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно. Денег можно так и не дождаться.
Однако если вы работаете с контрагентом длительное время, то вовсе не обязательно постоянно обмениваться только оригиналами бумажных документов. Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями:
1. Сначала вы заключаете договор в письменной форме, в виде одного документа, скрепленного оригиналами подписей и печатями. Это придется сделать через курьерскую службу или почту (см. далее).
2. В составленном договоре прописываете, что такие-то последующие документы при таких-то условиях стороны будут признавать имеющими юридическую силу.
3. В дальнейшем обмениваетесь документами по исполнение договора так, как договорились, например, по электронной почте или факсу.
Примеры формулировок, вносимых в договор
Бумажные документы в оригинале
Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением. Обмен документами происходит следующим образом:
— составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской);
— распечатывается (обычно в 2 экз.), подписывается, ставится печать;
— документ упаковывается в конверт;
— письмо отправляется через почту или курьерскую службу;
— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;
— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;
— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.
— если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают;
— документы на почте часто теряются;
— расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.
Как правило, те, кто при словах «электронный документооборот» округляет глаза и заявляет: «ДОРОГО!», не подсчитывал, сколько денег уходит на бумажные отправки (отправить даже одно простенькое заказное письмо с одной-двумя бумажками через почту будет стоить более 30 руб.). Если в месяц у вас отправляется большое количество документов, то, скорее всего, электронный документооборот будет дешевле.
Однако если ваши контрагенты не собираются переходить на электронный обмен документами, то тут ничего не поделать – придется пыхтеть над бумажками. А может, стоит попытаться их убедить с помощью цифр?
Электронные документы
Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии – путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:
— формализованным (атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла – счета-фактуры);
— неформализованным, форма которого может быть любой.
Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату. Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ.
Один из распространенных вопросов – обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ – смотря чем обмениваетесь:
1. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется. Документы с электронной подписью можно пересылать напрямую по электронной почте. Для подписания документов электронной подписью может быть использован программный продукт КриптоАРМ, который нужно установить и настроить своими силами.
2. Обмен через оператора. Этот вид обмена обязателен только для счетов-фактур. С остальными документами – по желанию. Плюсы работы через оператора: копии ваших электронных документов хранятся у оператора, что страхует вас от их потери, отправка документов возможная сразу из бухгалтерской программы (например, для отправки через Диадок в 1С создан специальный модуль).
Подготовка квалифицированного сертификата электронной подписи – в среднем 1000 руб. Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – от 500 руб. Стоимость отправки документов – пример на картинке.
Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, т.к. ваша первая задача – просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться))).
Подключение к электронному документообороту проходит 3 шага:
— подключение к оператору, подписание соглашения с оператором;
— приобретение сертификата подписи и лицензии на СКЗИ;
— подключение ваших контрагентов.
Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно.
>Подписание договоров по электронной почте
Дата подготовки материала: 12.03.2018
Подписание договоров по электронной почте
В настоящей статье мы рассмотрим:
1. Правовые конструкции, которые позволяют производить заключение договора по электронной почте;
2. Существующие требования к оформлению обмена договорами с помощью электронных средств коммуникации;
3. Слабые и сильные стороны различных текстовых конструкций;
4. Возможные спорные ситуации. Типовая аргументация. Наши рекомендации. Образцы для скачивания;
5. Наши предложения.
1. Правовые конструкции, позволяющие использовать электронную почту для обмена документами:
 |  |
| Обмен документами по email, точно исходящими от другой стороны | Простая электронная подпись (ПЭП) (не обязательно ЭЦП) |
| Гражданский Кодекс РФ ст. 434 | N 63-ФЗ «Об электронной подписи» |
 |  |
2. Требования к оформлению обмена договорами с помощью электронной почты
2.1. Использование емайл для подписания документов через механизм ГК
Договор заключен по электронной почте будет иметь полную юридическую силу, если соблюдены требования закона. Они определены в ст. 434 п.2, п,3 Гражданского Кодекса РФ и гласят, что документ должен передаваться исключительно с использованием каналов связи, позволяющими достоверно установить, что он отправлен одной из сторон договора. Но существуют некоторые нюансы, рассмотрим их более детально.
