если в меркурии ошибочно погасил всд что делать
Просрочка, производство «из воздуха» и другие ошибки в «Меркурии» (ч.1)
Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.
В 2018 году Россельхознадзор запустил государственную систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. С момента запуска правила работы в системе постоянно ужесточались: это помогает добиться прозрачности и прослеживаемости в обороте продукции. Отследить все изменения в законе может быть сложно, поэтому мы собрали для вас самые распространенные ошибки при работе с «Меркурием» и рассказали, как их предотвратить.
Ошибка № 1: несвоевременное гашение ВСД
Согласно последним изменениям в Приказе Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента приемки товара. Если не успели погасить ВСД в срок — нарушили правила работы с «Меркурием». И неважно, опоздали вы с гашением на пару минут или не погасили ВСД вовсе.
Как правильно: пересмотрите свои бизнес-процессы, чтобы успевать погасить ВСД в течение 24 часов после приемки товара. Используйте сервисы, которые помогают принимать товар с минимальным участием оператора.
Ошибка № 2: оборот продукции животного происхождения, не учтенной во ФГИС
Бывает, что заказчик не просит ВСД, поэтому поставщик их не оформляет. Так нельзя: поставщик обязан оформлять ВСД, независимо от того, будет ли заказчик их гасить. Если Россельхознадзор узнает про оборот продукции, не учтенной во ФГИС, поставщик получит штраф до 20 тысяч рублей.
Отсутствие ВСД может обнаружиться по-разному:
Как правильно: если принимаете или продаете подконтрольную продукцию, отражайте все операции в «Меркурии». Оформляйте ВСД, даже если заказчик отказывается их гасить. Или настройте уполномоченное гашение через госпортал Меркурий.ХС, чтобы оформлять ВСД от своей организации и принимать их за покупателя.
Ошибка № 3: оформление ВСД с истекшим сроком годности, но с целью «реализация в пищу людям»
Бывает, что хозяйствующий субъект отгружает продукцию с истекшим сроком годности и ставит цель «реализация в пищу людям». Это нарушение правил работы с «Меркурием». Закон не запрещает работать с просрочкой и отгружать ее, но не с целью реализации в пищу.
Как правильно: если ставите цель «реализация в пищу людям», следите, чтобы в отгрузку не попали партии или товары с истекшим сроком годности. Если целенаправленно отгружаете просроченный товар, ставьте правильную цель. Например, «утилизация». О том, как корректно указывать сроки годности, мы рассказали в отдельной статье.
Ошибка № 4: перемещение продукции за нелогичный период времени
Когда поставщик отправляет товар, он оформляет ВСД. Заказчик, получив товар, гасит их. Между этими действиями должен пройти логичный период времени, которого достаточно для перемещения продукции с одного адреса на другой. Например, если товар едет из Владивостока в Москву, логичный период времени — пара суток, а не полчаса. Если сотрудник мониторинговой группы заметит, что ВСД погашен слишком быстро, то пользователя могут заблокировать. Такая ошибка является критической, срок блокировки до 6 месяцев
Три типичные ситуации, при которых ВСД гасят за нелогичный период времени:
Как правильно: оформляйте ВСД заранее, перед отправкой машины. Договоритесь с получателем, что он будет гасить ВСД по факту физической приемки товара, а не раньше. Так у водителя, который везет продукцию, на руках всегда будут действующие ВСД. Это поможет избежать штрафа, если по пути следования он наткнется на проверку машины.
Входящий ВСД может прийти с ошибкой. Тогда попросите поставщика перевыставить его и погасите. Здесь санкций за гашение в нелогичный период времени не будет, потому что при проверке Россельхознадзор увидит, что ВСД перевыставлен.
Ошибка № 5: создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в ГИС «Меркурий»
При работе с «Меркурием» важно соблюдать прослеживаемость. Это необходимо, чтобы Россельхознадзор мог дойти до первоисточника и понять, из какого сырья произведен товар. Что это значит для вас?
Бывает, что в журнале продукции нет нужной партии. Тогда ее могут создать «из воздуха» с помощью инвентаризации. Это нарушает принцип прослеживаемости, так делать нельзя.
Как правильно: разберитесь, почему не остатках нет партии и что вынуждает создавать ее «из воздуха». Например:
Как правильно использовать аннулирование ВСД
Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.
Если принять ВСД с ошибкой, в системе «Меркурий» отразится некорректная информация. За это можно получить штраф или блокировку. Инструмент, который помогает исправлять неточности в ВСД, — аннулирование. Расскажем, как аннулировать ВСД в «Меркурии», когда это необходимо, а в каких случаях — запрещено.
Что такое аннулирование ВСД в «Меркурии»
Аннулирование ВСД — отзыв транспортного или производственного сертификата. К нему прибегают, когда в ВСД есть ошибка и надо ее исправить. На государственном портале Меркурий.ХС откорректировать неточность нельзя, поэтому старый ВСД аннулируют (отзывают), а вместо него формируют новый, корректный документ.
Когда нужно аннулировать ВСД
Аннулирование необходимо в трех случаях:
— При оформлении ВСД допущена ошибка и нужно ее устранить. Например, была подобрана неправильная партия, указан не тот номер накладной и т.д.
— Покупатель отменил заказ, а ВСД на товар уже оформлен.
— Машина, которая должна везти товар согласно ВСД, сломалась: товар поедет на другом транспортном средстве.
Кто может аннулировать ВСД
Права на аннулирование ВСД такие же, как на оформление. Кто и какие ВСД может аннулировать, разъясняют приказы Минсельхоза:
Госветврач может аннулировать любой ВСД в любой момент, поэтому лучше отслеживать статусы оформленных документов. Иначе при приемке или проверке может выясниться, что ВСД аннулировано.
Ограничения при аннулировании ВСД
Нельзя аннулировать транспортные ВСД, которые уже погашены
Если заказчик обнаружит в транспортном ВСД ошибку после гашения, он должен вернуть партию. Для этого в «Меркурии» нужно оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика и дождаться, когда он его погасит. После этого поставщик оформляет новый, корректный ВСД, а заказчик его гасит.
Некоторые опасаются, что так можно получить блокировку за гашение за нелогичный период времени. Но в Россельхознадзоре видят, что ВСД было перевыставлено, поэтому санкций быть не должно. Если пользователя все же заблокируют, это можно будет оспорить.
Получатель не может сам аннулировать входящие ВСД
У него есть два других сценария:
— попросить поставщика аннулировать ВСД;
— самому оформить возврат в виде транспортного ВСД.
Когда запрашивать аннулирование
Если товар еще не пришел, а в ВСД на него обнаружена ошибка, нужно просить поставщика аннулировать ВСД и оформить его заново. Самостоятельно аннулировать нельзя.
Если поставщик не хочет аннулировать ВСД, получатель оформляет возврат в виде транспортного ВСД.
Когда нужно оформлять возвраты через «Меркурий»
Есть два вида возврата:
— После приемки товара.
Чтобы вернуть поставщику товар после приемки, нужно сформировать в его сторону простой транспортный ВСД.
— В момент приемки товара.
ВСД с признаком возврата сформируется автоматически, если в момент приемки выяснится, что количество фактически доставленного товара не совпадает с количеством, указанным в ВСД. Например, в ВСД сказано, что поставщик привезет 5 единиц товара, а фактически он привозит 10. Оставшиеся 5 штук нужно вернуть, но с одним условием: товар возвращается к поставщику той же машиной, что и был доставлен. Если машина другая, нужно формировать исходящие транспортные ВСД.
Особенности аннулирования производственных ВСД
Аннулировать можно только через государственный портал
Производственные ВСД аннулируются только через государственный портал Меркурий.ХС. В API-интерфейсе такой возможности нет.
Использованное сырье вернется на остатки
А партии вырабатываемой продукции останутся в журнале со статусом «Аннулированы». Подобрать такие партии в транспортные ВСД нельзя.
При аннулировании не должно быть транспортного ВСД
— Если есть хотя бы один непогашенный транспортный ВСД, сначала нужно аннулировать его, а потом — производственный.
— Если транспортный ВСД уже погашен, аннулировать производственный ВСД нельзя, иначе в обороте появится продукция без документов, подтверждающих происхождение. Это критическая ошибка, за нее могут заблокировать доступ в «Меркурий».
Аннулирование — рабочий инструмент, который поможет избежать штрафов и блокировок. Мы советуем использовать его каждый раз, когда были оформлены некорректные ВСД. Проще исправить ошибку в неправильно оформленной документации, чем объяснять Россельхознадзору, почему данные в ВСД не соответствуют фактически принятому товару.
Россельхознадзор рассказал о нарушениях при работе с ветеринарными документами
С 1 июля 2018 года работает электронная сертификация продукции животного и растительного происхождения. В государственной системе «Меркурий» уже зарегистрировано около 500 тыс. контрагентов. Госпортал ВетИС обратил внимание пользователей на самые распространенные ошибки и нарушения, которые допускают участники рынка.
Отправка единого ВСД на товар «в ассортименте»
Когда в ходу были бумажные ветеринарные сопроводительные документы, одним ветеринарно-сопроводительным документом (далее — ВСД) можно было снабжать всю партию однотипного товара, который поставляется в ассортименте. Например, выписывался единый документ на мясо курицы, а в поставке были и тушки замороженные, и суповые наборы из крылышек, и окорочка. С введением электронной сертификации все эти товары должны иметь отдельные ВСД.
Если поставщик прислал электронный ВСД на продукцию «в ассортименте», следуйте одной из двух рекомендаций ветеринарного портала:
Проверка поддельного ВСД
Суть мошенничества заключается в том, что недобросовестный поставщик формирует печатную форму ВСД с поддельным идентификатором псевдо-ВСД (не зарегистрированным во ФГИС «Меркурий»). Опасность возникает, когда кто-то проверяет информацию на распечатанном ВСД. Это могут быть покупатели, которые хотят удостовериться, что товар сертифицирован, а также представитель контролирующих органов.
Схема действует следующим образом: проверяющий сканирует QR-код на распечатке поддельного ВСД и попадает на интернет-страницу якобы ФГИС «Меркурий». На странице человек видит электронный аналог сертификата, который он держит в руках, и делает вывод, что документ легальный.
ВетИС предупреждает, что при проверке нужно обязательно смотреть на электронный адрес страницы. Если документ законный, считывание штрихкода приведет на страницу mercury.vetrf.ru, если ВСД поддельный, на страницу с похожим, но другим адресом, например mercury.vettrf.ru.
Гашение ВСД до поступления груза
Преждевременное подтверждение документов противоречит самой сути ветеринарного контроля через ФГИС «Меркурий». Если получатель все-таки погасил ВСД заранее, то возникнут сложности с возвратом груза или его части, ведь аннулировать или исправить погашенный сертификат нельзя. Кроме того, если на пути встретится проверка, то машина с «заранее погашенными ВСД» будет остановлена, пока не будут оформлены новые ВСД.
Специалисты ВетИС советуют более ответственно относиться к работе с ВСД как самим хозяйствующим субъектам, так и лицам, уполномоченным гасить документы. Если ошибка все же произошла, действовать нужно по следующему алгоритму:
Как могут наказать
Нарушителя ждет лишение регистрации в ФГИС «Меркурий», штраф или приостановка деятельности.
Регистрации в «Меркурии» могут лишить, когда при оформлении ВСД допускаются ошибки. Продавать подконтрольные товары нельзя будет до полугода, после этого срока регистрация в ФГИС восстанавливается автоматически (п. 20 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589). Количество ошибок, приводящих к блокировке, зависит от их «критичности», именно этот термин используется в нормативной базе.
Штраф может составить от 500 руб. до 700 тыс. руб. Размер выплаты зависит от того, как расценят ваше нарушение контролирующие органы (ст. 10.8 КоАП РФ).
Приостановить деятельность могут за несоблюдение правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов. Например, если просроченную продукцию просто выбросили, можно на 90 дней потерять возможность вести торговлю, причем не только поднадзорными товарами. (п. 3 ст. 10.8 КоАП РФ).
Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД
Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.
Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?
Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.
По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.
Так как же правильно поступать?
Рассмотрим на примере:
Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.
Гасим эВСД правильно
При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).
При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.
Порядок операций при гашении эВСД
Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».
После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».
Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.
Как составляется акт несоответствия
Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.
Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.
Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.
В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:
В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.
После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку «Погасить» внизу страницы, откроется форма «Добавление акта несоответствия», где отображается сводная таблица по расхождениям.
На данной странице необходимо указать следующие сведения:
После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее вы переходите к записи журнала входной продукции. На этой странице как раз-таки находится ссылка на акт несоответствия. Для просмотра акта, нужно перейти по этой ссылке.
Кроме просмотра подробных сведений с этой страницы также можно распечатать акт. Для этого нажмите на кнопку «Печать».
После будет сформирована страница с актом о расхождении, которую можно распечатать. Для этого в меню браузера выберите пункт «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
Как составить возвратный сертификат
В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».
Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.
Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».
В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле «Объем» укажите «0».
После сохранения откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала», на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.
Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню «Журнал продукции» в подпункте «Входная продукция».
Гашение ВСД в Меркурии: что это, как погасить ветеринарное свидетельство в системе
Гашение ВСД стало обязательным, выполняется оно в «Меркурии ХС», а логин для входа в систему выдает Россельхознадзор. Если раньше компания могла оформлять эту документацию по желанию, то теперь процедура стала обязательной. Документооборот ведется в электронном виде. На любой тип мясосодержащей продукции выдается и гасится отдельная бумага каждый раз, когда товар меняет собственника.
Что это такое
Это электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Раньше они выписывались в бумажном виде, но необходимость в этом отпала. Теперь это фиксируется в системе ФГИС, где каждому сертификату присваивается уникальный идентификатор под названием UUID. Они похожи на код у ЕГАИС, также хранят всю основную информацию.
Есть три вида документации:
Только первой разновидности требуется погасить ветеринарку в «Меркурии». Аннулирование — непростая и занимающая много времени регулярная задача.
Действуют 4 формы справок:
Для чего необходимо и как правильно гасить ветеринарные свидетельства в программе «Меркурий»
Регистрация транспортных сопроводительных документов — это проведение транзакций. Их создают в личном кабинете предприятия или отдельные люди, которые занимаются производством, перепродажей, реализацией. Это создание, перевозка и продажа пищевой продукции, которая должна быть оснащена ветеринарными свидетельствами.
По факту, это осмотр накладных, который производится в течение одного рабочего дня после того, как заказ пришел и был принят. Для производственных бумаг проводить подобные манипуляции не требуется.
Что будет с нарушителями
Если не выполнять требований, нарушаются условия, выдвинутые ветврачами и законодательством. Такая продукция не соответствует правилам реализации товаров, которые попадают под контроль и административное наказание. Постоянное игнорирование может привести к запрету на ведение деятельности.
В подробностях это расписано в статье 10.8 КОАП РФ. Даже если пропустить один день и не погасить ветеринарку, можно получить штрафные санкции. Размер всех штрафов подробно прописан:
Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС «Меркурий»
Чтобы погасить, сначала нужно получить соответствующие полномочия. Это обязательное требование в части ветнадзора, поэтому только уполномоченные лица могут производить действия.
Гасить имеют право только те сотрудники, которым выдали разрешение в приказном порядке. Кроме того, осуществлять эту деятельность могут сторонние компании, которым делегировали задачу. Обычно эти фирмы специализируются на оказании подобных услуг.
Оборудование
Представителей обязательно регистрируют. Для этого пишется заявление в Россельхознадзор. Они рассматривают просьбу и принимают решение. Если оно будет положительным, то человеку выдается пароль и логин для «Личного кабинета». Также предоставляется электронно-цифровая подпись для подтверждения операций. Именно так будет производиться гашение.
Пошаговая инструкция
Подобные задачи становятся доступными только после получения доступа в систему и к определенным разделам «Меркурия». Нужно обладать правами администратора.
Можно нажимать на пиктограмму, чтобы видеть сумму товаров. Следует обращать внимание на число непогашенных входящих. После всех манипуляций должно появиться сообщение, подсвеченное зеленым, об успешно проведенных изменениях.
Чтобы проверить, изменился ли статус, достаточно зайти в графу «Отправленные». В каждом открываемом окошке появится «Погашен».
Как гасить ВСД в «Меркурии»: видео
Чтобы выполнение инструкций не составило проблем, рекомендуем посмотреть ролик. Указанный выше алгоритм осуществляется регулярно, по каждой нужно выполнять все процедуры от первой до последней.
Как погасить все
Процесс выглядит затратным по времени и сложным, при этом осуществляется он ежедневно. Еще труднее будет, если:
На предприятии можно выделить сотрудника, который будет заниматься подобной работой на постоянной основе. Это поможет избежать нарушений из-за сбитых сроков приемки.
Если не получается подобрать работника, который будет справляться с обязанностями, можно обратиться в специализированную фирму. Она возьмет на себя проведение ежедневных манипуляций с ВСД и оформление возвратов при необходимости.
Как распечатать нужные бумаги
С помощью системы можно получить бумажные версии любых документов. Для этого есть значок принтера. Если на него нажать, выпадает сразу три варианта печати:
Последняя версия позволяет положить в отчет ветеринарное свидетельство в формате полноценного А4, где будет указана вся подробная информация о товаре, код и уникальный номер.
Уполномоченное гашение
Производится оно по тому же алгоритму, который указан выше. Отличается только тем, что выполняет процедуру не сам производитель или отправитель. Заниматься всеми вопросами, связанными с «Меркурием», будет специальный представитель. Для этих целей ему выдадут определенные разрешения после заключения договора.
Таким лицом может стать организация, которая специализируется на выполнении услуг. Для регистрации необходимо зарегистрироваться в качестве уполномоченного лица — подать заявление в Россельхознадзор.
Государственная структура должна одобрить человека или фирму. Если придет одобрение, то вместе с ним и ЭЦП, и доступ в приложение. Без цифровой подписи погашение будет невозможным — нужно подтвердить операцию.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как автоматически погасить все ВСД в системе «Меркурий»
Чтобы закрывать эВСДа, предусмотрены 3 сценария действий:
Эта процедура затратная по времени — приходится каждый день, а иногда и не по одному разу, проверять входящие документы. А когда бумаги будут загружены, предстоит сверять все позиции с накладными. Если заранее известно, что все в порядке, можно активировать автоматическое проведение.
Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»: что это за период
Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.
Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:
Как оформить ВСД в «Меркурии»
Важный нюанс: юридическим лицам достаточно обычной ЭЦП, а гражданам придется получать усиленную подпись, чтобы работать с программой. Необходимо иметь доступ к разделам «Гашение» и «Возвратные».
Если это первый запуск или нет понимания, как пользоваться приложением, стоит доверить настройку специалистам.
По инструкции, которую следует соблюдать, важно выполнить все шаги алгоритма:
Если во время входящего контроля выявили отличия, то в первую очередь ответственный сотрудник определяет, насколько они критичны. Приниматься партия может только при небольших отклонениях от нормы — не более 5%. Такими принято считать:
Есть данные, которые ПО не позволит редактировать. Среди них:
Несложно выполнять подобные операции в «Меркурии», как и гасить накладные, если делать это достаточно часто. Но если возникают сложности с работой — советуем обратиться в «Клеверенс». Компания создает качественное оборудование и предлагает софт для самых разных профилей бизнеса. Сотрудники помогут разобраться во всех вопросах относительно программы.
