Инфонот что это такое простыми словами
Электронная доверенность. «Тождественность»
Для предоставления большинства услуг в сфере недвижимости требуется нотариальная доверенность. Она позволяет юристу представлять интересы доверителя в государственных органах. С переходом государственных учреждений в онлайн и появлением электронных услуг, появилась возможность получать документы и услуги удаленно. Электронная доверенность позволяет получать государственные онлайн услуги и документы.
Электронную доверенность можно переслать в другой конец России в одно мгновение и сразу пользоваться ей, либо перевести в бумажный вид.
Что такое электронная доверенность?
Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.
Способы получения электронной доверенности от нотариуса.
Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:
У нотариусов даже на территории Москвы и области могут отличаться способы предоставления электронных документов. Заранее уточняйте, как вам передадут тождественность документа.
Кто имеет право получить тождественность документа?
Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.
Как проверить электронную доверенность?
Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:
Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.
Так выглядит отчет сервиса после загрузки файлов доверенности.
Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:
Проблема с нотариусом при передаче документов через потрал ИнфоНот (InfoNot)
Добрый день. Кто регулярно работает с порталом ИнфоНот (InfoNot)? Необходима помощь. На сколько я понимаю, через портал ИнфоНота можно отправить документы двумя способами: 1. Официальная переписка с электронной подписью, конкретному нотариусу. 2. Документ гражданина, который может выгрузить с сервера любой нотариус при наличии ПИН-кода. Вопрос в чем. Оба эти способа официальны и имеют одинаковую юридическую силу? Дело в том, что родственник отправил очень важный документ через «Официальную переписку» конкретному нотариусу, но она отказывается его заверять и отдавать нам. Требует что бы перенаправили через «Документ гражданину». Но это невозможно. Родственник уже находится за пределами РФ и вернется не скоро.
Здравствуйте, Валентина. В вашем случае вам поможет только обжалование действий нотаруса в суд, согласно Статья 49. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2018)
Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).
Если документы подавал родственник, то вам нужна доверенность от него на представление его интересов для обжалования действий нотариуса.
если же вы преследуете цель скорейшего заверения нотариусом документа, то может быть у родственника за границей есть доступ к сети интернет и он все же может перенаправить документ как просит нотариус, что б не тратить время на обжалование.
Инфонот что это такое простыми словами
В эти дни исполняется семь лет т.н. «цифровому нотариату» — 1 июля 2014 года начала работать Единая информационная система нотариата (ЕИС), разработанная и созданная Федеральной нотариальной палатой. Именно на этой цифровой платформе появляются новые возможности для граждан и бизнеса, инновационные инструменты и сервисы, все то, что сегодня называют «электронным» или «цифровым нотариатом».
Сегодня ЕИС нотариата — это более 257 миллионов записей о различных нотариальных действиях, почти 100 терабайт данных. Ежедневно в нее вносится более 250 тысяч новых записей. Если семь лет назад в нее вносились сведения об удостоверении сделок, завещаний и некоторых других действиях, то уже в 2018 году нотариусы начали регистрировать в своей цифровой базе данных абсолютно все нотариальные действия. Так, например, сейчас в ней хранятся сведения о более 22,5 миллионов завещаний, при этом 17,8 млн — это документы, которые были удостоверены до 2014 года и внесены в электронные реестры с появлением ЕИС. Еще 31,2 млн записей хранит в себе реестр наследственных дел.
Помимо того, что ЕИС нотариата выступает надежным хранилищем для важнейших юридически значимых сведений, на ее базе были созданы уникальные публичные реестры и сервисы. Это доступная всем «онлайн» функция «цифрового нотариата», сегодня ей пользуются миллионы граждан и предпринимателей. Благодаря этим публичным сервисам можно совершенно бесплатно проверить на предмет залога движимое имущество, убедиться в действительности предъявленной нотариальной доверенности, получить информацию об открытии наследственного дела или проконтролировать подлинность нотариального документа, отсканировав размещенный на нем QR-код.
Эти возможности пользуются огромной популярностью. К реестру уведомлений о залоге движимого имущества, который на сегодняшний день содержит 12,1 млн уведомлений за первую половину 2021 года, уже обратились 3,2 млн уникальных пользователей, что на 34% больше, чем в прошлом году. За весь 2020 год — более 2,9 млн обращений. Каждый день в нем размещаются около 7000 новых уведомлений, большую часть — порядка 6000 — направляют банки, а оставшаяся часть уведомлений вносится юридическими лицами и гражданами. Уведомление можно направить в онлайн-режиме, обратившись к сайту Федеральной нотариальной палаты. Также уведомление можно подать в традиционном бумажном виде, для этого нужно обратиться к любому нотариусу. Рост обращений к реестру, выписку из которого можно получить в том числе удаленно, обусловлен, в частности, стремлением граждан обезопасить себя при покупке автомобиля с пробегом: подержанная машина могла быть куплена в кредит и все еще находится в залоге у банка. Более 3,5 млн раз граждане и бизнес пользовалась возможностью проверить доверенность. А за время возможностью поиска наследственных дел с начала 2021 года воспользовались 2,04 млн раз.
Кроме того, с помощью ЕИС нотариата стало возможным создание как суперсервисов на портале Госуслуги, например — «Утрата близкого человека», так и развитие комплексных цифровых проектов, например «Электронная нотариальная доверенность», оперативный розыск наследства на банковских счетах и других.
Тем самым цифровая система стала уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности. Она позволила российским нотариусам перейти на работу по принципу «одного окна» — максимально комфортного для клиентов формата, при котором нотариусы самостоятельно запрашивают необходимые для совершения нотариального действия данные из ряда ведомств и сами направляют документы на государственную регистрацию в Росреестр и Федеральную налоговую службу. ЕИС обеспечивает оперативный обмен данными не только между нотариусами, но и в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия, в которой электронными партнерами нотариата являются и другие организации: Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ, органы ЗАГС и т.д.
То есть для совершения сделки с недвижимостью, например, достаточно одного визита в нотариальную контору. Удобство, надежность, надежные гарантии и быстрота совершения сделки и регистрации прав — россияне хотят, чтобы их сделка соответствовала этим критериям, и поэтому все чаще выбирают для сделок нотариальную форму даже в тех случаях, когда по закону она не является обязательной. Как правило, современные форматы совершения сделок — онлайн, удаленные и т.д., вынуждают человека выбирать между надежностью и скоростью. Обращение к нотариусу не ставит заявителя перед таким выбором — обращаясь за нотариальным удостоверением, человек получает весь комплекс услуг и гарантий разом.
Как отмечает президент ФНП Константин Корсик, «именно поэтому роль нотариального акта так важна для укрепления ценности права — потому что совершение юридически значимого действия происходит в доверенной среде, безопасной для граждан. При этом очень важным фактором с учетом требований времени является развитие цифровых технологий нотариата. Сейчас мы находимся на новом этапе технологического развития, готовы защищать права граждан с учетом преимуществ, предоставляемых цифровыми технологиями».
Многочисленные выявленные нотариусами поддельные документы и попытки совершения мошенничества свидетельствуют о том, что цифровые сервисы нотариата надежно защищают от криминальных попыток. Совершение нотариальных действий, а также публичные сервисы ЕИС помогают выявлять поддельные нотариальные документы и таким образом формируется защищенная и доверенная цифровая юридическая среда, а значит — снижается риск мошеннических действий и обеспечивается стабильность гражданского оборота нашей страны. И наоборот — исследования показывают, что там, где возможно совершение сделок в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, растет число мошенничеств, потери людьми своей собственности. Это особо важно с учетом активной цифровизации, когда простота и скорость совершения юридически значимых действий позволяют мошенникам использовать цифровые технологии.
Принципиально важно, что все сервисы и системы «электронного нотариата» разрабатываются и реализуются только за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.
Система «электронного нотариата» постоянно совершенствуется: в этом году нотариат совершил очередной технологический прорыв — теперь за частью нотариальных действий можно обратиться буквально, не вставая с места — в удаленном формате. А нотариальные сделки, в том числе — многосторонние, можно совершать, находясь в разных городах.
Инфонот что это такое простыми словами
IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.
В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.
Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.
С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.
Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно, Единая информационная система нотариата служит надежной базой. По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.
Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и органов.
Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.
У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы. Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов.
Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.
Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.
Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу – это важно в случае возникновения судебных споров.
Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.
С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел. В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.
Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде. Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий. Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности. Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий.
Что такое электронный нотариат
В 2019 году Госдума РФ одобрила поправки в законодательство относительно возможности получения разных нотариальных услуг без личного посещения нотариуса. Теперь многие нотариальные действия осуществляются дистанционным способом, для чего используется ЕИС, а также у заявителя должна иметься правильно оформленная ЭЦП.
Такие действия позволили упростить процесс заверения документации или подачи заявлений. Процедура может выполняться гражданином из любой точки мира, хотя для многих серьезных сделок все равно требуется присутствие участников сделки или их представителей, обладающих нотариальной доверенностью.
Понятие
Электронный нотариат — это специальная система, позволяющей получать нотариальные услуги без личного посещения нотариуса. При этом осуществляется стандартизация многих нотариальных форм, которые применяются для передачи информации и документации. Для снижения вероятности подмены или подделки документов нотариусы пользуются квалифицированными ЭЦП, голограммами и другими техническими средствами.
Электронный нотариат позволяет граждан и компаниям получать некоторые нотариальные услуги дистанционным способом. Но если заключаются сделки с недвижимостью или удостоверяются доверенности, то требуется присутствие участников, хотя допускается пользоваться только цифровыми бумагами.
Для этого требуется предварительно оформить ЭЦП, с помощью которой подписываются цифровые документы, приобретающие юридическую силу. С помощью ЭЦП не только подтверждается юридическая значимость документации, но и обеспечивается его защита. Нотариус при оказании дистанционных услуг ориентируется на требования законодательства, а также остается беспристрастным специалистом, обладающим публично-правовыми функциями.
Основные функции система электронного нотариуса
К главным функциям единого электронного нотариата относится:
Для осуществления различных дистанционных нотариальных действий требуется, чтобы у каждого участника имелось специальное оборудование. Нотариусу требуется программный комплекс нотаризации, благодаря которому ставится временная метка, доказывающая, когда именно совершаются те или иные действия. У заявителя и других участников должна иметься ЭЦП.
Временная метка является обязательным элементом нотариальных услуг, поскольку только она гарантирует, что в будущем не получится изменить содержание цифровой документации.
Какие оказываются услуги
Нотариусы, которые приобрели необходимое оборудование, могут оказывать своим клиентам большое количество услуг электронным способом. В цифровом формате по закону разрешено совершать многие нотариальные действия. Но иногда гражданам все же приходится лично посещать нотариуса для идентификации личности и представления доказательств наличия полномочий для совершения разных действий.
Все оказанные услуги фиксируются в ЕИС, причем для этого выбирается один из четырех разделов, поскольку функционируют следующие реестры:
Если нужно получить сведения из этих реестров, то достаточно только напрямую обратиться к какому-либо нотариусу независимо от места прописки или жительства.
В цифровом формате предлагаются различные услуги, к которым относится:
Как пользоваться электронным нотариатом
Процесс оказания услуг зависит от того, какие именно нотариальные действия должен выполнить специалист. Стандартно реализуются следующие этапы:
Хотя процесс получения ЭЦП считается сложным и дорогостоящим, но многие государственные учреждения переходят на электронный документооборот, поэтому требуют от своих клиентов заверение документов в цифровом формате. К таким ведомствам относится ПФ и ФНС. Но иногда требуется цифровую документацию перевести в бумажный формат.
Если необходимо удостоверить равнозначность бумажного и электронного документа, то выполняются следующие действия:
По ГОСТ Р51141-98 документ представляет собой информацию с реквизитами, которая фиксируется на материальном носителе, причем он может быть не только бумажным, но и электронным. Единственным требованием выступает наличие идентифицирующих признаков.
Нотариусы теперь могут совершать разные нотариальные действия с электронными бумагами, но они обязательно подписываются с помощью квалифицированной ЭЦП заявителя, а также удостоверение многих сделок выполняется исключительно в присутствии лица или его представителя.
Полезное видео
Дополнительная информация по теме статьи в видео:
Заключение
С 2019 года в России эффективно развивается электронный нотариат, позволяющий нотариусам оказывать различные услуги в электронном формате.
Теперь бумаги могут заверяться с помощью ЭЦП, для чего у специалиста должны иметься соответствующие технические средства. Все заверенные документы непременно загружаются в ЕИС. Бумаги в цифровом формате с ЭЦП нотариуса принимаются как государственными, так и коммерческими организациями.