какие клавиши нужно нажать чтобы распечатать документ

Какие кнопки нажимать чтобы распечатать и как печатать нужные документы

Бумажные документы все никак не канут в прошлое, даже в век технологий. Распечатывать приходится дома и в офисе: билеты, талоны на посадку, фотографии и рабочую информацию.

Рассмотрим, какие кнопки отвечают за печать документов и файлов.

Начнем с самого простого, когда документ открыт и необходимо распечатать его:

С распечатыванием — нажатием кнопок на клавиатуре в операционной системе Windows 8/10 разобрались.

Часто встает вопрос:

— какие кнопки нажимать для печати документа из электронной почты (email) в PDF формате файла. Рассмотрим ситуацию на примере печати посадочного талона на самолет.

Следуя данной схеме можно распечатать любые документы присланные на email.

Какой кнопкой распечатать посадочный талон

Печать талона на посадку последний этап в предполетной суете самостоятельного путешественника.

Во время регистрации (в английской версии — check-in) на рейс на официальном сайте авиакомпании, совершающей ваш полет, будет предложено получить «талон»: на электронную почту или распечатать сразу.

Рассмотрим поэтапную инструкцию, распечатывания файла, отправленного на email:

Как распечатать PDF файл (билет, талон) — какие кнопки жать:

За редким исключением, прикрепленные вложения (билеты, квитанции, документация) в электронных письмах, приходят в формате PDF. Если печать из эл. почты невозможна, необходимо сохранить файл на компьютер, а потом произвести печать (если требуется переносим на флешку и распечатываем в любом доступном месте).

Все документы в PDF формате открываются в окне браузера Explorer (в последних версиях печать возможна прямо с открывшейся страницы), либо в специальных программах читающих PDF.

Полезно знать, что доступен третий вариант, если в аэропорту вылета есть киоск/терминал самостоятельной регистрации.

Вбейте ваш индивидуальный шестизначный код (или имя с фамилией, как в билете) в пустом окошке, на экране появится информация, что вы уже зарегистрированы и кнопка повторной печати талона на посадку в самолет.

Источник

Как на компьютере распечатать текст,
изображение или другой файл

Распространенной проблемой, с которой сталкиваются неопытные пользователи, является отсутствие навыков распечатывания на компьютере текстовых документов, фотографий, а также файлов других типов.

Из статьи читатель узнает, как распечатывать файлы, находящиеся на компьютере или на съемных запоминающих устройствах (флешки, диски, карты памяти и др.).

Хочу напомнить неопытным читателям, что распечатать что-то возможно только при наличии исправного принтера, который подключен к компьютеру и должным образом настроен. Перед распечатыванием убедитесь, что компьютер правильно определяет подключенный к нему принтер и готов с ним работать. Как это сделать, а также о том, как устранить наиболее распространенные проблемы в работе принтера, читайте на этой странице, в разделе «Что нужно проверить и при необходимости исправить на компьютере».

Как распечатать файл

На компьютере файл (документ Word, фотография и др.) можно отправить на печать двумя способами:

— из контекстного меню файла;

1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню необходимо:

• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка);

• щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, который необходимо распечатать. Для отправки на печать сразу нескольких файлов нужно сначала их выделить и после этого щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из них. О том, как выделить несколько файлов при помощи мышки, читайте здесь;

• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» (щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, см. на изображении справа);

• компьютер самостоятельно откроет программу, предназначенную для работы с файлами такого типа (Word, Excel, программу просмотра изображений или др.), через нее отправит файл на печать и самостоятельно закроет программу. Иногда автоматическая отправка файла на печать не происходит и компьютер «просит» пользователя указать дополнительные параметры печати (чаще всего это касается печати фотографий).

В этом случае открывается меню настройки печати. Его внешний вид зависит как от типа распечатываемого файла, так и от версии Windows компьютера. В любом случае, это меню всегда имеет простую структуру, на интуитивном уровне понятную пользователям, и обычно не вызывает у них каких-то затруднений. На изображении ниже можно увидеть, как выглядит меню настройки печати фотографий в Windows 7.

Настроив параметры печати в этом меню, нужно нажать кнопку продолжения.

2. Чтобы распечатать файл через какую-то программу необходимо:

• открыть файл в соответствующей программе. Для этого достаточно дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки. Компьютер самостоятельно определит тип файла и откроет его при помощи подходящей программы;

Кстати сказать, «горячие» клавиши позволяют не только быстро распечатывать файлы. Они способны решать множество других задач, значительно ускоряя процесс работы с компьютером. Подробнее о «горячих» клавишах Windows можно узнать из этой статьи.

• в результате нажатия комбинации «Ctrl+P» откроется меню печати, в котором, при необходимости, нужно внести изменения в параметры распечатывания, и нажать кнопку подтверждения.

Источник

Сочетание кнопок, чтобы отправить команду, которая выводит документ на печать в Windows

Комбинация клавиш на клавиатуре для печати на принтере стандартная – Ctrl+P. Она актуальна для всех основных текстовых редакторов Windows: Word, Excel, блокнот. В статье подробно рассмотрены диалоговые окна этих программ при отправке файла на принтер.