Оборудование
Составление акта несоответствия
Раньше, если продукция не соответствовала заявленным параметрам, от руки или в печатном виде прописывалось отличие, прямо на накладной. Затем она отправлялась обратно вместе с водителем. Теперь все сложнее и технологичнее.
Если поставка не соответствует ожидаемой, то партия не принимается. Необходимо на весь объем оформлять возврат и акт.
ВСД при этом нужно погасить, но не привычным способом. В открывшемся окошке следует найти блок «Фактические сведения». В нем указывается вся реальная информация.
Затем прописывается «информация о гашении». Если возвращаться будет только часть, то проставляется галочка «разделить партию». Потом вписывается сумма упаковок с принятыми продуктами. Оставшийся объем автоматически будет отправлен в возвратный документ.
Пользователь нажимает на кнопку «Погасить». Открывается форма «Добавить акт несоответствия».
Различаться могут транспорт или товарно-транспортная накладная, количество упаковок, объем поставки.
После сохранения изменений данные попадут в оформленные из журнала входной продукции со ссылкой на акт. Все, что подлежит обратной транспортировке, попадет в ветеринарные документы.
При необходимости можно распечатать акт. Для этого его следует открыть и нажать на «печать» в нижней части открывшегося файла.
Возвратный ВСД в «Меркурии»
Когда выбраковывается часть поставки или полностью приход, кроме документации о несоответствии, предстоит подготовить все для возврата.
Можно разделить партию на две части с помощью галочки, если плохого качества только половина груза. Или оформить возврат на весь товар, когда он не тот, который заказывали.
После сохранения та часть, которая возвращается отправителю, появится у него во входящем журнале. На остальное погасится ВСД и упадет в оформленные поступления. Если на отправку отправится вся продукция, то при разделении нужно указать «0» в принятых.
После сохранения открывается страница, на которой будут отображены сведения о записи. Если это сделано ошибочно, можно отменить. Также возможно создать шаблон.
Аннулировать ВСД в «Меркурии» можно, попросив сделать это поставщика. Технически такие права доступа есть у них и специалистов технической поддержки системы.
Согласно приказу аннулирование осуществляется только сразу после наступления события, приводящего к его необходимости.
Это возможно в случаях:
Главное — не забывать, что погашенный ВСД аннулировать или отредактировать уже невозможно. Поэтому нельзя закрывать сертификаты до того, как придет и будет проверен весь груз.
Если были обнаружены ошибки уже после сохранения
К процессу работы в программе следует подходить со всей ответственностью. Ведь отменить будет невозможно, как и аннулировать произошедшую ошибку. После проведения появится запись в журнале, которую нельзя удалять. Но даже если это сделать, то для системы уже ничего не изменится.
Давайте разберемся, что предпринимать, если возникает ошибка 066, где требуется провести гашение. Такая проблема появляется, если вовремя не закрыть смену и не проверить все файлы. Чтобы ее исправить, нужно попробовать правильно завершить и сохранить все изменения. Если это не помогает — обратиться к специалистам технической поддержки.
Если техника выдает ошибку аутентификации, стоит проверить раскладку, не нажата ли клавиша Caps Lock. Наличие проблемы при правильно заполненных полях должно стать поводом обращения к техникам.
Мы разобрали, как погасить ветеринарное свидетельство и документы в системе «Меркурий». Это не самый сложный процесс, но есть несколько важных нюансов. Нельзя допускать, чтобы ВСД пролежали во входящих и необработанных файлах более суток. Это не только может спровоцировать нарушение работы всего сайта, но и влечет за собой санкции от проверяющих органов.
Своевременное выполнение всех требований относительно оформления требует затрат времени и сил. Для этого часто выделяют сотрудника, который будет заниматься только работой в программе, или передают выполнение сторонним компаниям.