Зуп что это такое простыми словами
1С: Зарплата и Управление персоналом. Обзор полезных возможностей
Для чего нужна 1С: Управление персоналом, если есть 1С: Бухгалтерия? Ведь в программе 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция учета персонала: можно фиксировать в базе должность сотрудника, подразделение, вид занятости, дату приема на работу. Есть форма документа для кадрового перевода. Даже приказ о приеме можно распечатать из программы. Так зачем использовать еще одну систему — Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)?
На самом деле HR-функций 1С: Бухгалтерии хватит только для очень маленькой фирмы. Преимущество 1С: Управление персоналом в специализации. Функционал программы позволяет вести гибкую корпоративную политику, следить за выполнением KPI и даже прогнозировать потребность в новых сотрудниках.
Рассмотрим подробнее возможности этой программы и отдельно коснемся вопроса, как работать в 1С: Управление персоналом. Читайте и пользуйтесь!
Обзор возможностей 1С: Управление персоналом
Функции программы во многом зависят от ее версии:
У программы есть и другие функции, которые мы не упомянули выше, например, подготовка извещений, карточек и отчетов для военного комиссариата, кадровый перевод, в том числе с совместительства на основную работу и наоборот и т.д.
Преимущества 1С: Управление персоналом
У этой программы много преимуществ:
Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.
Обзор программы «1С: Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — рассмотрим основные возможности и функционал
Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия. Решение позволяет производить расчетные операции по исчислению налогов и прочих отчислений в соответствии с действующими требованиями налогового и трудового законодательства.
В интерфейсе представлены типовые шаблоны для формирования регламентированной отчетности. В случае внесения законодательных правок пользователь получит уведомление с предложением обновить конфигурацию.
Универсальность решения
ЗУП представляет собой унифицированную разработку, позволяющую автоматизировать ряд операций:
В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:
С помощью конфигурации можно производить расчет разноплановых начислений для работников, а также вести учет по доходам, не имеющих отношения к окладу. Например:
Также в разработке имеются функции для расчета различных отчислений:
Обновленная версия программы ЗУП 3.1 дополнена опцией Отчетность, которая дает возможность направлять отчетную документацию в соответствующие органы государственного контроля посредством электронных коммуникаций прямо из программного интерфейса.
И, наконец, самое значимое улучшение ЗУП – удаленный онлайн доступ в режимах веб-клиента и тонкого клиента, что позволяет работать в программе в любом месте, где есть интернет-соединение.
Доступные комплектации
Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия:
Их отличия заключаются объемом встроенного функционала.
Базовая версия предназначена для малых предприятий. С ее помощью можно реализовать полноценное ведение расчета з/п, кадрового учета для одного рабочего места. Базовая ЗУП – это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей.
КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.
При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.
Чтобы выбрать подходящую версию (КОРП или ПРОФ), вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.
Все разработки ЗУП ред. 3.1 обладают универсальным объемом встроенных возможностей:
Помимо вышеперечисленных функций, редакция ПРОФ имеет дополнительный пакет возможностей:
Разработчики рекомендуют обратить внимание на версию КОРП. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом. Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.
Основным преимуществом КОРП является комплексная автоматизация процессов в интерфейсе одного программного решения:
Функционал по работе с кадрами версии КОРП избавит от необходимости использования различных программ для автоматизации рабочих операций, что позволит значительно сократить время, требуемое для интеграции и обработки данных с разных источников, их обслуживания и актуализации.
Интерфейс и системные настройки
Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации:
Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс.
К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3.1 не нужно вызывать специалистов для настройки дополнительных реквизитов и сведений, введения дополнительных параметров в отчетной документации.
Кроме того, в типовой конфигурации можно произвести настройку новых начислений, задавать формулы для расчета, а также использовать ряд дополнительных возможностей:
Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам:
ЗУП позволяет клиенту задать индивидуальные настройки с учетом особенностей расчета на предприятии, режима оплаты и начисления, условий труда и прочих факторов.
Синхронизация программ 1С ЗУП и Бухгалтерия 1С
Предыдущая версия ЗУП позволяла составлять проводки начислений зарплаты для последующей выгрузки в Бухгалтерию. В обновлении появилась возможность синхронизации. Так, в ЗУП необходимо указать способ отображения в учетной документации, а в бухгалтерской программе нужно указать саму проводку.
При интеграции программных продуктов данные о заработной плате будут автоматически перенесены в Бухгалтерскую конфигурацию. Что касается проводок в ЗУП, они будут формироваться, если будет отмечена флажком опция Отражение в учете.
Синхронизация программ нужна для формирования отчетной документации в соответствии с законодательными требованиями. Тем не менее, стоит обратить внимание на специфические требования конкретного предприятия, связанные с обменом отчетностью.
Вы всегда можете обратиться к специалистам, если вам необходимо настроить обмен данными по индивидуальным параметрам. При этом исходный код программы останется неизменным – то есть, вы сможете получать обновления и расширения в нормальном режиме.
Кадрово-расчетная документация
Программа больше не требует дублирования кадровых и расчетных документов, поскольку все начисления осуществляются по регистрации кадрового факта. Специалисту необходимо сверить и утвердить бланк, внесенный представителем кадрового отдела.
Такой подход обеспечивает точность кадровой документации, которые на практике часто приводят к неточностям выплат и расчетов. Вся документация, получившая статус кадрово-расчетной, обозначается фиксированными датами.
После выхода из декрета предусматривается обязательное введение соответствующего документа. Только после этого для работника может возобновиться выплата зарплаты. Данное дополнение удобно с точки зрения того, что некоторые сотрудники не планируют выходить из декрета, но не информируют об этом кадровый отдел.
Для полного расчета при увольнении также имеется документ, через который также производится начисление налогов и взносов, что делает процесс обработки максимально простым и оперативным. Оставшиеся отпускные теперь можно с точностью рассчитать и в базовой конфигурации ЗУП.
Отчисления в страховые компании рассчитывается в рамках документа Начисление х/п и взносов. При любых правках программа производит перерасчет в автоматическом порядке. В КОРП имеется отдельный документ для исчисления взносов, но от его использования лучше отказаться, поскольку не все помнят о перерасчете.
Функционал ЗУП в области НДФЛ
Уплата налогов для физических лиц в программе регистрируется автоматически при начислении зарплаты. Несмотря на то, что сопоставить начисление налога с удержанным в программе нельзя, при отражении начисления з/п в документа Выплата пользователь может указать перечисление налога вместе с з/п.
Дополнительные функции программы:
Еще одна существенная доработка – решение проблемы с учетом начислений для работников, которые работают без трудового контракта (напр., бывшие сотрудники, акционеры). Теперь их также можно вносить в учет.
Как работать в 1С ЗУП 3.1?
Программа позволяет рассчитывать законодательно регламентированные налоги, взносы и формировать отчеты по ним, именно поэтому, для того чтобы отчетность всегда была актуальной, очень важно регулярно проводить обновления конфигурации (самостоятельно через конфигуратор, либо же обновление будет проводится автоматически, если ваша база размещена по технологии разделения данных). В 1С ЗУП 3.1 размещены все данные о сотрудниках: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, контактная информация, стаж, данные об инвалидности, информация о гражданстве, данные о льготах для пособий, информация воинского учета работников.
С помощью данной программы можно рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, а также доходы работников и физических лиц, не обязательно связанные с оплатой труда (дивиденды, премии и прочее).
1С ЗУП 3.1 позволяет регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы (алименты, штрафы, профсоюзные взносы и т.д.)
Относительно недавно появилась возможность отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы.
Кадрово-расчетные документы
1С ЗУП 3.1 позволяет не дублировать кадровые документы расчетными: начисления (например, за больничный) производятся вместе с проведением данного документа кадровиком. Остается только проверить и подтвердить занесенный документ кадровым специалистом.
В документе «Увольнение» фиксируется расчет при увольнении работника там же рассчитываются налоги и взносы,это значительно облегчает работу бухгалтера.
В документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитываются страховые взносы, при этом любые изменения повлекут за собой автоматический перерасчет.
Функциональные возможности 1С:ЗУП 3.1 в части налога на доходы физических лиц (НДФЛ), учета страховых взносов и персонифицированного учета
В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. Документ «Выплата» позволяет указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, или же можно ввести документ «Перечисление НДФЛ».
Кроме этого программа дает возможность учитывать следующее:
Настройка начислений в 1С:ЗУП 3.1
В разделе «Настройки-Расчет зарплаты» настраивается тарифная ставка работника. Достаточно указать виды начислений, которые пойдут в общую тарифную ставку, и алгоритм расчета часов для определения цены за час.
Изменить вид деятельности можно с помощью кадрового перевода, таким же образом можно изменить оклад, график, должность и прочее. И именно поэтому можно теперь фиксировать два кадровых изменения в один и тот же день.
Штатное расписание
Для расчета заработной платы можно использовать графики для разных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти- и шестидневной рабочей неделе, сменные графики и прочие.
Если график очень редко меняется, то можно не вести историю штатного расписания, а указывать для подразделений даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что значительно упростит работу. Если все же штатное расписание ведется, то даты фиксируются в документах «Утверждение штатного расписания» и «Изменения штатного расписания».
1С:ЗУП – это автоматизированное решение для кадровых процессов и расчета зарплаты, кадрового учета и администрирования, управления персоналом и кадровой аналитики
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — версии и функционал
Знание современного программного обеспечения облегчает работу тем, кто имеет дело с кадрами, управлением персоналом, расчётом заработной платы. В этом плане и становится незаменимым помощником такое приложение, как 1с зуп. У неё есть свои особенности, но разобраться с главными функциями не так сложно.
Что такое 1с Зарплата и управление персоналом?
Можно сказать, что «1с зарплата и кадры — это комплексная программа. Она нужна для решения множества задач, связанных с расчётом заработной платы, ведением общего кадрового учёта на предприятии. Для программы характерно соответствие всем требованиям законодательства. Она подходит для любого коммерческого предприятия, вне зависимости от сферы деятельности и масштаба. Для любых из них разработаны свои инструкции.
Возможности программ
Основные версии 1с Зарплата и управление персоналом
Всего есть три основные версии программы. Главные функции остаются одинаковыми, имеются лишь некоторые различия. В частности, конфигурация ПРОФ способна на решение следующих задач:
Редакция КОРП поддерживает дополнительные возможности, связанные с управлением персоналом:
Обратите внимание! Использование редакций программы из версии КОРП — не придётся докупать дополнительные инструменты, направленные конкретно на управление персоналом.
Руководство избавляется от трат, связанных с интеграцией между разными программами, поддержкой обновлений в постоянном режиме. Ошибки при работе практически исключены.
Первоначальные настройки
По сравнению с другими вариантами именно версия КОРП отличается расширенным функционалом. Особенно это касается организации учёта для сменных графиков работы, управленческого учёта по заработной плате.
Для небольших предприятий идеально подходит так называемая «Базовая версия». Она позволит полноценно учитывать заработную плату, организовать кадровый учёт на одном или сразу нескольких рабочих местах. Всё зависит от правильного соотношения между ценой и поддерживаемым функционалом, здесь решение принимает руководитель. По приёму платежей — в том числе.
Интересно. Конфигурация КОРП оптимальна в случае с предприятиями крупного, среднего масштаба. Тем более — если одновременное количество работающих пользователей может быть достаточно большим.
Основной функционал 1С зарплата и управление персоналом
Одна из удобных возможностей приложения — организация штатного расписания. Но можно отключить функцию в любой удобный момент, если больше она не нужна. Допускается вести историю разных версий штатного расписания, распечатывать унифицированные формы Т-6, когда возникает необходимость.
Уникальность табельных номеров для предприятия контролируется в автоматическом режиме, если это требуется.
Расчёт и учёт допустимо вести по следующим направлениям:
Расчёт заработной платы ведётся по графикам с различными рабочими режимами:
Настраивать новые начисления со сложными формами расчёта можно без изменения основной конфигурации. Это касается и случаев, когда используют оценку по той или иной разработанной заранее шкале. Легко выбирать любые значения по одному параметру, минимальные или максимальные. Пользовательские показатели любого вида настраиваются без каких-либо дополнительных проблем и сложностей, в режиме онлайна.
Обратите внимание! Для ввода значений можно в любой момент создать шаблон документа, что сокращает время, необходимое для выполнения любой операции.
Легко выполняется расчёт тарифов при сдельных расценках:
Что ещё доступно пользователю?
Не нужно привлекать программистов, чтобы владелец программы смог настроить лимиты по расходам на мобильную связь, различные премии и другие виды стимулирующих выплат. В том числе — когда деньги идут за перевыполнение обозначенных производственных планов. Не важно, как именно рассчитываются подобные вознаграждения.
Для первоначальной настройки системы 1с 8, зарплаты и кадров понадобится ввод начальных данных.
Преимущества новых редакций по сравнению со старыми
Новая версия 3.0 — более усовершенствованный продукт по сравнению со старым. Используются новые возможности программы, включающие:
Фонд оплаты труда
Создан дополнительный инструментарий, облегчающий расчёт ФОТ для предпринимателей любых масштабов. В расчёт берут любые начисления — по сдельной и процентной схеме, либо те, что зависят от стажа. Для редактирования и расчёта размеры фонда по оплате труда доступны в любых документах.
Благодаря новым возможностям программы пользователи смогут:
Особенности кадрового учёта
Новые версии сделали более удобной работу с карточками сотрудников. Оперативно получается любая информация, связанная с подчинёнными, без проблем вносятся изменения.
Достаточно вводить всего один документ для изменения основной деятельности сотрудника. Никакие изменения в стоимости после этого не предполагаются.
О совмещении нескольких должностей
Цель введения документа — упрощение процедуры введения приказов, связанных с различными переводами. Есть несколько функций, которые окажутся особенно полезными для любых предприятий, вне зависимости от масштаба.
Расчёт заработной платы
Теперь не нужно кадровые документы дублировать расчётными. Вместе с регистрацией кадрового факта все изменения фиксируются одновременно. Пример — за период отпуска. Остаётся лишь проверить документ и утвердить информацию, которая в него занесена.
Зарплату до начала отпуска удобнее считать в специальном документе, который посвящён соответствующему вопросу.
Окончательный расчёт упрощается при использовании документа под названием Увольнение.
Интересно. Начисление зарплаты — название документа, который разрешают использовать при начислении страховых взносов. Автоматический перерасчёт выполняется всегда, вне зависимости от внесённых изменений.
Программа в автоматическом режиме определяет средний заработок, что зависит от назначения начислений. Можно сохранять различные данные, чтобы производить расчёты вручную, никаких ограничений на подобные действия не накладывают.
Дополнительно решена проблема с выплатами бывшим сотрудникам и акционерам.
Интересно. Дополнительная проработка в новых версиях коснулась инструментов для определения распространённых видов удержаний. Улучшили работу с удержаниями на основе исполнительных листов. Например — легко рассчитать долю от заработка для определения результата. Не только через почту или банк осуществляют отражение перечисленных средств.
Стоимость программы 1с ЗУП
Цена программы зависит от того, какие функции выбраны тем или иным пользователем. Начинается стоимость с нескольких тысяч рублей, а доходить может до нескольких сотен тысяч. Масштаб самого предприятия, которое обслуживается, тоже играет роль.
Программа 1С ЗУП будет удобна для любых предприятий и предпринимателей, сфера деятельности и масштаб не играют роли. Остаётся только выбрать конфигурацию, способную в полной мере отразить потребности заказчика, выполнить свою функцию наилучшим образом.
Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.
Перечислим основные из них:
Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.
Управленческая структура предприятия
В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.
Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.
Настройки функциональности
Штатное расписание
Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:
Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации
Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»
Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.
Управленческие начисления предприятия
Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.
Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»
Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4). При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл. учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).
Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»
В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.
Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).
Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.
Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете
По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.