Указанное сочетание кнопок экономит время, ведь рабочее окно появляется в долю секунды после нажатия. После установки подходящих настроек документ можно легко распечатывать.

Комбинация CTRL+P в разных программах

Блокнот

При нажатии сочетания клавиш Ctrl+P в редакторе «Блокнот» появится вот такое окошко. Сначала вверху выбираете принтер, задаете число копий. Снимите галочку возле опции «Печать в файл». Для доступа к дополнительным параметрам кликните «Настройка».

Здесь выбираете формат бумаги, ориентацию, отступы. Если поля не нужны, выставьте галку в окне «Автоматически удалять». Ниже можете выбрать разрешение и единицу измерения изображения. Если нужно взять параметры страницы, например шрифт из другого принтера, то найдите устройство в выпадающем списке и кликните «Взять».

Перейдя в этом же окне во вкладку «Настройки», можете задать имя файла, ползунком отрегулировать качество изображения, просмотреть и, если надо, активировать другие опции путем выставления галочек. Когда все готово, жмите ОК.

Возвращайтесь к исходному окну и выводите текст на печать нажатием соответствующей кнопки.

Word, Excel

В программах из пакета MS Office – Word, Excel – нажатие комбинации Ctrl+P вызовет окошко такого вида.

Браузеры (Хром, Firefox, Яндекс браузер, Опера)

Окно печати в разных браузерах будет выглядеть одинаково. Слева находится поле предпросмотра, справа – основные параметры: выбор принтера, количества страниц и копий, ориентация изображения, цветность распечатки. Затем разворачивайте вкладку «Дополнительные настройки».

Тут задаете формат бумаги, количество страниц на листе, наличие или отсутствие полей, разрешение, масштаб. Можно дополнительно включить колонтитулы и фон, активировать двустороннюю печать. Когда установите все значения, отправляйте документ на принтер нажатием синей кнопки.

Программа “Печать изображений” в Windows

Кликните дважды ЛКМ (левой клавишей мыши) по файлу, чтобы запустить стандартное средство Виндовс. Сочетание кнопок Ctrl+P вызовет окно печати. Вверху выберите из списков принтер, размер бумаги, разрешение. В поле справа задается ориентация и положение изображения на листе. Ниже есть поле для введения количества копий. Обратите внимание, чтобы стояла галка рядом с опцией «Изображение по размеру кадра». Кликнув на «Параметры», Вы перейдете в «подокно» настроек принтера.

Задайте нужные опции, нажмите ОК, а затем в главном окне – «Печать».

Сочетание кнопок для печати содержимого экрана монитора

Чтобы сохранить снимок содержимого экрана, воспользуйтесь комбинацией клавиш Win (со значком Виндовс, обычно находится слева внизу между Fn и Alt) и PrtSc (вверху после нумерованных кнопок F). Если клавиши PrtSc на Вашем ПК нет, есть альтернативное сочетание – Fn+Win+пробел. Чтобы увидеть снимок, воспользуйтесь редактором Paint. Запустите его, вверху нажмите «Вставить».

Здесь же появится скрин экрана, сохраняете его как файл. Дальше уже можно печатать.

Другие популярные комбинации клавиш

В завершение предлагаем 5 наиболее полезных сочетаний клавиш при работе за компьютером. Помня о них, Вы сэкономите время на лишние действия:

Ctrl+A – выделить область информации.

Ctrl+C – копировать выделение.

Ctrl+V – вставить информацию на место курсора.

Ctrl+X – вырезать выделенную область.

Alt+PrtSc – создать скрин рабочего окна программы. Сделать скриншот можно и другими способами: например, с использованием программ Joxi, Clip2Net, LightShot и других.

Источник

Как распечатать документ с компьютера на принтере

Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.

Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12390 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Стандартные горячие клавиши в Windows

Cтандартные горячие клавиши в Windows используют для того, чтобы быстро выполнить какое-либо действие.

Многие стандартные горячие клавиши работают в Windows 10, Win 8 (8.1), Windows 7, Win Vista, Windows XP, а также в браузерах и во многих программах.

Популярные горячие клавиши

С моей точки зрения, необходимо знать и пользоваться такими горячими клавишами:

1. PrtSc — самостоятельно сделать скриншот (снимок экрана).

2. Ctrl+C — сохранить в буфер обмена ту информацию, которая предварительно была выделена.

3. Ctrl+V — вставить из буфера обмена информацию в то место, где стоит курсор.

4. Ctrl+X — удалить (вырезать) информацию и временно поместить ее в буфер обмена.

5. Ctrl+A — выделить всю информацию.

Видео «Что такое горячие клавиши и зачем они нужны»

Упражнение по компьютерной грамотности:

Выберите из приведенного выше списка полезные, с Вашей точки зрения, стандартные горячие клавиши в Windows, запишите (или распечатайте) их c целью дальнейшего применения в своей работе.

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник