если мол в отпуске во время инвентаризации что делать
Если мол в отпуске во время инвентаризации что делать
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Материально ответственный работник ушел в отпуск. Инвентаризация не была проведена. Преемника нашли позже.
Может ли работодатель отозвать работника из отпуска для проведения инвентаризации или требовать ключи от склада с материальными ценностями без проведения инвентаризации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Во время отпуска работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и требований работодателя. Работодатель может отозвать работника из отпуска, в том числе для участия в проведении инвентаризации, только с согласия работника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Проведение инвентаризации без материально ответственного лица
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, возможно ли проведение инвентаризации без участия материально ответственного лица, по причине невозможности продолжения им работы, например, в силу наличия проблем со здоровьем (инвалидность), или увольнения
Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Проведение инвентаризации без материально ответственного лица возможно
По нашему мнению, в подобных случаях обязательная инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации, так как в противном случае нормальная хозяйственная деятельности организации может быть приостановлена и будет нарушено требование законодательства об обязательном проведении инвентаризации.
Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица косвенно подтверждается и содержанием примечания к п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Данная норма предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта приведенная выше норма может применяться по аналогии не только в торговле.
Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации.
Документальное оформление проведения инвентаризации без МОЛ
Независимо от причин отсутствия работника ему необходимо в письменной форме предложить присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.).
Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.
Безусловно, неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может затруднить работодателю возмещение материального ущерба, причиненного по вине этого работника (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.05.2012 по делу № 11-2696/12). Вместе с тем из некоторых судебных актов следует, что при условии надлежащего уведомления организацией материально ответственного лица о проведении инвентаризации отсутствие такого сотрудника при ее проведении само по себе не рассматривается как нарушение порядка проведения инвентаризации (определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 08.02.2012 по делу № 33-318). То есть в подобной ситуации важно обеспечить документальное подтверждение того, что работник уведомлялся о проведении инвентаризации и ему предлагалось принять в ней участие (смотрите, в частности, кассационное определение Пермского краевого суда от 08.11.2011 по делу № 33-11188/2011).
Должен ли я платить недостачу если на момент инвентаризации был в отпуске?
Должен ли я платить недостачу если на момент инвентаризации был в отпуске?
Ответы на вопрос:
Возмещать материальный ущерб обязаны только в том случае, если была установлена Ваша вина в недостаче. Пусть обращаются в суд, и доказывают Вашу вину.
Если вашей вины нет, Вы ничего не должны платить, с Вас должны взять объяснительную.
ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Если на момент инвентаризации вы были в отпуске, Но тем не менее с вами заключён был договор полной материальной ответственности, то придётся.
Удачи вам и всего наилучшего.
Существует порядок проведения инвентаризации и проведения проверки. Если вы не присутствовали при инвентаризации то не должны ничего платить. Суд также откажет работодателю.
Похожие вопросы
Вопрос инвентаризации. Должен ли я платить недостачу? Если инвентаризация была проведена новым коллективом на предприятии в мое отсутствии! Недостача возникла при работе старого коллектива.
Ситуация такая. Я работаю продавцом-кассиром в магазине, в котором проводилась инвентаризация три месяца назад, за недостачу товара с меня и других сотрудников было изъято по 2000 руб. с зарплаты, после инвентаризации я отсутствовала 2 месяца (отпуск за свой счет), пару дней назад было проведена очередная инвентаризация недостача которой составляет со слов работодателя без предоставления каких либо документов 60 тыс. руб. розницы. Вопрос такой какой процент работодатель имеет право взыскать с недостачи по переучету с зарплаты, какие документы работодатель обязан предоставить о недостачах и влияет ли мое отсутствие на работе после предыдущей инвентаризации? Заранее спасибо.
Я работаю в магазине у ИП более 5 лет. Официально я не оформлена, только в 2009 г. подписывала договор о полной коллективной материальной ответственности, которого на руках у меня нет. За все время моей работы при проведении инвентаризаций недостач выявлено не было. Этой весной после проведения очередной инвентаризации была выявлена недостача в размере 34000 руб, которую разделили на нас 2 продавцов, работаем мы посменно. По истечении 4-х месяцев провели инвентаризацию, и вновь недостача в размере 25000 руб. Я написала заявление на отпуск с последующим увольнение по собственному желанию, так как надоело за кого-то платить, так как я сама ни денег, ни товара не брала. Через 10 дней делается повторная инвентаризация по случаю моего ухода, но без меня, так как я в отпуске, а второй продавец просто не вышел. И тут выявляется недостача в 200000 руб. Скажите, как мне быть и чего ждать? Как доказать свою невиновность и не платить эту недостачу? Заранее спасибо!
Работаю кладовщиком на складе, материально ответственный, в подчинение грузчик и водитель доставки. Уходил в отпуск, перед отпуском была проведена инвентаризация, ушел, исполняющим обязанности назначили грузчика, прошло 2 недели отпуска, выхожу на работу, проводим инвентаризацию после отпуска, вылезает недостача (не большая, по большей части из-за не внимательности грузчика), и эту недостачу в процентном соотношение вешают на меня тоже, якобы то, что я в отпуске не означает, что я не несу ответственность за товар! Должен ли я оплачивать эту недостачу, если по факту я не участвовал в деятельности склада на момент отпуска?
Прошла инвентаризация выявили недостачу как быть материально ответственному лицу если при инвентаризации не присутствовал.
Работаю продавцом. Недавно была инвентаризация на которой я не присутствовала. Была обнаружена недостача товара. Могу ли я не платить недостачу за данный товар? До инвентаризации мною был подписан договор о коллективной материальной ответственности.
Я была в отпуске с 14.06.19 г. по 13.07.19 г., потом ушла на больничный с 12.07.19 по 18.07.19 г. Я материально ответственное лицо, перед отпуском была проведена инвентаризация, после выхода из отпуска и больничного, узнаю, что на мое место приняли другого работника, инвентаризацию на складе начали за день до моего выхода, мне не сообщили ни о том, что идет инвентаризация, НИО том, что принят работник, через несколько дней после начала инвентаризации, уходит на больничный зав. складом, которая работала во время моего отпуска и больничного листа, инвентаризация не прекратилась, теперь меня хотят заставить платить недостачу. Как объяснить гл. бухгалтеру, что я к недостаче не имею никакого отношения?
Проведение инвентаризации без материально ответственного лица
материально- ответственное лицо (Я ) находится в отпуске, в организацию пришла проверка контрольно- ревизионного управления. В праве ли они проводить инвентаризацию без МОЛ ( временное исполнение обязанностей возложено на другого сотрудника приказом).И могу ли я признать их недействительной
Здравствуйте, Наталья. Если вы официально находитесь в отпуске, то есть он вам предоставлен на основании приказа, изданного руководителем организации, при этом на время вашего отпуска, также по приказу, назначен временно исполняющий ваши обязанности работник, в присутствии которого и проводится проверка, то проверка является законной. Признать такую проверку по основанию, что вы при ее проведении не присутствовали и не участвовали в ней, вам, скорее всего, не удастся. Если при вашем уходе в отпуск был соблюден порядок передачи полномочий от материально ответственного лица к временно исполняющему обязанности, была проведена приемка — передача ТМЦ, оформленная Актом, то вам опасаться каких-то последствий для вас лично от такой проверки не стоит. Если будут выявлены какие-то нарушения, недостача ТМЦ или их излишки (что тоже бывает), которых не было отражено в акте приема-передачи, то переживать за результаты проверки КРУ и последствия от нее следует временно исполняющему ваши обязанности. Если же при вашем уходе в отпуск все формальности соблюдены не были и документально передача ваших полномочий не оформлялась, приемка-передача ТМЦ не производилась, то результаты любой проверки, в том числе и КРУ вами могут быть оспорены. Привлечь вас к ответственности за выявленные в результате проверки нарушения будет практически невозможно. Если вам необходима более предметная консультация по данному вопросу, свяжитесь со мной и я вас проконсультирую.
Можно ли провести инвентаризацию после увольнения материально ответственного лица
Инвентаризацию надо провести до увольнения материально ответственного лица и в его присутствии. При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.
Порядок проведения инвентаризации
При смене материально ответственных лиц, в том числе при их увольнении, проведение инвентаризации обязательно (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят.
Однако, их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания), утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Данные о фактическом наличии проверяемых объектов инвентаризационная комиссия заносит в описи.
При этом материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проведена в их присутствии (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).
При увольнении материально ответственного лица инвентаризацию можно провести в следующем порядке.
Она проводится не позднее последнего рабочего дня сотрудника, в этот же день товарно-материальные ценности передаются по акту приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу.
Если оно еще не назначено, товарно-материальные ценности передаются тому работнику, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника.
Сам акт приема-передачи ценностей должен содержать перечень товаров, которые передаются в чужое ведение, полное наименование организации, также кем и кому передаются ценности.
Подписать акт могут следующие лица:
Чем грозит проведение инвентаризации после увольнения материально ответственного лица
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса).
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).
Если сотрудник настаивает на увольнении до окончания инвентаризации и не желает присутствовать на ней после увольнения, то его увольнение проходит в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, а инвентаризация проводится без уволившегося.
Но в таком случае организация может взыскать ущерб только через суд.
Для этого у нее есть 1 год. Срок для обращения в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, исчисляется со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса).
Тем не менее, организации рекомендуется завершать инвентаризацию до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.
При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.
Поскольку, прежде всего, в случае, если недостача выявлена после увольнения сотрудника, работодателю надо будет доказывать в суде наличие причинно-следственной связи между действиями работника и наступившим ущербом.
Кроме того, некоторые суды признают нарушением процедуры проведения инвентаризации, если она проходит без участия работника, ответственного за сохранение материальных ценностей.
Нарушение этого порядка в таком случае, по мнению судов, лишает юридической силы акт, составленный по итогам инвентаризации.
Так как акт, составленный после увольнения сотрудника, не доказывает, что недостача образовалась именно в результате виновных действий работника (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.08.2018 по делу № 33-14134/2018).
В таком случае суды могут отказать организации во взыскании заявленных ею требований о возмещении ущерба бывшим работником (Апелляционное определение Московского областного суда от 19.04.2017 г. по делу № 33-9614/2017).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование