Гугл таблицы и эксель в чем разница

Excel против Google Таблиц

Таблицы Google и Excel очень похожи с точки зрения формул и расчетов, и многие из их функций одинаковы, оба имеют данные в виде таблицы или, другими словами, строк и столбцов, основное различие между Excel и таблицами Google заключается в том, что листы Google предоставляют нам ссылку, которой можно поделиться с другими пользователями, чтобы дать им разрешение на чтение или редактирование листа сразу, в то время как в Excel только один человек может редактировать файл за раз.

Различия между Microsoft Excel и Google Sheets

Таблицы Google прошли долгий путь. Но выделяется Microsoft Excel.

Если вы использовали один, а не другой, есть причина, по которой вы застряли на одном. Давайте посмотрим на различные аспекты Microsoft Excel и Google Sheets, чтобы вы могли решить, какой из них по-прежнему лучше.

Excel против инфографики Google Таблиц

Здесь мы расскажем о 5 основных различиях между Microsoft Excel и Google Sheets.

Ключевые различия между Excel и Google Sheets

Таблица Excel против Google Таблиц

Заключение

Как видите, в наши дни таблицы Google становятся все более популярными. Простота использования, простые возможности совместной работы и емкость хранилища позволили ему выйти за рамки функций Excel. Excel по-прежнему остается высоким, но Microsoft Excel и Google Sheets также должны быть ориентированы на пользователей Mac, чтобы они могли конкурировать с Google Sheet в ближайшем будущем.

Источник

Google Sheets против Microsoft Excel — в чем различия?

Ранее мы писали о различиях между Google Docs и Microsoft Word, и в этом посте мы поговорим о таблицах.

Таблицы являются столпами нашего современного общества. Электронные таблицы полезны для работы, ведения записей, совместной работы или просто личной организации. Прямо сейчас у нас есть два главных претендента в мире электронных таблиц — Google Sheets и Microsoft Excel.

Из этих двух приложений для работы с электронными таблицами мы хотели глубже погрузиться между ними, чтобы выяснить их различия и понять, какое из них лучше. При кратком обзоре выясняется, что у обоих есть свои плюсы и минусы, но разрыв между Excel и Google Sheets с каждым днем ​​уменьшается. Вот что вам нужно знать о сохраняющихся различиях.

Функциональность — Excel Wins

Когда Google Sheets впервые был запущен, он был далеко от Excel. Это тоже не было неожиданностью. Excel существует уже несколько десятилетий, и Microsoft выпускает регулярные итерации дольше, чем я жив.

Проблема для Microsoft в том, что Google не потребовалось много времени, чтобы играть в догонялки. Сегодня функциональность между Excel и Google Sheets очень похожа. Обе программы имеют интерфейсы, с которыми легко разобраться, обширные базы знаний и множество инструментов и функций.

Однако, если вам нужны более продвинутые функции или вы будете работать с большими объемами данных, я обнаружил, что Excel больше подходит. Google Sheets хорошо оптимизирован до определенного уровня — поскольку ваш лист заполняется большим количеством столбцов, строк и вкладок данных, я обнаружил, что он начинает замедляться по сравнению с Excel.

Если вам нужен опыт без головной боли для доступа к тысячам ячеек данных и управления ими, то победителем станет Excel. Однако, если вам просто нужно создать простые таблицы с небольшим выбором команд, Google Sheets также хорош.

Сотрудничество — Google Sheets Wins

Microsoft усердно работает над созданием более совместной работы для своего набора приложений Office, но с самого первого дня она не справилась с беспроблемным обменом, который шел с Google Docs, Sheets и так далее.

Настройки общего доступа, доступные в Google Sheets, невероятны — вы можете контролировать, кто может видеть ваш документ, кто может его редактировать и кто может комментировать его. Вы можете отправить конкретные приглашения, или просто создать ссылку для обмена. Кроме того, вы можете создавать электронные таблицы, которые доступны для просмотра общественности.

Любые сделанные изменения и комментарии можно увидеть в режиме реального времени, и вы сможете быстро увидеть, в каких ячейках находятся другие пользователи. Вы также можете отслеживать каждое внесенное изменение, щелкнув текст «Последнее редактирование …» в верхней части панели инструментов.

Microsoft Excel разрешает совместное использование и совместную работу, но не в той степени, в которой это позволяет Google Sheets. Вы ограничены в совместном доступе к файлам по электронной почте, и вы не можете получить тот же уровень сотрудничества, что и Sheet. Теперь вы можете получить доступ к аналогичной отслеживаемой странице редактирования, если вы используете Office 365, и аналогичным параметрам для просмотра действий других пользователей. Разрыв в сотрудничестве сокращается, но пока Google Sheets выигрывает.

Облако и синхронизация — Google Sheets Wins

Еще раз, Google Sheets выходит на первое место, и это имеет смысл, почему. Google Sheets был создан с нуля, чтобы быть облачной альтернативой Microsoft Excel. Все доступно из вашей учетной записи Google, и вы сможете просматривать и получать доступ ко всем своим файлам с Google Диска.

Синхронизация проста, потому что все это делается автоматически. Если вы создаете файл, он сохраняется на вашем Google Диске, что делает его сразу доступным в другом месте.

Если вы используете Office 365, вы получаете тот же уровень мгновенной синхронизации между устройствами, но Excel в Office 2019 или более ранней версии требует некоторой настройки. Это еще одна область, где Google Sheets выходит вперед, но Microsoft сокращает разрыв.

Автономный доступ — Excel Wins

Для Google Sheets доступен автономный доступ, но у вас возникнут трудности с доступом к файлам, которые вы ранее создали в Интернете. Вам необходимо установить автономное расширение, чтобы иметь возможность работать с файлами в автономном режиме, и расширение не всегда работает корректно, из-за чего Google Sheets немного неловко, если речь идет об обслуживании автономных пользователей.

Если вам нужен автономный доступ, я настоятельно рекомендую Excel — пакет Microsoft Office десятилетиями работал в автономном режиме, и теперь вы можете настроить его так, чтобы ваши файлы автоматически синхронизировались через OneDrive, как только вы восстановите доступ к Интернету.

Функции и формулы — Excel Wins

Google быстро догоняет эту область, и они постоянно добавляют новые функции и формулы, но у Excel был намного больший старт. Это означает, что пользователи Excel получают два преимущества перед пользователями Google Sheets.

Во-первых, количество доступных функций и формул намного больше — если вам нужно что-то выполнить в электронной таблице, в Excel, вероятно, найдется команда для этого. В Google Sheets некоторые формулы все еще отсутствуют.

Следующее, что документация для Excel намного больше. Это было вокруг намного дольше, и это было отраслевым стандартом на рабочем месте в течение долгого времени. Из-за этого бесплатный учебный материал для Excel намного больше, чем Google Sheets.

Ценообразование — Google Sheets

Этот вариант прост и понятен — Google Sheets полностью бесплатен, в то время как Excel требует единовременной оплаты Microsoft Office или подписки на Office 365. В конечном итоге, если вам не хватает денег, Google Sheets — это ответ.

Резюме

Подводя итог, я бы сказал, что Excel является лучшим выбором на данный момент, но Google выпускает обновления для своих программ Google Sheets намного быстрее, чем Microsoft. В результате разрыв между этими двумя вариантами очень быстро уменьшается. Тем не менее, Google Sheets также может быть хорошим выбором для крупномасштабной совместной работы и общего доступа к файлам, и вы не можете выиграть бесплатно.

Хотите узнать больше о Google Sheets или Excel? Ознакомьтесь с остальной частью нашего веб-сайта или оставьте комментарий ниже, и я скоро к вам вернусь.

Источник

Сравнение сервисов Microsoft Excel и Google Таблицы

Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.

Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.

Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.

Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.

Описание

Microsoft Excel и Google Таблицы — популярные во всём мире сервисы для создания электронных таблиц и проведения статистических рачсётов. Первая версия Excel впервые появилась в 1985 году и постоянно обновлялась с этого момента. Google Таблицы (Google Sheets в англоязычном варианте) создавались как аналог Экселя от Google и впервые появились в 2006 году. Таблицы Google и Эксель сохраняют файлы в одном формате — Ecxel («.xls» и «.xlsx»).

Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft 365, минимальная стоимость которого приблизительно 500 рублей в месяц, в свою очередь, Google Таблицы распространяются бесплатно и существуют только в облачной версии. Изначально Excel существовал в виде локальной программы, но с включением Microsoft Office в пакет услуг от Майкрософт появилась его веб-версия. Благодаря тому, что Google Таблицы существуют исключительно в облаке, автосохранение происходит автоматически, а также это позволяет быстро поделится таблицей с другими пользователями для совместного редактирования. Инструментарий сервисов максимально схож друг с другом, в таблицах от Google интерфейс облегчен, но имеет всю функциональность Экселя, например: создание макросов, интегрирование сторонних инструментов, формирование диаграмм, использование формул и многое другое.

Оба сервиса отлично подходят для создания электронных таблиц. Для совместной работы будет уместнее использовать Google Таблицы, если важен доступ к локальным данным при отсутствии интернета, то стоит выбрать Excel.

Цены и тарифы

Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Microsoft Excel против Google Таблиц — что лучше? Они разные или одинаковые?

Прежде чем я перейду к дискуссии между Excel и Google Таблицами, вам нужно кое-что узнать. Я люблю электронные таблицы Excel. Я являюсь активным пользователем более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я также большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, и в последнее время я использую их все чаще и чаще.

Итак, я считаю, что могу быть объективным, сравнивая Google Таблицы и Excel. Я вижу, что это потрясающие инструменты для работы с электронными таблицами, и я рад видеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.

Кроме того, эта статья не об оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. Исходя из того, что вы хотите сделать, вам необходимо проанализировать функциональные возможности и сделать выбор.

Стоимость инструмента электронных таблиц

Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.

Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.

На момент написания этой статьи подписка на Microsoft 365 стоила 70 долларов в год. А если вам нужен только Excel, это будет около 140 долларов (единовременно).

Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.

Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.

И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.

Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.

Особенности и функции

Когда дело доходит до функций и возможностей, Excel имеет преимущество. Поскольку Excel — это инструмент, который вы можете загрузить и использовать в своей собственной системе, он может позволить себе гораздо больше функций по сравнению с Google Таблицами (которые основаны на Интернете).

Excel использует вычислительную мощность вашего ноутбука или настольного компьютера, в то время как Google Таблицы должны использовать подключение к Интернету и серверы в Google, чтобы делать то же самое (что делает его немного медленнее).

Это означает, что Excel может иметь лучшие функции в инструменте, в то время как Google Таблицы будут немного медленнее и не будут иметь так много функций (если, конечно, они не решат придумать свою собственную версию для настольных компьютеров).

Excel также существует намного дольше, чем Google Таблицы, и смог извлечь выгоду из всех отзывов, полученных от пользователей.

Чтобы дать вам несколько примеров, Excel имеет гораздо лучшие функции, когда дело доходит до таких вещей, как условное форматирование, сводные таблицы или анализ данных.

Сотрудничество

Если использование веб-инструментов — это недостаток для Google Таблиц, когда дело доходит до функций и возможностей, это огромный плюс, когда дело доходит до совместной работы.

Уровень совместной работы с таблицами Google намного выше, чем у Excel.

Хотя Excel добился прогресса в обеспечении совместной работы и облегчении его использования людьми, он все еще не такой простой, как Google Таблицы.

Например, если вам нужно сотрудничать с кем-то с помощью Excel, эти файлы необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.

Хотя эти инструменты могут использоваться крупными корпоративными клиентами, большинство людей привыкли к Google Диску, где вы сохраняете свои таблицы Google.

Совместная работа в Google Таблицах работает без проблем, когда несколько человек могут редактировать один и тот же лист с нескольких устройств (будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство).

Вам также не нужно беспокоиться о сохранении документа Google Таблиц, поскольку он сохраняется в режиме реального времени. Это то, что вы также получаете с Excel в Microsoft 365, но это не то, что у вас было бы, если вы используете более старые версии.

В общем, Google Таблицы имеют преимущество, когда дело доходит до совместной работы.

Формулы

Что касается формул, я считаю, что Excel и Google Таблицы идут рука об руку.

Но если вы заставите меня выбрать победителя, я выберу Google Таблицы. Начнем с того, что в Google Таблицах больше формул, чем в Excel. Кроме того, поскольку он создан как веб-инструмент, в нем есть некоторые формулы, которые могут работать с Интернетом.

Например, в Google Таблицах есть формула IMAGE, которую вы можете использовать для прямой вставки изображения в ячейку, используя ее URL-адрес.

Кроме того, в Google Таблицах намного раньше, чем в Excel, появились формулы динамических массивов, такие как SORT, FILTER и UNIQUE.

И хотя в Excel в Microsoft 365 есть эти новые формулы, они недоступны для людей, которые не используют Microsoft 365 (Excel 2016 или 2013 или более ранние версии).

Но в случае с Google Таблицами каждый имеет доступ к этим новым формулам (и каждый получает доступ ко всем новым функциям, как только они будут выпущены).

Хотя Excel пытается наверстать упущенное в области формул, недавно они начали работать над новыми формулами, которых нет в Google Таблицах. Например, есть новая формула поиска под названием XLOOKUP. Они также добавили новую формулу под названием LET, которая весьма полезна.

Я считаю, что и Google Таблицы, и Excel продолжат работать над формулами и в то же время будут копировать друг друга.

В конце концов, пользователи выиграют.

Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью)

Excel — явный победитель, когда дело касается сочетаний клавиш. Это одна из тех областей, где помогает автономное приложение.

Когда вы используете Google Таблицы на вкладке Chrome или в любом другом браузере, таком как Firefox или Brave, вы можете использовать только сочетания клавиш, характерные для Google Таблиц. У них не может быть сочетания клавиш, которое могло бы конфликтовать с браузером или другими популярными веб-приложениями, что ограничивает их возможности.

В Excel же таких проблем нет.

В Excel также есть много сочетаний клавиш, которые весьма полезны, которых полностью не хватает в Google Таблицах. Например, в Google Таблицах нет сочетания клавиш для вставки данных в виде значений или для применения или удаления фильтров.

Google Таблицы действительно позволяют использовать некоторые сочетания клавиш, которые также есть в Excel, но это не то же самое.

Поэтому, если вы переходите с Excel на Google Таблицы и привыкли к сочетаниям клавиш, будьте готовы немного разочароваться.

Анализ данных

Анализ данных — еще одна область, в которой Excel является явным победителем.

Если честно, Google Таблицы не предназначены для анализа данных. Конечно, у вас может быть несколько сотен или даже несколько тысяч точек данных, с которыми вы можете работать в Google Таблицах, но что-то большее, и вы будете несчастны.

Фактически, когда вы открываете документ Google Таблиц, в нем для начала всего 1000 строк. И если вам нужно добавить больше строк, вам нужно вручную пойти и добавить их.

Это имеет смысл для их целевой аудитории, которая в основном использует таблицы Google в качестве инструмента ввода данных для записи оценок студентов, сроков выполнения проектов или, в лучшем случае, основных транзакций.

Если у вас есть тысячи строк данных, вам нужно получить лучший инструмент (прочтите Excel).

Напротив, Excel создан для работы с большими данными.

Хотя он был печально известен сбоями или слишком медленной работой, когда у вас было более нескольких 1000 точек данных, с каждой версией он становился все лучше и лучше.

Были выпущены новые инструменты, которые действительно хорошо работают с большими данными, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.

