какие льготы у сотрудников ржд
Льготы работникам РЖД
Известно, что работникам РЖД предоставляются определенные льготы. В отличие от иных граждан, имеющих привилегии социального или иного характера, сотрудники «железной дороги» обеспечиваются льготами в соответствии с ведомственными документами. Это значит, что рассматриваемые в материале меры поддержки, актуальны только для действительных работников РЖД.
Основными регламентирующими документами являются:
Основные категории льгот
Существующие меры поддержки сотрудников, со стороны организации, можно разделить по принципу участия, на следующие категории:
На поддержку могут рассчитывать действующие сотрудники, один из несовершеннолетних детей работника, а также сотрудники, вышедшие на пенсию и прекратившие трудовую деятельность. В том случае, если увольнение имело место до момента выхода на пенсию, РЖД не предоставляет ведомственные льготы.
В соответствии с основными положениями договора, в 2019 году железнодорожникам положены льготы по следующим направлениям:
1. Социальное обеспечение
Гарантии компании в отношении сотрудников и их семей. В данном направлении разработан отдельный Кодекс, переделяющий ответственность РЖД перед работниками. Льготы определены ведомственным распоряжением от 2008 года за номером 2188 Р. Компания гарантирует сотрудникам следующее:
Фактически, компания принимает ответственность на себя, в каждом из описанных выше случаев.
2. Льготы по линии трудовых взаимоотношений
Вне зависимости от рода деятельности, должности и возраста, работник РЖД имеет право на трудовые привилегии, оплаченные из бюджета компании. В перечне льгот данного типа присутствует следующее:
Слесарям, наладчикам и путевым обходчикам, предоставляются дополнительные льготы в виде трехразового (горячего) питания и компенсации расходов на предметы первой необходимости.
Настоящие права закреплены в договоре и являются неотъемлемыми. При изменении договора сотрудник должен быть уведомлен заранее.
3. Зарплатные привилегии
Руководство РЖД, в целях поддержания высокого уровня жизни работников и в качестве компенсации за напряженный труд, гарантирует сотрудникам своевременную индексацию жалования и предоставляет некоторые льготы финансового характера:
При работе в условиях повышенной опасности или вредности продолжительность ежегодного отпуска будет увеличена на 7 календарных дней. В определенных случаях, сотрудники могут претендовать, на внеочередной двухнедельный отпуск без сохранения зарплаты. Право на дополнительные льготы по отпуску имеют:
Что касается индексации зарплаты, то процедура осуществляется в рамках федерального законодательства. Процент индексации зависит от определенного ЦБ РФ показателя инфляции.
Охрана труда
Мероприятия, проводимые руководством подразделений РЖД, в рамках программ увеличения производительности труда и снижения травматизма, также предусматривают предоставление определенных льгот, в том числе медицинского характера. Работникам РЖД положены ежегодные медосмотры, а в случае необходимости диспансеризация. Расходы оплачиваются работодателем. Кроме этого, сотрудник имеет право на:
В тех случаях, когда сотруднику была присвоена группа инвалидности, по причине травмы или приобретенного заболевания, РЖД гарантирует выплату материальной помощи. Размер разового пособия зависит от полученной группы и составляет: сумму 9-ти среднемесячных окладов инвалидам первой группы; 6-ти окладов при второй группе; 3-х окладов – работникам с третьей группой инвалидности.
Гарантии семьям сотрудников
Семье погибшего работника РЖД также положены финансовые льготы. Данное право определено федеральным законом №125, обязующим работодателя выплатить материальную помощь в сумме равной окладу сотрудника за 24 месяца. При наличии множества получателей, сумма материальной помощи будет разделена между ними в равных долях. Детям, потерявшим родителя (железнодорожника) гарантируется ежемесячная материальная помощь до момента достижения ими 18-летего возраста. Если ребенок решил обучаться по одной из профессий РЖД, срок выплат будет продлен до 24-летнего возраста.
Льготы семьям положены и при жизни членов, трудоустроенных в РЖД. В данном случае речь идет о таких привилегиях как:
Семье погибшего железнодорожника положены льготы ритуального характера, а именно выплаты в сумме до 23 000 рублей.
Льготы неработающим пенсионерам РЖД
В соответствии с требованиями действующего законодательства, пенсия работникам «Российских железных дорог» назначается при накоплении 10-летнего непрерывного стажа. Льготы по факту пенсии положены сотрудникам, отработавшим в отрасли от 10 до 20 лет, а также вышедшим на пенсию в связи с инвалидностью. В последнем случае стаж не является ключевым фактором. В целом, пенсионеры, отказавшиеся продолжать карьеру могут претендовать на следующие привилегии:
Компания гарантирует работникам, вышедшим на пенсию всестороннюю поддержку с учетом реалий жизни и требований законодательства.
Прочие льготы финансируемые РЖД частично
Действующие железнодорожники могут получить дополнительные привилегии, часть затрат по которым покрывается за счет работодателя. В число льгот с частичным финансированием входит:
Все льготы, предоставляемые работникам структуры РЖД являются частью программы, направленной на увеличение заинтересованности персонала и повышение уровня трудовой дисциплины. Также, компания преследует цель постоянного омоложения кадров, за счет привлечения в ряды детей действующих работников. Предоставляемые льготы финансируются из фондов, формируемых за счет распределения части прибыли, полученной за определенный рабочий период.
Деятельность
Общая численность сотрудников компании – более 58 тысяч человек.
Основная часть персонала компании – более 36 тысяч человек – это работники, непосредственно взаимодействующие с клиентами (пассажирами).
Развитие кадрового потенциала
Компания ведет активную работу по повышению качества обслуживания пассажиров, осуществляя качественный подбор персонала. Для развития необходимых навыков непосредственно на рабочих местах психологами проводятся практические занятия с применением интерактивных форм обучения и индивидуальное консультирование.
Развитие движения студенческих отрядов – важное направление работы с учащейся молодёжью. АО «ФПК» ежегодно привлекает студентов для работы в студенческих отрядах проводников пассажирских вагонов и билетных кассиров.
Социальные льготы и гарантии, предоставляемые работникам АО «ФПК»
1. Бесплатный проезд железнодорожным транспортом:
3. Корпоративная поддержка работников (субсидии, ипотечные кредиты) на строительство и приобретение жилья в собственность.
4. Санаторно-курортное оздоровление работников и членов их семей.
5. Материальная помощь при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.
6. Медицинское обслуживание работников в негосударственных учреждениях здравоохранения ОАО «РЖД» по полису добровольного медицинского страхования.
7. Компенсация затрат на приобретение бытового топлива.
8. Выплата единовременного пособия в размере 4600 рублей сверх установленного законодательством Российской Федерации при рождении ребенка.
9. Выплата ежемесячного пособия сверх установленного законодательством Российской Федерации в размере 2 300 рублей работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
10. Страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Социальные льготы и гарантии, предоставляемые неработающим пенсионерам АО «ФПК»
1. Единовременное поощрение за добросовестный труд при увольнении работника из АО «ФПК» в связи с уходом на пенсию независимо от возраста, в том числе по инвалидности I и II группы.
2. Ежемесячная материальная помощь неработающим пенсионерам, не имеющим права на негосударственное пенсионное обеспечение, через Благотворительный фонд «ПОЧЕТ».
3. Материальная помощь ветеранам Великой Отечественной Войны ко Дню Победы.
4. Санаторно-курортное оздоровление.
5. Обеспечение нуждающихся неработающих пенсионеров бытовым топливом.
6. Бесплатный проезд железнодорожным транспортом:
Компания АО «ФПК» прошла сертификацию на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования».
КАКИЕ ВИДЫ КОМПЕНСАЦИЙ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ОТ РЖД
Для кого положены?
Работникам РЖД предоставляется внушительный перечень преференций. Существуют отдельные категории граждан, которым полагаются индивидуальные льготы. Общие же формы поддержки доступны:
Иногда перечень получателей льгот и дотаций увеличивается.
Например, такое возможно, если сам работник умер во время несения службы. Тогда его семья получает финансовую и иную помощь без ограничений по количеству детей.
Форматы преференций
РЖД – одна из крупнейших российских компаний. По состоянию на 2021 год в ней работает более 748 000 человек. Такой большой штат обязывает руководство компании разрабатывать внутри организации свои гарантии и преференции. Отображаются они в коллективном договоре. До конца 2022 года действует соглашение, подписанное и утвержденное 28 октября 2021 года. Составлено оно руководящим составом РЖД с учетом мнения Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей.
В коллективном договоре прописаны льготы, на которые могут рассчитывать работники компании. Можно выделить следующие категории материальных преференций:
Проще говоря, льготы могут иметь полностью бесплатный характер, предоставляться в формате скидки или возврата потраченных средств. Есть у сотрудников РЖД и нематериальные льготы, например, трудовые.
Скачать для просмотра и печати: Коллективный договор ОАО «РЖД» на 2020–2022 гг.
Выплаты работникам ржд при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого. При рождении мертвого ребенка (форма справки №26) единовременная выплата не назначается. Данное пособие выплачивается, если факт рождения зарегистрирован в органах ЗАГСа в установленном порядке. При этом не имеет значения, сколько времени прожил младенец после рождения. Государство заинтересовано в рождении здоровых детей. Поэтому от беременных требуется периодическое посещение врача, сдача анализов, прохождение УЗИ — все это помогает в своевременном обнаружении и устранении проблем в развитии ребенка. И чтобы женщины в положении не оттягивали визит к врачу, государство выплачивает им определенную сумму. Необходимое условие — постановка на учет в женской консультации в первые три месяца беременности для наблюдения и заполнения карты.
Коллективный договор оао «ржд» на 2014-2016 годы Главное, что следует понимать как работникам, так и работодателю, это то, что материальная помощь при рождении ребенка является сугубо добровольной.
В случае изменения размера выплаты, пособие в измененном размере назначается, если малыш родился в день, когда в соответствии с федеральном законом был изменен размер пособия, и позднее. Если младенец родился до вступления в силу федерального закона, которым был изменен размер выплаты, пособие выплачивается в ранее установленном размере, независимо от того, когда последовало обращение за ним.
Трудовые преференции
Руководство старается обеспечить своим сотрудникам оптимальные условия труда. Так, те, кто трудится на железной дороге (вне зависимости от должности), могут получить следующие формы трудовых льгот:
Компания также заинтересована в привлечении молодых сотрудников для работы на Крайнем Севере. Для таких граждан предусмотрены отдельные формы поддержки. Более того, при нуждаемости в жилье организация готова взять на себя все соответствующие расходы. Как правило, жилье предоставляют из жилфонда РЖД.
Ряд преференций существует и в случае сокращения сотрудников. Так, льготы такого характера могут получить (в форме приоритетного оставления на должности):
Во время сокращения сотрудникам также предлагают альтернативные вакансии. Нередко работникам приходится переходить на менее хорошо оплачиваемую должность. Тогда РЖД из своих средств производит доплату до среднего уровня з/п в течение 3 месяцев.
Длительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Для инвалидов этот срок увеличен до 30 дней, для несовершеннолетних – до 31 дня. Дополнительные отпуска в размере 7 дней положены лицам, трудовая деятельность которых сопряжена с вредными, опасными условиями. Для некоторых должностей также предусматривается дополнительный отпуск длительностью 14 дней с оплатой, к примеру, это правило действительно для машинистов тепловозов.
Право на получение корпоративной пенсии
Претендовать на получение негосударственной пенсии могут все сотрудники РЖД, которые соответствуют параметрам для назначения данного рода пенсии, а также ежемесячно принимают участие в программе, перечисляя определенную сумму взноса в фонд. При переводе на новую должность или место работы, где поддерживается НПО «Благосостояние», право на получение пенсии сохраняется.
Важно знать! Закон о страховых пенсиях
Если человек уволился с места работы в сфере РЖД до момента выхода на пенсию, он может компенсировать недостаток лет или стажа увеличением суммы ежемесячного платежа, либо погашением долга, который рассчитывается на момент увольнения. Это позволит получать корпоративную пенсию по достижению возраста с сохранением всех платежей, вносимых ранее.
Гарантии по зарплате
Финансовые выплаты – одна из важнейших составляющих для любого человека. Поэтому РЖД устанавливает следующие правила в отношении заработной платы:
Формирование зарплаты для работников на разных должностях производится индивидуально. Также учитывается стаж работы, переработки, условия труда. Также существуют затраты, которые полностью компенсируются за счет компании. Сюда относятся:
Денежные выплаты иного характера
К сожалению, иногда работники РЖД получают физические увечья или погибают на рабочем месте. Тогда для них предусматривается дополнительный перечень финансовых преференций. При установлении инвалидности вследствие профессионального заболевания назначается единоразовая выплата. Размер ее зависит от группы инвалидности:
Если же во время работы сотрудник погиб не по своей вине, то его родственникам полагаются следующие формы финансовой помощи:
Кстати, для детей погибших сотрудников кроме ежемесячной выплаты предоставляется возможность бесплатно обучиться по профильному направлению, если их возраст не достиг 24 лет.
Какой размер льготы работникам РЖД в 2021 году
Кодекс социальной корпоративной ответственности был утвержден еще в 2008 году. В него входят следующие льготы:
1) В случае смерти работника РЖД, члены его семьи могут получать поддержку при покупке жилья, дети до 18 лет имеют право пользоваться льготами на обучения в школьных и высших учебных заведениях.
2) Дети с 14 до 24 лет в случае смерти работника РЖД от несчастного случая на производстве, имеют право бесплатно учиться не только в средних, но и в высших учебных заведениях.
3) Работникам РЖД, потерявшим свое здоровье во время теракта при исполнении своих служебных обязанностей, могут рассчитывать на бесплатное лечение. Сюда относится полный спектр реабилитационных услуг включая психологической и терапевтической поддержкой.
Кроме социальных льгот, работникам РЖД предусмотрены и трудовые льготы. Независимо от занимаемой должности, каждый сотрудник РЖД получает различные скидки, предусмотренные работодателем:
1) В случае необходимости работнику предоставляется жилплощадь по договору найма из фонда РЖД (при наличии свободного). Все расходы на себя берет на себя работодатель в полном объеме.
2) Работникам РЖД Крайнего Севера предоставляется помощь по специальной программе “Молодежь ОАО РЖД”.
3) Работникам РЖД оплачивается высшее образование, курсы переподготовки. Как правило, это происходит без отрыва от основной работы на производстве. Два раза в год работник имеет право воспользоваться бесплатным проездом на жд транспорте в плацкартном вагоне в обе стороны по месту назначения.
4) Сотрудники, чей рабочий стаж превышает 20 лет, и которым до выхода на пенсию осталось 2 года, имеют преимущества при сокращении остаться работать на предприятии.
5) Во время работы в подразделениях РЖД сотрудника могут призвать в армию. После увольнения в запас не позднее чем 3 месяца до этого события, работник имеет право вновь занять свою должность. При этом он получает одноразовую материальную помощь в размере 4,600 тысяч рублей.
6) В семье, где одновременно работают два супруга, увольнять сразу обоих категорически запрещено законом. Такой случай имеет место только в случае полного закрытия предприятия.
В зависимости от региона, оклад работников РЖД меняется. Однако, средняя заработная плата работника путей составляет 20,000 – 25,000 рублей, начальника станции – от 27,000 рублей, монтера путей – от 19,000 до 35,000 рублей, проводника пассажирского вагона от 23,000 рублей, сотрудника ремонтно-конструкторского бюро от 24,000 рублей.
Кроме полноценной оплаты труда в 2021 году работники РЖД смогут воспользоваться следующими льготами:
– финансовая помощь в определенных случаях; – санаторно-курортное лечение; – полный соцпакет; – бесплатный проезд на жд транспорте до места работы; – бесплатный проезд на поездах дальнего следования в обе стороны один раз в год.
Кроме этого сотрудникам РЖД предоставляются еще и другие льготы. Если работник отработал на предприятии более 3 лет, он получает к основному окладу еще и дополнительную надбавку за “верность” каждый год. Равняется она в среднем трем месячным заработным платам. Несмотря на всю нестабильность экономической ситуации в стране, ЖД компании продолжают выплачивать своим работникам официальную заработную плату в полном объеме, включая дополнительные “бонусы” и льготы.
Компенсационный пакет
Одной из форм льгот является предоставление компенсационного пакета. Он был создан для привлечения людей на работу в РЖД. Суть заключается в компенсации части собственных затрат служащего. Правда, распространяется это правило на тех работников, которые:
Перечень компенсационных затрат время от времени меняется. Например, в 2021 году сюда входят затраты на оплату детского сада, спортивных учреждений (секций, спортзалов и т. д.), летнего отдыха детей и родителей на территории России, проезда на работу в общественном транспорте и т. д.
Такой формат льгот предусматривает необходимость подтверждения своих трат – надо сохранять чеки и другие платежные документы. После их предоставления принимается решение о компенсации, а деньги переводятся вместе с очередной з/п на банковскую карту работника.
Для пенсионеров
Те сотрудники, которые вышли на пенсию, работая в РЖД, имеют право на особые преференции. Перечень их включает:
Почетные работники могут рассчитывать на дополнительные преференции, в том числе финансовые. Все вместе должно помочь вести пенсионерам достойный образ жизни.
Прочтите: Какие льготы положены по потере кормильца в 2021 году
Преференции неработающим пенсионерам
Чтобы получать пенсию от РЖД, потребуется иметь стаж работы в отмеченной компании как минимум, 10 лет, а в ряде ситуаций – не менее 20 лет. Если оформление пенсии происходит ввиду получения инвалидности после выполнения должностных обязанностей, то количество лет стажа не влияет на назначение выплат.
Так, неработающие пенсионеры РЖД получают следующие преференции:
Таким образом, льготы работникам РЖД – это действенный инструмент привлечения новых сотрудников в компанию и сохранения штата.
Какие льготы у сотрудников ржд
(в ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р, от 29.09.2020 N 2141/р)
2. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обеспечивать выплату работникам ОАО «РЖД», работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), взамен железнодорожного, а также расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа находящихся на их иждивении детей и иных несовершеннолетних лиц в возрасте до 18 лет в соответствии с Порядком и в пределах расходов, предусмотренных в бюджетах этих филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД».
3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 7 апреля 2011 г. N 750р «О выполнении подпункта 4.2.4 Коллективного договора открытого акционерного общества «Российские железные дороги» на 2011-2013 годы».
Порядок компенсации работникам ОАО «РЖД», работающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), взамен железнодорожного, а также расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа находящихся на их иждивении детей и иных несовершеннолетних лиц в возрасте до 18 лет
(в ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р, от 29.09.2020 N 2141/р)
Перечень несовершеннолетних лиц, расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха которых в соответствии с настоящим Порядком компенсируются работнику, определяется в соответствии с подпунктом «б» пункта 4.2.1 Правил выдачи транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 10 апреля 2019 г. N 691/р.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)
2. Работнику компенсируются следующие расходы:
1) оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска и детей работника к месту отдыха и обратно в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
водным транспортом в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения и в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом в салоне экономического класса (в том числе детей работника в возрасте от 2 лет);
автомобильным транспортом общего пользования;
2) оплата стоимости провоза багажа весом до 24 кг (включительно) работника и каждого из детей работника независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следуют работник и дети работника, в размере документально подтвержденных расходов;
3. Расходы работника, связанные с оплатой оформления билета, подбором маршрута и др., взимаемые агентствами, а также с получением справки, предусмотренной пунктом 11 настоящего Порядка, компенсации не подлежат.
4. Работники имеют право на получение компенсации расходов при условии неиспользования ими в текущем году права бесплатного проезда железнодорожным транспортом, предусмотренного абзацем первым пункта 7.10 коллективного договора.
5. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха детей работника производится в следующих случаях:
при условии выезда детей работника совместно с работником к месту использования им отпуска (в один населенный пункт). При этом возвращаться дети работника могут как вместе с работником, так и отдельно от него;
если дети работника выехали к месту отдыха отдельно от работника (независимо от времени использования отпуска работником).
7. Компенсация расходов является целевой выплатой. Если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию расходов, то за пропущенный период указанная выплата не производится.
8. Компенсация расходов производится только по основному месту работы работника.
9. Работник и дети работника имеют право воспользоваться несколькими видами транспорта при проезде к месту использования отпуска и месту отдыха и обратно. В этом случае работнику компенсируется сумма фактически понесенных расходов по каждой части пути с учетом видов транспорта и категорий проезда, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.
10. В случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 и пунктом 9 настоящего Порядка, размер компенсации расходов не должен превышать сумму, рассчитанную исходя из ставок действующего тарифа на перевозку пассажиров в купейном вагоне скорого фирменного поезда (без учета гибкого тарифного регулирования) по кратчайшему маршруту между железнодорожной станцией отправления, открытой для пассажирских операций, и соответствующими пунктами прибытия (вокзал, остановка, аэропорт и т.д.) воздушного (водного, автомобильного) транспорта, расположенными на территории Российской Федерации и указанными в проездных документах.
В случае отсутствия скорых фирменных поездов к расчету компенсации расходов принимается стоимость проезда в купейном вагоне скорого поезда, следующего по указанному маршруту.
