Знаки в ворде что они означают

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Перевод строки

Знак перевода строки или Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означаютпредставляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Источник

Непечатаемые символы в Word Office

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых символов

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Пробел и неразрывный пробел

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

Источник

Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены MS Word 97/2000/XP

Автор: С. М. Хозяинов

Оригинал статьи раньше находился по адресу http://calends.webzone.ru. Предположив, что этот ресурс постигнет обычная судьба сайтов на бесплатных хостингах-могильниках, я сделал копию (предварительно безуспешно попытавшись связаться с автором) и, как видите, не прогадал.

Microsoft Word предоставляет необыкновенно мощный инструмент для поиска и замены. Умение грамотно им пользоваться существенно упрощает редактирование и правку документов. В этой статье я расскажу, как использовать специальные знаки в операциях поиска и замены, и приведу ряд примеров.

Зачем это надо?

Пример 1

Рассмотрим простой случай поиска и замены.

Строка поискаСтрока заменыРезультат поиска и замены
ИвановПетровИванов будет заменен на Петров

А можно ли произвести одну такую замену, чтобы в документе сразу заменить:

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Пример 2

В документе очень много десятичных дробей. Часть дробей набрана через точку, часть — через запятую.

Можно ли произвести такую замену, чтобы сделать написание всех дробей единообразным?

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Пример 3

Дан большой документ содержащий текст словаря компьютерных терминов следующего вида:

Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информацией.

Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.

Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.

Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с противоположными знаками.

1. Найти все переводимые английские термины и выделить их полужирным начертанием. При этом все другие английские слова оставить в неприкосновенности.

2. Дефис между английским термином и его переводом заменить на тире. При этом все другие дефисы оставить в неприкосновенности.

Т. е. найти все 30 000 фрагментов текста, отвечающих вышеприведенным условиям, и сделать 30 000 выделений полужирным начертанием и 30 000 замен дефиса на тире.

Можно ли это сделать за 1 минуту?

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Какие такие знаки?

В Microsoft Word существуют два типа специальных знаков — специальные символы и подстановочные знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и замены используя кнопку Special ( Специальный ) в диалоге поиска и замены.

Специальными символами называют символы, которых нет на клавиатуре и/или которые невозможно непосредственно вписать в строку поиска или замены. Например: принудительный обрыв строки, мягкий перенос, неразрывный пробел и т. п.

Если в диалоге поиска и замены задействована опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ), то становится возможным формировать сложные условия поиска. Для этого используются подстановочные знаки. С их помощью можно задавать диапазоны символов и выражения, отвечающие ряду условий.

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, некоторые — только в строке замены. Возможность использования других зависит от того, задействована или нет опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ).

Ниже я привожу полный список символов и знаков.

А еще ниже — примеры их использования.

Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только в том случае, если опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ) не задействована.

Спец. символыЧто обозначают
^pParagraph mark (¶)Символ конца абзаца (¶)
^?Any characterЛюбой символ
^#Any digitЛюбая цифра
^$Any letterЛюбая буква
^eEndnote markКонцевая сноска
^dFieldПоле
^fFootnote markСноска
^bSection break
(===End of section===)
Обрыв секции
(===End of section===)
^wWhitespaceЛюбое число и любая комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards ( Подстановочные знаки ).

Спец. символыЧто обозначают
^tTab character ( ® )Символ табуляции ( ® )
^aComment markКомментарий
^0nnnANSI or ASCII charactersЛюбой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^Caret characterСимвол ^
^gGraphicГрафика
^nColumn break
(···Column Break···)
Обрыв колонки
(···Column Break···)
^lManual line break ( ¿ )Принудительный обрыв строки ( ¿ )
^mManual page break
(—Page Break—)
Принудительный обрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards задействована, то ищет и принудительный обрыв страницы, и обрыв секции.
^+Em dash (—)Длинное тире (—). Символ с кодом 0151.
^=En dash (–)Короткое тире (–). Символ с кодом 0150.
^sNonbreaking space (°)Неразрываемый пробел (°)
^

Nonbreaking hypen (-)Неразрываемый дефис (-)
^-Optional hypen (¬)Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только в том случае, если опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ) задействована.

Строка замены

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards ( Подстановочные знаки ).

Спец. символыЧто обозначают
^pParagraph mark (¶)Символ конца абзаца (¶)
^tTab character ( ® )Символ табуляции ( ® )
^0nnnANSI or ASCII charactersЛюбой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^Caret characterСимвол ^
^cClipboard contentsСодержимое буфера обмена
^&Contents of the Find what boxСодержимое строки поиска (или то, что найдено)
^nColumn break
(···Column Break···)
Обрыв колонки
(···Column Break···)
^lManual line break ( ¿ )Принудительный обрыв строки ( ¿ )
^mManual page break
(—Page Break—)
Принудительный обрыв страницы
(—Page Break—)
^+Em dash (—)Длинное тире (—). Символ с кодом 0151.
^=En dash (–)Короткое тире (–). Символ с кодом 0150.
^sNonbreaking space (°)Неразрываемый пробел (°)
^

Nonbreaking hypen (-)Неразрываемый дефис (-)
^-Optional hypen (¬)Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только в том случае, если опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ) задействована.

ЗнакиЧто обозначают
\nExpression nВыражение номер n из строки поиска

Замечания по синтаксису

Точка с запятой в операторах и — это не просто точка с запятой, а так называемый List separator ( Разделитель элементов списка ). В США это запятая, в России — точка с запятой. Чтобы узнать, какой символ играет роль разделителя элементов списка в вашей конфигурации, загляните в Control Panel | Regional Settings | Numbers | List separator ( Панель управления | Язык и стандарты | Числа | Разделитель элементов списка ).

Для поиска в документе знаков, которые в строке поиска используются как специальные, необходимо набирать перед ними обратный слэш ( \ ). Например, если задействована опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ), то, чтобы искать восклицательный знак, надо в строке поиска набрать обратный слэш и за ним восклицательный знак ( \! ).

Примеры

Опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ) должна быть задействована в диалоге поиска и замены. Это условие должно соблюдаться для всех приведенных ниже примеров.

Примеры поиска

Подробный разбор нескольких строк поиска

1 символ строки поиска2 символ3 символ
Любой символ, но не конец абзацаКонец абзацаЛюбой символ, но не конец абзаца
[!^0013]^0013[!^0013]
В квадратных скобках указан символ с кодом 0013 (конец абзаца). Знак «!» указывает на то, что в этой позиции может находится любой символ кроме конца абзаца.Конец абзаца (символ с кодом 0013).В квадратных скобках указан символ с кодом 0013 (конец абзаца).
Знак «!» указывает на то, что в этой позиции может находится любой символ кроме конца абзаца.
1 символ строки поиска2 символ3 символ
Любая цифраПробелЛюбая буква (английская или русская)
2^0032[A-Za-zА-яЁё]
В квадратных скобках указан диапазон знаков от 0 до 9, т. е. цифры.Пробел (символ с кодом 0032).Допустимый символ определен тремя диапазонами и двумя конкретными символами.
A-Z — английские прописные буквы;
а-z — английские строчные буквы;
А-я — русские прописные и строчные буквы;
Ёё — прописная и строчная ё (чтобы охватить весь русский алфавит).
1 позиция строки поиска2 позиция
Любая русская прописная букваЛюбые русские строчные буквы
[а-яё]@>
В квадратных скобках указан диапазон знаков от А до Я и Ё (т. е. любая русская прописная буква).
Знак « » указывает на конец слова.

Об операциях с выражениями

Для работы с выражениями задействуйте опцию Use wildcards ( Подстановочные знаки ).

В строке поиска выражением является все то, что заключено в круглые скобки (которые в этом случае выступают в роли специальный знаков). Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать подстановочные знаки или специальные символы. Порядок следования выражений определяет их нумерацию.

Простой пример, поясняющий работу с выражениями

Будем редактировать предложение: Сережа ест грушу.

Примеры поиска и замены

И еще три примера

Замена в документе фамилии Иванов на фамилию Петров сразу во всех падежах:

Строка поискаСтрока заменыРезультат поиска и замены
Ивано ([а-я]@>)Петро \1Замена фамилии Иванов на фамилию Петров сразу во всех падежах

Конечно, такая замена возможна только с фамилиями, у которых одинаковые падежные окончания.

В документе очень много десятичных дробей. Часть дробей набрана через точку, часть — через запятую.

Требуется произвести такую замену, чтобы сделать написание всех дробей единообразным.

Вот два варианта этой замены:

Строка поискаСтрока заменыРезультат поиска и замены
( )\1,\2Десятичная точка будет заменена
на запятую
( )\1.\2Десятичная запятая будет заменена
на точку

Дан большой документ содержащий текст словаря компьютерных терминов следующего вида:

Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информацией.

Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.

Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.

Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с противоположными знаками.

1. Найти все переводимые английские термины и выделить их полужирным начертанием. При этом все другие английские слова оставить в неприкосновенности.

2. Дефис между английским термином и его переводом заменить на тире. При этом все другие дефисы оставить в неприкосновенности.

Т. е. найти все 30 000 фрагментов текста, отвечающих вышеприведенным условиям, и сделать 30 000 выделений полужирным начертанием и 30 000 замен дефиса на тире.

В результате должно получиться следующее:

Alpha(nu)meric display — буквенно-цифровой (символьный) дисплей

Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информацией.

Alpha(nu)meric keyboard — буквенно(алфавитно)-цифровая клавиатура

Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.

Alternate key — альтернативный ключ

Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.

Alternate Mark Inversion (AMI) — чередующаяся инверсия единиц

Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с противоположными знаками.

Вот как это решается за пару минут:

Строка поискаСтрока замены
(^0013[A-Za-z^0032\(\)]@)^0032-\1^0032^0151

Для строки замены необходимо установить Format: Bold ( Формат: полужирный ). Для этого воспользуйтесь кнопкой Format ( Формат ).

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

Вот и все. Осталось нажать на кнопку Replace All ( Заменить все ) и насладиться результатом.

Сергей Михайлович Хозяинов

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают
Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают
Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают
Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают
Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают
Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают
Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают

© 1996–2021 Все права защищены. Перепечатки и ссылки на сайт только с разрешения автора.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Знаки в ворде что они означают. Смотреть фото Знаки в ворде что они означают. Смотреть картинку Знаки в ворде что они означают. Картинка про Знаки в ворде что они означают. Фото Знаки в ворде что они означают