Информационное сообщение о представительстве не сформировано сбис что это
Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.
Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.
Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде: «При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»
Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.
Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:
Копия данной доверенности передается в ИФНС.
2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).
3. Заполнить в системе Контур.Экстерн доверенность (см. Как правильно заполнить доверенность?).
Доверенность заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.
В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими свои сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Доверенность должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.
Словарь терминов в отчетности
Аккаунт
Некое информационное пространство, кабинет, место хранения информации на sbis.ru. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать информацию по нескольким организациям и ИП.
Дистрибутив
Программа-установщик в формате *.exe или *.msi.
ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержатся сведения обо всех ИП, зарегистрированных на территории РФ, а также данные об их перерегистрации и ликвидации.
ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц. В нем содержатся сведения обо всех организациях, зарегистрированных и ведущих предпринимательскую деятельность на территории РФ.
Информационное сообщение о представительстве (ИСП)
Электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности.
Формируется уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа и отправляется с каждым отчетом, подписанным представителем.
Налоговая инспекция (НИ)
Государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
ФНС — Федеральная налоговая служба.
УФНС — Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.
ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам.
Налогоплательщик (НП)
Юридическое или физическое лицо, которое обязано уплачивать налоги.
Обособленное подразделение (ОП)
Любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Оператор электронного документооборота (ЭДО)
Организация, предоставляющая услуги по обмену электронными документами между государственными органами и плательщиками по телекоммуникационным каналам связи.
Пенсионный фонд (ПФ)
Государственный внебюджетный фонд Российской Федерации, созданый для управления средствами пенсионной системы и обеспечения прав граждан РФ на пенсию.
УПФР — Управление пенсионного фонда России.
Рабочие места в СБИС
Не связанные сетью компьютеры, на которые установлена программа «СБИС Электронная отчетность». Она используется для отправки отчетности за одну и ту же организацию, но с разными электронными подписями.
Основное рабочее место — то, на котором в карточке отчитывающейся организации поле «Код подразделения» не заполнено или в нем указано «0».
Респондент
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сдающий отчетность в РОССТАТ.
СБИС Электронная отчетность
Приложение, которое устанавливается на компьютер. В нем можно создавать, редактировать и проверять отчеты офлайн, но для отправки требуется подключение к интернету.
Сетевая версия
Вариант установленной программы СБИС с возможностью одновременной работы нескольких пользователей.
Сеть VipNet
Программное обеспечение, которое блокирует сетевые атаки на компьютер, устанавливает криптографически защищенные соединения и гарантирует доставку подписанных ЭП документов (файлов) по назначению.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования РФ.
Страхователь
Юридическое или физическое лицо, которое представляет в органы ПФР сведения о застрахованных лицах.
Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)
Орган исполнительной власти по формированию статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны, а также по контролю и надзору за государственной статистической деятельностью на территории РФ.
ТОГС — территориальный орган государственной статистики.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР)
Государственный орган исполнительной власти, который контролирует производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также осуществляет надзор за представлением деклараций об объемах производства и оборота данной продукции.
Фонд социального страхования (ФСС)
Государственный внебюджетный фонд, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России.
Центр обработки данных (ЦОД)
Специализированный орган, предназначенный для обработки и хранения данных налогоплательщиков.
Firewall (фаервол, межсетевой экран, Брандмауэр)
Программа, предназначенная для защиты компьютера от вирусов и прочих атак в соответствии с заданными правилами.
Работа с информационным сообщением о представительстве в Контур.Экстерн Лайт
Перед отправкой отчетности в ИФНС все добавленные в Контур.Экстерн Лайт файлы проходят обязательную проверку. Во время проверки программа определяет, нужно ли вместе с отчетом передавать сообщение о представительстве в инспекцию. Если проверка выявляет, что для подписи будет использоваться сертификат уполномоченного представителя, то сообщение о представительстве автоматически добавляется к отчету.
Программа Контур.Экстерн Лайт предназначен только для передачи документов, сформировать сообщение о представительстве в ней нельзя. Сообщение о представительстве можно заполнить либо в веб-приложении Контур.Экстерн, либо загрузить готовый файл сообщения о представительстве в программу вместе с отчетом.
Таким образом, для корректной отправки отчетов в ИФНС необходимо выполнить следующие настройки:
Если используется сертификат на руководителя организации, то вносить дополнительные настройки в Контур.Экстерн Лайт не требуется. Изменения необходимы лишь в том случае, когда при проверке отчета ФНС появляются ошибки (например, «Ошибка. Необходима доверенность для сдачи отчетности»). Для этого следует перейти к пункту 2.
Подробные рекомендации по заполнению содержаться в инструкциях:
Файл сообщения о представительстве будет добавлен к настройкам учетной записи в программе Контур.Экстерн Лайт. Повторно добавлять его не потребуется. В дальнейшем при отправке отчетности за данную организацию сообщение о представительстве будет передаваться автоматически.
2. При необходимости настроить сообщение о представительстве в учетной записи.
Для настройки необходимо в меню Контур.Экстерн Лайт нажать на кнопку «Пользователи и организации» или выбрать пункт «Настройки» > «Пользователи и организации».
Выбрать нужную организацию и нажать кнопку «Реквизиты».
В строке «Д оверенность» следует указать нужное значение:
• Определять автоматически
• Нужна
• Не нужна
«Определять автоматически» — данное значение установлено по умолчанию. Во время проверки Контур.Экстерн Лайт определит, нужно ли вместе с отчетом передавать сообщение о представительстве в инспекцию, и при необходимости добавит его к отчету. Чтобы заполнить сообщение о представительстве в web-интерфейсе системы, следует нажать ссылку «Редактировать в «Контур.Экстерн»».
«Не нужна» — сообщение о представительстве не будет добавляться к отчетности. Данный вариант следует выбирать только в том случае, если для подписи отчетности будет использоваться сертификат руководителя организации.
Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику
Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. После вы сможете ее распечатать.
Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.
В СБИС оформить право подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.
Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании
По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании. Чтобы проверить, у кого есть право подписи документов в вашей компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы».
Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.
Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте права для тех, кто имеет право подписи.
Предоставить право подписи конкретным сотрудникам
Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.
Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».
Что учесть при оформлении доверенности
Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов
При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов. Это также позволит сотруднику разрешать использование ЭП при отложенном подписании или расшифровку файла и другое.
Чтобы выбрать пользователя, который будет выполнять эти функции, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».
Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно
У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте, верно ли заполнены эти поля.
Приложение N 5. Формат информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме
Приложение N 5
к приказу ФНС России
от 19.10.2018 г. N ММВ-7-6/602@
Формат информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме
2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 890_00.
II. Описание файла обмена
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
1 Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу файла на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1-4.17 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента 1 ;
1 В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (Файл)