Идентификатор оборудования что такое
идентификатор категории оборудования
3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского алфавита:
Смотреть что такое «идентификатор категории оборудования» в других словарях:
идентификатор категории оборудования — Идентификатор состоит из одной прописной буквы латинского алфавита, например: U для всех грузовых контейнеров; J для съемных приспособлений к контейнеру; Z для прицепов и шасси. [ГОСТ Р 52202 2004 (ИСО 830 99)] Тематики контейнеры грузовые… … Справочник технического переводчика
идентификатор — 2.18 идентификатор (identifier): Информационный объект, используемый для объявления идентичности до потенциального подтверждения соответствующим аутентификатором [18]. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТС 22600 2 2009: Информатизация здоровья. Управлени … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Уникальный идентификатор организации — (англ. Organizationally Unique Identifier, OUI) это 24 битный номер, который присваивается регистрационной администрацией IEEE[1] (подразделение IEEE Института инженеров электротехники и электроники). Используется для генерации… … Википедия
ГОСТ Р 52524-2005: Контейнеры грузовые. Кодирование, идентификация и маркировка — Терминология ГОСТ Р 52524 2005: Контейнеры грузовые. Кодирование, идентификация и маркировка оригинал документа: 3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
идентификационные знаки — 3.2 идентификационные знаки (identification marks): Маркировка в соответствии с системой идентификации по 3.1, включающая код владельца, идентификатор категории оборудования, серийный номер и контрольное число, основная для грузовых контейнеров и … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 54136-2010: Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь — Терминология ГОСТ Р 54136 2010: Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь оригинал документа: 4.1 абстрактная деталь (abstract part): Деталь, которая определена только своей… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
SIM-карта — (англ. Subscriber Identification Module модуль идентификации абонента) идентификационный модуль абонента, применяемый в мобильной связи. Mini SIM карта SIM карты применяются в сетях GSM. Другие современные сотовые сети обычно также применяют … Википедия
IMEI — Пример IMEI отображённого на экране телефона … Википедия
Аббревиатуры телефонии — Эта страница глоссарий. Аббревиатуры, используемые в телефонии и связи … Википедия
устройство — 2.5 устройство: Элемент или блок элементов, который выполняет одну или более функцию. Источник: ГОСТ Р 52388 2005: Мототранспортны … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Определение ИД устройства для установки драйвера
Краткое описание
Подробное описание как можно быстро определить идентификатор (ИД) устройства для дальнейшего подбора и установки необходимых драйверов.
Небольшое введение
Проблема поиска драйверов для самых разных устройств уже неоднократно поднималась в различных материалах на этом ресурсе. Наиболее полным руководством по данной теме является: Поиск и установка драйверов на Windows.
В рамках этой статьи будет рассмотрен лишь процесс определения идентификатора устройства для последующего поиска и установки необходимых драйверов. В отличие от предложенного выше способа нам не придется скачивать и устанавливать дополнительные утилиты, мы ограничимся встроенными инструментами Windows. Ориентирован этот материал в первую очередь на новичков.
Общая информация об идентификаторе устройства
Многим начинающим пользователям словосочетание «идентификатор устройства» не скажет ровным счетом ничего. Прежде чем переходить к основной части статьи имеет смысл разобраться что собой являет и зачем нужен некий идентификатор.
Вот именно для этой цели и был придуман идентификатор устройства. Он содержит информацию о производителе и модели оборудования, что позволит вам избежать огромной кучи проблем и установить именно тот драйвер, который нужен.
И так, с вопросом что собой являет идентификатор оборудования и зачем он нужен более-менее разобрались. Перейдем непосредственно к его определению.
Определение ИД устройства
В операционных системах семейства Windows этот процесс примерно один и тот же. Сначала нужно открыть Диспетчер устройств, выбрать нужное устройство и в его свойствах найти этот самый идентификатор. Рассмотрим это более детально на примере разных систем.
Windows 7
После этого слева вверху нажимаете на Диспетчер устройств:
В списке устройств находите нужное и переходите в его свойства:
Обычно устройства без драйверов или с неправильно установленными драйверами помечаются желтенькими значками. Они нас интересуют в первую очередь.
После этого нужно в появившемся окне перейти на вкладку Сведения и выбрать в окошке ИД оборудования:
В окне ниже должны появиться нужные нам строки. Все их копировать не надо, достаточно одной с VEN/VID, DEV/PID и SUBSYS/REV кодами. Для USB-устройств вроде веб-камер или Bluetooth-адаптеров эти строки имеют другой вид:
А для тачпадов и некоторых системных устройств значение поля ИД оборудования может быть и таким:
На системах с Windows 8, 8.1 и 10 процедура определения этих строк в целом схожая. Рассмотрим ее.
Windows 8, 8.1 и 10
Для запуска Диспетчера устройств помимо упомянутых выше способов можно воспользоваться и встроенным в систему поиском:
После этого выбираете нужное устройство:
И переходите в его свойства через контекстное меню. После этого переходите на вкладку Сведения и выбираете ИД оборудования в окошке:
Как видите, ничего сложного нет. Для полноты картины рассмотрим как это делается на Windows XP.
Windows XP
Сначала переходим в Свойства моего компьютера:
После этого на вкладке Оборудование нажимаем кнопочку Диспетчер устройств:
После этого в списке выбираете нужное устройство и открываете его свойства:
На вкладке Сведения выбираете в окошке пункт «Коды (ID) оборудования»:
Ниже должны появиться нужные вам идентификаторы.
Что делать дальше с идентификатором?
После того как вы определили идентификатор устройства, вы можете его просто ввести в качестве запроса в Google или Яндекс и найти таким образом нужный драйвер.
Также вы можете обратиться за помощью в соответствующую тему на нашем форуме:
В своем вопросе обязательно указывайте ИД оборудования, а также установленную операционную систему.
Описание где достать и как установить самый свежий драйвер на видеокарту ноутбука от nVidia
Подробное описание процедуры установки драйверов для видеокарты ноутбука, нетбука или компьютера.
Полное руководство как найти и поставить все драйвера на ноутбук или компьютер
Полные наборы драйверов для различных ноутбуков, нетбуков и компьютеров для операционных систем Windows XP, Vista, Windows 7, 8 и 8.1, инструкции по их установке, а также другая не менее важная информация.
Детальное описание как установить на ноутбук видеодрайвер от ATI
Поиск драйвера для неопознанного устройства
Гарантия
до 3х лет
Ремонт
за 15 минут
Выезд мастера
за 300р.
Весь персонал
квалифицирован
Поиск драйвера для неопознанного устройства
Ввиду постоянного роста уровня компьютерной грамотности, для большинства пользователей ПК уже давно не секрет, что операционная система Windows не умеет напрямую работать с аппаратными компонентами компьютера. Для взаимодействия Windows с «железом» требуется специальное программное обеспечение, которое будет служить в качестве связующего звена между ОС и составляющими ПК. Такое программное обеспечение называют драйверами. Основной задачей драйвера является преобразование стандартных команд операционной системы в набор команд, понятных конкретному устройству, которое взаимодействует с системой. Как правило, драйвера для основных устройств компьютера, таких как центральный процессор или жесткий диск, поставляются вместе с операционной системой. Однако, чтобы работать с остальными устройствами, к примеру с видеокартой, необходимо установить подходящий драйвер.
А что, если вы подключили к компьютеру системное или периферийное устройство, к которому у вас нет драйверов? Бывает даже такое, что на самом устройстве нигде не обозначено название модели, а ОС Windows определяет подключенное устройство как «неопознанное». В таком случае можно воспользоваться одним старым, проверенным способом поиска драйверов. Для этого нам, прежде всего, нужно будет узнать персональный идентификатор оборудования.
Определение идентификатора оборудования
Чтобы узнать идентификатор оборудования, необходимо зайти в Диспетчер устройств Windows. Попасть в Диспетчер устройств можно, зайдя в Пуск>Панель управления>Оборудование и звук>Устройства и принтеры. Также можно открыть Диспетчер устройств гораздо более простым и быстрым способом. Нажмите сочетание клавиш Win+R и наберите в строке Выполнить следующую команду: devmgmt.msc.
Найдите неопознанное устройство, отмеченное в Диспетчере устройств желтым символом с восклицательным знаком. Щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт Свойства. В окне свойств перейдите на вкладку Сведения.
Затем разверните выпадающий список под пунктом Свойство и выберите из списка пункт ИД оборудования.
Если вдруг случится так, что в списке свойств не окажется пункта ИД оборудования, то можно поискать идентификатор в пунктах Совместимые ИД, Родственные, Родитель или Путь к экземпляру устройства.
После того, как вы нашли идентификатор оборудования, вам нужно скопировать его в буфер обмена.
Поиск драйвера в интернете по ID
Искать драйвера в интернете по идентификатору оборудования можно двумя способами. Первый заключается в том, чтобы просто вставить скопированный код ИД в поисковую строку сайта Google или Yandex и таким образом выполнять поиск по всем сайтам с драйверами. В принципе данный способ работает, однако при поиске драйверов для малораспространенного устройства поисковая система выдаст вам огромную кучу ссылок, среди которых большую часть будут занимать ссылки на форумы по поиску драйверов, ссылки на англоязычные сайты, а также неработающие ссылки. В результате поиск драйвера займет у вас очень много сил и времени, и при этом еще нет никакой гарантии, что найденный драйвер будет точно подходить к вашему устройству.
Второй способ подразумевает поиск драйвера по идентификатору на специализированных сайтах. Пользуясь данным методом, вы хоть и ограничиваете поле для поиска драйвера одним или несколькими сайтами, но при этом у вас появляется куда больше шансов найти именно тот драйвер, который вам нужен.
Одним из наиболее популярных сайтов для поиска драйверов по ИД является сайт DevID, расположенный по этому адресу: devid.info/ru.
Данный ресурс содержит огромную базу драйверов для всех системных и периферийных устройств, включая драйвера для биометрических устройств, драйвера для джойстиков и даже драйвера для современных ленточных накопителей.
Зайдя на сайт DevID, вставьте в строку поиска скопированный ранее код идентификатора оборудования и нажмите на кнопку Искать. Впрочем поиск по полному коду идентификатора довольно редко бывает успешным. Чаще всего вы вместо результатов поиска увидите надпись: Мы не можем найти драйвер *ИД вашего драйвера*.
В таком случае можно попробовать немного сократить имя идентификатора, к примеру, убрав все символы после знака &.
Как видите, теперь поисковая система сайта уже выдает какие-то результаты. Разумеется, поиск по сокращенному коду идентификатора оборудования несколько уменьшает вероятность точного соответствия найденных драйверов к модели вашего оборудования, но и такой результат все же лучше, чем ничего. К тому же, немного полистав страницу выдачи результатов поиска, вы, скорее всего, найдете нужный вам драйвер, так как он будет встречаться гораздо чаще, чем остальные.
Таким образом вы можете устанавливать в системе любые устройства, даже если вы не знаете их наименование, и у вас не имеется на них диска с драйверами. А после того, как вы найдете и установите драйвер для неопознанного устройства, было бы хорошо сделать резервную копию данного драйвера, чтобы в будущем больше не заморачиваться с поиском драйверов по ID. Узнать больше о том, как можно делать резервные копии драйверов можно из этой статьи: Сохранения резервных копий драйверов.
В обслуживание компьютеров фирм в Москве входит: визит эксперта в вашу организацию, осмотр оборудования, монтаж оборудования, регулировка операционной системы оборудования а так же другие услуги.
А в случае неполадки ПК, наша фирма предоставляем услугу ремонт компьютеров.
Как узнать ИД оборудования
После переустановки Windows у пользователя появляется вопрос установки драйверов.
Но прежде чем установить драйвер, необходимо определить, какое оборудование установлено.
Для классификации производителей, и конкретной модели оборудования существует система Кодов экземпляров устройств.
Код экземпляра устройств (ИД оборудования) может быть следующего вида:
Чтобы узнать ИД оборудования, необходимо попасть в Диспетчер Устройств:
Рисунок 1
В появившемся окне «Управление компьютером» выбираете в списке слева пункт «Диспетчер устройств» (рис. 2)
Рисунок 2
Все подключенные устройства, требующие установки драйвера помечены знаком вопроса 
.
Если тип устройства определен операционной системой, то название типа вы видите в списке.
В нашем случае у нас имеется неустановленный Ethernet-контроллер. Здесь Ethernet-контроллер взят в качестве примера, конечно же, в любом другом случае устройство может называться по-другому. То есть нужно смотреть ИД оборудование именно у того устройства, драйвера для которого вы ищите.
Наводим курсор мыши на Ethernet-контроллер и нажимаем правой кнопкой мыши.
Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Свойства» (рис. 3)
Рисунок 3
Далее откроется окно «Свойства: Ethernet-контроллер«.
Рисунок 4
Переходим на вкладку «Сведения«.
В открывшейся вкладке «Сведения» в выпадающем ниже списке (со стрелочкой) выбираем «Код экземпляра устройства«.
Ниже появится сам код.
Рисунок 5
Для копирования, выделяем мышью данный код и нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+C«.
Далее можно его вставить куда угодно: на форум, в электронное письмо и так далее.
Для Windows Vista и Windows 7 операционных систем Код экземпляра устройства называется ИД оборудования:
Рисунок 6
Рисунок 7
Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто
Доброго дня почтенной публике.
Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.
Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.
Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.
Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).
И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.
При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.
А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.
Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.
Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)
Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать:
1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол).
2. Собственно, инвентарный номер объекта
3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?
4. Логотип компании
Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.
Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами.
Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с
заведомо правильными инвентарными номерами.
Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.
Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):
Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок:
Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)
Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)
Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.
Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.
Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.
Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.
Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.
Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.
Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.
Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):
На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.
Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office
Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.
Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:
Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:
В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».
В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»
В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:
И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.
Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины:
Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт.
Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть.
Слева остается полно места для размещения логотипа.
Итак, вот наш макет:
И мы в одном шаге от победы.
Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.
Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.
Итак, вот у нас этикетки:
Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.
Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо рядом с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.
Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.
Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.
Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».
Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.
Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.
Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:
Location/Room/Place
Где:
Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее.
Room — номер помещения
Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.
В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A
Полученные номера сводим в табличку Excel — в ней будет всего четыре колонки:
Address — адрес рабочего места
Barcode — баркод-представление адреса
Comment — текстовый комментарий для себя любимого. Я в это поле пишу фамилию работника, если речь идет об адресе рабочего места и прочие комментарии, если это требуется обстоятельствами.
Sheet — номер этикеточного листа, мы это уже проходили.
Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:
Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97×42.3мм)
Расположение и формат надписей на наклейке:
1. Первая строка — логотип компании
2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт.
3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт.
4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт.
5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.
У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.
А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.
Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще.
Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.
Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.
В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.
1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.
2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128.
3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать.
4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо.
5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.
6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.
В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.