какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
SHIF+F3Данная комбинация вызывает режим мастера функцийВставка → ФункцияФормулы → Вставить функцию
F4Переключение между ссылками документа
CTRL+

Отображает данные в ячейке и результат их вычисленийСервис → Зависимости формул → Режим проверки формулФормулы → Показать формулы
ALT+=Вызывает функцию авто суммыВставка → Функция → СУММФормулы → Автосумма
F9Выполнение пересчета формулСервис → Параметры → Вычисления → ВычислитьФормулы → Пересчет
SHIFT+F9Выполнение пересчета формул только на включенном листе книгиСервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листаФормулы → Произвести вычисления

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация ОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
F2Вызов редактора выбранной ячейкиExcel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2Вызов примечания ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+DeleteУдаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ VОсобая вставкаПравой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++Добавление указанных строк и столбиковВставка → Строки / СтолбцыГлавная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—Удаление указанных строк и столбиковПравой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → УдалитьГлавная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+DЗаполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВнизГлавная → Заполнить → Вниз
CTRL+RЗаполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВправоГлавная → Заполнить → Вправо
CTRL+HВызов диалогового окна «Поиск-Замена»Правка → ЗаменитьГлавная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11Создание нового пустого листа в книгеВставка → ЛистГлавная → Вставить → Вставить лист
CTRL+ZОтмена последнего совершенного действия в программеПравка → Отменить
CTRL+YПовтор последнего совершенного действия в программеПравка → Повторить
ALT+SHIFT+→Группировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → ГруппироватьДанные → Группировать
ALT+SHIFT+←Разгруппировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → РазгруппироватьДанные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+1Вызов диалогового окна редактирования формата ячеекФормат → ЯчейкиПравой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+

Проставление общего формата для элементовПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+$Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL+SHIFT+%Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL+SHIFT+#Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL+SHIFT+@Горячая клавиша для проставления времени
CTRL+SHIFT+!Выставление числового формата данных
CTRL+BНастройка жирного шрифтаПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+IНастройка шрифта «Курсив»
CTRL+UПодчеркивает текст
CTRL+5Ввод зачеркнутого текста
CTRL+SHIFT+&Включение внешних границ выделенной ЯчейкиПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+EnterВвод во все ячейки, которые выделены
ALT+EnterПеренос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)Вставка даты
CTRL+SHIFT+;Вставка времени
ALT+↓Открытие выпадающего списка ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+BackspaceВозврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDownНавигация по листам книги
CTRL+TabНавигация по книгамОкно → нужный файлВид → Перейти в другое окно
CTRL+пробелВыделение столбика
SHIFT+пробелВыделение строчки
ALT+;F5 → Выделить → Только видимые ячейкиГлавная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+AВыделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+EndПереход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+EndВыделение самой последней ячейки
CTRL+стрелкиПереход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+NСоздание новой книги (полностью пустой)Файл → Создать
CTRL+SАвтоматическое сохранение документаФайл → Сохранить
CTRL+OВызывает диалоговое окно для открытия нового файлаФайл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+LРежим создания умной таблицыДанные → Список → Создать списокДанные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2Сочетание клавиш для включения предварительного просмотраФайл → Предварительный просмотрКнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4Повторить последнее выполненное действие
CTRL+KВставка гиперссылкиВставка → ГиперссылкаВставка → Гиперссылка
CTRL+F3Вызов диспетчера именВставка → Имя → ПрисвоитьФормулы → Диспетчер имен
ALT+F8Открыть диалоговое окно макросовСервис → Макрос → МакросыРазработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Диалоговое окно «найти-заменить»

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Источник

Переключение между листами Excel. Горячие клавиши

Часто пользователям табличного редактора необходимо осуществить процедуру переключения между листами. Существует огромное количество способов, позволяющих реализовать эту простую процедуру. Это действие необходимо уметь выполнять в тех случаях, когда в табличном документе располагается большое количество рабочих листов. К способам переключения относятся: использование специальных комбинаций горячих клавиш, применение полосы прокрутки, а также навигация при помощи гиперссылок. В статье мы детально разберем каждый из методов.

Первый метод: применение специальных горячих клавиш

Горячие клавиши позволяют мгновенно реализовывать различные действия в табличном редакторе. Для реализации переключения между рабочими листами используются две комбинации горячих клавиш:

Эти две комбинации осуществляют мгновенный переход между рабочими листами табличного документа на один лист назад или же вперед.

Этот метод является максимально удобным в тех ситуациях, когда в книге документа располагается небольшое число рабочих листов. Он также отлично подходит для работы с соседними листами табличного документа.

Второй метод: применение специальной полосы прокрутки

Этот метод целесообразно использовать, если в табличном документе располагается огромное количество рабочих листов. Дело в том, что если в файле много листов, то применение специальных горячих клавиш займет большое количество времени пользователя. Поэтому, чтобы значительно сэкономить время, необходимо прибегнуть к использованию полосы прокрутки, располагающийся в нижней части интерфейса табличного редактора Эксель. Подробная инструкция по переключению листов при помощи полосы прокрутки выглядит так:

Третий метод: применение гиперссылок в табличном документе

Этот непростой метод подразумевает создание вспомогательного дополнительного рабочего листа, в котором будет находиться оглавление, реализованное при помощи специальных гиперссылок. Эти гиперссылки будут перенаправлять пользователя на необходимые ему рабочие листы табличного документа.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel2

В этом методе прописываются формулы для создания гиперссылок. Лист гиперссылок создается при помощи оператора ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ. Подробная инструкция выглядит так:

Ко всему прочему, создать лист с гиперссылками можно при помощи интегрированного языка программирования VBA.

Подробная инструкция выглядит так:

Заключение и выводы и переключении между рабочими листами

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать переключение между рабочими листами табличного документа. Реализовать это действие можно при помощи специальных горячих клавиш, полосок прокрутки, а также создания гиперссылок. Горячие клавиши – это самый просто метод, позволяющий осуществить переключение, но он не подходит для работы с большими объемами информации. Если в табличном документе располагается огромное количество табличных данных, то целесообразнее использовать создание гиперссылок, а также полосы прокрутки.

Источник

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

Ниже представлен список основных комбинаций.

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

КомбинацияОписание
F1Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12Отображает диалог Сохранить как.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Хвырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + Cскопировать файл или текст
Ctrl + Vвставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Zотменить действие
Ctrl + Shift + Nсоздать папку
F2переименовать папку
Win + Vоткрыть буфер обмена
Win + Eоткрыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4закрыть текущее окно
Shiftбезвозвратное удаление файлов
Ctrl + Pокно печати
Win + Dсвернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + Tоткрыть последние закрытые вкладки
Ctrl + Wзакрыть вкладку
Ctrl + Tсоздать новую вкладку
Ctrl + 1-9перемещение между вкладками
F3окно поиска по странице
Ctrl + Nновое окно браузера
Ctrl + Shift + Nновое окно в режиме инкогнито
Ctrl + Hочистить историю
Ctrl + Jокно загрузок

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Перемещение по тексту:

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Поле выбора размера активируется.

какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Смотреть картинку какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Картинка про какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel. Фото какие клавиши необходимо одновременно нажать чтобы быстро увеличить количество рабочих листов excel

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *