Извещение пвсо в сбис что это
Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС
Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об электронных больничных сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников. СБИС сформирует документ «Больничный» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.
Чтобы подписаться на уведомления:
СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.
Настроить СБИС
Чтобы выбрать конкретные компании, нажмите «настроить», отметьте флагами страхователей и кликните «Да».
СБИС сформирует и отправит в ФСС запрос на получение уведомлений. В нем будут указаны организации, которые вы выбрали в настройках, и сотрудники, за которых отправлены отчеты.
Проверить подписку
Когда ФСС обработает запрос и пришлет квитанцию, подписка будет включена.
Если сотрудник уволился, подписка по нему автоматически отключится после отправки СЗВ-М или СЗВ-ТД. В служебных документах появится файл «Выключение подписки работника».
Получить больничный
Социальный документооборот с ФСС
ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:
Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет. Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.
Получать электронные больничные в СБИС
Вы узнаете
Электронные извещения о недостающих документах по прямым выплатам
Если допустили в реестре ошибку или прикрепили не все документы, ФСС присылает извещение. После получения есть всего 5 дней, чтобы исправить. Но проблема в том, что этот срок отсчитывается от даты отправки.
Раньше извещение отправлялось только заказным письмом, и уже через 6 дней оно считалось полученным. Если письмо шло дольше или потерялось, вы могли получить штраф, даже не зная, что должны были что-то отправить в ФСС.
Теперь же все гораздо проще. Если вы подключитесь к СЭДО, Фонд отправит извещение в электронном виде. Это работает примерно также, как требования от ФНС. СБИС пришлет извещение прямо в ваш личный кабинет. Тут же одним кликом подтвердите получение в течение 1 дня. И потом будет целых 5 дней, чтобы все исправить. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.
Как подключить
Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.
Автоматические больничные для крупных компаний
Организациям со штатом от 2000 человек больше не придется спрашивать у сотрудников номер листка нетрудоспособности. Как только кто-то из работников получит электронный больничный, Фонд сразу пришлет его вам — он отобразится в обычном реестре больничных СБИС.
Если человек решит уйти из компании, СБИС узнает об этом по данным из СЗВ-ТД и СЗВ-М и автоматически отключит по нему подписку.
Как подключить
Подключиться к рассылке ФСС можно в три шага:
Что дальше
ФСС на этом останавливаться не собирается. Электронные больничные и извещения из системы ПВСО — это только первый шаг. Как только ФСС переведет в электронный формат новые процессы, мы тут же реализуем это в СБИС — следите за новостями.
Как работать с извещениями ПВСО в «Онлайн-Спринтере»
Все регионы России полностью перешли на упрощенную систему выплат пособий «Прямые выплаты». Деньги перечисляются сотрудникам напрямую на расчетный счет в банке или по Почте России. Работодатель (страхователь) должен только предоставить в ФСС форму «Реестр сведений для расчета пособий».
Помимо самого реестра, работодатель также должен отправить в ФСС документы, подтверждающие, что сотрудник имеет право на выплаты. Это может быть листок нетрудоспособности или справка о рождении ребенка. Если ФСС обнаружит в отчете ошибку или недостающие документы, то Фонд пришлет работодателю извещение о представлении недостающих сведений.
Что такое «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)
Это и есть извещения в электронном виде, отправляя которые, ФСС запрашивает недостающие документы или сведения. Автоматическое направление извещений ПВСО позволит работодателю уменьшить расходы на отправку заказных писем через Почту России, а также сократить время доставки документов.
В решениях компании Такском для отчётности работодатель сможет получать извещения по ПВСО, отправлять подтверждения, следить за их статусами. Разберем, как работать с этим в «Онлайн-Спринтере».
Получение извещений ПВСО
Для получения извещений ПВСО нужно войти в «Онлайн-Спринтер» по ключу электронной подписи.
На формирование и отправку подтверждения прочтения извещения ПВСО отводится один рабочий день. Если в этот срок подтверждение прочтения не отправить, то ФСС направит это извещение страхователю в бумажной форме. В этом случае через 6 рабочих дней считается, что извещение получено.
