какие кассовые аппараты бывают фото и название
Виды контрольно-кассовой техники
Если вы решили заняться предпринимательством, то рано или поздно вам придется купить кассу. И здесь вы столкнетесь с проблемой: на рынке слишком много аппаратов и слишком много видов ККТ существует. В чем их отличие? Как подобрать для себя оптимальный аппарат? Что говорит закон о ККТ? Читайте и узнаете.
Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника – это вычислительная машина (или комплекс модулей), которая работает с фискальными данными. Она их записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в налоговую и распечатывает чеки.
Все это ККТ выполняют в соответствии с правилами, которые прописаны в законодательстве РФ «О применении контрольно-кассовой техники».
Важно! «Касса», «кассовый аппарат», «ККМ» – это обиходные синонимы «ККТ».
Краткая историческая справка
В истории ККТ есть несколько знаковых «рубежей», на которых требования законодательства менялись:
Виды ККТ
В общем смысле выделяют:
При этом рынок предлагает огромное количество моделей с разными параметрами. Подбирать их нужно «под себя» с учетом особенностей вашего бизнеса, его размерами и даже местом расположения:
Владельцам небольших магазинов можно обратить внимание на смарт-терминалы – они недорого стоят, всегда под рукой, не занимают много места. Крупным торговым точкам подойдут мощные кассовые аппараты – их можно интегрировать с программами учета товара, они анализируют продажи и позволяют автоматически применять различные программы лояльности, бонусы и скидки (не забудьте и про штрих-коды).
Рассмотрим разные группы ККТ и подскажем, какому бизнесу они подойдут.
Автономные кассовые аппараты
Традиционно невелики, зачастую функционально ограничены. Работают от аккумулятора, есть возможность подключиться к сети для подзарядки.
Широкое применение получают в сфере доставки (ими снабжают курьеров) для быстрой и беспроблемной оплате на месте.
Модульные ККТ с фискальным регистратором
Фискальный регистратор – обособленное устройство, которое хранит фискальные данные и распечатывает чеки.
Визуально выглядит как специфический чековый принтер. Сам фискальный регистратор в ФНС не передает информацию, для этого используется компьютер, к которому он подключен.
Регистратор работает только с «ансамблем» модулей:
Плюсы таких устройств:
Такой тип ККТ подойдет ресторанам, магазинам, супермаркетам и в принципе торговым точкам, в которых большая проходимость.
ККТ с эквайрингом (интегрированные)
Эквайринг – по факту возможность принимать оплату банковской картой. Зачастую в магазинах или ресторанах удобнее всего принимать оплату как наличными, так и банковскими картами.
Терминал для эквайринга не связан с фиксализацией выручки. То есть работать он будет «в связке» с другими модулями.
Схематически работа выглядит так:
Таким образом, на вашем счету оказываются деньги, списанные с карты клиента. А ему выдаются два чека – фискальный и чек из терминала эквайринга.
По факту, ККТ с эквайринговым терминалом – это подвид модульного ККТ. Плюсы и минусы у него те же, что и у «собрата» для работы с наличными.
Здесь стоит отметить только тот факт, что подключение эквайринга значительно увеличивает средний чек и количество продаж – в последнее время все четче выделяется тренд к оплате банковскими картами.
ККТ для интернет-магазинов
Особенность интернет-магазинов – отсутствие прямого контакта покупателя и продавца в одно время и в одном месте.
В широком смысле выделяют три варианта оплаты товара в интернет-маркете:
У каждого способа есть свои особенности, и аппаратура им подойдет разная.
Предоплата взымается на сайте
В этом случае в соответствии с «Законом о кассах» продавец обязан передать покупателю электронный кассовый чек. Конечно, можно распечатать и бумажный и отправить вместе с товаром по почте или курьером, но это необязательно.
С точки зрения оборудования, есть два варианта:
Какой выбирать? Если у вас уже есть кассовый аппарат – первый, если его нет – второй. Так будет экономичнее всего.
Расчет наложенным платежом
При этом покупатель отдает деньги за товар по факту его получения – отдает курьеру, специалисту в пункте выдачи или оператору Почты России.
В этом случае онлайн-касса работает в стандартном режиме. Единственный значимый нюанс – нужно будет делегировать полномочия по отпуску товара так называемому платежному агенту (службе доставки, почте и так далее). При этом будет использована онлайн-касса, которая записана на агента.
Расчет по квитанции
Схема похожа на расчет с наложенным платежом.
Работа строится так:
Специальных аппаратов для работы по этому методу не потребуется.
Вместо итога
Подведем краткие итоги:
Не забывайте, что в любом случае вам не навредит эквайринг – сейчас все большее количество людей предпочитает расплачиваться картами. Выбирайте только выгодные условия, покупайте самые подходящие терминалы и развивайте свой бизнес! А мы вам в этом поможем.
Виды онлайн касс: обзор разных типов моделей
Виды онлайн касс на современном рынке могут запутать предпринимателя. Современный рынок онлайн-касс имеет великое множество моделей разных видов, поэтому покупка онлайн-кассы становится сложным делом. Всю кассовую технику можно разделить по видам, определившись, какой вид подходит именно вам, можно упростить поиск подходящей модели.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Большой выбор онлайн-касс по 54 ФЗ. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Что такое онлайн-касса?
Прежде чем разбираться с видами, нужно понять, что же такое онлайн-касса, чем таким она отличается от старых всем привычных кассовых аппаратов.
Онлайн касса — это специализированная техника по учету транзакций между продавцом и покупателем в целях контроля со стороны государства. Онлайн-касса имеет постоянное соединение с интернетом для передачи данных о транзакциях с помощью оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и в отдельных случаях* в систему маркировки товаров «Честный Знак» оператора ЦРПТ. Данные о транзакциях также фиксируются в памяти кассы — фискальном накопителе. Все данные записываются в зашифрованном виде с использованием криптозащиты, таким образом, на накопителе фиксируются все проведенные на кассе платежи и возвраты, кассовые смены и др. Накопитель имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев. Тип накопителя, который может использовать предприниматель или организация, зависит от типа бизнеса и системы налогообложения, а не выбирается произвольно. Онлайн-касса выдает чек в бумажной или электронной форме в соответствие с последней версией формата фискальных данных.
Для чего и кому нужна онлайн касса
Поправки внесенные в Федеральный закон №54 от 25.04.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» обязали всех предпринимателей и юридических лиц перейти на онлайн-кассы нового образца. Переход происходил поэтапно, но сейчас в 2020 году, использовать кассу должны все. Исключение коснулось только категории новых налогоплательщиков «самозанятые», которые освобождаются от применения техники. Подробнее о новой категории можно прочитать в статье «Самозанятые граждане в 2020: виды деятельности и налоги».
Основной целью введения нового оборудования является контроль налогоплательщиков, оборота товаров и выведение налоговых проверок на качественно новый уровень. Техническое оснащение новой техники позволяет передавать все сведения о расчетах в ФНС. Таким образом, налоговая избегает лишних проверок и может более эффективно справляться со своими задачами. Становится легче отследить нарушителей и злостных неплательщиков и применять соответствующие меры.
Отличия онлайн кассы от ККТ старого образца
Привычная многим кассовая техника старого образца работала без подключения к интернету и в качестве регистратора имела встроенную ЭКЛЗ. ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — специальная лента, на которой фиксировались все денежные расчёты, после чего в определенное время (в конце дня или недели) с неё выводились отчётные данные. Лента защищалась от взлома, корректировки и прочих вмешательств, обеспечивала длительное хранение информации на ККТ.
Онлайн касса — современный прототип старых моделей, с использованием современных технологий. В нем, также как и в прошлых аппаратах, есть место для хранения данных — только применяется уже современный накопитель с многоуровневой криптозащитой. ФН имеет ограниченный срок действия, после чего подлежит замене. Использованный накопитель нужно хранить не менее 4 лет.
Так в чем же отличия:
- Постоянное соединение с интернетом (посредством применения современных интерфейсов связи: 3G/4G, Wi-Fi, Ethernet). Подключение к ОФД для передачи данных на сервер налоговой инспекции. Наличие фискального накопителя с современной защитой. Новый формат чека с указанием номенклатуры товара/услуг (метки маркировки товара для товаров с маркировкой).
Работу онлайн кассы можно представить в виде наглядной схемы
Многие кассы также существенно отличаются технической частью (это все-таки современное оборудование) и программой (современный широкий функционал в помощь ведению бизнеса).
Преимущества и недостатки онлайн касс
Несмотря на существующие разногласия среди предпринимателей по поводу нововведений, основная часть участников бизнеса уже почувствовали преимущества установки онлайн кассы. Давайте рассмотрим, в чем они заключаются:
- Сокращение отчетности (факт продажи товара фиксируется в налоговой службе и на ФН); Сокращение налоговых проверок; Более удобный и современный тип оборудования; Широкий выбор видов онлайн касс для удобства использования; Возможность удалённо контролировать работу продавцов, изучать статистику продаж, сумму выручки и т.д.; Чек содержит информацию о проданных товарах и услугах; Выдача как бумажного, так и электронного чека; Простой интерфейс не требует обучения кассиров; Упрощенная регистрация аппарата в режиме online, без очередей и потери времени.
К недостаткам можно отнести только определённые финансовые затраты на приобретение нового оборудования, подключение новых сервисов и обучение персонала обслуживанию покупателей по новым требованиям.
Виды онлайн касс
На сегодняшний день существует масса модификаций кассовой техники, которые отличаются функциональностью, размерами, дополнительными опциями и многими другими параметрами. Среди такого многообразия неопытный пользователь может растеряться и приобрести устройство, не соответствующее его потребностям. Рассмотрим основные виды онлайн касс.
Виды онлайн касс для ИП
При выборе вида кассы не имеею значения ИП вы или ООО, важно опираться на цели пробретения, спобо использования, специфику бизнеса, проходимость, используемое программное обеспечение, а также скрытые платежи.
Стационарные онлайн кассы
Стационарные онлайн кассыЭтот вид онлайн кассы предназначен для использования на одном месте (непосредственно в точке расчетов). Обычно это проводные модели, работающие от сети, в некоторых случаях они оснащаются небольшим аккумулятором на случай кратковременного отключения электроэнергии. Стационарные ККТ поддерживают подключение разнообразного дополнительного оборудования, например, денежных ящиков, сканеров штрих-кода, весов и пр. Такие модели кассы устанавливают в магазинах и торговых центрах, в госучреждениях с приёмом платежей.
Эвотор 7.2 — 7-дюймовый сенсорный смарт-терминал с встроенным принтером чеков и умной кассовой программой Evotor OS v.2. Касса имеет 6 USB-портов для подключения периферийных устройств и разъем для денежного ящика, что позволяет создать полноценное рабочее место кассира. Термопринтер быстро печатает чеки на ленте шириной 57 мм. Интернет подключается с помощью сим-карты или Wi-Fi. Эвотор 7.2 имеет базовую товароучетную программу, магазин приложения позволит расширить возможности устройства и помочь в ведении бизнеса. Управление устройством, отчетность и статистика, контроль сотрудников в личном кабинете с возможностью подключения в любой точке мира.
Мобильные онлайн кассы
Это устройства для динамичного (портативного) применения небольших размеров со встроенным аккумулятором. Чаще всего используются в сфере услуг, в том числе в курьерских службах, при доставке еды и другого товара, а также на выездной торговле. Здесь стоит отметить, что есть виды онлайн касс мобильного типа: с эквайрингом и без. Мобильные кассы можно применять и как стационарные модели для малого и микро бизнеса.
МТС касса 5 — компактная легкая сенсорная касса с принтером узкого чека. Касса способна работать до 24 часов без подзарядки за счет мощного аккумулятора 520 мАч. Кассовая программа МТС позволяет использовать в бесплатной версии все базовые функции (помимо стандартных функций, работает с заказами и платежами авансом, формирует пречек, делает копию чека, отложенный чек, поддерживает товары на развес, работу с билетами), однако, если понадобится вести товароучет, придется платить. Подключение к интернету осуществляется через сим-карту или Wi-Fi. Встроенный фото сканер позволяет распознавать линейные и двумерные штрих-коды, а также QR-коды.
Фискальные регистраторы
Данный вид онлайн-касс не работает самостоятельно, это значит, что для работы ему требуется подключение к POS-системе, терминалу, моноблоку, ноутбуку или компьютеру, смартфону или планшету. Фискальный регистратор — это тот же принтер чеков, только фискализирующий их и работающий с фискальным накопителем. ФР также передает сведения в ФНС через ОФД.
Вики Принт 57 —типичный фискальный регистратор с шириной ленты 57 мм., ручным отрывом чека и средним сроком службы около 7 лет. Вики работает с фискальными данными и имеет функцию отправки электронного чека покупателю. Модель печатает QR-коды, поэтому подойдет для продажи алкоголя с ЕГАИС. Ресурс термоголовки достаточно высокий, хватит на 100 км. чековой ленты. Для подключения предусмотрены интерфейсы USB и RS-232, есть порт для денежного ящика.
POS-системы
Это комплекс устройств, объединённых в одну систему для обслуживания покупателей, ведения отчётов, аннулирования чека и много других функций. Обычно в комплект включены моноблок (терминал или компьютер), фискальный регистратор, клавиатура, ящик для денег и сканер штрих-кода.
Атол Супермаркет 10 — профессиональный набор кассовой техники. Предусмотрено несколько комплектаций. В основе системы POS-компьютер NFD 10 с процессором Intel® Celeron® J1900 2 GHz. Оперативная память 2Гб (расширяется до 8), физическая память 64 Гб. Предусмотрено множество портов для подключения. Интернет подключается по Ethernet. Предоставляется возможность выбора из двух фискальных регистраторов Атол FPrint 22 ПТК (ширина бумаги 57 или 80 мм.) и Атол 55Ф (ширина бумаги 44 ил 57 мм.). Комплектации представлены: монитором LM 10, клавиатурой КВ 60, считывателем карт MSR 123, дисплеем покупателя и ящиком для денег. В некоторых комплектациях есть сканер Voyager HR 1450g. Поставляется с программами Атол Frontol «Торговля» или «Торговля ЕГАИС».
Онлайн кассы для маркировки
Этот вид онлайн касс необходим для работы с маркированной продукцией. Онлайн-касса для маркировки обязательна по новым требованиям законодательства. Отличие вида в том, что такие кассы умеют распознавать идентификаторы-метки маркировки (коды Data-Matrix), печатать чеки установленного формата ФД для маркированных товаров, передавать данные о проданных товарах с кодами маркировки в ОФД, ФНС, ИС Честный Знак. Кроме маркированных товаров поддерживают продажу обычных изделий, печатают номенклатуру в чеке и отправляют данные в ФНС через ОФД.
Атол Сигма 7 — касса с сенсорным 7-дюймовым дисплеем под наклоном, встроенным принтером чека и кассовой программой легко адаптирующейся по различные сферы бизнеса (торговлю, услуги, общепит). Касса работает на базе процессора MediaTek MTK6580 Cortex-A7, 4 х 1,3 ГГц. Подключение к интернету осуществляется через мобильный интернет на сим-карте, Wi-Fi или Ethernet. 4 USB-разъема и порт для денежного ящика позволят подключить необходимое оборудование. Модель подходит для работы с маркированными товарами и алкоголем с ЕГАИС. Подходит для интеграции с товароучетными программами. Личный кабинет для управления и облачный каталог товаров.
Онлайн кассы для ЕГАИС
Торговля спиртосодержащей продукцией в рамках 54-Ф3 и 171-ФЗ невозможна без онлайн кассы совместимой с ЕГАИС. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с УТМ и усиленной электронной подписью. Одной из наиболее популярных моделей для работы с данной системой является Вики Микро.
Вики Микро – компактная и в то же время многофункциональная POS-система, состоящая из планшетного компьютера на Windows 10 и фискального регистратора Вики Принт. Оснащена 7-дюймовым дисплеем, 2 Гб оперативной и 32 Гб физической памяти. С данной моделью можно легко проводить приёмку и реализацию алкоголя, корректировать остатки, вести журнал продаж. Поддерживает интеграцию с 1С и другими товароучетными системами. Подключение к интернету осуществляется по Ethernet или Wi-Fi. Можно подключить денежный ящик и другое оборудование.
Как мы видим, виды онлайн касс бывают разные. Если Вам нужна помощь с выбором подходящей онлайн-кассы – рекомендуем обратиться к нашим специалистам по телефону или заполнив форму обратной связи ниже.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу.
Разновидность кассовых аппаратов
Сложно представить современную жизнь без кассового аппарата, который в том или ином виде всегда сопутствует операции покупки товара или услуги. В последнее время возможности этого устройства расширяются в соответствии с техническим прогрессом, и их функциональность становится всё больше. Об этом мы и поговорим в данной статье.
Что такое кассовый аппарат
Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.
Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:
По сути — это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.
Виды кассовых аппаратов
Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:
В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale — место продажи).
Автономные контрольно-кассовые машины
Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).
Такие кассовые аппараты бывают таких типов:
Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.
Пассивные
Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:
Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.
Активные системные ККМ
Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства — монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.
Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:
Фискальный регистратор
Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.
При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага — сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.
Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.
Что такое онлайн-касса и как она работает
Новый уровень отчётности перед налоговой службой представляет собой онлайн-касса. В принципе, это та же касса в обычном супермаркете, однако она имеет связь через Интернет с фискалами, которые факт каждой оплаты за покупку тут же фиксируют на своём сервере.
Преимущество для государства, бизнеса и потребителей следующие:
Таким образом, онлайн-касса является усовершенствованием фискального регистратора — полученные данные она передаёт сразу оператору фискальных данных, который их обрабатывает и направляет в налоговую службу. Новинкой является и возможность передачи покупателю электронного чека по выбранному им каналу связи.
Разновидности онлайн-касс
Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.
Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:
Контрольно-кассовые терминалы
Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.
Фискальные регистраторы
Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:
Важно!При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.
Смарт-терминал «Эвотор»
Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов — планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.
Информация о кассовых операциях хранится на накопителях microSD, а все операции совершаются на сенсорном экране с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024х600. Шесть портов USB позволяют подключить множество периферийных устройств — от мыши или клавиатуры до банковского терминала.
Основные функции, выполняемые «Эвотором»:
Знаете ли вы? Работать с данными смарт-терминала «Эвотор» можно не только в личном кабинете, но и через облачный сервис. Также устройство может интегрироваться с программой 1С, имеет возможность слежения за каждым кассиром и аппаратом с компьютера или любого мобильного устройства.
Как выбрать правильную кассу для бизнеса
Выбирать кассовый аппарат необходимо в соответствии с нюансами бизнеса. Обращается внимание на качество сборки и комплектующих, надёжность сенсора и клавиатуры, дизайн и, конечно же, на стоимость устройства. Помимо этого, нужно определиться с типом аппарата и его функционалом.
Основные критерии выбора таковы:
Для успешного ведения бизнеса необходимо идти в ногу со временем. Современное автоматизированное оборудование сокращает время на операции продажи, значительно упрощает бухгалтерские операции, исключает возможность случайной (или неслучайной) ошибки в документации, имеет связь с фискальными органами.