если удерживают документы что делать
Что делать, если уволенный сотрудник забрал документы компании
Правовые основания для истребования документов
На первоначальном этапе компания может напрямую обратиться к бывшему руководителю с требованием о возврате документов. В требовании нужно уточнить, какой объем документов и за какой период необходимо вернуть. Руководитель, даже лишенный своих полномочий в силу увольнения, обязан вернуть все документы новому руководству в силу закона.
Напомним, в соответствии с п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Как видно, в законе идет речь о документах бухучета. Но перечень документов, который может быть запрошен у бывшего директора, отнюдь не ограничен товарными накладными, актами приемки-передачи и счетами-фактурами. Например, банковские документы, договоры и документы об исполнении этих договоров также относятся к документам бухгалтерского учета.
Запрошена может быть и иная документация. Например, перечень документов, которые общество обязано хранить по месту нахождения его единоличного исполнительного органа, приведен в п. 1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Соответственно, организация вправе требовать возврата любого документа, ответственность за хранение которого была возложена на директора.
То же самое касается и бухгалтеров, и любых других сотрудников, присвоивших себе или забывших вернуть тот или иной документ. В этом случае необходимо руководствоваться п. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данная норма гласит, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Иными словами, именно руководитель определяет лиц, ответственных за ведение, хранение и обеспечение сохранности документов. И если из внутриорганизационных документов (штатное расписание, приказ, распоряжение и т.д.) прямо следует, что вся кадровая документация должна храниться у главного бухгалтера, то именно главбух обязан передать такие документы руководителю или новому сотруднику в случае увольнения.
Разумеется, мирно договориться о возврате документации получается не во всех случаях. Иногда сотрудник сознательно не возвращает ее в целях причинения организации ущерба. В таких случаях разрешить спор можно только в судебном порядке. Подобные споры, относящиеся к категории корпоративных, разрешают арбитражные суды (п. 4 ст. 225.1 АПК РФ).
Истребование документов по суду
Истребование документов по судуВ суде организация обязана будет представить доказательства того, что истребуемые ею документы находились у сотрудника в период исполнения им должностных полномочий. Если сотрудник являлся, скажем, главным бухгалтером, в суд нужно будет представить распоряжение/приказ о том, что в обязанности главного бухгалтера вменяется ведение и хранение документации.
Кроме того, нужно будет доказать, что документы не были возвращены при увольнении сотрудника. К примеру, если документация запрашивается с бывшего генерального директора, нужно будет доказать, что он не исполнил свою прямую обязанность по передаче документов новому директору (п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для этого в суд следует представить акт об отказе бывшего директора вернуть документы.
В свою очередь, бывший сотрудник доказывает факт передачи истребуемых документов вновь назначенному на должность работнику. Таким доказательством может являться, например, акт приема-передачи. В акте должно быть указано, какие конкретно документы передаются сотрудником, кто назначен ответственным за хранение этих документов, а также определено место их хранения.
Кроме того, сторонами спора могут быть представлены и косвенные доказательства, свидетельствующие об исполнении/неисполнении законных обязанностей по возврату документов.
В настоящее время судебная практика разрешения подобных споров исходит из презумпции невиновности работника. Собственно, работник не обязан доказывать, что не брал никаких документов. Даже если он не представил прямых доказательств возврата документов (акта приемки-передачи), суд не удовлетворит иск, если организация не докажет двух моментов:
Арбитражная практика
Арбитражная практикаСуд не станет удовлетворять требование лишь на основании того, что сотрудник являлся ответственным лицом и по окончанию своих полномочий был обязан передать всю необходимую документацию. Это подтвердил, к примеру, Арбитражный суд Кабардино-Балкарской Республики в решении от 01.06.2016 № А20-4646/2015.
Суд установил, что организация не направляла бывшему директору никакого требования о возврате документов. В свою очередь директор официально не отказывался от их представления. При этом общество не представило сведений о том, каким образом оно осуществляло свою деятельность без документов, не возвращенных бывшим директором. В спорный период оно осуществляло продажи, вело переписку с различными органами, а также дела в арбитражных судах. При этом новый директор общества подписывал документы и заверял их, а также представлял контрагентам учредительные документы.
Общество не смогло объяснить, как оно исполняло обязанности налогоплательщика в соответствующий период, осуществляло переписку и вступало в правоотношения со своими контрагентами. Кроме того, не было представлено и данных проведенной инвентаризации в связи с прекращением полномочий директора, в ходе которой было бы выявлено отсутствие спорных документов. При таких обстоятельствах суд отказал в удовлетворении требования обязать бывшего сотрудника возвратить запрошенные документы.
В другом же деле, рассмотренном Десятым арбитражным апелляционным судом (постановление от 07.11.2014 № А41-30682/14) общество доказало, что его деятельность была затруднена из-за невозврата документов.
Из материалов дела следовало, что уволенный сотрудник, не возвративший документы, занимал в организации должность не только генерального директора, но и главного бухгалтера. В его обязанности входило обеспечение сохранности всех документов, имеющих отношение к организации, которые при смене исполнительного органа подлежали передаче последним вновь назначенному директору общества.
Суд установил, что организация направляла директору требование о возврате документов, но получила отказ. На директоре лежали все обязанности по ведению дел во взаимоотношениях с контрагентами и с проверяющими. Лишившись документов, организация утратила возможность продолжения своей деятельности. На основании этого суд обязал бывшего руководителя возвратить обществу всю запрошенную им документацию.
Таким образом, споры об истребовании документов с бывших сотрудников имеют в суде реальные перспективы. Для этого организации потребуется доказать, что:
Незаконное удержание документов статья
Незаконное удержание юридическим лицом архивных документов, ему не принадлежащих, может ли подпадать под статью 330 УК и 160 УК?
Управа района эвакуировала авто с номерами, как брошенное. Предупреждений не было, авто на стоянке управы. В течение месяца не предоставляют никаких документов (фото авто с предупреждением, запросы в ГИБДД по поиску владельца, владелец прописан в доме, рядом с которым стояла машина), полагаю, эвакуировали с нарушениями распоряжения 645 об эвакуации (Москва). Письменно не обращались, но лично разговаривали с замом главы и сотрудником, который этим занимается (ее, кстати, 2 недели ждали из отпуска). по их словам мы должны оплатить эвакуатор и каждый день парковки. Какая это статья? Хищение, самоуправство, незаконное удержание собственности?
Ответчик незаконно пользовался моим грузовым автомобилем 1.5 года. Я это доказал в первом судебном процессе по моему иску об изъятии моего автомобиля из его чужого незаконного владения. Было все запротоколировано, что он пользовался моим авто и я предоставил копии решения первого суда на второй процесс и сослался на них. Второй иск я подал с требованием компенсации расходов на эвакуатор, розыск автомобиля, незаконное удержание авто. Но суд мне отказал во втором иске в связи с тем, что я не доказал свои возможные убытки!)) В моей ситуации получилось, что человек-отвертки мошенническим путем завладел моим автомобилем с помощью подделки документов! Я в итогу вернул авто, но за то, что человек 1.5 года пользовался автомобилем я ничего не получил. Почему так?) неужели нет четкой статьи ГК РФ по которой наступает ответственность за подобное незаконное пользование? Я писал в иске, что за эти полтора года мой автомобиль помимо прочего упал в цене, (что очевидно), но суд отказал в компенсации, мотивировав тем, что я истец собственник автомобиля самостоятельно определяю стоимость автомобиля. ))
Если какая нить практика по такому не простому случаю. Продавцу был сдан товар, на проверку качества (не исправный конечно). сроки прошли продавец не вернул ни товар ни деньги, через три месяца пришло письмо о том что сданный товар был полностью исправным и ремонт его не производился, на заявления выдать товар продавец не ответил товар не выдал, в суд не является. Есть ли какать статья наказывающая за незаконное удержание чужой собственности. Как истец в иске Я указал п.1 ст. 18 нарушение установленных настоящим Законом сроков устранения недостатков товара то есть более 45 дней (время на ремонт) но тут как бы из документов ответчика ремонта не было. применима ли эта статья и к не выдачи исправного товара?
Какие действия следует предпринять в следующей ситуации.
24 февраля 2013 года со мной, в лице старшего менеджера отдела продаж филиала «РРТ» Пулково» Кузнецова В.М., был заключен договор купли-продажи транспортного средства № ПК_ЗА_13_0000779 на автомобиль Subaru Impreza XV. Согласно пункта 2.1.1. данного договора, срок передачи транспортного средства Subaru Impreza XV VIN:JF1GP7LC5CG032649 составляет 14 банковских дней после оплаты покупателем полной стоимости товара.
05.01.2013 года мной был внесен обеспечительный платеж по предварительному договору в сумме 25000 рублей (Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек). 15.02.2013 мною было внесено 775000 рублей (Семьсот семьдесят пять тысяч рублей 00 копеек), как обеспечительный платеж по предварительному договору, а 27.02.2013 ОАО «АИКБ «Татфондбанк» по кредитному договору №49001000490113 перечислил на счет ООО «РРТ» Северо-Запад» оставшуюся сумму стоимости автомобиля 481000 рублей (четыреста восемьдесят одну тысячу рублей 00 копеек) Таким образом, 27.02.2013 года мною был полностью оплачен автомобиль Subaru Impreza XV VIN:JF1GP7LC5CG032649 общей стоимостью 1281000,00 (Один миллион двести восемьдесят одна тысяча рублей 00 копеек).
Срок передачи товара истек 18 марта 2013 года.
На данный момент просрочка передачи транспортного средства составляет 73 дня.
Расчет неустойки за один календарный день просрочки выдачи транспортного средства: 1281000,00 руб. х 0,5% = 6405 руб.
Сумма неустойки на данный момент составляет 467565 руб. (четыреста шестьдесят семь тысяч пятьсот шестьдесят пять рублей 00 копеек).
В салоне отвечают что не могут мне передать автомобиль, так как у них до сих пор нет на него (автомобиль) документов (ПТС, свидетельство о регистрации).
Посоветуйте, как мне получить свою машину?
Подпадают ли действия автосалона под статью УК РФ о незаконном удержании чужого имущества?
С уважением, Дмитрий.
Недавно выселил незаконно проживающего человека из своей квартиры (приватизирована мной, человек был совершенно посторонний – жил без регистрации и не по моему согласию/разрешению), причем выселение состоялось в добровольной форме, о чем был составлен акт совершения исполнительных действий, которым подтверждено, что квартира освобождена от чужого имущества (согласно п. 2 ст. 107 Федерального закона «Об исполнительном производстве»), должник добровольно выселился по адресу регистрации и освободил помещение, претензий не имел (в акте его рукой это указано).
Соответственно, ответственного за хранение чужого имущества назначено не было (т.к. выселение было не принудительное), собственно описи и опечатанного имущества тоже не было – человек выехал, что называется, «с концами», что и зафиксировано в акте.
Сразу после выселения квартира была очищена от хлама и чужих вещей, однако спустя несколько дней выселенный начинает ломится в дверь и требовать вернуть его вещи, в противном случае грозится написать заявление об удержании, пропаже, самоуправстве и так далее.
Правильно ли я понимаю, что подобные угрозы в принципе не опасны? Мне важно знать, что я и в самом деле не нарушил закон и поймать меня не на чем. Что, например, я не должен никому доказывать, что из собственной квартиры после завершения исполнительного производства выбрасывал только свои вещи, мусор, а не имущество выселенного.
Помогите разобраться, пожалуйста! И, если можно, с отсылками на соответствующие статьи (для дальнейшего самостоятельного изучения ситуации, если потребуется).
Наша компания занимается куплей-продажей товаров. Есть договор –поставки с поставщиком (ООО Пленка) таких товаров на постоянной основе. Есть договор с транспортной (логистической) компанией на перевозку такого товара.
К нам обратился новый клиент (заявка была по телефону, реквизиты высланы по личной электронной почте) ООО «Ромашка» представитель Василий, с просьбой поставить товар на сумму 150000 р по адресу.
По приезду водителя встретил Василий (подавший заявку по электронике от ООО Ромашка), сел к нему в газель показал дорогу до склада, по приезду на склад, забрал у водителя документы и подошёл к кладовщице, забрал у ней деньги, подошел к водителю и сказав, что он отойдет за разменом, исчез. Тем временем водителя разгрузила кладовщица. И когда водитель спросил где деньги (Василия же нет, ушел менять) выяснилось, что кладовщица относиться к другой организации ИП, а Василий привез ей этот товар и она с ним рассчиталась и товар возвращать отказалась. Василия все видели впервые.
Итог: Василий сделал заявку у нас от ООО Ромашка, пообещал кладовщице ИП отдать товар за 90 т. он забрал наши документы (выписанные на ООО Ромашка), забрал деньги от ИП и исчез, а кладовщица ИП забрала товар, уверяя всех что расплатилась с Василием и этот товар по праву ее.
У кладовщицы – нет кассовых чеков о выдачи наличных из кассы, документов на товар и о его приемки так же нет. Хотя она должна была перед тем как рассчитаться и разгружать товар спросить накладные на товар (в которых и ко-во и сумма прописана).
Наша компания подала заявление на ИП в полицию (там описали всю ситуации и потребовали вернуть товар). Заявление на рассмотрение. ИП заявление не писали (дали показания в котором внесли уточнения, что Василий когда взял деньги сказал, что ушел за документами, напрашивается У НАС вопрос сразу-куда ему было идти, если он приехал с нашим водителем, а вокруг один рынок) Но в полиции сказали что скорее всего дело возбуждено не будет и надо идти в суд.
— Разве полиция не имеет права вернуть нам товар, если у нас есть документы на него, а у них ни чека не документов?
— Что указывать в Иске, на какие статьи ссылаться? Планировали сослаться на незаконное удержание товара.
Исполнительный лист на вашего сотрудника
При получении работодателем исполнительного листа в отношении сотрудника прием и обработку документа должен производить специально назначенный сотрудник и чаще всего это бухгалтер по зарплате. Сначала он обязательно регистрирует его и затем проводит расчет суммовых показателей по исполнительному листу для удержания с работника и осуществляет их перечисление по указанным реквизитам. Кроме того, вашему сотруднику придется взаимодействовать с госорганами по вопросам, касающимся этих документов.
В программе 1С:ЗУП есть специальный документ для удержаний по исполнительным листам.
Законодательство об исполнительных документах
Если же работник сам изъявляет волю об удержании из его оплаты труда какой-либо суммы или процента, то в данном случае норма трудового законодательства не действует. Иными словами, нет никакого ограничения, в каком размере бухгалтер имеет право удерживать конкретный размер денежных средств из зарплаты работника.
Важно! Официальный документ об удержании, поступающий в организацию, имеет более весомую юридическую силу, чем заявление от сотрудника. В этой связи удержание следует изначально проводить по официальному документу от госорганов, а затем уже по решению самого физического лица.
Начало удержания
Например, если он поступил работодателю в начале октября до выплаты сентябрьской зарплаты, то удержание нужно уже проводить с зарплаты за сентябрь. Если документ получен компанией после выплаты сентябрьской зарплаты, то первое удержание будет произведено из оплаты труда за октябрь.
Если в адрес компании направлен не исполнительный лист, а, например, нотариально оформленное соглашение или судебный приказ, то бухгалтер должен действовать по-другому. При подобном варианте ему придется самостоятельно определить размер задолженности, поскольку конкретная цифра не указывается в документе. К примеру, может быть оформлено, что с дохода следует удерживать алиментные выплаты в размере 25%. И тогда бухгалтер самостоятельно определяет сумму в зависимости от величины доходов сотрудника. При этом моментом начала удержания будет та дата, которая конкретно указана в документе.
Лимиты по удержаниям
При расчете величины удержания бухгалтер должен ориентироваться на лимиты, регламентированные законодательством:
К исключительным случаям относятся алиментные выплаты; возмещение вреда, нанесенного здоровью иного лица; возмещение вреда физлицам, понесшим ущерб в связи с преждевременным уходом из жизни их кормильца; возмещение ущерба, нанесенного из-за преступного деяния.
Однако на практике часто возникают вопросы по поводу того, в каком именно размере нужно производить удержание по документу. Особенно это касается тех ситуаций, когда на одного работника приходит сразу несколько исполнительных документов. В данном случае бухгалтер по расчету заработной платы должен оценить, какой из полученных документов является более важным, т.е. обращает внимание на очередность удовлетворения требований по исполнительным документам.
К первой очереди относятся исключительные ситуации, указанные выше, а также компенсация морального вреда. Далее требования распределяются по степени важности и, к примеру, требование банка о взыскании задолженности по кредиту относится к четвертой очереди.
Порядок работы с исполнительными листами
В организацию поступает обращение взыскания на зарплату, оформленное сотрудниками службы судебных приставов. К нему прилагаются следующие документы:
При получении постановления об удержании из заработной платы нужно произвести такие действия:
В плане организации документооборота исполнительных документов в законодательстве нет четкого указания, как именно он должен осуществляться. Однако если документ будет утерян или он будет несвоевременно возвращен судебным приставам, например, при увольнении сотрудника, то на компанию и ее должностных лиц будет наложен штраф согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а именно на работодателя от 50 до 100 тыс. руб. и на ответственных лиц от 15 до 20 тыс. руб. Такое же административное наказание предусмотрено, если по исполнительному документу не будут исполнены указанные требования об удержании и перечислении средств.
Контроль по обработке исполнительных листов возлагается на судебных приставов. Они имеют право проводить проверки в компаниях, которым были направлены исполнительные документы на сотрудников.
Важно! С целью защиты организации от штрафных санкций целесообразно правильно организовать учет и хранение исполнительных листов. Также следует назначить ответственных лиц, которые будут производить регистрацию, хранение и исполнение документов.
Пример расчета удержаний
Рассмотрим пример расчета удержаний по двум исполнительным документам, поступившим в адрес работодателя в отношении одного сотрудника.
Бухгалтер должен произвести следующие расчеты:
Однако по второму исп. документу сумма должна быть удержана в меньшем размере, поскольку необходимо учесть удержание по первому исп. документу:
Остаточную задолженность по второму исп. документу нужно будет удерживать в следующие месяцы таким же образом, то есть после удержания алиментов.
Особенности удержания
При удержаниях из оплаты труда нужно обращать внимание на следующие нюансы:
Автоматизация учета
Для автоматической обработки исполнительных листов в 1С необходимо сначала настроить программу, а именно поставить галочку, что нужно выполнять удержания по исполнительным листам. В этом случае будет производиться автоматический расчет удержаний в соответствии с внесенными требованиями по каждому документу.
Затем нужно настроить список выплат, которые будут участвовать в формировании базы для удержания по исполнительным документам. Список можно корректировать в зависимости от того, что указывается в локальных документах компании.
Для внесения информации по конкретному исполнительному листу в 1С используется вкладка, связанная с удержаниями. В создаваемом документе нужно указать все важные условия, содержащиеся в исполнительном документе. На основании внесенной информации можно формировать карточку учета исполнительного документа. Сведения по всем карточкам попадают в особый журнал учета исполнительных документов.
Непосредственное удержание по исполнительным документам проводится на основании операции по начислению зарплаты. Бухгалтер имеет возможность раскрыть информацию и проверить правильность расчета сумм удержаний за конкретный месяц начисления оплаты труда физическому лицу.
Ответственность бухгалтера за чужой исполнительный документ
Если бухгалтер допустит ошибки при обработке исполнительного листа, он рискует получить штраф от приставов. На сайте ФССП прошла информация о том, что бухгалтеру был выписан штраф в размере 30 тыс. руб. за то, что он не исполнил требование приставов об удержании алиментов.
Для исключения риска необработки исполнительного документа целесообразно своевременно вносить его в программу 1С:ЗУП, которая будет самостоятельно рассчитывать величину удержания согласно заданным условиям. Таким способом бухгалтер обезопасит себя и компанию от возможной административной ответственности и выполнит все требования законодательства РФ.
В каких случаях удержание из зарплаты считается незаконным?
Трудовым законодательством предусмотрены различные виды удержаний из зарплаты. Для каждого из них указаны определенные лимиты, основания и правила. Так как видов удержаний много, работодатели пытаются это использовать для совершения неправомерных действий.
Все удержания из оплаты труда условно делятся на несколько категорий. Некоторые из них обязательные, например, НДФЛ, алименты, по исполнительным листам.
Другие же производятся по инициативе работодателя. К примеру, к ним относятся удержания излишне выплаченных сумм зарплаты.
Некоторые удержания производятся по заявлению сотрудника. В частности, к ним относится просьба работника перечислять часть дохода в банк для погашения кредита.
Работодатель производит удержания из зарплаты только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Этот момент указан в ч. 1 ст. 137 ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания следующие:
Важно! Ст. 137 ТК РФ не устанавливает, что подразумевается под понятием «счетная ошибка». Практика показывает, что это ошибка, которая произошла при арифметических действиях.
Также основаниями для удержания из зарплаты являются ситуации, которые возникают при увольнении работника до окончания рабочего года, если он в счет него получил ежегодный отпуск. Тогда производится удержание оплаты неотработанных дней отпуска. Удержание не проводится, если сотрудника увольняют по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, подп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, подп. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.
Во всех ситуациях удержания (кроме удержания за неотработанные отпускные дни) работодатель, прежде чем издать приказ, должен убедиться (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), что:
Если какое-то условие не выполняется, то денежные средства можно взыскать только через судебные органы.
Внимание! По ч. 4 ст. 137 ТК РФ взыскивать излишне выплаченную зарплату можно только в случае счетной ошибки, официальном признании при индивидуальном трудовом споре вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, а также если зарплата выплачена излишне из-за неправомерных действий сотрудника (факт установлен в суде). В остальных случаях взыскивать излишне выплаченную зарплату запрещено.
Какие максимальные суммы удержаний из зарплаты
В ст. 138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний в зависимости от конкретного основания. Правилом установлено, что общая величина удержаний по всем основаниям при каждой выплате зарплаты не должна быть больше 20% от размера этой зарплаты.
Однако на основании федеральных законов максимальный размер удержаний может быть до 50% от суммы зарплаты (Письмо Роструда от 16.11.2011 г. № 22-2-4852). В частности, по некоторым исполнительным документам размер может быть до 50% от суммы зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). Соответственно, работодатель все же может удержать с зарплаты сотрудника половину суммы.
Общее правило про 20% от суммы не относится к удержаниям из зарплаты:
Этот перечень указан в ч. 3 ст. 138 ТК РФ — он закрытый. В данных случаях размер удержаний может быть до 70%.
Важно! Правила удержания по исполнительным документам регламентирован Законом от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ. В п. 1 ст. 99 сказано, что размер удержания рассчитывается из суммы, которая остается после удержания налогов. Соответственно, сначала из начисленной зарплаты удерживается НДФЛ, а потом удерживается задолженность сотрудника перед работодателем, но не более 20%.
Можно ли удерживать комиссию банка
Сотрудник вправе подать заявление на перечисление зарплаты на определенный банковский счет. За обработку такого платежного поручения работодатель может платить комиссию.
В ст. 137 ТК РФ указаны основания удержания из зарплаты, и в перечне нет удержания комиссии, уплачиваемой банку за проведение платежного поручения.
Соответственно, работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную банковскую комиссию.
Можно ли удерживать стоимость форменной одежды
Работодатели удерживают из зарплаты уволенного сотрудника стоимость невозвращенной спецодежды. Но в ст. 137 ТК РФ нет такого основания — принудительное удержание стоимости форменной одежды.
Удержать можно только в том случае, если работник сам подаст такое заявление. И при этом требуется учитывать сроки носки данной одежды.
Если указанные условия не соблюдаются, работодатель не вправе удерживать из зарплаты стоимость невозвращенной одежды при увольнении сотрудника.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Можно ли удержать задолженность по договору займа
Иногда работодатель заключает с сотрудниками беспроцентный договор займа. При увольнении сотрудник рассчитывает получить все суммы, предусмотренные при расторжении трудового договора.
Но иногда работодатель удерживает из суммы при увольнении ту часть, которая не возвращена работником по договору займа. При этом данный момент может указываться в заключенном договоре.
Однако если сотрудник не подает заявления на удержание этой суммы, работодатель не вправе самостоятельно принимать решение об удержании остатка займа из окончательного расчета работника при увольнении.
Можно ли удержать излишне выплаченную сумму
К примеру, работодатель выплатил премию. Но затем аннулировал приказ, а суммы премии удержал из следующей зарплаты.
Согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная зарплата не взыскивается, но при этом исключение — счетная ошибка и установленные судом неправомерные действия сотрудника. Трудовым законодательством не установлено такое основание для взыскания как аннулирование приказа о премировании.
Соответственно, данное действие работодателя по удержанию из зарплаты — незаконно, поскольку аннулирование приказа не является счетной ошибкой.
Внимание! При неправомерном удержании из зарплаты работодатель будет оштрафован трудовой инспекцией.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.