11. Если работник предоставляет документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска (месту отдыха) по более высокой категории проезда, чем установлено подпунктом 1 пункта 2 настоящего Порядка, то ему компенсируются расходы на основании выданной работнику транспортной организацией справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда на дату приобретения билета.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2020 N 2141/р)
12. При отсутствии воздушного (водного, автомобильного) сообщения от места жительства работника его проезд к ближайшему пункту отправления указанного вида транспорта к месту использования отпуска и обратно осуществляется либо в поезде пригородного сообщения, либо в купейном вагоне поезда дальнего следования по разовому транспортному требованию формы 6 с шифром Т6КСС (без зачета нормы транспортного требования формы 6, установленной пунктом 7.1 коллективного договора), выдаваемому на основании письменного заявления работника о выдаче ему транспортного требования для проезда от места жительства до железнодорожной станции, ближайшей к месту отправления воздушного (водного, автомобильного и др.) транспорта, и заявления по форме АБУ-2.
В случае проезда работника в вагоне перевозчика, с которым у ОАО «РЖД» отсутствует договор на предоставление безденежного проезда по транспортным требованиям ОАО «РЖД», стоимость такого проезда компенсируется ему при предъявлении подтверждающих документов.
(абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)
Расходы на проезд работника до (от) ближайшего пункта отправления выбранного вида транспорта в вагонах перевозчика, с которым у ОАО «РЖД» заключен договор на предоставление безденежного проезда по транспортным требованиям ОАО «РЖД», без использования транспортного требования ОАО «РЖД» не компенсируются.
(абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)
13. Расходы на оплату стоимости проезда работника (детей работника) к месту использования отпуска (месту отдыха) и обратно личным транспортом компенсируются в случае документального подтверждения пребывания работника (детей работника) в месте использования отпуска (месте отдыха) в размере фактически понесенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не могут превышать сумму, указанную в пункте 10 настоящего Порядка.
Если работник для следования к месту использования отпуска и обратно использовал автотранспортное средство, не принадлежащее ему на праве собственности, то при обращении за получением компенсации он должен подтвердить правомерность использования этого автотранспортного средства (например, предъявить свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении, если автомобиль зарегистрирован на членов семьи; договор аренды автомобиля на период нахождения в отпуске (если автомобиль является собственностью третьих лиц); полис ОСАГО и т.д.).
14. При невозможности идентификации работника (детей работника) по проездным документам (например, билеты на автобус, чеки автозаправочных станций, оформленные без указания фамилии, имени и отчества пассажира) расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (месту отдыха) подлежат компенсации на основании представленных документов. Если расходы на оплату стоимости проезда работника (детей работника) понесены третьим лицом, то такие расходы компенсируются работнику независимо от степени родства с лицом, понесшим расходы.
Пункты отправления и назначения, а также маршрут следования транспорта, указанные в проездных документах, должны совпадать с пунктами и маршрутами следования, указанными работником в заявлении о предоставлении отпуска.
15. При предоставлении работнику компенсации расходов, которые были понесены третьим лицом, выплаты подлежат обложению НДФЛ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
При наличии документов, подтверждающих то, что расходы осуществлялись на основании поручения работника и за его счет (доверенность в простой письменной форме, расписка о предоставлении работником денежных средств третьему лицу, платежное поручение на перечисление денежных средств работником на счет третьего лица), компенсация расходов не облагается НДФЛ. Доверенность должна соответствовать статьям 185, 186, 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации.
16. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в нескольких местах работнику компенсируются расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа только к одному из этих мест (по выбору работника), а также обратного проезда и провоза багажа от того же места к месту жительства, рассчитанные в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.
17. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника за пределами Российской Федерации:
1) работнику компенсируются расходы на оплату стоимости проезда воздушным транспортом от аэропорта вылета до границы Российской Федерации и обратно на основании:
а) справки о стоимости проезда работника (детей работника) и провоза его (их) багажа воздушным транспортом по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданной транспортной организацией (указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации, к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна);
б) перевозочных документов;
в) копий соответствующих страниц заграничного паспорта (при предъявлении оригинала заграничного паспорта) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о пересечении государственной границы Российской Федерации;
2) размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника и детей работника воздушным транспортом не может составлять более 10000 рублей на каждого по маршруту туда-обратно.
Расходы работника, связанные с оплатой получения справки, указанной в подпункте 1а настоящего пункта, а также подбором маршрута (при наличии), компенсации не подлежат.
18. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в странах, для въезда в которые не требуется наличие заграничного паспорта, работник для компенсации расходов предъявляет только перевозочные документы (с указанием фамилии и имени перевозимого лица).
1) фамилия, имя, отчество работника;
2) фамилии, имена, отчества и даты рождения детей работника, расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха которых подлежат компенсации (с приложением копий свидетельств о рождении);
3) маршрут следования.
К заявлению о выдаче аванса работник прилагает справку о стоимости проезда железнодорожным транспортом по выбранному маршруту, полученную им в железнодорожной билетной кассе. При этом расходы на оплату получения справки компенсации не подлежат.
Если дети работника отправляются к месту отдыха отдельно от работника, то работник может подать заявление о выдаче ему аванса на приобретение билетов для их проезда.
20. По заявлению о выдаче аванса работнику не позднее чем за 3 рабочих дня до его отъезда к месту использования отпуска или отъезда детей работника к месту отдыха отдельно от работника выдается аванс на приобретение билетов в размере 50 процентов тарифа на проезд в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении.
20(1). В случае если работнику необходимо заблаговременно приобрести билеты для проезда к месту использования отпуска и обратно, работодатель оформляет приказ о предоставлении ему отпуска за 2 месяца до его начала. При этом работник подает соответствующие письменные заявления (о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и о выдаче аванса) работодателю не позднее чем за 75 календарных дней до начала отпуска. Выдача аванса работнику производится в течение 7 рабочих дней со дня оформления указанных документов.
(пункт 20(1) введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)
21. Работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска подать на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, авансовый отчет (в случае если работнику был выдан аванс), заявление о компенсации расходов по форме согласно приложению N 1, представить данные о сумме, подлежащей компенсации, по форме согласно приложению N 2 и приложить оригиналы проездных документов, подтверждающих расходы работника, а также в случае необходимости документы, указанные в пунктах 11, 12, 13, 15, 17 и 18 настоящего Порядка.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)
21(1). Работник, переведенный на дистанционную работу, предоставляет авансовый отчет (в случае если работнику был выдан аванс), заявление о компенсации расходов по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Порядку, данные о подлежащей компенсации сумме по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Порядку, копии проездных документов, подтверждающих расходы работника, а также документы, указанные в пунктах 11, 12, 13, 15, 17 и 18 настоящего Порядка, в электронной форме путем направления на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, отсканированных копий письменного заявления и подтверждающих документов. При возвращении на фактическое место работы работник предоставляет руководителю филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, оригиналы заявления и соответствующих документов, указанных в настоящем пункте.
(подпункт 21(1). введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.09.2020 N 2141/р)
22. Заявление работника о компенсации расходов с прилагаемыми документами передается в подразделение, осуществляющее бухгалтерский и налоговый учет, не позднее одного месяца после использования работником отпуска.
23. В случае если дети работника отдыхали отдельно от работника, то работник обязан представить документы, указанные в пункте 21 настоящего Порядка, в течение 3 рабочих дней с самой поздней даты возвращения с отдыха детей работника.
В этом случае заявление о компенсации расходов с прилагаемыми документами передается в подразделение, осуществляющее бухгалтерский и налоговый учет, не позднее одного месяца после представления работником соответствующих документов.
24. Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему авансом, если он или дети работника не воспользовались ими для проезда к месту использования отпуска или месту отдыха и обратно.
24(1). Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мероприятиями по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска (либо окончания периода действия ограничительных мероприятий, если они распространялись на такого работника):
1) возвращают работодателю денежные средства, полученные на приобретение проездных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);
2) информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке работника исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
3) информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает денежные средства за проездные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, и прилагают соответствующие документы. Работодатель в случае необходимости запрашивает указанные документы у транспортной организации.
Работник информирует работодателя путем подачи на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, письменного заявления с указанием обстоятельств, предусмотренных подпунктами 2 и 3 настоящего пункта, с приложением подтверждающих документов, полученных от транспортной организации.
Если работник переведен на дистанционную работу, то информирование осуществляется в электронной форме путем направления на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, отсканированных копий письменного заявления с указанием обстоятельств, предусмотренных подпунктами 2 и 3 настоящего пункта, и подтверждающих документов, полученных от транспортной организации. При возвращении на фактическое место работы работник представляет руководителю филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, оригиналы заявления и подтверждающих документов, полученных от транспортной организации, указанных в настоящем пункте.
(подпункт 24(1). введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.09.2020 N 2141/р)
25. Выплата компенсации расходов осуществляется не позднее месяца, следующего за месяцем представления работником заявления и проездных документов.
26. Документы на выплату компенсации расходов хранятся в подразделении, осуществляющем бухгалтерский и налоговый учет.