Инсталляция мфу что это
Рабочий настрой: запускаем и обслуживаем оргтехнику
Сколько прослужит офисное МФУ? Производитель отвечает за качество нового аппарата, а все остальное зависит от вас. Печатающая техника Xerox, HP, Konica-Minolta, Brother, Epson, OKI или Kyocera исправно прослужит вам долгие годы, если вы будете правильно обращаться с ней с самого начала. Что значит правильно? Читайте ниже.
Разные модели принтеров и МФУ требуют разных условий запуска и обслуживания
Узнаем правила запуска
Чтобы сразу выбрать верную стратегию, нужно определиться, с каким типом принтера или МФУ мы имеем дело.
«Из коробки»
Устройства «из коробки» заведомо ориентированы на максимальную простоту установки и обслуживания. Как правило, это принтеры и МФУ небольшого формата, предназначенные для фотопечати или повседневной работы с офисными документами. Запустить такой аппарат вы можете самостоятельно, следуя инструкции. Гарантия, как правило, вложена в коробку с устройством. Но!
Например, 3 года гарантии на некоторые аппараты HP и OKI можно получить только после регистрации на сайте производителя.
Поэтому условия предоставления гарантии стоит уточнять еще при покупке. Наши менеджеры всегда подскажут вам, что необходимо для получения гарантии на тот или иной аппарат.
Настольное лазерное МФУ Xerox WorkCentre 3550 формата A4 готово к работе сразу после подключения
Сборные модульные аппараты
Сборные модульные МФУ актуальны в условиях большого офиса, промышленного предприятия или типографии, где требуется интенсивная и недорогая бесперебойная печать. Преимущество этих аппаратов в гибкости и расширяемости. Модульная конструкция и специальное ПО позволяют создать идеальную конфигурацию под ваши запросы. Но здесь вам не обойтись без помощи квалифицированного специалиста.
Cборное лазерное МФУ Konica Minolta Bizhub C754 для офиса, где требуется интенсивная печать
Представьте, что настройкой сложной системы занимается дилетант. Высоких результатов и стабильной работы можно не ждать. Чтобы избежать подобных недоразумений, производитель жестко регламентирует процедуру запуска.
На деле это значит, что для запуска некоторых МФУ Xerox, Konica-Minolta, Kyocera, Canon и Ricoh к вам в офис должен приехать специально обученный инженер. Он соберет устройство и введет его в эксплуатацию, а вы получите гарантию стабильной и эффективной работы.
Обязательного запуска требуют:
Высокопроизводительное МФУ Kyocera TaskAlfa должно запускаться специалистом
Стоимость услуг по запуску входит либо в стоимость аппарата, либо в условия расширенного варианта покупки. Существует и третий вариант — получить услугу запуска в подарок, участвуя в специальной акции.
Например, при покупке сборных МФУ Xerox в нашем магазине вы получаете услуги запуска в подарок.
Кроме того, время от времени, мы проводим акции, позволяющие купить МФУ других производителей с бесплатным запуском. Проверьте список акций! Возможно, подходящая проводится именно сейчас.
Если вы приобретаете технику у официальных партнеров производителя, проблем с запуском не возникнет. Запуск сторонним специалистом не только обходится дороже, но и лишает вас гарантии, если приглашенный мастер не авторизован производителем.
Запускаем МФУ с гарантией
Предоставить вам профессиональные услуги по запуску принтеров и МФУ могут только авторизованные партнеры производителя. Простого умения обращаться с техникой недостаточно — специалист должен знать все тонкости настройки данного конкретного аппарата и иметь подтвержденный опыт.
Наш магазин уже много лет является официальным партнером таких производителей оргтехники как Xerox, Konica-Minolta, HP, Brother, OKI. В нашем штате специалисты, чьи знания и навыки по работе с каждым брендом подтверждены соответствующими сертификатами. Партнеры доверяют нам запуск и сервисное обслуживание своей продукции, потому что они неоднократно убедились в нашей компетентности. За годы работы мы запустили, настроили и отремонтировали множество устройств на сотнях российских предприятий.
