если не вышел z отчет что делать
Если забыли снять z отчет
Нередко на практике возникает ситуация, когда z —отчет снимается на следующий день, например, по техническим причинам или вследствие ошибки продавца. В этом случае необходимо до открытия новой кассовой смены сформировать z —отчет за предыдущий день; в журнале кассира-операциониста сделать две записи, датированные одним числом; в кассовой книге отразить два отдельных приходных ордера. Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации.
Снятие отчета на следующий день может быть расценено проверяющими органами, как нарушение правил работы с кассовой техникой. Несмотря на то, что непосредственно за это наказание не предусмотрено, данный факт может быть квалифицирован как несвоевременное оприходование денежных средств, что, в свою очередь несет серьезные налоговые риски. Согласно п. 6.1. Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином от 30.08.1993 № 104 и п. 5.2 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Центробанком от 12.10.2011 N 373-П, на основании снятого z — отчета составляется справка-отчет КМ-6 и сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру в кассу. В рассматриваемом случае определение выручки происходит не в день её фактического получения, а за это уже предусмотрена административная ответственность в соответствии с п.
Однако следует учесть, что режимом работы организации может быть предусмотрено окончание смены после 23:59:59, то есть на следующий календарный день. Этот момент законодательно урегулирован: п. 3.8 Технических требований к фискальной памяти электронных ККМ, (Решение ГМЭК от 23.06.1995, протокол N 5/21-95) предусмотрено, что кассовая смена должна быть ограничена календарными сутками либо не должна превышать 24 часов. В данном случае доход необходимо определять и отражать в кассовой книге по итогам закрытия кассовой смены. То есть отражение выручки в учете на следующий день не будет признано нарушением кассовой дисциплины. В Постановлении ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3 судьи пришли к аналогичному выводу: если журнал, z-отчет и приходный ордер составляются на конец рабочей смены, которая не совпадает с началом календарных суток, выручка правомерно была сформирована в день окончания смены. Если при расчетах использованы пластиковые карты, доход отражается на основании п. 1 ст. 346.17 Налогового Кодекса, а именно в момент поступления денег на расчетный счет (Письмо Минфина от 03.04.2009 N 03-11-06/2/58).
Несмотря на то, что с началом использования касс нового образца отпадет как таковая необходимость ведения журнала кассира-операциониста и снятия z – отчетов, тем не менее, обязанность своевременного оприходования наличной выручки сохранится. Также вопрос останется актуальным для тех налогоплательщиков, у которых предусмотрена поочередная работа нескольких кассиров на одном кассовом аппарате.
Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.
Зачем нужен Z-отчет по кассе?
Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира.
Эта операция необходима:
Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.
Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.
Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.
Виды Z отчетов
Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:
Как это делается
Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.
Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.
Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.
Возможные проблемы
Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.
К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки. Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы. И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.
Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.
В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.
Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета. То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Комментарии
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.
Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
Не вышел z-отчет
Подскажите, пожалуйста, при закрытии смены в 1С все закрылось, а на кассовом аппарате z-отчет не вышел совсем. Что делать? Касса Атол 22Ф
Читают тему:
Мероприятия
1C:Лекторий: 18 ноября 2021 года (четверг, начало в 10:00, все желающие) — Маркировка упакованной воды в программах «1С:Предприятие»
1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Если не вышел z отчет что делать
Согласна с Nikita13. ПКО датой Z-отчета. У нас частенько бывают такие ситуации, и все проверки проходили без замечаний.
Мне кажется, КМ-6 редко кто сейчас заполняет, если ККМ одна. Вот тоже думаю, м/быть не заполнять, надоели лишние бумаги. Интересно как налоговая при проверках сейчас требует или нет?
Тоже согласна с Nikita13. ПКО выписываем на основании Z-отчета. А если сегодня его нет, то и оснований тоже нет.
А деньги есть, они, что не оприходованные в сейфе лежат. А если бы выручку инкассаторам сдавали то как?
А деньги есть, они, что не оприходованные в сейфе лежат. А если бы выручку инкассаторам сдавали то как?
Если бы деньги приходовали, тоZ- отчет не забыли бы снять. То же и с инкассацией, если бы сдавали, то все документы были бы офрмлены своевременно
Тоже согласна с Nikita13. ПКО выписываем на основании Z-отчета. А если сегодня его нет, то и оснований тоже нет.
Мне кажется, КМ-6 редко кто сейчас заполняет, если ККМ одна. Вот тоже думаю, м/быть не заполнять, надоели лишние бумаги. Интересно как налоговая при проверках сейчас требует или нет?
У нас КМ-6 ни разу не требовали. Хотя проверок хватало.
значит Вам повезло с налоговиками:)
В одной фирме (ЕНВД по рознице) у нас было 15 ККМ. И на каждую ежедневно КМ-6. Поплюю ещё раз через плечо. Хотя в другой фирме программа «Торговля и склад» каждый день предлагала сформировать КМ-6.
Хотя в другой фирме программа «Торговля и склад» каждый день предлагала сформировать КМ-6 :D:eek:
Хотя в другой фирме программа «Торговля и склад» каждый день предлагала сформировать КМ-6 :D:eek:
Деньги лежат в кассе, сдаем при образовании лимита. У нас розница. Заполняем и КМ-6, и КМ-7 (тоже непонятно каким числом делать?). Что-то мнения разошлись по этому поводу.
Ну вот про это и писала. Ведь КМ-6 заполняется на основании Z-отчета, кторый и явл.приложением КМ-6. Ну и как составлять КМ-6, а затем и ПКО сегодня, если Z-отчет будет только завтра))))
ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ
ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ
Как правило, ККМ так программируют, что через 24 часа после включения ККМ (пришли на работу, включили аппарат) Z-отчет должен быть снят. Иначе они просто перестают работать, пока отчет не снимешь.
В бильярдном клубе у нас была посменная работа: смена начиналась в 11.00, а заканчивалась в 6.00 уже следующего дня. Соответственно и Z-отчет снимался в 6 утра. ПКО составляли датой снятия отчета.
Вот в этом все и дело, т.е. ПКО выписывается, не тогда когда сняли Z- отчет, а когда сдали выручку в главную кассу. Выручку в главную кассу можно сдавать не один раз в сутки. Если выручка, например большая, очень рискованно деньги держать в кассе, а класть в сейф главной кассы просто без оприходования, это нарушение. Значит, главному кассиру нужно деньги принять, оприходовать и выписать ПКО. Так как главная книга заполняется не в конце дня, а в течение дня.
Вот в этом все и дело, т.е. ПКО выписывается, не тогда когда сняли Z- отчет, а когда сдали выручку в главную кассу. Выручку в главную кассу можно сдавать не один раз в сутки. Если выручка, например большая, очень рискованно деньги держать в кассе, а класть в сейф главной кассы просто без оприходования, это нарушение. Значит, главному кассиру нужно деньги принять, оприходовать и выписать ПКО. Так как главная книга заполняется не в конце дня, а в течение дня.
Теперь что-то мне не понятно. Приход по основной кассе делается на основании КМ-6, а он на основании Z-отчета. Z-отчет в теч.дня можно снимать.
Наверное, у меня не совсем удачный пример, куда-то меня не туда понесло. Я хотела сказать, а первоначально разговор шел именно об этом, что если магазин, например, работает круглосуточно, по какой-то причине, обычно это бывает в небольшом магазине, не сняли Z-отчет, а выручку в этот же день сдали в банк, тогда каким числом выписывать ПКО? Получается, расход есть, прихода нет. Так же в конце рабочего дня Z-отчет не сняли, а выручку положили в сейф, так как главный бухгалтер, он же старший кассир уже ушел, но выручка то получена этим днем, тогда почему ПКО нужно оформлять следующим днем. Просто в идеале таких ошибок не должно быть. Еще у нас директор имеет привычку, если срочно нужны деньги на расчетном счете, просто берет выручку и сдает в банк, об этом я узнаю только на следующий день, в таких случаях я выписываю ПКО и РКО, ну а что делать?
Я думаю так.
Теперь что-то мне не понятно. Приход по основной кассе делается на основании КМ-6, а он на основании Z-отчета. Z-отчет в теч.дня можно снимать.
А если несколько смен или отделов, приказом директора устанавливается время снятия Z- отчета в течение дня по каждой смене, составляется КМ-6, заполняется журнал к/о и выручка сдается в главную кассу.
Здравствуйте,получился вот такой казус.
ККМ у нас включается непосредственно тогда,когда выписываются чеки.
В один из дней я выписал два чека по 50р.,и забыл снять z отчёт вечером,на следующий день я пробил ровно столько же,и потом к вечеру нужно было пробить ещё один чек.ККМ написала мне,что нужно снять z отчёт.Я его снял и посмотрел,что за один из дней отчёт не снят.
Чем это чревато,и что делать в такой ситуации?
ККМ у нас включается непосредственно тогда,когда выписываются чеки. В один из дней я забыл снять z отчёт вечером,на следующий день я пробил ровно столько же,и потом к вечеру нужно было пробить ещё один чек.ККМ написала мне,что нужно снять z отчёт.Я его снял и посмотрел,что за один из дней отчёт не снят.
Чем это чревато,и что делать в такой ситуации?
Ничем, если выручку оприходовали в кассе организации своевременно и в полном объеме. 😉 И не забывайте снимать Z-отчеты при закрытии смены 🙂
не вижу смысла в снятии «нулевого» Z-отчета. ИМХО Если ККТ не работала и не включалась, не было выручки наличкой, это будет видно и по нумерации Z-отчетов 😉
Вам нужно успокоиться прежде всего, ничего страшного не произошло.
Позвоните в ЦТО, которое обслуживает ваши ККМ, они скажут, что и как правильно написать, если они не скажут позвоните в налоговую. (Вы ведь ничего не нарушали.)
Информацию по Z-отчетам в журнал нужно записать как есть. (Что на чеке, то и в журнале. )
Возьмите последний «правильный» Z-отчет, посмотрите его номер, и посмотрите номер последнего Z-отчета, может оказаться, что «по глупости» в спешке и «на нервах» несколько раз смену закрывали, если так, то найдите все Z-отчеты и по каждому объяснительную.
Чтобы про ПКО что-либо сказать, нужно знать как у вас наличка забирается и как вы ее у себя приходуете (во всех организациях по-разному. )
В учетной программе продажи лучше учесть как товары продавались фактически (не зависимо от того когда были закрытия смены), а на расхождения в датах по программе и ККМ у вас будут объяснительные и соответствующие к ним формы для налоговой.
у меня нет z отчёта за одно число в месяце,т.е. 24й отчёт за 19е число,а 25й отчёт(по счёту) отчёт за 21е.
Стоп! Стоп! Вы сказали, что 25 отчет должны были снять вечером 20 числа, а сняли утром 21, правильно?
Если вы потом после того как утром сняли отчет работали на кассе, то 21 вечером вы снимите еще один отчет 26 (т.е. за 21 число у вас будет 2 отчета).
Те товары (суммы), которые относятся к 25 отчету «закинете» в учетную программу 20 числом, те товары (суммы), которые относятся к 26 отчету закинете в учетную программу 21 числом.
Просто это нужно будет к примеру для ситуации если покупатель захочет вернуть товар, чек то у него за 20 число, и вам чтобы сделать возврат в учетной программе нужны будут продажи за 20 число (ну и для аналитики по дням. ).
После того как сняли 25 отчет когда на данной кассе продолжили осуществлять продажи (каким числом следующая кассовая смена)?
Тогда совсем нет никаких проблем. Ведь не обязательно чтобы за каждое число месяца был отчет. Допустим сняли отчет 8 числа вечером, а начали работать 12 утром и ничего такого, что касса у вас не работала 9,10 и 11. просто за эти дни не будет выручки и все.
ККМ это для налоговой и то что у вас продажи за 2 дня попали в 1-ну продажу, на это объяснительная и формы к ней.
А в учетной программе как хотите можете разбить на 2 дня, а можете оставить, просто у вас выручки как бы за 20 не будет, а за 21 побольше продаж будет (небольшой «перекос» по аналитике по дням). Понадеемся, что никто из покупателей не придет с желанием вернуть товар купленный 20 числа.
Но я бы в учетной программе все же разбил бы на 2-ве продажи, так правильнее, ведь выручка была получена фактически в разные дни, и это нормально если у вас в учетной программе будет 2-ва отчета о продажах у которых основанием будет один и тот же Z-отчет (на это у вас уже будет объяснительная для налоговой).
Но если это произошло в период когда не происходит смены отчетного периода, то можно и не разбивать. А вот если это случилось с 31 декабря на 1 января, то разбивать обязательно придется.
На будущее советую вам тщательно контролировать, чтобы в последний день месяца обязательно были сняты Z-отчеты на всех ККМ (ну и закрыты продажи в учетной программе за последний день месяца).
Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
Какова роль зет-отчета в ККТ?
Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имеет итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он:
Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.
О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте как организовать учет налички в небольшой фирме и какие кассовые документы оформлять в каждом конкретном случае. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?
Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Что будет, если сформировать отчет о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены? Ответ на этот вопрос вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:
Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.
Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.
Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.
Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.
Итоги
Зет-отчет — это отчет почти уже ушедших в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС.
Z-отчет
Кассир забыл снять Z-отчет и снял его только утром следующего дня. ПОдскажите ПКО я каким числом должна делать? и как можно себя подстраховать от штрафов? (отключение света не возможно).
Последствий не будет, если на следующий рабочий день (когда начинается новая смена по ККМ), прежде чем начать работу, сотрудник сделает Z-отчет. То есть итог смены будет подведен утром следующего дня. К этому отчету стоит приложить заявление (объяснительную) от работника, к примеру: «Я, Ф.И.О., 14 января 2009 г. не снял показания контрольно-суммирующего счетчика по причине. «. Причина может быть любой, к примеру, с 20.00 возникли перебои с электричеством, операция была невозможна из-за технических проблем с кассовым аппаратом. А вот если Z-отчета не будет вовсе, тогда это явное нарушение порядка работы с ККМ, за которое контролеры могут привлечь к административной ответственности. Правонарушение является длительным, а значит, спустя 2 месяца после совершения ошибки никаких санкций быть не может.
Z-отчет сняли след. утром. А вот ПКО каким числом проводить, тем в кот. была реализация или когда снят Z-отчет.
мне почему-то кажется что надо в день снятия Z-отчета. Есть ещё какие мнения или личный опыт? :confused:
Согласна с Пусена.
Дата ПКО-дата реализации. И объяснительную приколите.
Операция отработана и проверена.
А в объяснительной что написать лучше?
Если я напишу «по техническим причинам»? Конкретнее не обязательно расписывать?