если ссылка на документ выделена зеленым цветом что это значит

Вопрос 22. СПС Кодекс: операции, доступные при работе с текстом документа.

1. Сохранить документ (в папку или на носитель);

2. Экспорт- Word (пользуется гиперссылками);

3. Постановка документа на контроль (позволяет отслеживать изменения средствами СИС);

4. Обзор изменений, редакций документов, сравнение редакций документов. В Кодексе мы можем посмотреть интересующую нас редакцию документа, перейдя по выбранной ссылке из списка редакций. В этом списке есть также ссылка «Обзор изменений», ведущая на выдержки из измененных мест документа со сравнением старого и нового вариантов.

В начале 2012-го года «Кодекс» ввел возможность сравнивать редакции в двух колонках. В списке редакций выбираются нужные и нажимается кнопка «Сравнить редакции». Появляется отдельное окно. Однако здесь нет зачеркиваний. То, чего нет в любой из колонок, выделяется голубым цветом, а то, что изменилось, выделяется зеленым. Не важно, старая это редакция или новая, нет никаких зачеркиваний. Кроме того, действующая редакция располагается слева, а не как у конкурентов, поэтому сначала может возникнуть путаница.

6. Закладки к документу;

7. Справочная информация (указывает официальный источник опубликования);

8. Дополнительная информация;

9. Примечания к документу (позволяет сверить текст):

• постатейные примечания юристов;

• принятие НПА во исполнение документа;

11. Дополнительная информация к фрагменту;

12. Операции связи документа. Для того, чтобы посмотреть документы, которые связаны гиперссылками с уже открытым, в «Кодексе» нужно обратить внимание на вкладки сверху «Ссылается на» и «На него ссылаются». Соответственно открывающиеся списки содержат документы с «исходящими» и «входящими» ссылками на наш документ. Связи отдельных фрагментов текста: напротив каждого абзаца документа есть синий кружок. Он предлагает нам перейти к списку документов, которые ссылаются на данный раздел. В «КонсультантПлюс» такие синие кружочки называются ярлыками дополнительной информации. Так вот, при помощи этого ярлыка мы переходим к списку документов, которые ссылаются на абзац кодекса, например. Сначала открывается полный список документов, но мы можем его уточнить. Наверху получившего списка мы видим вкладки: консультации, корреспонденция счетов, формы, судебные решения. Перейдя по ним, мы уточняем наш список по видам документов.

Источник

Статья «СИСТЕМА ГАРАНТ: КОМПЛЕКСНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ»

Для решения любой юридической задачи справочная правовая система ГАРАНТ предоставляет информацию нескольких видов. Помимо нормативных правовых актов с комментариями юристов компании «Гарант» в ней имеются формы документов, схемы отдельных правовых конструкций, обзоры последних изменений и дополнений в законодательстве, справочные данные и др. Рассмотрим наиболее эффективные способы получения в системе информации на конкретном примере.

Чтобы воспользоваться поиском «по реквизитам», необходимо в Основном меню найти блок «Поиск» и нажатием на кнопку с указанием вида поиска выбрать нужный. После этого на экране появится Карточка запроса (рис. 2).

Перед заполнением Карточки необходимо очистить ее поля. Для этого нужно нажать на кнопку «Очистить» в правом нижнем углу. Если требуется сохранить условия предыдущего поиска, можно перейти к чистому бланку запроса. Всего в Карточке запроса пять бланков, и, следовательно, в них можно хранить условия пяти запросов. При ее заполнении вносить данные во все поля необязательно. В поле «Номер» достаточно указать номер документа: 115-ФЗ.

В случае затруднений с указанием типа или источника документа можно использовать раздел «Контекст». В одном из его полей следует ввести заданное слово или словосочетание, а затем в поле «Искать контекст» указать направление поиска: в тексте документа или в названии. Необходимый список документов появится на экране после нажатия кнопки «ОК». Переход к тексту конкретного документа осуществляется двойным щелчком по его названию.

Прежде чем приступить к изучению положений Закона, нужно получить справку о нем. Справка о документе, как правило, содержит сведения о дате и источнике официальной публикации, гипертекстовую ссылку на ее графическую копию, сообщение о моменте вступления в силу документа, информацию о его статусе и внесенных в него изменениях. Для получения справки необходимо в меню «Документы» выбрать команду «Справка к документу» либо нажать на клавишу «F8». В рассматриваемом случае важной является информация о вступлении Закона в силу по истечении 3 месяцев (а не 10 дней по общему правилу) со дня его официального опубликования.

Из текста Закона можно узнать о наиболее важных нормах, регулирующих правовое положение иностранных граждан в России, например о правилах временного пребывания, временного и постоянного проживания, условиях участия иностранных граждан в трудовых отношениях, порядке оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию, последствиях невыполнения иностранным гражданином требований Закона и др.

Следует обратить внимание на то, что в Законе нередко встречаются слова или словосочетания, выделенные зеленым цветом и подчеркиванием (цвет пользователь может изменить по своему желанию в окне настройки). При установке указателя мыши на такое слово (словосочетание) и нажатии левой кнопки происходит мгновенный переход к соответствующему понятию. Благодаря таким словам-ссылкам можно получить дополнительную информацию по интересующему вопросу. Так, в п. 1 ст. 6 Закона установлено, что «разрешение на временное проживание может быть выдано иностранному гражданину в пределах квоты, утвержденной Правительством Российской Федерации». В данном случае слово «квота» является ссылкой. Осуществив по ней переход, получим информацию о распределении долей по субъектам Российской Федерации на выдачу разрешений на временное проживание. Всего в данном документе насчитывается более 80 ссылок.

Закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» является основным, но не единственным нормативным правовым актом по изучаемому вопросу, поэтому для получения более полной информации важно проследить взаимосвязи данного документа с другими. С этой целью в системе предусмотрена возможность получать списки всех документов, на которые ссылается данный документ (респондентов), и документов, в которых имеются ссылки на него (корреспондентов). К корреспондентам и респондентам рассматриваемого Закона относятся: Конституция Российской Федерации, КоАП РФ, Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации, Закон Российской Федерации «О гражданстве Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации «О привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы», постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание», ряд нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, письма, статьи и др.

Чтобы воспользоваться данным видом поиска, необходимо в Основном меню найти блок «Поиск» и нажатием на кнопку «Поиск по ситуации» обратиться к Энциклопедии ситуаций (рис. 3).

В СПС ГАРАНТ насчитывается около 150 ключевых слов и выражений, описывающих различные ситуации, связанные с правовым положением иностранцев в России. О том, насколько детально данный вопрос проработан в Энциклопедии ситуаций, можно судить из следующих примеров ключевых фраз: «оформление права на трудовую деятельность», «плата за привлечение иностранной рабочей силы», «аккредитация иностранных корреспондентов», «медицинская помощь иностранным гражданам», «образование иностранных граждан», «право на пенсию», «продление регистрации», «семейные отношения с участием иностранцев», «членство в политической партии» и т.д. Результатом выбора конкретной ключевой фразы будет являться список регулирующих ее нормативных правовых документов. При переходе к определенному документу на экране появится именно тот фрагмент документа, который содержит ответ на поставленный вопрос.

Наряду с нормативными правовыми документами большую роль в изучении данной проблемы играет судебная практика. Несмотря на то что российское право не является прецедентным, решения Верховного суда Российской Федерации имеют исключительное значение, так как при разрешении того или иного спора суды нижестоящих инстанций руководствуются ими в целях единообразного применения правовых норм. Чтобы найти решения Верховного суда Российской Федерации по вопросам правового положения иностранных граждан, необходимо начиная с Основного меню справочной правовой системы пройти следующий путь: Правовая Информация/Судебная и арбитражная Практика/Основы государственно-правового устройства/Права и свободы человека и Гражданина/Правовое положение иностранных граждан.

Поиск имеющихся в системе форм (образцов) документов, представляющих интерес при изучении вопросов правового положения иностранцев, осуществляется аналогично с той лишь разницей, что вначале необходимо выбрать в Основном меню раздел «Формы документов» блока «Экономическая информация».

В заключение отметим, что особенностью СПС ГАРАНТ является большой объем авторских материалов, комментариев и схем по разным вопросам законодательства (в том числе по вопросам прав и обязанностей иностранных граждан). Поиск такой информации осуществить нетрудно. Для этого надо обратиться к Карточке запросов и указать в соответствующем поле нужный тип документа.