Эксплуатация принтера или МФУ будет эффективной и комфортной, если настройкой и запуском занимался профессионал
Наш сервисный инженер научит пользователей самостоятельно заменять расходные материалы
Запуск МФУ или принтера проходит по проверенной схеме. При покупке устройства менеджер уточняет удобное вам время приезда специалиста. Далее все заботы по вводу аппарата в эксплуатацию берет на себя наш сервисный инженер:
После этого устройство полностью готово к эксплуатации и способно продемонстрировать максимум производительности. Таким образом, вы экономите время на установку и снижаете риск поломок.
Правильный запуск обезопасит вас от неприятных сюрпризов в гарантийный период. Но чтобы продлить срок службы устройства, лучше заблаговременно решить вопрос о сервисном обслуживании.
Сервис офисной техники
Каждый автолюбитель знает, от скольких проблем может уберечь регулярное и квалифицированное сервисное обслуживание. С оргтехникой дела обстоят точно так же: о ее техническом состоянии всегда лучше знать заранее, чтобы решать проблемы с наименьшими затратами еще на этапе профилактики. Только так вы добьетесь непрерывности бизнес-процессов в своем офисе и снизите риск финансовых убытков.
Сервисное обслуживание МФУ позволяет добиться наилучшей работы механизмов и программного обеспечения
Если техника не на сервисе, износ деталей происходит быстрее из-за отсутствия необходимой чистки и смазки. В случае с лазерными аппаратами пыль и частицы тонера запекаются на валах нагрева и препятствуют выходу бумаги. Кроме того, в процессе печати происходит более интенсивное выделение озона, из-за чего вредное воздействие на человека возрастает.
Производитель отзывает гарантийные обязательства на загрязненный аппарат, поскольку наличие загрязнений нарушает условия эксплуатации.
Без должного сервисного обслуживания даже лучшее МФУ превращается в источник проблем
Регулярного ухода требуют такие узлы и механизмы печатающего устройства как:
Так же, как и в случае с запуском, производитель не может отвечать за корректную работу устройства, если ее ремонтом или обслуживанием занимаются сторонние специалисты. В ряде случаев сторонний специалист может использовать не фирменные детали или проводить ремонтные работы вопреки требованиям Сервисного Руководства фирмы-изготовителя.
Сервисное руководство разрабатывается производителем для каждой модели отдельно, но ключевые виды работ по обслуживанию неизменны:
Наши авторизованные сервисные специалисты хорошо знакомы со спецификой разных моделей МФУ как в теории, так и на практике, что позволяет избежать многих «подводных камней» при обслуживании. Они могут не только устранить неполадки или предотвратить их возникновение, но при необходимости проконсультировать вас по вопросами эксплуатации. Получить консультацию компетентного специалиста вы сможете как в ходе сервисных работ, так и обратившись к нам по телефону в любое рабочее время.
Возникли вопросы по эксплуатации МФУ? Обратитесь к нашим сервисным специалистам
Мы проводим профилактику и гарантийный ремонт на месте, что позволяет сократить время простоя техники и избежать расходов на транспортировку.
Заключить договор сервисного обслуживания вы можете прямо при покупке аппарата, что экономит время и избавляет от необходимости искать авторизованный сервис-центр.
Позаботившись о качественном сервисном обслуживании оборудования, вы можете рассчитывать на долгую и беспроблемную эксплуатацию даже в «агрессивной среде», например, на производственных предприятиях или в условиях предельно высокой нагрузки.
Оптимизация аппарата для высоких нагрузок, контроль и снижение естественного износа, своевременная замена расходных материалов и ресурсных деталей — все это не только устраняет частные проблемы, но позволяет снизить стоимость владения и избежать высоких затрат на экстренный ремонт или замену аппарата.
Именно поэтому мы рекомендуем своим клиентам решать вопрос о сервисном обслуживании на этапе покупки. Тем более, если речь идет о сложной технике формата A3 и на карту поставлена производительность целого отдела.
Заключение
Если вы хотите использовать возможности офисной техники по максимуму, обратите особое внимание на требования производителя к условиям запуска и эксплуатации аппарата. Купить качественный принтер или МФУ — это полдела. Длительная бесперебойная работа оборудования возможна только при условии регулярного и квалифицированного сервисного обслуживания.
Доверять запуск и сервисное обслуживание принтера стоит только авторизованным специалистам, чья квалификация подтверждена самим производителем аппарата.
Для многих моделей принтеров и МФУ квалифицированный запуск и сервисное обслуживание обязательны по условиям гарантии. Поэтому заказывать эти услуги стоит еще на этапе покупки аппарата.
Приобретая офисную технику в нашем магазине, вы, во-первых, получаете официальную гарантию производителя, во-вторых, можете воспользоваться нашими бесплатными услугами по запуску сборных аппаратов, в-третьих, можете сразу заказать профессиональное сервисное обслуживание на длительный срок.
Особенность наших программ сервисного обслуживания в том, что вы платите один раз и получаете услуги по ремонту и диагностике оборудования так часто, как это требуется.
Узнать, какие аппараты требуют запуска и сервисного обслуживания по условиям гарантии вы можете из таблицы ниже или у наших онлайн-консультантов. При покупке принтера или МФУ обязательно оговаривайте условия запуска с менеджером.
Подключение и инсталляция принтеров. Настройка параметров работы принтеров. Замена картриджей
Подключение и инсталляция принтеров. Настройка параметров работы принтеров. Замена картриджей.
Цель: научиться подключать и работать с принтерами.
Существует два основных способа подключить принтер к компьютерам в домашней сети:
подключить его напрямую к одному компьютеру и сделать его общим для других компьютеров в сети;
подключить принтер к сети как автономное устройство.
Самый простой способ подключения принтера к домашней сети — подключить его к одному из компьютеров и сделать его общим в Windows. Такой принтер называется общим принтером.
Преимущество общего принтера в том, что таким образом можно подключить любой USB-принтер. Недостаток: Компьютер, к которому подключен принтер, должен быть всегда включен, в противном случае другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру.
В предыдущих версиях Windows настройка общего принтера могла вызывать некоторые проблемы. Но новая возможность Windows 7, «Домашняя группа», намного упрощает этот процесс.
Если сеть настраивается как домашняя группа, принтеры и некоторые файлы становятся общими автоматически.
Если домашняя группа уже настроена и другому компьютеру требуется доступ к общему принтеру, выполните следующие действия.
Подключение вручную к принтеру домашней группы
Настройка сетевого принтера
В настоящее время производители принтеров изготавливают все больше струйных и лазерных принтеров, предназначенных для работы в домашних сетях. У сетевых принтеров есть одно большое преимущество над общими принтерами: они всегда доступны.
Есть два основных способа подключения сетевых принтеров: проводной и беспроводной.
У проводных принтеров есть порт Ethernet, через который они подключаются к маршрутизатору или концентратору с помощью кабеля Ethernet.
Беспроводные принтеры обычно подключаются к домашней сети с помощью технологий Wi‑Fi или Bluetooth.
Некоторые принтеры поддерживают оба метода подключения. В инструкциях, поставляемых с принтером, описывается точный метод его установки.
Как установить принтер на компьютер: подключение, добавление и настройка печатающего устройства
Стандартным способом печати документов является использование принтера, который соединен со стационарным компьютером (системным блоком) или ноутбуком. Но простого соединения устройств между собой часто бывает недостаточно. В большинстве случаев потребуется еще и установка принтера, то есть добавление в операционную систему Windows.
При подключении нет единого правильного способа. Выбор метода соединения и подключения зависит от поставленной задачи. Так, дома и в офисе будут применяться разные способы соединения и последующей настройки принтера. Поэтому ниже подробно рассмотрим, как подключить принтер к компьютеру в каждом случае и настроить его. Будет описано подключение как локального, так и сетевого принтера.
Неважно, подключается лазерный принтер или струйный. По сути, это одно и то же устройство, только с разным принципом переноса изображения. Инструкция актуальна для марок Epson, Canon, HP, Brother, Kyocera, Pantum, Samsung, OKI, Xerox и других.
Как можно установить принтер
Стандартное подключение заключается в подсоединении к компьютеру через USB-кабель, который практически всегда идет в комплекте с печатающим устройством. Далее следует сделать установку на компьютер и можно распечатать необходимые документы.
А вот когда аппарат работает в офисе и задания на печать нужно отправлять с двух и более компьютеров, необходимо организовать локальную сеть. Сначала подключение делается обычным способом, как и для дома. Но потом выполняется присоединение следующих компов, а также выставляются настройки, чтобы появился доступ другим клиентам.
В обоих случаях подключиться можно физически, т. е. «ЮСБ» шнуром, или синхронизироваться с компьютеров по Wi-Fi сети. Первый способ предпочтительнее, так как с ним меньше всего проблем. С проводной связью никогда не возникает перебоев со связью, чего не скажет про беспроводное подключение.
Кроме физического соединения, необходимо добавление устройства в «Виндовс», чтобы можно было управлять аппаратом непосредственно через компьютер.
Подключение кабелем
Позволяет выполнить подключение любого принтера к персональному компьютеру. Не возникнет сложностей, даже если принтер старый. С новыми устройствами печати тоже получится подключиться, так как на панели разъемов всегда есть соответствующий разъем. Выход будет расположен сзади корпуса даже при условии, что печатающая техника поддерживает беспроводную связь.
Пошаговая инструкция и нюансы по подключению:
После того как присоединен шнур, можно приступить к ручной или автоматической установке.
Возможно ли беспроводное подключение
Без кабелей подключиться можно только при соблюдении определенных факторов:
Стандартной является ситуация с кабельным подключением через посредника – роутер.
Затем следует принтером присоединиться к беспроводной сети, где находится компьютер.
В зависимости от производителя, модели и функциональности аппарата, действия могут отличаться. Особенно это касается момента, содержит ли принтер меню управления (дисплей) на корпусе, или есть только кнопочная панель.
В завершение нужно сделать добавление печатающего принтера в систему. Также, при необходимости делаются определенные настройки в Windows.
Как добавить принтер на компьютер
После соединения и включения техники кнопкой, компьютер обнаружит новое устройство и начнет опознание. В части случаев система автоматически распознает принтер, сделает инсталляцию на компьютер. После, получится пользоваться стандартными функциями – распечатывать, сканировать (если многофункциональная техника).
Удостовериться в успешной установке можно через оснастку «Устройства и принтеры». Запустите окно «Выполнить» через комбинацию клавиш «Windows+R». Способ работает для всех версий Windows – 7, 8, 10.
В окне располагаются все подключаемые внешние устройства. В том числе есть отдельный раздел, отвечающий за принтеры. Об успешном добавлении будет свидетельствовать появление нового значка. Он будет подписан заводским наименованием модели.
Если значок активен, не имеет предупреждающих значков рядом, значит, можно напечатать что-нибудь через любую программу.
Например, откройте обычный текстовый документ «Блокнотом», напечатайте или скопируйте произвольный текст. Через меню «Файл» выберите пункт «Печать» и начните распечатку. Если аппарат начал гудеть и выпускать лист с пропечатанной информацией, значит, подключенный агрегат работает исправно и установлен правильно.
Если пишет, что USB-устройство не опознано, следует воспользоваться диском с драйверами.
Установка с диска
Практически всегда в комплекте с техникой пользователям дается диск, содержащий драйвер и другое программное обеспечение. Драйвер обеспечивает совместную работу принтера с Windows. А программный пакет необходим, чтобы полноценно управлять техникой, следить за состоянием, проводить обслуживание. Например, отслеживать уровни чернил или тонера в картриджах, делать чистку печатающей головки и так далее.
Без диска или когда нет дисковода
Если нужно подключить старый принтер, который очень давно куплен, скорее всего, что диска уже нет. За долгое время диск повредится или попросту потеряется/выбросится.
Даже если диск есть, то проблема возникнет при подключении к новому компьютеру без дисковода.
Нижеприведенные способы также актуальны, когда нужно переустановить принтер.
Поиск драйверов в интернете
Можно воспользоваться ссылками ниже, чтобы найти драйвера на сайтах производителей по коду модели:
Или откройте любую поисковую систему и сделайте поиск по запросу «драйвер для [модель]», где вместо «модель» нужно указать точное название. После, перейдите по ссылке на сайт компании и загрузите драйверы.
Скачивать требуется максимально полный пакет, особенно если работает многофункциональный аппарат со сканером и копиром. Также, загрузите полнофункциональную программу, без нее использование техники будет ограничено.
Использование базы драйверов Windows
Windows имеет в своей базе огромный набор драйверов для популярных производителей и моделей техники. База постоянно пополняется, поэтому в 90% случаев способ поможет установить старый или новый принтер. С последним могут быть трудности, если аппарат только выпущен. Со старым аппаратом способ тоже может не помочь, если модель очень непопулярная.
Сперва следует отключить принтер, вынув конец шнура с разъема компьютера. Суть процедуры в том, что при будущем соединении началось автоматическое распознавание и установка.
Откройте окно устройств нажатием «Windows+R» и командой «control printers».
На «семерке» зайти в раздел устройство можно через меню «Пуск».
Сверху нажмите «Добавление принтера» (Windows 10) или «Установка» (Win 7).
На Windows 7 на первом шаге нужно выбрать тип подключения – «Добавить локальный принтер».
После, на обоих выпусках Windows шаги одинаковые.
Выбирается порт (можно не трогать).
В базе выберите бренд и модель, продолжите установку, нажав «Далее».
Если база будет сильно ограничена в плане выбора, нажмите на кнопку «Центр обновления Windows». Дождитесь обновления базы и снова отыщите нужную модель в списке.
На следующих шагах необходимо только дождаться установки и выставить некоторые параметры: имя принтера, включить режим «по умолчанию» и предоставить доступ (если нужно).
Далее нужно удалить устройство с компьютера через контекстное меню появившегося значка.
После следует заново соединиться с компьютером, после чего должно произойти обнаружение, определение и установка устройства. Для уверенности можно проверить корректность установки. Значок вновь появится в списке подключенного оборудования, значит, принтер настроенный и сможет респечатать.
Настройки на компьютере
Все, что требуется сразу сделать, так это назначить принтер главным и предоставить общий доступ к аппарату.
Чтобы установить по умолчанию, кликните по значку правой кнопки мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».
Теперь, когда будете отправлять задание на печать, не придется каждый раз выбирать текущее устройство. Принтер будет сразу выбран для выполнения задания.
Настройка имеет смысл, только когда на компьютер добавлено несколько принтеров. Если подключен один принтер, все задания будут уходить только на него.
Чтобы дать доступ к устройству, перейдите в «Свойства принтера» и на вкладке «Доступ» поставьте галочку.
Дополнительно для расшаривания устройства в сети нужно включить общий доступ к папкам, файлам и принтерам. Для этого откройте панель управления. Во всех версиях «окон» сработает команда «control».
Откройте раздел «Сеть и интернет», затем «Центр управления сетями и общим доступом».
Слева окна нажмите на ссылку «Дополнительные параметры общего доступа».
Везде сделайте включение.
Подключение сетевого принтера
Возможны две ситуации, определяющие необходимые действия:
Максимально легко организовать печать по сети, если все устройства могут подключаться без проводов. Это касается компьютеров (или ноутбуков) и принтеров. Тогда не нужно заморачиваться над покупкой кабелей. Следует только разместить всю аппаратуру в одной сети. Значит, не обойтись без роутера. После, везде ставится один и тот же драйвер.
Как установить на macOS
Алгоритм идентичен OS Windows:
На новых MacBook есть только входы USB-C, поэтому потребуется переходник на обычный USB-A.
После, можно посмотреть результат установки. Откройте «Системные настройки» и в разделе «Принтеры и сканеры» будет показана техника.
Если нужно будет добавлять сетевой аппарат, то используйте кнопку «+». Для выбора будет доступна опция добавления по IP-адресу.
Как подключить МФУ к компьютеру
МФУ – многофункциональный аппарат, в простонародье часто называется принтером 3 в 1. В одном корпусе расположены сразу три узла – печатающий, сканирующий и копирующий (ксерокс).
Подключение МФУ ничем не отличается от самостоятельного принтера. Единственное, что стоит обязательно учитывать, так это необходимости установки ко́мплексного драйвера на компьютер. Или ставить отдельные драйверы для каждой функции (печати, сканирования).
Это одна из причин, почему принтер не сканирует, но печатает, или наоборот. Кроме выхода из строя одного из узлов, вероятно, что как раз один из драйверов отсутствует в системе.
Как обойтись без компьютера
Если файл изначально лежит на мобильном телефоне, то необязательно скидывать документ на компьютер, чтобы потом сделать распечатывание. Можно распечатать с телефона через USB или Wi-Fi.
Проблемы при подключении
Не печатать может и сетевое устройство, вероятно, что сейчас отсутствует доступ. Возможно, выключен основной компьютер, через который работает оргтехника. Или просто отключены доступы в Windows. Также бывает, что запрещен доступ на печать, особенно если вы вошли не под учетной записью администратора, а в аккаунт с ограниченными правами.
Как подключить и настроить МФУ
Содержание
Содержание
Очень удобно, когда одно устройство сочетает в себе возможность печатать, сканировать и копировать документы. Не нужно подключать и настраивать несколько разных аппаратов, в сетевом фильтре занята только одна розетка, да и рабочий стол не загроможден грудой техники. Многофункциональные устройства — МФУ — технически немного сложнее, чем просто принтеры, сканеры или копиры, но насколько сложна их настройка?
Прямое подключение
В домашних условиях одним из самых простых вариантов подключения МФУ к компьютеру является стандартный USB AMBM кабель. Это обусловлено тем, что разъем USB сейчас есть абсолютно в любом компьютере и является общепринятым стандартом для подключения оборудования. Посредством USB подключается все — от принтеров и сканеров до фискальных регистраторов. Разъем подключения на принтерах, сканерах и МФУ как правило располагается на заднем торце устройства и выполнен в виде прямоугольника с верхней частью в форме трапеции. Если МФУ имеет сетевой интерфейс подключения, то и разъем RJ45 расположен где-то рядом. А в случае, если вы счастливый обладатель устройства с беспроводным интерфейсом — значок WiFi скорее всего будет красоваться на передней панели.
Установка и настройка
Итак, вы купили МФУ, принесли его домой и хотите начать печатать. Мало просто соединить устройство с компьютером — для корректной работы нужно установить специальную программу-драйвер. Она позволяет «подружить» ПК и МФУ, чтобы вы могли распечатывать тексты и изображения, а также сканировать документы. Более того, многофункциональные устройства — это комбайны три-в-одном — принтер, сканер и копир. Для того, чтобы сделать ксерокопию документа драйвер не нужен — просто разместите исходник на стекле панели сканера и нажмите кнопку «Сделать копию», а вот печать и сканирование требуют двусторонней связи с ПК.
Рассмотрим для начала самый простой вариант: драйвер уже интегрирован во внутреннюю память устройства. В этом случае МФУ само предлагает установить все нужные программы при подключении к компьютеру. Это очень удобно, экономит время и сильно упрощает процесс установки. То есть вы просто подключаете МФУ к ПК и через несколько минут уже можете пользоваться всем его функционалом. Первым делом на дисплее появится окно базовой установки. Тут кроме нажатия на кнопки «ДА», «СОГЛАСЕН», «ПОДТВЕРЖДАЮ» от пользователя ничего не требуется. Процесс инсталляции драйвера и программ практически полностью автоматический.
По завершении установки может появиться предложение зарегистрировать устройство. Для чего это нужно? Во-первых, производитель собирает статистику об эксплуатации оборудования. Во-вторых, если вы зарегистрируетесь, получать обновления программ и драйверов станет удобнее, да и в случае хищения аппарата будет проще доказать право собственности, ведь при регистрации используется его уникальный серийный номер. Этот шаг не является обязательным, и его можно пропустить, но мы все-же советуем потратить на него пару минут.
Где взять драйвера
Грустно, но факт — пока далеко не все МФУ оснащены внутренней памятью, поэтому иногда процесс установки драйверов и программ проходит сложнее, но ненамного. В таких случаях устройство комплектуется диском с драйверами, с которого пользователь может произвести установку сам. Диск помещается в DVD-привод, программа установки автоматически запускается, и снова от пользователя ничего сверхъестественного не требуется — нужно только нажимать на очередные «ДА», «ПРИНИМАЮ», «УСТАНОВИТЬ».
Подождите! Ведь в современных компьютерах и тонких ноутбуках DVD-приводы давно не ставят! Как тогда установить драйвера? Решение простое и очевидное — на сайте производителя устройства всегда есть раздел «Поддержка», в котором размещены ссылки на скачивание нужного программного обеспечения. В принципе, тут тоже ничего сложного — нужно зайти на сайт, вбить в поисковой строке точное название своего МФУ, которое можно увидеть на передней панели устройства, на сервисной наклейке с заднего торца аппарата или на упаковке от него. По полученной ссылке сохранить на компьютер набор программ и драйверов, а после скачивания запустить и установить.
Сетевое подключение
В большинстве случаев сканирование и печать производятся только с того ПК, непосредственно к которому подключен МФУ, и это не всегда удобно. Как быть, если вдруг возникла необходимость распечатывать документы с двух и более компьютеров? Есть несколько вариантов — можно настроить локальную сеть посредством свитча или роутера, сделать принтер общедоступным сетевым ресурсом и настроить к нему подключение с нужного ПК. В целом вполне рабочее, но не самое простое решение, и обычный «домашний» пользователь вероятнее всего испытает изрядные затруднения в процессе его осуществления. У такого метода подключения есть один явный недостаток: если ПК, с которым принтер соединен USB-кабелем выключен, остальные компьютеры этой сети распечатать ничего не смогут.
Другой вариант, более сложный, но и более функциональный — использовать роутер со встроенным программным принт-сервером и с возможностью подключения принтера, при котором МФУ подключается прямо к роутеру, и каждый ПК в сети может делать распечатки независимо друг от друга. Подвид такого подключения — аппаратный принт-сервер, соединенный с роутером через локальную проводную или беспроводную сеть. Вариант также имеет право на жизнь, но ввиду сложности настройки пригодный больше для офисов, где наладкой и поддержкой занимается подготовленный специалист, а не бытовой пользователь.
Как же решить вопрос печати с нескольких ПК в домашних условиях, не приобретая дорогостоящее сетевое оборудование и не заморачиваясь со сложными настройками? Одним из самых простых и результативных решений является приобретение МФУ с сетевым, желательно беспроводным интерфейсом, проще говоря — с вайфаем.
Такой аппарат требует минимума настроек и предоставляет пользователям максимум удобств. Сканирование и печать по сети, независимая работа, а в случае высокой загруженности автоматическая очередь печати. Многостраничные документы, одновременно отправленные на печать с разных ПК в одной сети, будут печататься поочередно, и готовые листы не перепутаются. Настройка в этом случае довольно простая: так же, как и при обычном USB-подключении, скачать с официального сайта драйвер на нужную модель, в начале установки при выборе типа соединения ПК и МФУ нужно выбрать WiFi (беспроводное сетевое подключение) или LAN, если на принтере есть только проводной сетевой интерфейс. Программа-установщик сама просканирует сеть и покажет список доступных устройств, а пользователю останется лишь выбрать нужный принтер и нажать «Установить».
Различия в установке на разных операционных системах
В случае с Windows 10 и 11 есть шанс, что драйвера вручную устанавливать не придется. При обнаружении в разделе «Сеть» или даже при прямом подключении по USB-кабелю операционка может сама предложить скачать необходимое программное обеспечение из интернета и настроить все автоматически, либо при наличии в базе подходящего драйвера сразу произведет установку. Со свежими моделями МФУ этот процесс проходит без проблем, а вот старые аппараты могут быть не распознаны системой, тогда всю настройку пользователю придется делать самостоятельно, и не факт, что на сайте производителя найдется подходящий драйвер.
Схожая ситуация может случиться, если приобретена современная модель МФУ, а операционка старая, например, Windows 7, давно снятая с обслуживания и не получающая обновлений, или даже какой-нибудь древний Linux. Производитель не станет тратить ресурсы и писать драйвера для своих устройств под неактуальные операционные системы. В лучшем случае будет опубликован универсальный драйвер, подходящий для получения базовой работоспособности устройства, но в целом не обеспечивающий поддержки полной функциональности.
Существует уже немало моделей принтеров и МФУ с поддержкой проводных и беспроводных сетевых интерфейсов, обеспечивающих одновременный доступ к возможностям устройства нескольких пользователей. Это очень удобно — не нужно всей семьей бегать с флэшками к компьютеру с принтером, чтобы что-то распечатать. Не нужно тянуть по дому немыслимые метры проводов локальной сети и держать один из ПК постоянно включенным. Все возможные коммуникации между устройствами удобно реализованы прямо по воздуху через WiFi. А чтобы настройка прошла максимально просто и без заморочек следите за актуальностью обновлений операционной системы.