Импорт файла что это
Импорт и экспорт
Импорт и экспорт информации – это две стороны одной медали.
Импорт – это копирование в открытый файл другого файла, созданного в том же или ином приложении. Данные становятся неотъемлемой частью открытого файла, словно находились в нем с момента создания, хотя, например, форматирование и формулы при импорте могут потеряться. Вся связь с файлом источником и с приложением, в котором он был создан, при импорте утрачивается.
При экспорте копия открытого файла преобразуется в файл другой программы. Т.е. открытый документ сохраняется в новом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении. Например, Вы можете сохранить документ Word в формате Web – страницы.
Если необходимо поместить в документ только часть файла – источника, то необходимо скопировать информацию, подлежащую вставке, а затем вставить в нужное место документа.
Другими словами, импорт– это внесение дополнительной информации в открытый документ, а экспорт – это перенос информации из открытого документа в файл другой программы.
Внедрение
При внедрении (embedding) копия файла, созданного одним приложением, вставляется в файл, созданный другим приложением. В отличии от импортированных внедренные данные можно редактировать средствами меню и панелей инструментов приложения, в котором был создан файл – оригинал.
Работа с импортом (ч.1)
Вкладка «Экспорт/импорт данных» в разделе «Модули и БД»
Термины и определения
Ниже перечислю основные определения и термины, используемые при работе с импортом/экспортом:
Структура файла CSV
Для наглядности приведу ниже примеры как выглядит сам файл CSV при просмотре в текстовом и табличном (MS Excel) редакторе. При открытии в табличном редакторе Вы увидите таблицу со строками и столбцами:
На скриншоте видно, что в первом таком столбце находятся данные об изображениях товара, а именно имена файлов изображений:
112_palatkabravo5n.jpg
Второй столбец содержит название товара:
Палатка «Браво 5» N
И т.д. Если открыть файл CSV в текстовом редакторе, картина будет следующая:
Как можно заметить, в табличном редакторе товар «Палатка Браво 5» идёт под строкой №9, а в текстовом это строка №12. Всё потому, что в описаниях товара присутствуют переводы строк и текстовой редактор это учитывает. Но пусть Вас это не смущает. Главное тут не в этом, а в символах-разделителях.
Точка с запятой (;) разделяет данные в строке (ячейки). Каждый такой символ обозначает конец ячейки и начало следующей. В каждой ячейке свой тип данных. Если какая-то ячейка содержит несколько значений, то внутри ячейки данные по-умолчанию разделяются символом вертикальной черты (|).
;Хаки/Бежевый|Синий/Голубой;
Имена изображений в первой ячейке также разделены вертикальной чертой:
112_palatkabravo5n.jpg|113_palatkabravo5n.jpg|114_palatkabravo5n.jpg|115_palatkabravo5n.jpg;
Открывая/сохраняя файл CSV в табличном редакторе, нужно правильно указывать кодировку файла и символ разделителя ячеек. По-умолчанию это точка с запятой. А кодировка Win-1251.
Импорт/Экспорт в автоматическом режиме
Для запуска импорта нужно перейти на вкладку «Импорт» и перейти непосредственно к процессу. При помощи интерфейса указываете расширение Вашего файла:
Рядом с пунктом CSV видим иконку шестерёнки. Это настройки кодировки и разделителя. Разделитель оставляем по-умолчанию, если Вы не знаете кодировку своего файла импорта, оставляйте ту, что по-умолчанию. В большинстве случаев она именно Win 1251.
Для других типов файлов эти настройки не нужны, поэтому иконок шестерёнок там нет. Описание процесса импорта указано для файла с расширением CSV как для типового и наиболее часто встречающегося.
Указываем файл посредством кнопки «Обзор» или указываем URL (ссылку на файл) в поле «загрузите файл по ссылке» и нажимаем кнопку «Загрузить» ниже.
На страницу выводятся настройки. Тут тоже всё можно оставить по-умолчанию. Если Вы в первый раз импортируете, то можно не трогать ничего. Единственное, отметьте галку «Опубликовать записи на сайте» (записи опубликуются сразу после импорта, в противном случае будут неактивными) и «Не учитывать первую строку в файле» (если первой строкой в файле идут названия столбцов).
Если стоит галка «не учитывать первую строку», первый столбец будет помечен как неактивный. Это нужно если у Вас в первой строке содержится не информация о первом товаре, а наименования столбцов (ID, Название, Цена и т.д.).
а также Вам может понадобиться создать характеристики, если они отсутствуют.
Когда все поля настроены, можно запускать импорт. CMS предложит сохранить конфигурацию полей в виде описания файла импорта:
В поле «Название импорта» будет отображаться название описания по-умолчанию на основе выше указанных настроек. Если будет стоять галка «Создать новый импорт», то создастся новое описание с указанным в поле «Название импорта» именем.
Если в используемом ранее созданном описании в процессе что-то меняется, то можно сохранить его как новое, либо снять галку «Создать новый импорт» и нажать на кнопку «Сохранить описание импорта» (при первом импорте это Вам не понадобится). При этом данные перезапишутся:
Если снять галку и не нажимать кнопку, то импорт пройдёт по изменённым правилам, а файл описания останется неизменным.
Перед продолжением настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы данных. После нажатия кнопки «Продолжить» запустится сам процесс:
По его окончании CMS либо сообщит о наличии ошибок и предоставит файл со списком ошибок для ознакомления и исправления, либо всё закончится благополучно:
После окончания процесса импорта следует перейти в раздел «Каталог» и детально ознакомиться с результатом:
Если в процессе автоматического импорта возникли проблемы или результат отличается от ожидаемого и необходимого Вам, то пригодиться информация, изложенная ниже.
Импорт/Экспорт в ручном режиме (настройки)
Перед началом работы нужно ознакомиться с настройками, понять какие за что отвечают и выставить нужные. Заходим в раздел «Модули и БД» в админ-панели, переходим на вкладку «Экспорт/импорт данных» и переходим по неприметной ссылке «Настройки модуля» справа вверху страницы.
Попадаем в глобальные настройки, которые применяются по-умолчанию ко всем файлам описаний и загружаемым файлам с данными.
Тут можно настроить кодировку файлов по-умолчанию и количество записей в одной итерации. Под записью имеется ввиду строка в файле (товар). Т.е. по-умолчанию за одну итерацию или один проход обрабатывается 1000 строк.
У товаров может быть по нескольку фотографий, множество характеристик, в т.ч. взаимосвязанных. Поэтому единовременная обработка 1000 и более строк может потребовать большого объёма времени и ресурсов сервера/хостинга.
При снижении этого параметра файл обработается медленнее, но проблем с ресурсами и временем при этом уже не будет.
Описание файла импорта/экспорта
Файл импорта имеет строки (товары), разбитые на ячейки с данными (информация о товаре). В каждой ячейке содержится конкретный тип и набор данных. Строгих требований нет абсолютно никаких. Всё зависит от структуры имеющегося у Вас файла и описание импорта составляется под него.
Описание файла импорта/экспорта представляет собой набор полей, для каждого из которых указан свой тип данных. Каждой ячейке в файле импорта CSV соответствует Поле в описании файла импорта.
Вернёмся к скриншоту начальной страницы импорта/экспорта:
Про глобальные (общие) настройки я уже рассказал. Теперь смотрим ниже: на скриншоте представлен список описаний файлов импорта. Изначально их нет вообще (список пуст) и Вы можете загрузить стандартный набор описаний, который использовался в старой версии импорта CMS, а именно описание для производителей, товаров и категорий при помощи кнопки «Перенести описания».
Это делать необязательно, но если Вы ни разу не пользовались импортом, можно воспользоваться этим набором для наглядности. Также Вы можете создать новое описание и настроить его полностью самостоятельно.
Итак, описание файла импорта создано/перенесено и в списке имеется хотя бы один пункт (одно описание). Теперь следует его настроить/наполнить полями. Переходим в него:
Создание полей в описании
При создании нового поля Вы увидите несколько настроек (их число зависит от выбранного типа поля). На скриншоте выше представлены настройки для типа поля «Категория». Большинство типов имеют одинаковые и простые настройки (4-5 штук). Рассмотрим те, что на скриншоте:
Название. Поле необязательное, но указывать желательно. Так легче ориентироваться и в процессе импорта и при редактировании конкретного описания.
Тип поля. Соответствует загружаемым данным. Особняком тут стоит тип «Дополнительная характеристика», в которой содержатся все характеристики товара. Сначала выбирается тип, затем выбирается характеристика. Отдельно характеристик в списке нет.
Если поле не должно быть пустым, то ставим эту галку. При импорте система сообщит об ошибке, если данные будут отсутствовать. Актуально, например, для типа «Цена».
Настройка определяет каким образом система будет обрабатывать содержащееся значение. Если в модуле уже создана категория, то у неё имеется название и идентификатор. И в систему можно передавать как первое, так и второе. Проще и понятнее работать с названиями.
Однако, файл Вы можете получать из сторонних источников, там могут быть указаны ID и повлиять Вы на это не сможете. Придётся работать с ID, т.е. c цифрами. Разница между Импортируемый ID и ID на сайте в том, что в первом случае система назначает содержащийся в файле ID как идентификатор категории, а во втором случае она ищет совпадение указанного идентификатора с имеющимися в модуле и связывает товар с категорией, имеющий указанный ID.
Под категорией в данном случае подразумевается название описания. Когда Вы работаете с конкретным полем конкретного описания, в этой настройке всегда будет указано имя описания, которому принадлежит поле. Используя его, можно переместить поле в другое описание. Используется крайне редко.
Полей может быть и больше. В типе «Цена» их столько:
Новые описания файлов импорта
Если Вы создаёте новое описание вручную, то нужно учесть, что создавать нужно столько же полей, сколько ячеек содержится в строках файла импорта. Т.е. по полю на каждый тип данных. В строке может быть 1000 ячеек, но Вам по факту нужно будет всего 10 из них. В этом случае нужно будет создать 1000 полей и для 990 из них (не нужных) указать тип «Пропустить поле».
Если Вы создадите только нужные поля, то при загрузке файла зачтутся первые 10 ячеек строки, а остальные игнорируются. Поэтому в таких случаях описание лучше не создавать отдельно вручную, а сохранить его при загрузке файла импорта в автоматическом режиме, о котором было сказано выше. Так будет быстрее.
Настройки описания файлов импорта
Настройки описания [1] выглядят следующим образом:
Название описания (отображается в в списке описаний)
Модуль, в который импортируем данные. Можно импортировать не только товары, но и статьи с новостями в одноимённые модули.
Указываем товары, новости или статьи.
Указываем раздел сайта, куда импортировать. Модули в DIAFAN.CMS прикрепляются к страницам. Можно создать несколько страниц и прикрепить к каждой из них один и тот же модуль. Например, создать два «Магазина», допустим, розничный и оптовый. И в каждом из них получить свои настройки, данные и пр.. И разные процедуры импорта в том числе (по разным правилам и из разных источников).
В рамках конкретного модуля можно указать в какую конкретно категорию импортировать данные. Таким образом можно работать с каждой конкретной категорией индивидуально.
При импорте можно автоматически сгенерировать меню согласно импортируемым данным, например, получить меню в виде списка категорий товаров, которые импортированы.
Данный пункт очищает все имеющиеся в модуле данные и после этого начинает импортировать данные из файла. Особенно полезно при тестировании и обучении. На рабочем сайте эту настройку лучше не трогать, иначе потеряете уже накопленные данные по продажам и т.п..
Если у Вас на руках более новая версия файла импорта, нежели та, которую Вы загружали ранее, например, с новой категорией товаров, то можно воспользоваться этой настройкой. Тогда импортируется именно эта новая категория и её товары, а старые записи останутся нетронутыми.
По-умолчанию записи на сайте после импорта неактивны. Это делается для того, чтобы предварительно всё проверить перед началом продаж. Если Вы абсолютно уверены в том, что процесс пройдёт нормально или уже ранее выполняли импорт посредством этого описания, то товары можно сразу опубликовывать (делать активными).
Количество строк в одной итерации. Выше упоминалась глобальная настройка. Эта частная для каждого описания в отдельности.
Этот символ разделяет данные внутри ячейки (поля). О нём говорилось выше.
Часто в файлах импорта первой строкой идут названия типов данных (названия столбцов). Например, «ID», «Название» и т.д.. Если в Вашем файле так, то обязательно отметьте эту галку.
Надеюсь, статья оказалась для Вас полезной. Во второй части статьи разбираю более сложные случаи импортирования данных и работы с ними через импорт/экспорт.
Routes to finance
Урок 16: Импорт данных в Excel (Декабрь 2021).
Импорт данных означает перенос информации, которую вы сохранили с другим источником, в свое финансовое программное обеспечение. Это могут быть учетные записи с безопасного веб-сайта банка или данных, которые вы ввели в другую финансовую программу, и теперь вы хотите интегрировать их. Гораздо удобнее располагать всю вашу информацию в одном приложении, а не распространяться через другие приложения.
Импорт данных зависит от конкретного программного обеспечения, которое вы используете, но различия между приложениями обычно незначительны.
Примеры импорта данных
Типичный импорт данных будет поступать из транзакций учетной записи, которые вы загрузили из своего банка или другого финансового учреждения. Ваше финансовое программное обеспечение обычно может конвертировать данные, поэтому в учетном журнале появляются новые транзакции.
Другими примерами импорта данных будут импорт всей учетной записи или файла данных, который переносится из одного пакета программного обеспечения в другой, чтобы сэкономить время при вводе транзакций.
Данные учетной записи и файлы данных также могут быть экспортированы и импортированы между одним и тем же названием программного обеспечения и версией на двух разных компьютерах.
Вы должны экспортировать, прежде чем импортировать
Вы должны экспортировать и сохранить данные из онлайн или другого источника, прежде чем сможете импортировать его. Например, вы можете импортировать старые данные MS Money в выпуск Microsoft Money Plus Sunset, чтобы сравнить старый бюджет с новым, который вы создали.
Вот как вы это сделаете:
Следующий шаг
Теперь вам нужно импортировать данные в свое программное обеспечение.
У вашего браузера, вероятно, есть место по умолчанию, где он сохраняет файлы, которые вы загрузили.Обычно это папка, логически называемая «Загрузки», но проверьте параметры браузера, если вы не видите такой файл или файл экспорта, похоже, не существует. Вам нужно будет найти данные, прежде чем вы сможете импортировать их.
Теперь откройте программное обеспечение, для которого вы хотите импортировать данные. На главной странице должна быть опция «Выбрать файл». Это тот термин, который использует программное обеспечение Quicken, но может быть что-то другое в зависимости от вашего финансового программного приложения. Например, если вы импортировали в Microsoft Office, вкладка просто обозначается как «Открыть». В любом случае вы должны быть вознаграждены всплывающим окном, показывающим все ваши сохраненные файлы, когда вы нажимаете на него.
Перейдите в папку, в которой находится импортированный файл, и откройте или импортируйте его.
Файл экспорта должен быть удален после того, как загруженный файл будет импортирован в ваше финансовое программное обеспечение.
Упражнение в корзине: что это такое и как его использовать
Вращающийся лазерный уровень: как его использовать и его применения
Самовыравнивающийся роторный лазер: Ротационный лазерный уровень, преимущества и применение. Узнайте, сколько доступных типов вращающихся лазеров доступно и как вы можете извлечь максимальную пользу из этого.
Обзор социальных сетей: что это такое и как его использовать
Что такое социальных медиа и как вы можете его использовать? Обзор типов сайтов социальных сетей, включая Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Pinterest.
Импорт данных
Импорт данных — добавление данных, вставка данных из внешних источников в текущий файл/документ/базу данных.
Основные сведения
Часто сопровождается конвертацией (переводом) данных из одного формата в другой. Например: импорт данных из *.reg файлов в реестр Windows.
См. также
 | Это заготовка статьи о компьютерах. Вы можете помочь проекту, исправив и дополнив её. Это примечание по возможности следует заменить более точным. |
