какие каталоги есть в библиотеке
Каталоги
В фондах Российской государственной библиотеки хранятся 47,4 миллионов учётных единиц. Чтобы найти то, что нужно именно вам, создана целая система каталогов — Единый электронный каталог (для углублённого поиска), Центральная система карточных каталогов и Карточные каталоги специализированных фондов.
Для поиска книги или тематической подборки книг в электронном каталоге Российской государственной библиотеки существует три системы: Search, Aleph и LOD. Они дают разные возможности для работы с каталогом.
Подробнее о настройке и использовании поиска
Универсальный поисковый сервис search.rsl
Документы можно заказать через Универсальный поисковый сервис search.rsl.ru. Если нужного документа нет в этом электронном каталоге, нужно воспользоваться формой.
Доступ к Универсальному поисковому сервису с возможностью заказа:
В Единый электронный каталог РГБ входит информация обо всех изданиях, хранящихся в фондах библиотеки, не только о тех, которые находятся в открытом или ограниченном доступе. Он содержит библиографические записи на все виды публикаций, включая книги, диссертации, нотно-музыкальные и картографические произведения, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в разные хронологические периоды, а также рукописи и депонированные документы.
Единый электронный каталог aleph
Единый электронный каталог содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды.
Что в нём можно найти
В Едином электронном каталоге отражены полностью:
Ведётся постоянная работа по отражению в Едином электронном каталоге документов за предыдущие годы.
Доступ к электронному каталогу
Электронный заказ
С первого экрана Единого электронного каталога из колонки «Все экземпляры» в таблице вы можете выйти на фондовую запись и направить в книгохранилище заказ на те издания, которые на настоящий момент введены в программу электронного заказа.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
Недостаток: не полностью отражены фонды библиотеки.
Электронные справочники
Если вы не нашли нужные публикации в Электронном каталоге или полнота выдачи вас не устраивает, вы можете обратиться к карточным каталогам РГБ.
Тематические электронные каталоги
Вы можете вести поиск не только в Едином электронном каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая поиск по определённому виду документа, используя при необходимости электронные справочники.
Классификационная система организации знаний
На основе Классификационной системы реализован тематический поиск в едином электронном каталоге РГБ. Другими словами, вам предлагается виртуальный систематический каталог, основанный на библиографической классификации ББК. Сервис упрощает процесс поиска, позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике, а также обращает внимание пользователя на смежные отрасли знания.
Центральная система каталогов РГБ
Что в ней можно найти:
Доступ к центральной системе каталогов
Преимущества:
Недостатки:
Карточные каталоги специализированных фондов
Часть изданий из фондов в РГБ, отсутствующих в едином электронном каталоге и в центральной системе каталогов, можно найти в каталогах специализированных фондов.
Часть фондов специализированных отделов отражена в тематических электронных каталогах.
Алфавитные и систематические каталоги специализированных фондов отражают фонды РГБ по отдельным видам документов, носителям информации и тематике. Каталоги находятся в ведении специализированных отделов и расположены на территории соответствующих читальных залов.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
Недостаток: издания по большей части не отражены в едином электронном каталоге и центральной системе каталогов РГБ
Фонд изоизданий
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию об отечественных и зарубежных изобразительных материалах с XVIII века по настоящее время.
Фонд картографических изданий
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию о картографических материалах на русском и иностранных языках с 1700 года по настоящее время.
Фонд нотных изданий и звукозаписей
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию на русском и иностранных языках о нотных изданиях с середины XVI века по настоящее время, о звукозаписях — с начала ХХ века по настоящее время.
Фонд редких книг (Музей книги)
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию о книгах, периодических и продолжающихся изданиях на русском и иностранных языках с XV века до настоящего времени.
Фонд рукописей
Карточные каталоги отражают информацию о рукописных книгах XI—XX веков, а также об архивных материалах, личных фондах, собраниях и коллекциях, хранящихся в отделе рукописей.
Фонд литературы по книговедению, библиотековедению и библиографоведению
Каталоги отражают информацию о книгах, периодических и продолжающихся изданиях по указанной тематике на русском языке, других языках народов РФ и иностранных европейских языках с 1812 года по настоящее время.
Карточный каталог диссертаций и авторефератов диссертаций за 1971—1980 годы по библиотечной тематике
Алфавитная и систематическая картотеки статей на русском и иностранных европейских языках по тематике фонда (библиотековедение, библиографоведение, книговедение)
Фонд газет
Карточные алфавитные каталоги отражают информацию о газетах на русском языке, на языках народов стран бывшего СССР и иностранных европейских языках с XVIII века по настоящее время, о газетах на других языках народов РФ (кроме русского), на языках народов Азии и Африки с XIX по XX век.
Фонд диссертаций
Карточные алфавитный и систематический каталоги отражают информацию о диссертациях на русском языке по всем отраслям знаний, кроме медицины и фармации, с 1944 года по настоящее время.
Фонд нормативно-производственных изданий
Карточный нумерационный каталог нормативных производственно-практических изданий. Отражает информацию об отечественных стандартах с 1925 года издания по настоящее время.
Карточный предметный каталог нормативных производственно-практических изданий. Отражает информацию об отечественных стандартах с 1925 по 2004 годы.
Центральный справочно-библиографический фонд
Каталоги отражают информацию об энциклопедиях и другой справочной литературе, библиографических пособиях, изданных в период с XIX века по настоящее время.
Карточные алфавитный, систематический, предметный каталоги на русском и иностранных языках
Фонд литературы на языках народов стран Азии и Африки
Каталоги отражают информацию о документах на языках народов стран Азии и Африки с XVI века по настоящее время.
Карточные алфавитные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий
Карточные систематические каталоги книг
Карточные сводные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий на языках народов стран Азии и Африки, хранящихся в фондах библиотек Москвы и других городов России. Отражена информация о документах, изданных с 1954 по 2004 год.
Фонд литературы русского зарубежья
Каталоги отражают информацию об изданиях русских авторов, опубликованных за рубежом с 1917 года по настоящее время.
Карточные алфавитные и систематические каталоги книг
Карточный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий
Фонд литературы «Для служебного пользования»
Каталог отражает информацию о книгах, авторефератах и периодических изданиях с ограничительным грифом ДСП («Для служебного пользования») с начала XX века по настоящее время.
Карточный систематический каталог на русском языке
Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий
Карточные и электронные картотеки и указатели отражают информацию о текущих периодических изданиях на русском и иностранных языках, поступающих в фонды РГБ: фонд текущих периодических изданий, центральный основной фонд и спецотделы.
Алфавитно-регистрационная картотека журналов, поступивших в Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий:
Алфавитно-регистрационная картотека отечественных газет, поступивших в Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий за текущий год
Картотека новых названий отечественных журналов, поступающих в РГБ
Карточный систематический указатель названий отечественных журналов, поступающих в РГБ, за последние пять лет
База данных отечественных и зарубежных журналов, поступающих в РГБ с 1998 года
Система каталогов в библиотеке
Библиотека как организация, оказывающая современные услуги гражданам, должна обладать возможностями для их оказания на том уровне качества, которое бы удовлетворяло пользователя. Для более успешного и быстрого розыска нужного издания библиотека располагает системой каталогов.
Система каталогов и картотек раскрывает состав фондов библиотеки и состоит из каталогов, картотек и указателей. Библиотечные каталоги содержат сведения об имеющихся в фонде библиотеки книгах, периодических изданиях и других произведениях печати.
Существует 3 вида каталогизации в библиотеке: алфавитный, систематический и электронный каталоги.
Алфавитный каталог является главным читательским каталогом в библиотеке и даёт возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга, какие произведения определённого автора имеются в фонде, их экземплярности. В алфавитном каталоге описания изданий расположены в общем алфавите авторов и заглавий.
Ящики алфавитного каталога снабжены этикеткой с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинаются первая и последняя библиографическая запись в ящике.
По классификационным индексам ББК, указанным в правом нижнем углу карточки с основой библиографической записью, можно найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.
Обращаясь к алфавитному каталогу, можно узнать о наличии искомого издания, выяснить, какие произведения определенного автора имеются в фонде библиотеки.
Систематический каталог раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Основные и добавочные библиографические карточки расположены в систематическом порядке — по таблицам Библиотечно-библиографической классификации, а в пределах каждого деления в обратно хронологическом порядке по дате завершения обработки поступающих в фонд библиотеки издании (новая литература — впереди).
По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наименованию организации) или по заглавию, указанным на первой строке карточки, вы можете легко найти в алфавитном каталоге другие произведения того же автора (другие издания с тем же заглавием), если по своему содержанию они иначе отражены в систематическом каталоге.
Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относится первая и последняя библиографическая запись в ящике.
По систематическому каталогу можно подобрать литературу по интересующей теме, ведя поиск от отрасли знания к более дробным ее подразделениям.
Электронный каталог (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме реального времени и предоставленный в распоряжение пользователей. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.
Пользователи часто не умеют пользоваться карточным каталогом, не знают правил библиографического описания. Электронный каталог позволяет пользователям ничего не знать о правилах библиографического описания. Достаточно в соответствующем окне для поиска набрать фамилию автора или название произведения, предметную рубрику, серию или название издательства.
Еще одним преимуществом электронного каталога является оперативность получения обновлений. Сведения, введенные отделом комплектования и обработки литературы, сразу же становятся доступными для отдела обслуживания и всех пользователей.
ЭК в нашей библиотеке ведётся с 2005 года и полностью отражает печатные, электронные, видео и аудио издания с 2000года. На данный момент насчитывает 19500 записей. Ведётся ретроконверсия карточного каталога с 1990 года.
Библиотечные каталоги, их виды и формы
Библиотечные каталоги, их виды и формы
— ввод данных или тиражирование каталожных карточек;
— работа с каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.
Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.
Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу.
Пользоваться алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек:
-карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;
-при совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов;
-карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;
-карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;
-книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;
Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.
Систематическая картотека статей включает статьи из периодических изданий и сборников по общественно-политическим и гуманитарным наукам. В этой картотеке можно найти материалы по вопросам экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии и др. Систематизация материала по системе УДК, внутри разделов – алфавитная расстановка. Чтобы найти в картотеке необходимые статьи по теме, необходимо пользоваться единым для систематического каталога и систематической картотеке статей алфавитно-предметным указателем (АПУ), который указывает на разделы, в которых отражается нужный материал.
Тематическая картотека книг и статей включает материал по наиболее интересующим читателей темам. Расположение информации – в алфавите рубрик.
В тематической картотеке газетных статей материал расположен аналогично.
К систематическому каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги, если известно её содержание.
От алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.
Для удобства пользования в систематическом каталоге применяются разделители различной формы. Для основных отделов и разделов – разделители с выступом по центру, на котором даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе; для следующей ступени – с выступом слева и для более мелких делений – с выступом справа.
Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным читателю.
На каждом ящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя библиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описанием произведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённой системе (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний.
Зная только основные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудно ориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме. В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель.
Каждый ящик систематического каталога имеет этикетку с перечнем основных разделов каталога, помещённых в данном ящике. Внутри ящика имеются разделители, на которых даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посередине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и даётся перечень основных подотделов.
Поиск книг в систематическом каталоге можно производить при помощи алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимо кратко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённой отрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление в соответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточки на искомое издание.
К алфавитно-предметному указателю необходимо обращаться, когда трудно определить, в каком разделе систематического каталога (СК) следует искать книги на интересующую тему или проблему. Поиск по АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождения литературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно знать, к какой отрасли знания относится нужная литература.
Материал в указателе расположен в алфавите предметных рубрик – наименований отраслей знания, научных дисциплин, явлений, событий, проблем и т.п.
ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:
– поиск информации по разовым запросам и избирательное
– печатание библиографических данных в виде каталожных карточек,
— тематических библиографических списков, указателей и др.
Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями и др.).
Древнейший из известных каталогов – «Перечень ящиков, содержащих книги в больших свитках из кожи» (Эдфу, Египет, 18 в. до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Библиотека Ашшурбанипала (Ниневия, в междуречье Тигра и Евфрата, на территории современного Ирана, 7 в. до н.э.) имела обширный каталог на глиняных табличках, выполняющих функции современных каталожных карточек. (среди элементов – сведения о названии документа, языке текста, количественная характеристика, «шифр хранения» и др.). Большой известностью пользовался каталог Александрийской библиотеки, составленный её библиотекарем, выдающимся поэтом и учёным Каллимахом в 260-240 г.г. до н.э. «Таблицы» Каллимаха были одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки, имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом, т.к. содержали сведения об отсутствующих в фонде произведениях с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой.
В средние века каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам (систематический каталог – по отраслям знания).
Каталоги современные:
— в виде книжного издания (сводные каталоги на книги или журналы, имеющиеся в нескольких библиотеках; на редкие и ценные коллекции, хранящиеся в крупнейших библиотеках мира);
— в машиночитаемой форме.
Сегодня в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог: не требует специальных технических устройств, сравнительно дёшев, одновременно могут пользоваться многие потребители.
Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена в электронный каталог (экранное изображение КК).
С помощью каталога можно узнать:
— Какие книги есть в библиотеке по интересующему вас вопросу?
— Есть ли в библиотеке определенная книга?
— Какие книги написаны тем или иным автором? И т.д.
Каталоги бывают:
— в форме книжного издания. Преимущества: возможность тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в т.ч. за пределами библиотеки. Недостатки: ограничен определёнными хронологическими рамками; пополнение требует переиздания.
— на микрофишах (нужно специальное техническое оснащение).
2. По характеру отражаемых поисковых признаков:
— Хронологический каталог – БЗ располагаются по годам издания или 1-й публикации документа.
— Нумерационный каталог – в порядке присвоенных документам номеров.
— Географический – в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.
— Топографический – в соответствии с расстановкой документов на полках.
— Алфавитный, систематический, предметный (алфавит предметных рубрик).
3. По видам отражаемых документов:
— библиотечные каталоги книг,
4. Читательские и служебные.
5. Генеральный, на фонд какого-либо отдела, части фонда и т.п.
Все каталоги (карточные, печатные, автоматизированные) состоят из библиографических записей. Библиографическая запись фактически представляет собой краткую характеристику произведения печати. Очень важно уметь грамотно ее прочесть, чтобы извлечь для себя максимум сведений о книге. Так, например, название издательства достаточно хорошо характеризует книгу, год издания свидетельствует о новизне материала, а количество страниц о фундаментальности книги. Знание основных правил библиографического описания поможет быстро разыскать нужную книгу в каталоге или в библиографическом пособии.
В настоящее время в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно, он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительно дешёвый, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронный каталог.
Система библиотечных каталогов является одной из главных составляющих справочно-библиографического аппарата. Для того, чтобы богатства библиотеки стали доступными для читателей, необходима хорошая организация этой системы.
В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.
Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.
Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.
Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.
Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необходимость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид каталога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.
Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.
Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.
В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.
Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.
Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.
Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требует создания новых каталогов.
Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению.
Литература