У работодателя есть 5 рабочих дней с момента подтверждения, чтобы отправить реестр с дополненными сведениями. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 рублей (часть 4 ст.15.33 КоАП РФ).
Отправка уведомления о прочтении извещения ПВСО
Для формирования и отправки уведомления о прочтении извещения ПВСО нужно нажать «Уведомить о получении документов».
Полученный документ и весь документооборот можно скачать, распечатать или отправить электронной почтой при помощи специальных ссылок.
Ответ на извещение ПВСО
Подготовку ответа на извещение ПВСО удобно начинать из экранной формы просмотра полученного извещения ПВСО, так как после отправки ответа на этой экранной форме будет сформирована ссылка на отправленный реестр ПВСО.
Для подготовки ответа нажмите «Ответить» (если для формирования ответа воспользоваться кнопкой «Создать» главного меню, то ссылка, связывающая извещение ПВСО и ответный реестр, не сформируется).
При этом откроется меню, в котором нужно выбрать наиболее удобный способ формирования ответа («Создать новый реестр», «Загрузить из файла» или «Создать на основе реестра из извещения. »).
После формирования и отправки ответа на извещение ПВСО сформируется ссылка на ответный реестр.
Теперь для формирования соответствующего статуса извещения ПВСО нужно нажать ссылку «Отметить как завершенное».
Только после этого извещение ПВСО получит статус «Ответы отправлены», который отобразится в графе «Статус» подраздела «ФСС» — «Извещения» — «Закрытые».
Работа с извещениями ПВСО по СЭДО
ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.
ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.
Организация должна подтвердить получение извещения и в течение 5 рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через 6 рабочих дней оно будет считаться полученным.
Получение извещений
В зависимости от формата извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:
Подтверждение получения извещения
Получение извещения необходимо подтвердить до указанной даты включительно.
Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через 6 рабочих дней оно будет считаться полученным.
Для того чтобы подтвердить получение, откройте вкладку «Подтверждение прочтения сообщения»:
Для отправки квитанции воспользуйтесь Мастером связи:
Подтверждение будет направлено в ФСС, а статус извещения будет изменен на «Подтверждено». Когда ФСС получит подтверждение, будет сформирована квитанция:
Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС
В течение 5 рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти 5 дней не входит).
Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 4.5 это можно сделать следующими способами:
Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в реестре сведений.
Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.
Как настроить получение извещений от ФСС в СБИС
Общение с Фондом социального страхования в СБИСе для работодателей уже стало привычным. В сервисе сдают отчетность, обмениваются ЭЛН, отправляют реестры на расчет пособий. Однако для некоторых компаний появилась дополнительная возможность – получать уведомления от ведомства из системы. О том, как в СБИС настроить извещения от ФСС, кому необходимо провести такую настройку, и можно ли получать какие-либо уведомления от управления без подключения.
Как с СБИС настроить извещения от ФСС 
После подключения к СЭДО, Фонд социального страхования будет направлять вам извещения в электронном виде. Этим вы сможете застраховать себя от штрафных санкций за нарушение сроков сдачи отчетности, а ваших работников от задержек выплат по больничным листам. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат. Чтобы подключить извещения, в разных ситуациях используются свои варианты
Чтобы получать извещения в СБИС от Фонда выполните несколько простых действий. Они не составляют никаких сложностей. Сделать нужно следующее:
Обратите внимание! Подключаться к автоизвещениям от СБИС потребуется только в том случае, если штат вашей компании более 2000 человек, и вы переходите на авторассылку.
Зачем нужно настроить извещения от ФСС
Фондом запущена в работу система социального электронного документооборота, которая позволяет оперативно обмениваться документами по трем инстанциям – ФСС, медицинские учреждения и работодатели.. Сервис может выполнить сразу несколько функций:
Это вы сможете получить через СБИС. Все сведения будут поступать в личный кабинет пользователя системы. Извещения могут быть двух типов: