Графа сведения в сзв тд что это

Приложение 2. Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

Приложение 2
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

Порядок
заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

С изменениями и дополнениями от:

ГАРАНТ:

См. Примеры заполнения формы СЗВ-ТД, размещенные на сайте ПФР

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.

1.5. Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075).

1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.

1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26, ст. 3889).

II. Правила заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

2.1. Заполнение сведений о страхователе.

2.1.1. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

2.1.2. В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.

2.2.1. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

2.2.2. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».

Информация об изменениях:

2.4. Заполнение сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь.

Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2016, N 27, ст. 4183), при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.

2.5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица заполняются в следующем порядке:

2.5.1. В графе «N п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

2.5.2. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

2.5.3. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:

Источник

СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников

Кто должен подавать сведения

Перед сдачей СЗВ-ТД в электронном виде предварительно необходимо зарегистрироваться в новой информационной системе – АИС ПФР-2, подав заявление о подключении к ЭДО ПФР по форме ЗПЭД.

Срок сдачи сведений

Крайние сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2021 году представлены ниже:

Проверка сведений

Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

С 1 августа 2021 года СЗВ-ТД сдают по обновленной форме. Ключевые изменения следующие:

Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:

В каких случаях подаются сведения

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.

В отчете отражается наименование страхователя в соответствии с учредительными документами либо с документом, удостоверяющим личность, его ИНН и КПП.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС. Данный номер должен иметь следующий вид: XXX-XXX-XXXXXX.

В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля титульного листа заполняются автоматически.

Раздел «Работодатель, правопреемником которого является страхователь» заполняется, если организация (страхователь) является правопреемником бывшего работодателя, который уже снят с учета, в случае корректировки сведений о трудовой деятельности сотрудника, ранее представленных бывшим работодателем.

В поле «Представляются сведения за» указывается наименование бывшего работодателя, а также его ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.

Далее отражаются сведения по сотрудникам, в отношении которых произошли кадровые изменения. Для этого необходимо добавить сотрудника по кнопке «+ Сотрудник» и в открывшемся окне ввести следующие данные:

Если в течение отчетного месяца сотрудником было подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то выбирается мероприятие «Заявление», указываются выбранный способ (на бумаге или в электронном виде), признак «Подано» и указывается дата подачи заявления. При необходимости корректировки ранее указанной даты подачи заявления представляется отчет, в котором отражается новая дата подачи.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений выбирается признак «Отменено» и отражается ранее указанная дата подачи этого заявления.

Сведения о трудовой деятельности работника отражаются в блоке «Мероприятие».

Как заполнить СЗВ-ТД в конкретных ситуациях (см. здесь.)

При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указываются следующие данные:

Поле «UUID» формируется автоматически и является уникальным идентификатором для каждого кадрового мероприятия.

В поле «Доп. сведения» указываются дополнительные сведения о кадровом мероприятии, а также период действия кадрового мероприятия.

Данное поле заполняется обязательно при выборе кадрового мероприятия «Переименование».

В поле «Должность» указывается наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в соответствующем поле делается отметка.

Поле «Должность» обязательно заполняется при выборе кадровых мероприятий: «Прием» и «Установление (присвоение)».

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Данное поле заполняется, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Поле «Крайний Север» заполняется только если работник, на которого составляется СЗВ-ТД, трудится в районах Крайнего Севера. В этом случае выбирается код «РКС». Если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, выбирается код «МКС».

В поле «Код по ОКЗ» выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х, где:

Например, на работу принят новый сотрудник на должность «Бухгалтер по зарплате». В поле «Код по ОКЗ» выбирается: «2411.6» и автоматически указывается вид работы «Бухгалтеры».

С 01.08.2021 года все работодатели должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ. При этом для таких мероприятий, как прием и перевод, код указывается в обязательном порядке.

Поля «На основании» и «Причина» заполняются только при выборе типа мероприятия «Увольнение». При этом если увольнение работника произошло на основании трудового кодекса, то в поле «На основании» выбирается «ТК РФ» и в соответствующих полях указываются номер статьи и пункта, в соответствии с которыми проведено расторжение трудового договора. Если же увольнение произошло по иным основаниям, то в поле «На основании» выбирается «Иное» и указываются реквизиты нормативного документа (например, приказа), являющегося основанием увольнения. В поле «Причина» указывается причина увольнения (например, уволен по соглашению сторон и т.д.).

В поле «Документ-основание» указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений и иных кадровых изменений.

Блок «Отмена мероприятия» предназначен для аннулирования ранее представленного мероприятия кадрового учета любого типа.

Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.

Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.

При первой подаче отчета в отношении зарегистрированного лица сведения необходимо дополнить информацией о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Если таким мероприятием было переименование организации, то указываются и последнее, и предпоследнее кадровые мероприятия.

Прием на работу

При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущего работодателя не заполняются.

При выборе мероприятия «Прием на работу» заполняются следующие сведения:

При приеме на работу отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.

Перевод

Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

При выборе типа кадрового мероприятия «Перевод» заполняются следующие сведения:

При переводе отчет нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Переименование

Когда переименовали организацию, СЗВ-ТД заполняется на всех сотрудников. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

При выборе типа кадрового мероприятия «Переименование» заполняются следующие сведения:

СЗВ-ТД заполняется в аналогичном порядке в случае переименования должности сотрудника без изменения трудовой функции.

Сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.

Установление (присвоение)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

При выборе мероприятия «Установление (присвоение)» заполняются следующие сведения:

При установлении (присвоении) работнику нового разряда, специальности или иной квалификации СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Увольнение

Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

При выборе мероприятия «Увольнение» заполняются следующие сведения:

При увольнении отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.

Запрет занимать должность (вид деятельности)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

При выборе мероприятия «Запрет занимать должность (вид деятельности)» заполняются следующие сведения:

При запрете занимать должность СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Источник