если компьютер выключился а документ не сохранен что делать
Восстановление несохраненного документа Word
Я думаю что многие, кто работает часто с документами в программе Microsoft Word, сталкивались с достаточно неприятной ситуацией: набирали-набирали текст, редактировали его, а потом вдруг — компьютер перезагрузился (отключили свет, ошибка или просто Word закрылся, сообщив о каком-то внутреннем сбое). Что делать?
Собственно так же произошло и со мной — отключили электричество на пару минут, когда я готовил одну из статей для публикации на этот сайт (так и родилась тема для этой статьи). И так, рассмотрим несколько простых способов восстановления несохраненных документов Word.
Текст статьи, который мог быть утерян из-за сбоя электричества.
Способ №1: автоматическое восстановление в Word
Что бы не случилось: просто ошибка, компьютер резко перезагрузился (даже не спрося вас об этом), сбой на подстанции и у всего дома отключили свет — главное не паниковать!
По умолчанию, программа Microsoft Word достаточно «умная» и сама автоматически (в случае аварийного завершения работы, т.е. завершение работы без согласия пользователя) попытается восстановить документ.
В моем случае Micrisift Word после «резкого» выключения ПК и включения (через минут 10) — после запуска предложил сохранить не сохраненные документы docx. На картинке ниже приведено как это выглядит в Word 2010 (в других версиях Word картина будет аналогичная).
Важно! Word предлагает восстановить файлы только при первом перезапуске после аварийного завершения. Т.е. если вы открыли Word, закрыли, а затем снова решите его открыть — то предлагать он вам уже ничего более не будет. Поэтому, рекомендую при первом же запуске сохранить все, что требуется для дальнейшей работы.
Способ 2: через папку авто-сохранения
Чуть выше в статье я говорил, что программа Word по умолчанию достаточно умная (подчеркнуто специально). Программа, если вы не меняли настройки, каждые 10 минут автоматически сохраняет документ в «резервную» папку (на случай непредвиденных ситуаций). Логично, что второе, что следует сделать — это проверить, нет ли в этой папке пропавшего документа.
Как найти эту папку? Приведу пример в программе Word 2010.
Нажимаете по меню « файл/параметры » (см. скриншот ниже).
Далее нужно выбрать вкладку «сохранение». В этой вкладке есть интересующие нас галочки:
— автоматическое сохранение документа каждые 10 мин. (можно поменять, например, на 5 мин., если электричество у вас часто отключается);
— каталог данных для авто-сохранения (он то нам и нужен).
Просто выделите и скопируйте адрес, затем откройте проводник 
и вставьте в его адресную строчку скопированные данные. В открывшемся каталоге — возможно что-то удастся найти…
Способ №3: восстановление удаленного документа Word с диска
Этот способ поможет в самых тяжелых случаях: например, был файл на диске, а теперь его нет. Такое может произойти по множеству причин: вирусы, случайное удаление (тем более, что Windows 8, например, не переспрашивает, точно ли вы хотите удалить файл, если нажмете по кнопке Delete), форматирование диска и пр.
Для восстановления файлов есть огромное число программ, часть из них я уже публиковал в одной из статей:
В рамках этой статьи хотел бы остановиться на одной из лучших (и вместе с тем простых для начинающих пользователей) программ.
Wondershare Data Recovery
Программа поддерживает русский язык, работает очень быстро, помогает восстанавливать файлы в самых тяжелых случаях. Кстати, весь процесс восстановления занимает всего лишь 3 шага, более подробно о них ниже.
Что не делать перед восстановлением:
— не копировать на диск (на котором пропали документы/файлы) никаких файлов, да и вообще с ним не работать;
— не форматировать диск (даже если он отображается как RAW и ОС Windows предлагает вам его отформатировать);
— не восстанавливать файлы на этот диск (эта рекомендация пригодится дальше. Многие восстанавливают файлы на тот же диск, который и сканируют: так делать нельзя! Дело в том, что при восстановление файла на тот же диск — он может затереть еще не восстановленные файлы).
Шаг 1.
После установки программы и ее запуска: она предлагает нам на выбор несколько вариантов. Выбираем самый первый: «восстановление файлов». См. картинку ниже.
Шаг 2.
В этом шаге нас просят указать дик, на котором располагались пропавшие файлы. Обычно документы лежат на диске C (если, конечно вы их не перенесли на диск D). В общем-то можно поочередно просканировать оба диска, тем более, что сканирование идет быстро, например, мой диск на 100 Гб был просканирован за 5-10 мин.
Кстати, желательно поставить галочку « на глубоком сканировании » — время сканирования сильно возрастет, зато сможете восстановить большее число файлов.
Шаг 3.
После сканирования (кстати, во время него лучше вообще не трогать ПК и закрыть все остальные программы) программа покажет нам все типы файлов, которые можно восстановить.
