если нет должности в классификаторе должностей что делать
Если нет должности в классификаторе должностей что делать
Указание наименования должности в трудовом договоре в соответствии с квалификационными справочниками
В едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС) отсутствует должность бухгалтера-кассира. Есть ли такая должность в ЕТКС? Как правильно ее указать в трудовом договоре?
Такой должности в квалификационных справочниках нет.
В том случае, если компенсаций и льгот для данной должности не предусмотрено, и работодатель не обязан применять единую тарифную сетку для оплаты труда, применение квалификационных справочников носит для него рекомендательный характер.
Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор условием является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
В соответствии со ст. 143 ТК РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004) единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.
Квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности (п. 5 указанного Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих).
Наименование должностей по профстандартам (нюансы)
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре могут существовать разночтения.
С полным списком утвержденных к настоящему времени профстандартов можно ознакомиться в специальном материале КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе.
Как привести должности в соответствие профстандарту?
Не каждый работодатель обязан четко следовать профстандартам.
Хотите знать ответ на этот вопрос? Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.
Для перехода компании на профстандарты создается рабочая группа, в первоочередные обязанности которой входит выяснение, вышли ли все необходимые профстандарты, которые можно соотнести с видами профессиональной деятельности на предприятии.
Для этого следует сопоставить все перечисленные в штатном расписании должности в части выполняемой трудовой функции с уже утвержденными профстандартами. Стоит решить, под какой профстандарт может подпасть описание той или иной должности. Возможно, потребуется изучить несколько схожих по содержанию профстандартов для того, чтобы выбрать наиболее подходящий под описание существующей на предприятии должности.
Чтобы провести такое сравнение, стоит в первую очередь уделить внимание изучению основной цели профдеятельности, которая обязательно приводится в составе общих сведений любого профстандарта, — наглядно это можно увидеть в макете профстандарта, утвержденном приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 147н. Сравнивать следует описание цели, зафиксированной в профстандарте, с целью работы в определенной должности, прописанной в соответствующей должностной инструкции предприятия.
В макете также следует просмотреть информацию, расположенную в графе под заголовком «Группа занятий», — она послужит дополнительным указателем при поиске подходящего под описание должности профстандарта.
При этом надо иметь в виду, что название должности по профстандарту может не совпасть точно с наименованием должности, предусмотренной на предприятии. Поэтому, если подходящий профстандарт не был найден по точному названию, не надо считать, что для существующей в штатном расписании должности не предусмотрено ни одного подходящего профстандарта.
Что делать при обнаружении несоответствия?
В том случае, если работа на определенной должности связана с предоставлением льгот/компенсаций либо по ней имеются ограничения, необходимо, чтобы в трудовом контракте данного специалиста были указаны наименование и требования, которые содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ст. 57 ТК). При этом в справочнике и в профстандарте могут быть расхождения в наименовании должности.
Если по этой причине возникает спор, то его лучше урегулировать путем обсуждения на собрании рабочей группы, которая создавалась для внедрения на предприятии профстандартов. Принятое решение оформляется протоколом. Данная подстраховка обезопасит на случай проверки, если будет обнаружено несоответствие «льготной» должности с наименованием, указанным в профстандарте.
О создании рабочей группы можно прочитать в нашей статье «Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов».
Рассмотрим ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике:
ВАЖНО! Перевод сотрудника на новую должность в одностороннем порядке не допускается. Также стоит иметь в виду, что работника нельзя уволить лишь на том основании, что его знания/квалификация не соответствуют профстандарту.
Итоги
При проверке соответствия названия должности из штатного расписания тому, что закреплено в профстандарте, следует обращать внимание, обязательно ли по закону фирме соблюдать это четкое совпадение. В том случае, если работодатель обязан следовать профстандартам, в его штатное расписание надо будет внести новое название должности (из профстандарта) и удалить старое, при этом потребуется добровольное согласие сотрудника на перевод на новую должность либо придется прибегнуть к прекращению трудового договора с выплатой компенсаций и предоставлением гарантий при увольнении по сокращению штата.
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
СОЦИАЛЬНЫЙ ФАКТОР
Рубрики
Как быть если принят на должность, а её нет в классификаторе профессий
Работники, трудящиеся на работах с вредными или тяжелыми условиями труда имеют право на определенные компенсации, льготы и досрочное назначение страховой пенсии по старости. Однако чтобы работник в полной мере смог реализовать свои права, его профессия или должность должна именоваться строго в соответствии с классификационным справочником профессий и должностей.
Что делать, если вы приняты на должность, которой нет в квалификационных справочниках должностей и профессий.
Работодателю ни что не запрещает называть профессии или должности своих работников по своему усмотрению, не сверяясь с Общероссийским классификатором профессий рабочих и должностей служащих, что приводит к нарушению трудовых прав работников.
Работодатель, так же, вправе включать в перечень должностных обязанностей работника дополнительные функции по любому направлению деятельности организации.
Так как законодательство не регламентирует порядок составления должностных инструкций, то работодатель может составлять их по своему усмотрению и самостоятельно определяет обязанности и полномочия своих работников, но, естественно, в рамках законодательства.
Соответствие профессии и должности классификатору должно устанавливаться при заключении трудового договора, в котором должно точно указывается, на какую должность принимается служащий или на выполнение каких работ, и по какой профессии, принимается рабочий. Это же соответствие должно быть и в штатном расписании организации. Такое правило закреплено в части 2 статьи 57 Трудового кодекса.
Несоответствие наименований профессий и должностей, кроме нарушения трудовых прав работников, создает существенные сложности и для самой организации. Дело в том, что в соответствии законодательства (ФЗ «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ), каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников.
В отчете о проведения этого мероприятия требуется отражать (в соответствии пункта 2 статьи 18 закона №426-ФЗ) наименование должностей (профессий) работников и их код в соответствии Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если наименование должности работника отсутствует в квалификационном справочнике, то провести специальную оценку условий труда будет невозможно до тех пор, пока профессия или должность работника не будет переименована в соответствии ЕКС.
Если наименование вашей профессии или должности вы не находите в квалификационном справочнике, это означает только одно — ваши трудовые права нарушены. Поэтому нужно обратиться к работодателю с предложением дать вам разъяснение о том, как была проведена специальная оценка условий вашего труда, так как наименования вашей профессии нет в квалификационных справочниках. В крайнем случае придется обращаться в трудовую инспекцию с жалобой.
Должность в трудовом договоре не всегда должна соответствовать квалификационным справочникам
Должность работника, указанная в трудовом договоре, не всегда должна соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕТКС). Об этом сообщает Роструд в докладе с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за III квартал 2018 года.
В ведомстве отмечают, что указывать должность в соответствии с квалификационным справочником необходимо, если:
В иных случаях применение квалификационных справочников носит для работодателя рекомендательный характер.
Так, например, в квалификационных справочниках нет должности бухгалтер-кассир. Однако это не запрещает указывать такую должность в трудовом договоре.
При этом в Роструде считают, что отношения подобного рода целесообразно оформить как совмещение должностей.
Должность сотрудника в трудовом договоре, как правило, устанавливается в соответствии с принятым в организации штатным расписанием.
При этом если выполнение работ по какой-либо должности связано предоставление компенсаций и льгот, то наименование этой должности должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику.
В противном случае работник может лишиться полагающихся ему льгот. Это повлечет нарушение трудового законодательства. Ответственность за данное нарушение установлена ст. 5.27 КоАП РФ.
Указанная норма предусматривает для должностных лиц штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, а для самой организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.