если в уведомлении о заключении трудового договора допущена ошибка что делать
Как исправить ошибку в ФИО иностранного работника в уведомлении УФМС о принятии на работу?
Помогите, пожалуйста, с советом!
В мае 2018г. подали уведомление в УФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином и только сегодня заметили, что в фамилии этого гражданина допустили ошибку.
Как правильно исправить ситуацию, чтобы избежать штрафов? Есть ли какие-то санкции? Очень переживаю!
Ошибка обнаружена в отчестве.
Справку о приема Уведомления нам выдали в день подачи (если этот факт как-то влияет на ситуацию).
Административная ответственность в виде штрафа наступает в том случае, если Вы уведомили УФМС в ненадлежащий срок или за отсутствие уведомления о принятии иностранного гражданина на работу. В том случае если Вы уведомили в предусмотренный законом срок и допустили описку, вы вправе направить дополнительную информацию к ранее отправленному уведомлению, в данном дополнении указать, что Вами была допущена описка при составлении уведомления о принятии иностранного гражданина на работу.
Санкции по ст. 18.15 КОАП РФ не грозят в этом случае?
Думаю риск все же есть, так как такие дополнения не предусмотрены действующим порядком, а именно Приказом МВД России от 10 января 2018 г. № 11 “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”, но тем не менее данное обстоятельство будет подтверждать тот факт, что вами допущена описка(опечатка) и в Ваших действиях не содержится состава административного правонарушения.
Добрый день! Приказ МВД России от 10 января 2018 г. № 11 “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”, которым, собственно утвержден порядок уведомления, такого механизма, как исправление ошибки не предусматривает и вопрос, собственно будет лежать в плоскости на сколько существенна ошибка при заполнении? Если Вы ошиблись в анкетных данных (ФИО, год рождения), то уведомление вернут, и оно будет считаться не поданным; если она менее существенна, тогда последствий это повлечь не должно
В итоге наша ошибка — существенна?
ст. 18.15 КОАП Рф: Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — (в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 162-ФЗ, от 23.07.2013 N 207-ФЗ, от 24.11.2014 N 357-ФЗ, от 23.06.2016 N 222-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Регина, добрый день! Ошибка в фамилии иностранного гражданина, допущенная в уведомлении о привлечении к трудовой деятельности может рассматриваться как нарушение установленного порядка (формы) уведомления что грозит привлечением к адм. ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП. В вашем случае уведомление все таки имело место, форма и сроки как понимаю тоже соблюдены поэтому имеет смысл направить дополнительную информацию указав на опечатку, допущенную в уведомлении
Андрей, имеет ли смысл расторгнуть старый договор и заключить новый? И далее уведомить УФМС по новой?
Андрей, имеет ли смысл расторгнуть старый договор и заключить новый? И далее уведомить УФМС по новой?
Я не вижу что это даст в данном случае кроме обязательства направить еще два уведомления (о расторжении и о заключении). Факт направления первого уведомления с ошибкой это никак не исправит как основание привлечения к адм. ответственности, а направление сообщения о допущенной ошибке, в случае если дело по ч. 3 ст. 18.15 будет возбуждено, свидетельствует об устранении допущенного нарушения и должно рассматриваться как смягчающее обстоятельство (если вообще будет возбуждено дело об АПН)
В мае 2018г. подали уведомление в УФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином и только сегодня заметили, что в фамилии этого гражданина допустили ошибку.
Фактически уведомление отправлено работодателем, но к сожалению ошибка в фамилии означает что, уведомление не было отправлено должным образом, то есть факт совершения правонарушения согласно ч.3, ст.18.15 КоАП на лицо, так как сведения о принятии на работу иностранного гражданина были направлены по другой фамилии(с ошибкой), но это можно признать малозначительным деянием и если у Вас нет других адмнистративных нарушений, можно избежать наказания предусмотренным ч.3, ст. 18.15 КоАП
Как правильно исправить ситуацию, чтобы избежать штрафов? Есть ли какие-то санкции?
Единственно правильное решение я думаю вообще ничего не делать, и через год Вас не смогут привлечь к административной ответственности из-за срока давности (ст.4.5 КоАП).
Если с проверкой к Вам не придут из УВМ МВД, Выявление этого факта может быть из-за продление регистрации иностранного гражданина на основании трудового договора, но из-за буквальной ошибки в фамилии на это не обратят внимание
При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием
Постановление № 5-9/2016 от 14 октября 2016 г. по делу № 5-9/2016
Основные ошибки при заполнении уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранными гражданами
Как известно, порядок осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Требования, изложенные в данном законодательном документе, касаются не только самих иностранцев, но и работодателей, привлекающих представителей стран ближнего и дальнего зарубежья для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
Обращаем внимание на то, что в соответствии с заключенными соглашениями между Россией и государствами, входящими в состав ЕАЭС (Евразийский экономический союз): Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, граждане этих государств могут осуществлять трудовую деятельность на территории России без оформления патента на работу. Однако, в любом случае, независимо то того – работает иностранный гражданин по патенту или без такового, имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство, работодатель обязан заключить с ним трудовой (гражданско-правовой) договор, о чем в течение 3-х рабочих дней уведомить территориальный орган по вопросам миграции, в данном случае, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Кемеровской области (г.Кемерово, ул.Н.Островского, 13), обратившись лично или через почтовое отделение связи.
Основные требования к порядку и заполнению уведомления размещены в специальном разделе «Вопросы миграции» (подраздел «Информация для работодателей и заказчиков работ (услуг)». Тем не менее, специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления.
1-я ошибка.
— Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
2-я ошибка.
— Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов). Не нужно искать бланки на различных ресурсах. Бланки уведомлений размещены в указанном выше подразделе «Информация для работодателей и заказчиков работ (услуг)». Там же размещен и образец бланка уведомления.
3-я ошибка.
— Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).
4-я ошибка.
— Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.
5-я ошибка.
— Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).
Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).
Опечатка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина, поданном в УФМС
Документы направлены почтой.
Есть ли способы решения проблемы?
Ответы на вопрос:
Зинаида! Можно направить дополнительно уведомление о приеме на работу в УВМ МВД, где указать корректные данные, приложив сопроводительное письмо, что имела место опечатка. Очевидно, что в 2020 году работник не мог родиться. Это нетрудоспособный возраст был бы (Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»)
Зинаида, добрый день!
Тут можно поступить следующим образом.
1. Делаете новое уведомление с правильными данными.
2. Делаете пояснения к этому уведомлению, где указываете, что произошло, в чем суть изменений.
3. Направляете все вместе в отдел миграции.
Полагаю, что ответственности по ч. 3 ст. 18.15 коАП РФ можно будет избежать. Сославшись на опечатку и малозначительность, а точнее отсутствие нарушения. Т.е. по сути это техошибка. Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 существенно не нарушен.
— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, отправьте другой документ, (но сначала, этот отзовите, в противном случае, будет недостоверность предоставленных сведений, а это не есть хорошо,-будет отказ), на основании Приложения к приказу Федеральной миграционной службы и МВД России от 31 июля 2015 г. N 367/807
Административный регламент по исполнению Федеральной миграционной службой, ее территориальными органами и органами внутренних дел Российской Федерации государственной функции по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за пребыванием и проживанием иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации и трудовой деятельностью иностранных работников.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
Направьте дополнительно уведомление с исправленной датой
Исправление внесут в базу ничего страшного
Если в базу не внесли, то ничего страшного
Явно же понятно, что опечатка
При этом если еще решение не получили, то срок не упущен
Уведомление о приеме на работу указано в
Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»
10. При приеме уведомления о трудоустройстве на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне 4 проверяются правильность заполнения уведомления о трудоустройстве, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление о трудоустройстве
В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении о трудоустройстве сведений либо нарушения порядка его представления или формы его заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или начальнику подразделения по вопросам миграции территориального органа на районном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.
11. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление о трудоустройстве, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления о трудоустройстве проставляются на уведомлении о трудоустройстве.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление о трудоустройстве подано непосредственно в территориальный орган на региональном или районном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
12. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомления о трудоустройстве в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.
Законодательством регулирующим такого рода уведомления, исправление ошибки не предусматривает и вопрос, собственно будет лежать в плоскости на сколько существенна ошибка при заполнении? Скорее всего т.к. Вы ошиблись в анкетных данных (год рождения), то уведомление вернут, и оно будет считаться не поданным, что влечёт за собой ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП (Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти. )
Единственный способ попытаться исправить данную ситуацию, это направить дополнительную информацию к ранее отправленному уведомлению, в данном дополнении указать, что Вами была допущена описка при составлении уведомления о принятии иностранного гражданина на работу и приложить факт подтверждающий ранее отправленного уведомления.
Регулирует форму и порядок подачи такого рода уведомлений Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (вместе с «Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста», «Порядком представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве ино.
Поскольку в Вашем случае уведомление все таки имело место, форма и сроки как понимаю тоже соблюдены, думаю удастся избежать привлечения к административной ответственности.
Удачи Вам в решении данного вопроса!
Человеку свойственно ошибаться (Errare humanum est).
Эта просто очевидная ошибка. Подлежит исправлению путем направления уточнений в УФМС повторной формы (Приложение №3 Приказа).
Требования Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» фактически исполнены, но произошла опечатка.
Ничего страшного нет, единственное, вам необходимо как можно быстрее направить уточненное уведомление о приеме на работу данного гражданина в УФМС.
2. Прикладываете сопроводительное письмо, текст произвольный, например:
Уведомление, направленное «__» _____ 2021 года прошу считать недействительным в связи с опечаткой в дате рождения работника.
Прошу принять новое уведомление. Документы, приложенные к уведомлению с опечаткой прошу прикрепить к данному уведомлению.
Приложите копию чека об отправке 1-го уведомления, а то у нас почта работает так, что может 2-е прийти быстрее, чем 1-ое.
Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (вместе с «Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста», «Порядком представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве ино.
Административная ответственность в виде штрафа наступает в том случае, если Вы уведомили УФМС в ненадлежащий срок или за отсутствие уведомления о принятии иностранного гражданина на работу. (ст. 18.15 коАП РФ)
Приказ МВД России от 10 января 2018 г. № 11 “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”, которым, собственно утвержден порядок уведомления, такого механизма, как исправление ошибки не предусматривает. Если Вы ошиблись в анкетных данных (год рождения), то уведомление вернут, и оно будет считаться не поданным.
Направление сообщения о допущенной ошибке, в случае если дело по ч. 3 ст. 18.15 будет возбуждено, свидетельствует об устранении допущенного нарушения и должно рассматриваться как смягчающее обстоятельство.
Если в уведомлении о заключении трудового договора допущена ошибка что делать
Исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
185. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя непосредственно в подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении ошибок и документами, предусмотренными пунктом 52 Административного регламента.
186. Сотрудник, ответственный за прием и регистрацию заявлений об исправлении ошибок, регистрирует указанное заявление в день приема в книге учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к Административному регламенту), рассматривает заявление об исправлении ошибок и проводит проверку указанных в нем сведений.
187. Критерием принятия решения по административной процедуре является наличие или отсутствие таких опечаток и (или) ошибок.
188. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в отметках о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (форма приведена в приложении N 5 к приказу) или о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства (форма приведена в приложении N 6 к приказу) уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции осуществляет их исправление в день регистрации заявления об исправлении ошибок путем проставления оттиска штампа «Погашено» и проставления новой отметки.
Государственная пошлина в данном случае с заявителя не взимается.
При необходимости в учетные документы и в ГИСМУ вносятся соответствующие изменения.
189. При обращении заявителя с заявлением об исправлении ошибок в отметке о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания (форма приведена в приложении N 7 к приказу), либо в отметке о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (форма приведена в приложении N 8 к приказу), должностное лицо подразделения по вопросам миграции проверяет наличие сведений об учете иностранного гражданина по указанному месту пребывания и при необходимости запрашивает экземпляр уведомления о прибытии, хранящегося в организации федеральной почтовой связи или многофункциональном центре, либо экземпляр уведомления о прибытии, хранящегося в гостинице.
В случае выявления опечаток и (или) ошибок в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении ошибок заявителю оформляется дубликат отрывной части бланка уведомления о прибытии с проставленной отметкой о приеме уведомления о прибытии и направляется информационное письмо в организацию федеральной почтовой связи, многофункциональный центр или гостиницу об исправлении опечаток и (или) ошибок.
При необходимости в учетные документы и в ГИСМУ вносятся соответствующие изменения.
190. В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции письменно уведомляет об этом заявителя в течение 1 рабочего дня, следующего за днем приема заявления об исправлении ошибок.
191. Результатом административной процедуры является проставление отметок или оформление дубликата отрывной части бланка уведомления о прибытии с проставленной отметкой о приеме уведомления о прибытии или направление информационного письма об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок. Документы, не требующие исправлений, подлежат возврату заявителю.
192. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление заявителем на заявлении об исправлении ошибок подписи и даты получения документа с проставленной отметкой или дубликата отрывной части бланка уведомления о прибытии с проставленной отметкой о приеме уведомления о прибытии либо регистрация информационного письма об отсутствии в проставленных в результате предоставления государственной услуги отметках опечаток и (или) ошибок.
Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я
Сегодня мы подробно разберем, когда нужно подать уведомления о заключении/расторжении трудового договора, куда отправлять и согласно каким правовым актам заполнять.
Обратите внимание! С 1 января 2021 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2020 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.
Каждая компания должна подать в МВД уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным сотрудником в течение трех рабочих дней со дня заключения/расторжения договора (согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от 25.07.2002), независимо от того:
Кого нужно уведомлять?
Уведомлять необходимо территориальный орган субъекта, на территории которого иностранец будет работать.
Как правильно подать уведомление?
Как правильно заполнять уведомления?
В ближайшее время миграционными специалистами нашей компании будет проведен мастер-класс: «Как правильно заполнять уведомления». Чтобы не пропустить его, следите за нашими новостями.
За что могут оштрафовать?
Штраф грозит вашей компании, если уведомление о заключении или расторжении договора:
Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).
Надеемся, что статья была вам полезна, по всем вопросам обращайтесь по телефону: 8 812 640 95 04,