А поддерживает она их, надо сказать, в большом количестве:
— архивы (rar, zip, 7Z и пр.);
— видео (avi, mpeg, и т.д.);
— документы (txt, docx, log и пр.);
— картинки, фото (jpg, png, bmp, gif и пр.) и т.д.
Собственно, останется только выбрать, какие файлы восстановить, нажать соответствующую кнопку, указать отличный от сканирования диск и восстановить файлы. Это происходит достаточно быстро.
Кстати, после восстановления, часть файлов может стать не читаемой (или не полностью читаемой). Об этом нас предупреждает и сама программа Date Recovery: файлы помечаются кружками разного цвета (зеленые — файл может быть восстановлен в хорошем качестве, красные — «шансы есть, но мало»…).
На этом сегодня все, всем удачной работы Word!
Восстановление несохраненных документов Word
Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:
Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:
Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.
Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:
Выполните поиск документов Word
Попробуйте найти документ в Windows:
Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.
Поиск файлов резервного копирования Word
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.
Проверка корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.
Cредство восстановления файлов Windows
Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:
Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:
Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On. 
Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Интервал сохранения для автовосстановления по умолчанию составляет 10 минут. Рекомендуется оставить для функции восстановления установленное значение On.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов. 
Поиск файлов автовосстановления
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих расположениях, откройте Word и выберите Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные документы.
Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.
Поиск временных файлов
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание:
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\ ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)
Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) – затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить.
Электричества пока нет, но ожидается становится томным. Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона. (прим.: ошибки исправлены редакцией).
Доброго времен суток!
Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак. 😉
Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает «Сохранить файл, или нет» – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову. ).
Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа.
Между тем, в ряде случаев удается почти «безболезненно» восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье.
Несколько способов, чтобы восстановить документы
Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением
Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).
Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word «знает» об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.
📌Важно!
Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.
Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать.
Вариант #2: если забыли сохранить документ
(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)
Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.
Восстановить несохраненные документы
Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда. ). В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.
В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.
Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов
Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.
Поиск папки для авто-сохранения документов
Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске
Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили «что его нет (он был кем-то удален)» – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти.
В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее! 😉
Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали – то многие пользователи даже не помнят в какой папке лежал оный.
Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.
Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.
Как искать файлы в проводнике Windows 10
Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске
К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).
Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!
Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов.
10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных – [см. мою подборку]
Recuva
Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.
В общем-то, перейдем к делу!
📌 Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)
2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал «Documents» (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).
Поиск документов (Recuva)
3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск «C:\».
Выбор диска для сканирования (Recuva)
4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку напротив пункта «Enable Deep Scan» – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени).
Начать! (Глубокое сканирование)
6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:
Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления «Recover» (затем уже поочередно открыть каждый документ и проверить его содержимое).
Выбор документов для восстановления
Важно!
Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.
Пример : если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку.
Data Recovery Wizard
Примечание : пробная версия имеет ограничение в 2 ГБ на восстанавливаемую информацию.
Знаменитая утилита для восстановления файлов от компании EaseUS. Отличается она достаточно мощными алгоритмами, позволяющими восстанавливать информацию, когда другие программы бессильны (тем паче, что бесплатной версии вполне хватит для оценки ПО, и восстановления самых нужных файлов).
Примечание : разумеется, она совместима со всеми популярными ОС Windows 7/8/10/11; поддерживает HDD, SSD, SD-карты, USB-флешки и пр. типы накопителей. Пригодна в случае, если вы случайно отформатировали диск, удалили нужные файлы с него, произошла какая-то ошибка и т.д. (т.е. ПО универсально!).
📌Покажу на примере, как ей пользоваться.
1) Переходите на офиц. сайт (ссылочка выше) и загружаете программу. Установка у нее стандартная, поэтому ее не рассматриваю.
2) После запуска программы укажите тот диск (флешку), на котором пропали нужные файлы (те же Word-документы).
Нужно выбрать тот диск, на котором пропали файлы (Data Recovery Wizard, как пользоваться)
3) Сразу после этого запустится процесс сканирования (см. нижнюю часть окна). Слева в меню вы сможете выбрать те файлы, которые нужно восстановить: я в своем примере ниже (помимо документов Word и Excel) решил восстановить старые снимки, сделанные на камеру HUAWEI. Как видите программа их нашла, и предложила к восстановлению.
Выбираем файлы для восстановления
4) Напоминаю, что нельзя восстанавливать информацию на тот же самый диск, который вы сканировали! Например, если вы сканировали карту памяти и нашли на ней ранее удаленную информацию — восстанавливайте ее на другую флешку или жесткий диск!
5) Когда увидите сообщение, что восстановление завершено — можете открыть проводник и посмотреть, все ли файлы на месте.
Файлы восстановлены, а структура каталогов сохранена в первоначальном виде! // EaseUS Data Recovery Wizard
2) Всегда делайте бэкап (резервную копию) всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы. ✔