Миллионы строк данных, никаких проблем — Excel справится с этим!

Так что, если вы работаете с огромным объемом данных и вам необходимо их проанализировать, это несложно — выберите Excel.

Диаграмма

И Excel, и Google Таблицы имеют похожие встроенные типы диаграмм.

Хотя в Google Таблицах есть больше типов диаграмм (только несколько дополнительных функций, таких как диаграмма Guage или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.

Кроме того, в Excel и Гугл Таблицах есть несколько вариантов интерактивного управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.

В общем, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.

Отказ от ответственности: я много работал с диаграммами в Excel и только недавно начал работать с диаграммами листов Google. Должен сказать, я впечатлен тем, как Google Таблицы выпустили новые параметры настройки диаграмм. Я не удивлюсь, если графики в Google Таблицах опередят Excel в ближайшие месяцы / годы.

Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах)

Автоматизация — это одна из областей, в которой Google Таблицы в Excel сильно различаются. В то время как Excel использует VBA (Visual Basic для приложений) в качестве языка внутреннего программирования и автоматизации, Google Таблицы используют скрипт Google Apps (который похож на JavaScript).

Хотя VBA намного проще изучить и использовать, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.

Итак, если вам нужно автоматизировать только с помощью этих приложений, то VBA идеально подходит для вас. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (такими как базы данных и веб-приложения), вы обнаружите, что VBA немного ограничивает.

С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его намного сложнее изучить (если вы уже не знаете JavaScript).

В последнее время Excel работает над собственным сервером, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. на данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.

Поскольку JavaScript намного более надежен и универсален по сравнению с VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.

Однако имейте в виду, что целевой сегмент, использующий Google Таблицы, — это в основном фрилансеры, преподаватели, студенты и представители малого бизнеса, поэтому они не слишком полагаются на автоматизацию по сравнению с людьми, использующими Excel.

Большая часть автоматизации в Google Таблицах фактически выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.

Расширенные функции (надстройки)

Excel много работал над добавлением новых расширенных функций в Excel. За последние несколько лет они запустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.

На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).

Это позволяет Excel извлекать большой объем данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать эти данные и загружать их обратно в Excel.

С помощью Power BI вы можете подключить его к нескольким базам данных и создавать расширенные панели мониторинга, которые можно размещать в Интернете. Благодаря этому Excel стало действительно легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.

Google Таблицы, с другой стороны, не работают над добавлением таких функций расширенного анализа данных в инструмент. И это имеет смысл, так как целевому рынку это не нужно.

Хотя Google Таблицы действительно поддерживают множество сторонних надстроек, они не так мощны, как те, что есть в Excel.

Итак, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.

Выпуск обновлений

Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и возможности существующим клиентам.

Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, единственный способ получить новые функции — это перейти на следующую версию, что будет означать, что вам придется заплатить за другую версию Excel.

Но с Microsoft 365 Excel пошел путем таблиц Google.

Теперь, как и в Google Таблицах, Excel будет выпускать обновления в реальном времени. Это означает, что как только функциональность будет выпущена, все люди, использующие Excel, будут иметь ее в той версии, которая у них уже есть.

Это чрезвычайно простой процесс с таблицами Google, и я уверен, что через несколько месяцев он будет таким же и с Excel.

Но если вы используете старую версию Excel, к сожалению, у вас нет возможности получить новые функции, если вы не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.

Выводы

В этой статье я попытался сравнить Google Таблицы и Excel, сосредоточившись на вещах, которые важны для пользователей.

Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами для начала (без множества наворотов и дополнительных функций), вы можете начать с таблиц Google.

А если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует перейти на Excel в Microsoft 365.

Ниже приведена таблица, в которой показано все сравнение ( Microsoft Excel против Google Таблиц ) вкратце:

Обратите внимание, что это сравнение основано на моем более чем 10-летнем опыте использования этих инструментов. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и я все еще узнаю что-то новое каждый день, используя их.

Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной!

Источник