Индификатор визы в контуре что такое
Контур ФМС – Полная инструкция по работе в онлайн-сервисе для передачи миграционных сведений в МВД
Контур ФМС – онлайн-сервис для передачи в Министерство внутренних дел миграционных сведений о постояльцах. Позволяет мгновенно отправлять информацию, тем самым можно избежать очередей в ФМС.
В статье мы рассмотрим следующие темы:
Как заполнить реквизиты организации
После того, как МВД подпишет с вами соглашения об электронном взаимодействии, вашей гостинице (отелю, гостевому дому, хостелу и т.п.) присвоят уникальные идентификаторы, с помощью которых возможна работа в сервисе. При первом входе необходим ввод кода активации (выдается сервисным центром после оплаты абонентского обслуживания), затем нужно внести реквизиты вашей организации. Выбираем «Реквизиты и настройка» и «Реквизиты организации».
Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.
Давайте более детально рассмотрим все поля:
1. Идентификатор системы — идентификатор, который присваивается в отделении ФМС. Он состоит из 16 цифр, первые две из них – это код региона, остальные – порядковый номер гостиницы.
2. Идентификатор в ППО «Территория» — идентификатор ПО ФМС, нужен для электронного взаимодействия с ФМС.
3. Код гостиницы — выдается ФМС после внесения в единый реестр гостиниц.
4. Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович». Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».
5. ИНН — ИНН юридического лица.
6. Фактический адрес — адрес расположения гостиницы.
7. Количество номеров — общее количество номеров в гостинице.
8. Вместимость гостиницы, чел — максимальное количество человек, которое может заселиться в гостинице.
9. Телефон — контактный номер гостиницы.
10. Получатель уведомлений — код Отделения ФМС, к которому территориально привязана гостиница.
11. Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей. Ответственных лиц может быть одно или несколько.
Когда вы заполните все сведения, нужно будет их сохранить. И после этого можно начинать работу в сервисе.
Как поставить на учет гражданина Российской Федерации
Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.
Все, что выделено красным, нужно заполнить.
Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.
Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.
После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.
Дальше выбираем тип документа постояльца.
Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.
В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.
При необходимости можно прикрепить вложения.
Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.
Как поставить на учет иностранного гражданина
Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.
Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.
Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.
«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.
Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.
Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.
Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.
Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».
В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.
Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.
Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.
Список неотправленных уведомлений
Все уведомления по гражданам РФ и иностранных государств, которые вы подготовили, но еще не отправляли в ФМС, размещены в разделе «Постановка на учет».
Вы можете выбирать сразу несколько уведомлений, например, для того чтобы сразу все их отправить в ФМС. С каждым уведомлением можно проводить определенные действия: редактирование, печать, добавление вложений, удаление.
Загрузка уведомлений с других программ
Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов». Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами. На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:
Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».
Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.
После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.
После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.
Отправленные уведомления
После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».
Для отправки уведомлений в МВД необходимо:
1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.
2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».
3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.
4. Нажать кнопку «Отправить».
После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.
Статусы
После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».
В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.
Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.
Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.
Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.
Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.
Как снять с учета иностранного гражданина
Если вы поставили на учет иностранца, то по истечению проживания в вашей гостинице его необходимо снять с учета и отправить данные в МВД. Иначе грозит штраф.
Переходите в раздел «Снятие с учета», выбираете иностранцев, которых надо снять с учета, нажимаете кнопку «Снять с учета». Далее выбираете причину и дату.
По завершению процедуры, напротив его карточки отобразится соответствующий статус.
Видео: как работать в Контур ФМС
Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.
Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.
Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.
Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.
Вопросы и ответы по работе в сервисе
Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.
Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.
В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.
Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.
Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».
Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».
Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС. Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно. Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.
Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».
Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы пишите их в комментариях, мы постараемся на них ответить.
Техподдержка
В первую очередь необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии между гостиницей и Управлением по вопросам миграции МВД РФ. Набор необходимых документов, а также особенности заключения соглашения в регионе можно уточнить в своем региональном управлении. Контакты управлений размещены на сайте МВД РФ.
При заключении соглашения также потребуется представить в УВМ МВД РФ сертификат ответственного лица, которым в дальнейшем будут заверяться уведомления.
После заключения соглашения гостинице будут предоставлены идентификаторы, которые нужно будет указать в системе, чтобы представлять информацию в электронном виде.
Документ считается принятым на стороне УВМ МВД, если на него получен положительный протокол. В этом случае у уведомления будет отображаться статус «Поставлен на учет» (для уведомлений о постановке на учет) или «Снят с учета» (для уведомлений о снятии).
После отправки уведомления из сервиса статус уведомления может принимать следующие значения:
Гость — гражданин РФ
Если гость решил остаться на более долгий срок в гостинице, нужно передать на данного гостя уведомление о постановке, в котором указать новый период его пребывания.
Чтобы пользователю не пришлось повторно заводить данные, в сервисе Контур.ФМС есть возможность продлить проживание гостя. Для этого на странице отправленных уведомлений нужно выбрать гостя и затем в списке действий — «Продлить пребывание гостя».
Внимание! В Нижнем Новгороде тестируется снятие с учета граждан РФ.
Иностранный гость
В зависимости от настроек программы в МВД, продление проживания иностранных гостей происходит одним из двух способов.
Регистрация по месту пребывания несовершеннолетних граждан РФ ничем не отличается от регистрации взрослых.
При регистрации несовершеннолетних иностранных граждан в уведомлении о регистрации по месту пребывания нужно указать, помимо данных ребенка, также данные его законного представителя. Для того чтобы не допустить ошибок при заполнении данных в уведомлении и для дальнейшей корректной обработки этого уведомления рекомендуется сначала заполнить уведомление о постановке на учет законного представителя, а затем, при заполнении данных на несовершеннолетнего гостя, выбрать данные законного представителя из списка гостей.
При заполнении данных визы в блоке «Документ, подтверждающий право пребывания в РФ» обязательными являются следующие параметры
Пример расшифровки аббревиатур:
а) дипломатическая (ДП);
б) служебная (СЛ);
в) обыкновенная (О), из них:
г) транзитная (ТР1 или ТР2);
д) виза временно проживающего лица (ВП) и т.д.
В случае отсутствия срока действия «до» можно рассчитать срок, исходя из количества дней, на которые выдана данная виза (3).
Согласно Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (ред. от 23.12.2016) «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…» регистрировать граждан РФ, зарегистрированных в том же субъекте РФ и прибывших на срок менее 90 дней, не нужно. Например, если гражданин зарегистрирован по месту жительства в г. Томске и прибыл в Новосибирск, то такие сведения гостиница обязана представить. Если же гость, зарегистрированный в г. Сочи, Краснодарского края, заселяется в гостиницу в г. Краснодаре, то на такого гостя представлять данные в УВМ МВД не нужно.
В отношении иностранных граждан таких исключений не предусмотрено. Вне зависимости от того, в каком субъекте РФ ранее был зарегистрирован иностранный гражданин, сведения по нему представляются в УВМ МВД в обязательном порядке. При этом необходимо при постановке дополнительно представить в УВМ МВД отрывную часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания в Российской Федерации.
В соответствии с п. 30 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 при убытии гражданина РФ из больницы или гостиницы администрация должна направить информацию о его убытии в течение суток, а об убытии иностранного гражданина — не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытия (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
18 февраля 2017 года Президент России подписал Указ о признании в Российской Федерации документов, выданных гражданам Украины, постоянно проживающим на территориях отдельных районов Донецкой и Луганской областей Украины, который будет действовать до урегулирования конфликта в этих регионах Украины.
При постановке на учет данного гостя необходимо указывать гражданство Украины.
На территорию РФ без миграционной карты возможен въезд только гражданам Республики Беларусь.
Во всех остальных случаях иностранные граждане при пересечении государственной границы обязаны заполнить миграционную карту. В случае ее утери гость обязан заявить об этом в УВМ МВД. Представление данного документа в гостиницу является обязательным. Для граждан Республики Беларусь дату въезда в РФ можно определить по железнодорожным или авиабилетам.
Кроме того, представить в гостиницу миграционную карту обязан только временно пребывающий в России иностранный гражданин. Постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане предъявляют разрешение на временное проживание (штамп в паспорте) или вид на жительство (п. 26 Постановления Правительства от 15.01.2017 № 9).
В соответствии с п. 28 указанного Постановления принимающая сторона вправе не представлять копию миграционной карты в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. В случае непредставления копии миграционной карты территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации проверяет на основании имеющихся сведений данные об иностранном гражданине, содержащиеся в миграционной карте (в ред. Постановлений Правительства РФ от 21.01.2013 № 19, от 12.09.2016 № 907).
В данном случае нужно ориентироваться на печать КПП. В ней присутствует иконка, которая соответствует типу КПП, например, если КПП расположен на автодороге, то в иконке будет расположена иконка автомобиля, если КПП расположен в аэропорту, то самолет и т.д. Пограничная служба периодически меняет цвет штампов. Цифры возле наименования КПП указывать не надо (если они не входят в его наименование, например Шереметьево-2).
Дата въезда — это первые шесть цифр в центре штампа (дата, месяц, год). Седьмая цифра является контрольной. Треугольник после даты и контрольной цифры обозначает въезд или выезд из РФ (направление угла-треугольника к дате — въезд, из штампа — выезд).
Статьей 18.9 части 4 Кодекса об административных правонарушениях РФ за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета иностранных граждан предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц — от 40 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 400 тысяч до 500 тысяч рублей. При этом штрафы выписывают за каждого иностранного гражданина. Своевременно ставьте и снимайте с учета иностранных граждан.
Нарушение правил регистрации гражданина Российской Федерации по месту пребывания, а также допущение проживания гражданина Российской Федерации в жилом помещении без регистрации свыше установленных законом сроков влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 250 тысяч до 750 тысяч рублей. В городах федерального значения Москва и Санкт-Петербург штрафы выше (на должностных лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 300 тысяч до 800 тысяч рублей) (ст. 19.15.1 и 19.15.2 КоАП).
Кроме того, в соответствии со ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 300 до 500 рублей, на юридических лиц — от 3 тысяч до 5 тысяч рублей».
В соответствии с п. 3 ст. 3 Соглашения от 5 октября 2004 года между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь об использовании миграционной карты единого образца миграционная карта не заполняется при въезде на территорию Республики Беларусь и при выезде с территории Республики Беларусь и не предъявляется иностранными гражданами, временно или постоянно проживающими в Республике Беларусь.
При выезде с территории Республики Беларусь в Российскую Федерацию указанные иностранные граждане получают в компетентных органах Республики Беларусь миграционную карту, которая заполняется ими до въезда в Российскую Федерацию и предъявляется компетентным органам Российской Федерации во время пребывания в Российской Федерации (п. 3 введен Протоколом от 25.11.2011).
Соответственно, граждане Украины (и любые иностранные граждане) должны въезжать на территорию России только через международные пункты пропуска. У них должен быть дата-штамп о пересечении границы в миграционной карте и в документе, удостоверяющем личность, поставить который могут только в международных пунктах пропуска. На границе Беларуси и России таких пунктов нет. Чтобы попасть в Россию, иностранцам, живущим в Беларуси, можно выехать в Украину или Латвию, где международные пункты пропуска есть. Миграционные карты с дата-штампами оформляют также в аэропортах.
Помощь
Часто задаваемые вопросы
Если гость решил изменить срок проживания, вы обязаны сообщить об этом в УВМ МВД.
Ситуация 1: гость решил задержаться в гостинице. Ваши действия: передайте в УВМ МВД уведомление о постановке этого гостя на учет, где укажите период пребывания, следующий за первоначально предполагаемой датой выезда.
В сервисе Контур.Отель можно продлить проживание гостя, не заводя данные повторно:
Ситуация 2: иностранец выезжает раньше, чем планировал. Ваши действия: до 12 часов дня, следующего за днем выезда, отправьте в УВМ МВД уведомление о снятии с учета. Для этого:
При регистрации иностранного гостя вы обязаны указать следующие данные о его визе:
Если срок действия визы не указан, вы можете вычислить срок по количеству дней, на которые выдана данная виза.
После того как вы отправите уведомление с помощью сервиса Контур.Отель, вы можете отследить его статус в списке отправленных:
В УВМ МВД не нужно представлять данные о гражданах РФ, которые зарегистрированы в том же субъекте РФ, где находится гостиница, и которые прибыли на срок менее 90 дней (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 в ред. от 23.12.2016).
При постановке на учет граждан с паспортами Донецкой и Луганской Народных Республик нужно указывать гражданство Украины.
Представить в гостиницу миграционную карту обязан только временно пребывающий в России иностранный гражданин. Постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане предъявляют разрешение на временное проживание (штамп в паспорте) или вид на жительство (п. 26 Постановления Правительства от 15.01.2017 № 9). Дату въезда в РФ можно определить по дате пересечения границы в паспорте.
Граждане Республики Беларусь могут въезжать на территорию России без миграционной карты. Для гостей из Белоруссии дата въезда в РФ определяется по железнодорожным или авиабилетам.
При изменении срока пребывания гражданина РФ в гостинице (досрочный выезд или продление проживания) гостиница должна направить анкету с новым сроком пребывания.
Больница в этом случае направляет в УВМ МВД листок убытия по форме № 7 также в течение суток с момента выписки.
При выезде иностранного гражданина, вне зависимости от того: находился он в больнице или в гостинице, выезжает он вовремя или раньше заявленного срока — организация направляет уведомление о снятии с учета до 12 часов дня, следующего за днем отъезда.
Регистрация по месту пребывания несовершеннолетних граждан РФ аналогична процедуре регистрации взрослых.
Если вы регистрируете несовершеннолетнего иностранного гражданина, в уведомлении о регистрации по месту пребывания нужно указать, помимо данных ребенка, также данные его законного представителя.