Источник

Если ссылка на документ выделена зеленым цветом что это значит

не, педаль то можно нажать и посмотреть что произойдет

появится новая горящая лампочка без пиктограмки на приборке

__________________
Начать зарабатывать на своих сайтах. Консультирую своих рефов по аське

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы с документом в системе ГАРАНТ:

1. Представление документа

Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.

1.1. Определение статуса документа

При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.

Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.

При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.

Подробнее об этом читайте:

Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:

ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.

Подробнее об отражении изменений в документах читайте:

1.2. Отображение текста документа

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов «Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.

Например:

Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.

Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.

1.3. Гипертекстовые ссылки

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.

При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.

В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.

Гиперссылки в системе ГАРАНТ могут отражать как явные (прямые) ссылки, так и неявные (подразумеваемые, смысловые) связи между документами. Прямые гиперссылки позволяют мгновенно перейти в другой документ, название или реквизиты которого прямо указаны в тексте. Смысловые (неявные) гиперссылки связывают между собой документы, реквизиты которых в тексте явно не указаны, и самостоятельно найти документ, о котором идет речь, достаточно проблематично.

В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.

Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).

Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.

1.4. Меню операций с фрагментом документа

1.5. Комментарии юристов «Гаранта»

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.

По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.

Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об изменениях выпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.

Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документа отметить пункт В свернутом виде.

Часто в Информации об изменениях содержится ссылка «См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции». При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.

В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии, о чем будет рассказано позднее.

1.6. Дополнительная информация о документе

Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.

Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант». Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.

Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.

1.7. Графика в тексте

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.

1.8. Структура документа

На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.

Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.

Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.

Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.

По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).

Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.

Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка. «, в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы» должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа», после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».

В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.

2. Комментарии пользователей

В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками на другие документы системы.

2.1. Создание комментария

При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся после комментируемого абзаца область «Мой комментарий» введите текст. Комментарии сохраняются автоматически.

2.2. Поиск комментария

Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей ссылке в разделе «Мои комментарии» на вкладке «Структура документа».

Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить с помощью ссылки «Документы с комментариями пользователя», которая находится в папке «Мои комментарии» вкладки «Мои документы», открыть которую можно при помощи кнопки панели навигации. Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии, достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.

2.3. Работа с текстом комментария

Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку, причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос, сохраненный в папке «Мои документы». Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти, открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.

Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный в папке «Мои документы», необходимо выделить слово или словосочетание внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Поставить ссылку…». В открывшемся окне «Мои документы (установить ссылку на…)» выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.

Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа, при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии, созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа. Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней, и не будет переноситься при изменении документа.

Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов. С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.

Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню. Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий, и выберите команду Удалить комментарий.

Комментировать можно не только документ, но и справку к нему. В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.

3. Закладки в документах

С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними.

3.1. Установка закладки

Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам текстового фрагмента и нажать кнопку панели инструментов либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. В открывшемся диалоговом окне «Мои документы (сохранить как…)» вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней. При необходимости вы можете выбрать вложенную в «Мои документы» папку, в которой создаваемая закладка будет храниться. Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку «Сохранить».

После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется знак .

3.2. Переход по закладке к фрагменту документа

Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке «Мои документы», открыть которую можно при помощи кнопки на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком и хранится в той папке, которая была выбрана вами в момент сохранения закладки. Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию закладки.

Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого) документа указывается в структуре документа в разделе «Закладки».

3.3. Внесение изменений и удаление закладки

Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete.

Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки, расположенной на полях документа.

4. Интеграция с MS Office

В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.

4.1. Экспорт в MS Word

Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа, а также сравнительный обзор изменений документа. Для этого необходимо нажать кнопку панели инструментов документа и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ. Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа, выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.

Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо в настройках конфигурации в разделе «Документ» снять отметку с пункта «Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия».

4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ

Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала). Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его, нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Создать ссылку на документ». В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows. После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook) и вставить ссылку из буфера.

В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа. При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст, щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…».

Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно тот фрагмент документа, на который вы ссылались.

Остались вопросы? Напишите нам

Источник