Инфонот нотариус что это
Проблема с нотариусом при передаче документов через потрал ИнфоНот (InfoNot)
Добрый день. Кто регулярно работает с порталом ИнфоНот (InfoNot)? Необходима помощь. На сколько я понимаю, через портал ИнфоНота можно отправить документы двумя способами: 1. Официальная переписка с электронной подписью, конкретному нотариусу. 2. Документ гражданина, который может выгрузить с сервера любой нотариус при наличии ПИН-кода. Вопрос в чем. Оба эти способа официальны и имеют одинаковую юридическую силу? Дело в том, что родственник отправил очень важный документ через «Официальную переписку» конкретному нотариусу, но она отказывается его заверять и отдавать нам. Требует что бы перенаправили через «Документ гражданину». Но это невозможно. Родственник уже находится за пределами РФ и вернется не скоро.
Здравствуйте, Валентина. В вашем случае вам поможет только обжалование действий нотаруса в суд, согласно Статья 49. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2018)
Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).
Если документы подавал родственник, то вам нужна доверенность от него на представление его интересов для обжалования действий нотариуса.
если же вы преследуете цель скорейшего заверения нотариусом документа, то может быть у родственника за границей есть доступ к сети интернет и он все же может перенаправить документ как просит нотариус, что б не тратить время на обжалование.
Инфонот нотариус что это
В эти дни исполняется семь лет т.н. «цифровому нотариату» — 1 июля 2014 года начала работать Единая информационная система нотариата (ЕИС), разработанная и созданная Федеральной нотариальной палатой. Именно на этой цифровой платформе появляются новые возможности для граждан и бизнеса, инновационные инструменты и сервисы, все то, что сегодня называют «электронным» или «цифровым нотариатом».
Сегодня ЕИС нотариата — это более 257 миллионов записей о различных нотариальных действиях, почти 100 терабайт данных. Ежедневно в нее вносится более 250 тысяч новых записей. Если семь лет назад в нее вносились сведения об удостоверении сделок, завещаний и некоторых других действиях, то уже в 2018 году нотариусы начали регистрировать в своей цифровой базе данных абсолютно все нотариальные действия. Так, например, сейчас в ней хранятся сведения о более 22,5 миллионов завещаний, при этом 17,8 млн — это документы, которые были удостоверены до 2014 года и внесены в электронные реестры с появлением ЕИС. Еще 31,2 млн записей хранит в себе реестр наследственных дел.
Помимо того, что ЕИС нотариата выступает надежным хранилищем для важнейших юридически значимых сведений, на ее базе были созданы уникальные публичные реестры и сервисы. Это доступная всем «онлайн» функция «цифрового нотариата», сегодня ей пользуются миллионы граждан и предпринимателей. Благодаря этим публичным сервисам можно совершенно бесплатно проверить на предмет залога движимое имущество, убедиться в действительности предъявленной нотариальной доверенности, получить информацию об открытии наследственного дела или проконтролировать подлинность нотариального документа, отсканировав размещенный на нем QR-код.
Эти возможности пользуются огромной популярностью. К реестру уведомлений о залоге движимого имущества, который на сегодняшний день содержит 12,1 млн уведомлений за первую половину 2021 года, уже обратились 3,2 млн уникальных пользователей, что на 34% больше, чем в прошлом году. За весь 2020 год — более 2,9 млн обращений. Каждый день в нем размещаются около 7000 новых уведомлений, большую часть — порядка 6000 — направляют банки, а оставшаяся часть уведомлений вносится юридическими лицами и гражданами. Уведомление можно направить в онлайн-режиме, обратившись к сайту Федеральной нотариальной палаты. Также уведомление можно подать в традиционном бумажном виде, для этого нужно обратиться к любому нотариусу. Рост обращений к реестру, выписку из которого можно получить в том числе удаленно, обусловлен, в частности, стремлением граждан обезопасить себя при покупке автомобиля с пробегом: подержанная машина могла быть куплена в кредит и все еще находится в залоге у банка. Более 3,5 млн раз граждане и бизнес пользовалась возможностью проверить доверенность. А за время возможностью поиска наследственных дел с начала 2021 года воспользовались 2,04 млн раз.
Кроме того, с помощью ЕИС нотариата стало возможным создание как суперсервисов на портале Госуслуги, например — «Утрата близкого человека», так и развитие комплексных цифровых проектов, например «Электронная нотариальная доверенность», оперативный розыск наследства на банковских счетах и других.
Тем самым цифровая система стала уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности. Она позволила российским нотариусам перейти на работу по принципу «одного окна» — максимально комфортного для клиентов формата, при котором нотариусы самостоятельно запрашивают необходимые для совершения нотариального действия данные из ряда ведомств и сами направляют документы на государственную регистрацию в Росреестр и Федеральную налоговую службу. ЕИС обеспечивает оперативный обмен данными не только между нотариусами, но и в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия, в которой электронными партнерами нотариата являются и другие организации: Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ, органы ЗАГС и т.д.
То есть для совершения сделки с недвижимостью, например, достаточно одного визита в нотариальную контору. Удобство, надежность, надежные гарантии и быстрота совершения сделки и регистрации прав — россияне хотят, чтобы их сделка соответствовала этим критериям, и поэтому все чаще выбирают для сделок нотариальную форму даже в тех случаях, когда по закону она не является обязательной. Как правило, современные форматы совершения сделок — онлайн, удаленные и т.д., вынуждают человека выбирать между надежностью и скоростью. Обращение к нотариусу не ставит заявителя перед таким выбором — обращаясь за нотариальным удостоверением, человек получает весь комплекс услуг и гарантий разом.
Как отмечает президент ФНП Константин Корсик, «именно поэтому роль нотариального акта так важна для укрепления ценности права — потому что совершение юридически значимого действия происходит в доверенной среде, безопасной для граждан. При этом очень важным фактором с учетом требований времени является развитие цифровых технологий нотариата. Сейчас мы находимся на новом этапе технологического развития, готовы защищать права граждан с учетом преимуществ, предоставляемых цифровыми технологиями».
Многочисленные выявленные нотариусами поддельные документы и попытки совершения мошенничества свидетельствуют о том, что цифровые сервисы нотариата надежно защищают от криминальных попыток. Совершение нотариальных действий, а также публичные сервисы ЕИС помогают выявлять поддельные нотариальные документы и таким образом формируется защищенная и доверенная цифровая юридическая среда, а значит — снижается риск мошеннических действий и обеспечивается стабильность гражданского оборота нашей страны. И наоборот — исследования показывают, что там, где возможно совершение сделок в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, растет число мошенничеств, потери людьми своей собственности. Это особо важно с учетом активной цифровизации, когда простота и скорость совершения юридически значимых действий позволяют мошенникам использовать цифровые технологии.
Принципиально важно, что все сервисы и системы «электронного нотариата» разрабатываются и реализуются только за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.
Система «электронного нотариата» постоянно совершенствуется: в этом году нотариат совершил очередной технологический прорыв — теперь за частью нотариальных действий можно обратиться буквально, не вставая с места — в удаленном формате. А нотариальные сделки, в том числе — многосторонние, можно совершать, находясь в разных городах.
Система электронного нотариата
Сфера электронного документооборота стремительно развивается, а в 2021 году происходит его глобальная цифровизация. Этот процесс начался несколько лет назад, и набирает все большую скорость, проникая во все сферы бизнеса, а также в сферу гражданских сделок.
Одно из последних нововведений – электронный нотариат, который позволяет передавать юридические бумаги из одного региона в другой, по защищенным каналам связи, при этом юридическая сила документов сохраняется в полной мере.
Что это такое
Электронный нотариат – это нотариальное действие, выполняя которого, нотариус может перевести практически любой бланк в электронный вид и заверить его. Исключение составляют лишь некоторые виды документов:
Функция электронного нотариата стала доступна после принятия Госдумой соответствующего Постановления. По словам Вячеслава Володина, председателя ГД РФ, законопроект о внесении изменений в систему нотариата разработан прежде всего для упрощения бизнеса и граждан использование цифровых технологий.
Нотариат активно привлекается в сферу интернет-документооборота, что дает возможность обеспечить максимальную защиту прав и интересов граждан, а также их собственности. Основное изменение, которое принимает силу в нотариальной сфере – возможность удаленного получения части услуг, что становится особенно актуально в период пандемии.
Сегодня работает единая информационная система нотариата, которая очень эффективно эксплуатируется гражданами. Направить заявку или заявление можно не только через самого нотариуса, но также через портал Госуслуги, приложив все необходимые документы.
С введением услуг по электронному нотариату граждане могут срочно оформить доверенность (к примеру, на совершение сделок с недвижимостью) и передать ее в любой город, либо отправить юридическое согласие на сделку, при этом на оформление и пересылку уйдет всего несколько минут. Все бумаги обладают юридической силой и усилены УКЭП (усиленной квалифицированной цифровой подписью). Полученный документ, после его официального заверения, можно хранить на любом носителе – на флешке или на бумаге.
Подделать бланки, передаваемые по защищенным каналам связи невозможно, а одной из причин, по которой было принято решение о введении электронного нотариата является цель предотвратить преступления, которые были совершены с использованием ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Были учтены все виды совершенных преступлений с ЭЦП, в результате чего систему усилили в несколько раз.
В случае, если злоумышленник перехватит информацию и попытается внести в него какие-либо изменения, код будет поврежден, и бумага либо вовсе не откроется при получении, либо же УКЭП будет отвязан от документа, и на руках у мошенника будет всего лишь бумажка, не обладающая никакой юридической силой.
Сегодня дистанционный нотариат предоставляет максимальную защиту гражданам, которые хотят использовать все доступные возможности цифрового документооборота.
По своей сути электронный нотариат – это своего рода «телепортация» документа. Теперь ну нужно ждать несколько дней или недель, пока Почта России отправит в другой город, и волноваться, что важная бумага может быть потеряна. Все происходит максимально быстро и удобно.
Функции
Самая основная функция электронного нотариата – удаленное оформление и передача по защищенным каналам связи. С введением системы стала возможной передача документа из одного города в другой без каких-либо проблем. Нотариус получает от клиента бумажный вариант, переводит его в электронный вид. В результате бумага является полностью равнозначным и тождественным бумажному, и обладает точно такой же силой.
Современные технологии позволяют не отправлять документ стандартной почтой, а преобразовать его в электронный вид, сохранив при этом юридическую силу. Также становится возможной передача документа по защищенному каналу связи – система защиты, существующая сегодня, очень мощная, ее невозможно обойти.
Система взаимодействия гражданина с электронным нотариатом работает следующим образом:
Таким образом, на передачу получателю требуется совсем не много времени.
Возможности и услуги
После введения системы у граждан появилась возможность оформить документы при покупке квартиры в другом городе, оставаясь на месте, и не выезжая для оформления сделки. Нотариус проводит всю необходимую работу, проверяет наличие волеизъявления, обременений на квартиру, и оформляет нужные бумаги. Также нотариус помогает сторонам подписать бланк в электронном формате.
Услуги:
Для совершения сделки каждый гражданин, участвующий в сделке, приходит к своему нотариусу в определенном городе.
В европейских странах система нотариата действует уже давно, и применяется в следующих целях:
Правила пользования
Для того, чтобы воспользоваться услугой по электронной передаче документов, можно выбрать один из трех вариантов:
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:
Заключение
Единая Информационная система нотариата – это автоматизированная система, которая предназначена в первую очередь для того, чтобы обеспечить комплексную автоматизацию процессов по сборку и обработке документов.
Система электронного нотариата успешно применяется в России уже некоторое время, и дальше будет активно развиваться, предлагая гражданам новые виды услуг и расширенные возможности по удаленному оформлению сделок.
Электронная доверенность. «Тождественность»
Для предоставления большинства услуг в сфере недвижимости требуется нотариальная доверенность. Она позволяет юристу представлять интересы доверителя в государственных органах. С переходом государственных учреждений в онлайн и появлением электронных услуг, появилась возможность получать документы и услуги удаленно. Электронная доверенность позволяет получать государственные онлайн услуги и документы.
Электронную доверенность можно переслать в другой конец России в одно мгновение и сразу пользоваться ей, либо перевести в бумажный вид.
Что такое электронная доверенность?
Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.
Способы получения электронной доверенности от нотариуса.
Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:
У нотариусов даже на территории Москвы и области могут отличаться способы предоставления электронных документов. Заранее уточняйте, как вам передадут тождественность документа.
Кто имеет право получить тождественность документа?
Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.
Как проверить электронную доверенность?
Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:
Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.
Так выглядит отчет сервиса после загрузки файлов доверенности.
Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:
Инфонот нотариус что это
Работу нотариусов в России по-прежнему регулируют Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее – Основы). Но с 29 декабря 2020 года Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ внёс в Основы многочисленные изменения и дополнения. Они направлены на:
В частности, в Основы добавлена новая ст. 44.3 «Совершение нотариальных действий удаленно». Также внесены изменения в ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 103 и 103.7 Основ, регулирующие общий порядок совершения соответствующих нотариальных действий.
В развитие положений о нотариусах онлайн приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвердил:
Эти регламенты также одобрены решением правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 16.09.2020 № 16/20.
Что нового в законе о нотариусах с 29.12.2020
В части взаимодействия с нотариусами по электронным каналам это следующее:
С 29.12.2020 расширен спектр нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удаленно. То есть, без личной явки обратившегося лица к нотариусу. Сюда входят, например, следующие нотариальные действий и услуги:
Само собой, выбрать между обращением онлайн или личной явкой к нотариусу – это право заявителя. Никаких требования к проверке нотариусом такого волеизъявления нет.
Как подать нотариусу заявление онлайн
Заявитель направляет нотариусу через ЕИС заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных законом документов – в электронной форме или скан-образов. Затем нотариус изготавливает нотариальный документ в электронной форме и направляет обратившемуся. Либо по просьбе заявителя может выдать его на бумаге.
Заявление нотариусу онлайн можно передать сайт Госуслуг. При этом личность заявителя в этом случае установят путем проверки:
Также заявление о совершении нотариального действия можно будет направить в ФНП через:
Для подачи заявления его форму заполняют в одном из указанных сервисов.
Нужно выбрать место совершения действия – нотариальный округ или субъект РФ. И заявление поступит первому в очереди нотариусу. О его принятии придёт уведомление. Но могут попросить поменять место, если нотариусов в очереди не было.
Порядок оплаты и сроки
После получения нотариусом заявления и документов он укажет размер платы за услуги (нотариальный тариф), реквизиты для денежного перевода, способы оплаты. Уведомление о ее поступлении придёт на адрес электронной почты из заявления, а также через сайт Госуслуг или сервисы ЕИС.
Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю направят нотариальный документ либо мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.
При отказе нотариуса он вернет деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.
Несколько нотариусов
Урегулирован порядок удостоверения сделки с привлечением 2-х и более нотариусов – новая ст. 53.1 Основ. Она устанавливает общие положения такого порядка, в частности:
подписание экземпляра сделки в электронной форме электронной подписью участника сделки и каждого из удостоверивших ее нотариусов (до этого каждая сторона в присутствии своего нотариуса заверит экземпляр сделки простой электронной подписью и распишется на бумажном экземпляре);
Этот способ удобен, когда стороны находятся в отдалённых друг от друга регионах России.
Договор, который заверили несколько нотариусов, будет считаться заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Заключение
С 2021 года направить в любой конец России, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал.
Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.
По сути, это позволяет сократить дни ожидания до нескольких минут, а также в разы сократить финансовые расходы («конвертация» из бумаги в цифру или обратно стоит в зависимости от региона примерно 150-180 руб. за одну страницу). Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ:
Нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме – без «бумажной стадии». Главное, чтобы принимающая этот документ сторона имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать.