Подсистема «Контроль ведения учета» (ЗУП 3.1.10.50)
Что такое подсистема «Контроль ведения учета»?
Контроль ведения учета – подсистема из Библиотеки стандартных подсистем.
Подсистема Контроль ведения учета позволяет:
В ЗУП подсистема Контроль ведения учета в части системных проверок появилась еще в версии 3.1.8. В версии 3.1.10 реализованы новые поверки — проверки ведения кадрового учета.
Реализация подсистемы «Контроль ведения учета» в ЗУП 3.1.10
Справочник «Правила проверки ведения учета»
Список правил, по которым выполняется проверка можно посмотреть в справочнике Правила проверки ведения учета ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Правила проверки ведения учета ).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Правила сгруппированы по папкам:
В форме элемента справочника на вкладке Параметры проверки можно увидеть возможные Причины проблемы и Рекомендации по ее исправлению. Эти данные будут выведены в отчете по результатам проверки, если ошибка будет обнаружена.
Пиктограмма, которая будет выводиться, зависит от того, что выбрано в настройках проверки в поле Важность проблемы :
Важность проблемы
Пиктограмма в формах списка
Пиктограмма в формах объектов
В нижней части формы располагаются настройки выполнения проверки:
На вкладке Дополнительно можно ограничить Дату начала проверки :
А также установить Лимит проблем – максимальное количество ошибок, после которого проверка прекращается:
Системные проверки
Реализованные системные проверки:
Проверка
Причины проблемы
Рекомендация
Поиск ссылок на несуществующие файлы в томах хранения
Файл был физически удален или перемещен на диске вследствие работы антивирусных программ, непреднамеренных действий администратора и т.д.
Проверка дублирования предопределенных элементов
Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных.
Запустить поиск и удаление дублей (в разделе Администрирование ).
Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.
Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.
Некорректное поведение программы при работе на устаревших версиях платформы 1С:Предприятие.
Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.
Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.
Проверка отсутствующих предопределенных элементов
Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных, ошибки в сторонних инструментах (например, внешних обработках или расширениях).
В зависимости от ситуации следует выбрать один из вариантов:
Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.
Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.
Проверка ссылочной целостности
Случайное или преднамеренное удаление данных без контроля ссылочной целостности, сбои в работе оборудования, некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных, ошибки в сторонних инструментах (например, внешних обработках или расширениях).
В зависимости от ситуации следует выбрать один из вариантов:
Для очистки ссылок на удаленные данные следует:
Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.
Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.
В случае обнаружения битых ссылок в регистрах в большинстве случаев для устранения проблемы достаточно устранить соответствующие битые ссылки в документах-регистраторах.
Проверка циклических ссылок
Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных.
У одного из элементов очистить ссылку на родительский элемент (для автоматического исправления нажать ссылку ниже).
Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.
Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.
Проверки ведения кадрового учета
Проверки заполнения личных данных сотрудников
Проверки оформления кадровых приказов
Проверка
Причины проблемы
Рекомендация
Проверка задвоенности физических лиц
Введены физические лица с одинаковыми данными
Объединить карточки физических лиц
Проверка заполненности даты рождения, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
Не введена дата рождения (или введена «странная») дата рождения
Ввести (исправить) дату рождения
Проверка заполненности ИНН, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
Не введен (введен некорректный) ИНН
Ввести (исправить) ИНН
Проверка заполненности СНИЛС, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
Не введен (введен некорректный) СНИЛС
Ввести (исправить) СНИЛС
Проверка того, что на дату начала учета заполнены сведения о гражданстве
Не введены (введены некорректно) сведения о гражданстве
Ввести (исправить) сведения о гражданстве
Проверка того, что на дату начала учета установлен статус застрахованного физического лица
Не указан (указан некорректно) страховой статус
Ввести (исправить) страховой статус
Проверка того, что на дату начала учета установлен статус физического лица как налогоплательщика НДФЛ
Не указан (указан некорректно) статус налогоплательщика НДФЛ
Ввести (исправить) статус налогоплательщика НДФЛ
Проверки оформления кадровых приказов
Проверки оформления кадровых приказов:
Проверка
Причины проблемы
Рекомендация
Проверка корректной последовательности кадровых событий
Восстановить хронологическую последовательность кадровых приказов
Восстановить хронологическую последовательность кадровых приказов
Исправить даты событий и устанавливаемые виды занятости кадровых приказов
Проверки соответствия штатному расписанию
Проверка
Причины проблемы
Рекомендация
Проверка превышения количества ставок
Занято ставок больше, чем запланировано
Проверить даты и корректность оформленных документов
Где увидеть результаты проверок
Результаты Системных проверок можно просмотреть в разделе Текущие дела на Начальной странице программы.
Результаты проверок отражаются в списке Сотрудников в специальной колонке Индикатор ошибки :
А также непосредственно в форме сотрудника:
А также в формах кадровых документов:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Все комментарии (3)
Спасибо! Очень полезная статья. Хотелось уточнить, от чего зависит выбор в поле «Важность проблемы», есть ли какая то существенная составляющая от которой зависит выбор значения в данном поле? или это влияет только на отображение пиктограммы?
Здравствуйте! Можно сказать, что выбор в поле «Важность проблемы» влияет на отображение пиктограммы, которая в свою очередь сигнализирует пользователю о важности проблемы.
Тема статьи будет посвящена вопросу проверки учета в 1С ЗУП, а именно проверки ведения кадрового учета. Данная подсистема появилась в конфигурации начиная с версии 3.1.10.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
В ходе работы с информационной базой пользователи могут вносить не достоверную информацию или выполнять какие-либо действия некорректно. Подсистема позволяет осуществлять контроль корректности по произвольным правилам, показывать пользователю проблемы, выявленные в ходе проверки, а также варианты исправления для различных пользователей информационной базы.
Список правил проверки учета в 1С можно посмотреть в справочнике “Правила проверки учета”. Перейти в него можно выбрав раздел “Администрирование”, далее пункт “Обслуживание”. В открывшемся окне раскрываем подраздел “Корректировка данных” и переходим по гиперссылке “Правила проверки учета”.
В рамках статьи нас будет интересовать группа “Проверки ведения кадрового учета” и ей подчиненные. Откроем карточку элемента справочника и рассмотрим подробнее реквизиты. Если установлена галочка “Использование” в шапке, то данная конкретная проверка работает. В поле “Причины проблемы” будут указаны причины, из-за которых может она возникнуть. В поле ниже “Рекомендация” представлено описание по исправлению ситуации. Данная информация будет выведена в отчете после проверки, в случае ошибок. В поле важность проблемы выбирается значение из списка. Ниже этого реквизиты мы можем настроить расписание проверки.
Далее переходим на закладку “Дополнительно”. Здесь можно установить дату начала проверки, а также лимит проблем, по достижению которого, проверка будет прекращена.
К примеру, при сохранении сотрудника у которого не заполнена поле ИНН в шапке появится сообщение “Ожидает проверки…”. Справа можно по ссылке “Отчет по проблеме” посмотреть ее описание.
После того как пройдет проверка если перезайти в карточку сотрудника, то увидим следующее сообщение.
Также индикатор ошибки будет виден в колонке формы списка сотрудников напротив данного сотрудника. Аналогичный индикатор будет и в форме списка тех документов, у которых по тем или иным причинам будут ошибки.
Если какие-либо из проверок не нужны их всегда можно отключить. Также расписание рекомендуется настраивать в то время, когда пользователя меньше всего работают с информационной базой. По умолчанию проверки стартуют с вечера.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
В ЗУП 3.1.14 добавлены новые проверки ведения учета:
При необходимости проверки можно отключить, сняв в самой проверке флажок Использование
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Чтобы очистить результаты проверки массово, следует в регистре сведения Результаты проверки учета ( e1cib/list/РегистрСведений.РезультатыПроверкиУчета ) выделить строки и удалить их.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (1)
Очень нужная статья, особенно если учет давно ведется и/или перегружался из других программ.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8.ру >>
Прекрасная профессия бухгалтер особенно с ВАМИ Марина Аркадьевна! Спасибо за неоценимую информацию и ваши знания и талант доступно делиться с аудиторией. И терпение в ответах на наши «не простые» вопросы.
Пользователей зарплатных конфигураций этим летом удивили цветные индикаторы, которые они могли наблюдать в журнале с кадровыми документами и в справочнике «Сотрудники».
Что это за новшество? В список сотрудников и некоторых документов выведена колонка, сигнализирующая о некоторых проблемах в учёте.
Со списком реализованных проверок можно познакомится в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Обслуживание», далее развернуть «Корректировка данных» и пройти по гиперссылки»Правила проверки учета»:
Как мы знаем, программы 1С постоянно совершенствуются, так вот теперь, все введенные нами данные по сотрудникам и кадровые приказы автоматически проверяются:
Такой вот большой список проверок теперь есть в программах, как мы заметили, их можно выбирая запускать по необходимости вручную, а можно настроить расписание для автоматического запуска. Двойным кликом можно открыть карточку проверки и настроить ее индивидуально:
Вы можете позволить себе ее не использовать, либо настроить индивидуальное расписание. Настроить выполнение проверки не составит труда, предлагаю поближе рассмотреть итоги таких проверок, которые выражаются разными индикаторами в журналах.
Итак, обратите внимание на первый скриншот, напротив документа «Прием на работу» по сотруднику Ваньков — зеленый индикатор. Как понять, что он означает? Достаточно, два раза кликнуть по этому индикатору и сформируется отчет с результатом проверки:
При чтении отчета выясняем, что ошибку программа нашла при проверке оформления кадровых приказов. Удобно очень, что описываются возможные причины и даются сразу рекомендации, следуя которым мы легко можем все поправить. Если мы теперь откроем данный документ, то тоже увидим содержание ошибки:
Итак, в нашей информационной базе есть по рассматриваемому сотруднику лишь один прием на работу по внутреннему совместительству, а по основному нет.
Далее, посмотрим, что означает желтый индикатор напротив документа «Прием на работу»:
Проверим по сотруднику Боровому, дважды кликаем по индикатору и открывается отчет:
Здесь, как можем заметить, причина в другом, а именно в проверке соответствия штатному расписанию. Открыв документ, убеждаемся, что ошибка заключается в превышении количества занимаемых ставок над свободными:
Поэтому рекомендуем не отключать данный контроль, а наоборот, если вы заметили в своих журналах цветные индикаторы ошибок — разобраться и выполнить исправления!
Отчёт Кадровые перемещения с изменением должности и подразделения
Написал свой первый отчёт, но столкнулся с проблемой
И тут появлятся загвоздка. В пунктах где езменяется подразделение тоже подтягивает преидущая должность хотя она менялась вне этого периода
Нуждаюсь в совете каким образом это можно исправить, ниже текст запроса
Выбрать Тек.Сотрудник, Тек.Должность, Тек.Подразделение, Пред.Должность как ПредДолжность, Пред.Подразделение как ПредПодразделение, Тек.Период КАК Период, Тек.ПредПериод из(ВЫБРАТЬ Тек.Сотрудник, Тек.Должность, Тек.Подразделение, Тек.Период КАК Период, Максимум(Пред.Период) как ПредПериод ИЗ РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних КАК Тек Левое соединение РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников как Пред по Пред.Сотрудник=Тек.Сотрудник и Пред.Период Тек.Должность и Тек.Подразделение<>Пред.Подразделение Сгруппировать по Тек.Сотрудник,Тек.Должность,Тек.Период,Тек.Подразделение) как Тек Левое соединение РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников как Пред по Пред.Сотрудник=Тек.Сотрудник и Пред.Период=Тек.ПредПериод <ГДЕ (Тек.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания)>
(0) >>> Нуждаюсь в совете каким образом это можно исправить, ниже текст запроса
(4) Не имею стартмани к сожалению, а так на инфостарте и для 3ей редакции есть данный отчёт
Убрав данное сравнение Пред.Должность<>Тек.Должность и Тек.Подразделение<>Пред.Подразделение Отчёт впринципе начал корректно выполнять требумые функции, единственное он отображает увольнения тоже ( приём на работу я исключил добавив отбор Пред.Должность заполнена). Вот теперь думаю как увольнения исключить из него
Чтоб не плодить тему бампну эту.
Может у кого есть идеи почему?
(12) ну первый отчёт в жизни, как умею написал
Может подскаешь почему сотрудников с приказом на увольнение он пропускает?
