Ирбис в библиотеке что это такое
Ирбис в библиотеке что это такое
Система ИРБИС:
Полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.
Обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.
Система позволяет:
— Создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).
Система предлагает:
— Технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.
— Средства для заимствования готовых библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет.
— Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
— Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
— Большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
— Специальные решения для различных видов и типов библиотек:
— для публичных общедоступных библиотек: возможность централизованной каталогизации и хостинга каталогов библиотек региональной, городской или филиальной сети, использование единого читальского билета; автоматизированная индивидуальная и/или сводная отчетность по форме 6-НК; возможности для ведения краеведческих баз данных, календаря знаменательных дат.
— для учебных библиотек (библиотек высших, средних профессиональных и общеобразовательных учебных заведений): автоматизированная карта обеспеченности дисциплины; учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам; организация электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами.
— для научно-технических библиотек, технических архивов: настройки для описания научно-технической документации, возможность ведения электронных архивов специализированных цифровых документов.
— для технических архивов проектных организаций: учет, хранение и предоставление удаленного доступа к описаниям документов и их электронным копиям, внесение изменений в описания рабочей документации (проектная, конструкторская, сметная документация, каталоги оборудования, типовые проекты, стандарты, патенты и др.). Специальные настройки позволят сотрудникам организации, в частности, осуществляющим авторский надзор, вносить изменения в описания документов и работать с их электронной копией.
— для музейных библиотек, отделов редких книг, музеев при библиотеках организаций: специальные настройки для ведения баз данных редких книг, книжных памятников, экспонируемых выставочных предметов.
— для специальных библиотек, работающих с незрячими и слабовидящими категориями граждан: настройки для описания специальных изданий для незрячих и слабовидящих.
Система включает:
— Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.
— Средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.
Система поддерживает:
Традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек
Многоязычие (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования автоматизированных рабочих мест (АРМ).
ЧАВО по работе с ИРБИС
Содержание
Общие сведения об ИРБИС
Что такое ИРБИС?
Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля.
Существует несколько поколений ИРБИС. Поколения ИРБИС в порядке их появления: ИРБИС для MS DOS, ИРБИС 32, ИРБИС 64, ИРБИС 128.
Основные характеристики
Система полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.
Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных.
В системе реализован быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям на основе технологии, подразумевающей автоматическое индексирование (формирование словаря) базы данных.
Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.
Система предлагает средства для заимствования готовых библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет.
Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.
Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.
Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.
Система поддерживает многоязычие (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.
Система предлагает средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Система обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.
Чем отличаются ИРБИС 32, ИРБИС 64 и ИРБИС 128?
Обозначения поколений системы ИРБИС, числа 32, 64 и 128 условны.
ИРБИС 64 и ИРБИС 32 на данный момент являются наиболее распространёнными. ИРБИС 128 – передовой проект, находящийся в стадии активного развития. Однако, многие функциональные возможности, предоставляемые ИРБИС 64, пока отсутствуют в ИРБИС 128.
ИРБИС 32 – система с файл-серверной архитектурой.
ИРБИС 64 – система с клиент-серверной архитектурой.
Подробнее об отличиях ИРБИС 32 и ИРБИС 64 см. соответствующую тему на форуме ИРБИС.
Список основных модулей ИРБИС 64
В состав системы ИРБИС 64 входят следующие модули и автоматизированные рабочие места (АРМ):
Что такое Веб-ИРБИС?
Веб-ИРБИС – программный продукт, обеспечивающий доступ пользователей через веб-браузер к базам данных ИРБИС: электронным каталогам, другим библиографическим базам и электронным коллекциям полнотекстовых документов.
Демонстрационные версии ИРБИС
Демонстрационные версии ИРБИС есть на FTP-сервере ftp://ftp.gpntb.ru.
Демонстрационных версий веб-шлюза ИРБИС не существует. Получить представление о работе веб-шлюза ИРБИС можно на примере электронного каталога ГПНТБ. Пример реализации полнотекстовых баз данных ИРБИС в вебе на основе веб-шлюза ИРБИС также есть на сайте ГПНТБ. Следует иметь в виду, что последний пример представляет собой переделанную версию пользовательского интерфейса, оригинальный интерфейс выглядит примерно так же, как и электронный каталог ГПНТБ.
Демо-версии ИРБИС отличаются от полноценных надписью Демонстрационная версия в заголовке окна, ограничением на количество записей в базе данных и ограничением периода работы, обычно в течение года с момента выхода очередной версии.
Источники информации о системе ИРБИС
http://www.elnit.org – официальный сайт Ассоциации ЭБНИТ, разработчиков системы ИРБИС.
http://irbis.gpntb.ru – форум с участием разработчиков ИРБИС.
Документация, поставляемая с системой ИРБИС
Документация, поставляемая с системой ИРБИС, состоит из следующих документов:
Другие источники информации
http://nucleonics.fatal.ru/irbis.htm – справка по системе ИРБИС, доступная online в формате HTML, а также для скачивания в формате .chm. Основана на поставляющейся с ИРБИС 64 документацией.
http://wiki.elnit.org – вики-документация по системе автоматизации библиотек ИРБИС.
ftp://ftp.gpntb.ru – FTP-сервер с демонстрационными версиями ИРБИС и другими материалами.
Документация по системе CDS/ISIS. Не имеет прямого отношения к системе ИРБИС, но может быть полезной.
Ещё один вариант документации по системе CDS/ISIS. Примечание: переходя по этой ссылке получаете ответ Ссылаться на файлы в этом форуме не разрешено. Для того, чтобы всё-таки открыть документацию устанавливаете курсор в адресную строку и нажимаете Enter – работает в Firefox.
Какие существуют ограничения на размер базы данных в ИРБИС 64?
В ИРБИС 64 существует ограничение на размер базы данных в 4 294 967 296 записей. Информацию о других ограничениях можно найти в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.
Максимальный известный объем базы данных, реально работающий под управлением сервера ИРБИС 64, составляет около 11 миллионов записей.
Программное и техническое обеспечение
Система работает в архитектуре клиент-сервер, обеспечивая взаимодействие клиентских приложений (пользовательских АРМ) и сервера баз данных на основе протокола TCP/IP как в локальных, так и в глобальных сетях.
Программное обеспечение ИРБИС использует базы данных ИРБИС.
Оригинальное программное обеспечение написано на Delphi.
Платформой для клиентских мест и сервера является операционная система Windows 2000/ХР/NT и выше.
Сленг ИРБИСоводов
Опыт показывает, что человеку со стороны, начинающему работу с системой ИРБИС, может быть трудно разобраться в инструкциях и рекомендациях опытных ИРБИСоводов, которые часто изобилуют специфическими терминами. В результате появляется необходимость в словарях терминов, принятых в сообществе ИРБИС (например, Терминология Ирбис на форуме).
На данном ресурсе также появилась необходимость в словаре для создания цельной связной системы текстов (см. подраздел Использование специфической терминологии ИРБИС статьи О проекте вики-документации по САБ ИРБИС).
В этом подразделе приведён словарь наиболее распространённых специфических терминов, используемых сообществом ИРБИС.
Вложенный рабочий лист
Вложенный рабочий лист (также называют рабочий лист подполей) – средство, служащее для обеспечения ввода/корректировки подполей, в совокупности составляющих определённое поле в записи в базе данных ИРБИС. Для того чтобы избавить пользователя от необходимости вводить разделители подполей (т.е. необходимости знать внутреннюю структуру полей), а также для наглядности и удобства ввода, служат вложенные РЛ. По своей структуре вложенный РЛ представляет собой табличную форму, аналогичную одной странице рабочего листа ввода.
Документ (применительно к базе данных)
Документ (применительно к базе данных) – запись базы данных ИРБИС.
Инвертированный файл
Инвертированный файл – так принято называть индекс базы данных ИРБИС. Инвертированный файл – НЕ значит один файл на файловой системе, и фактически состоит из трёх файлов: .n01, .l01 и .ifp (см. подраздел Файлы индекса базы данных ИРБИС статьи Индекс базы данных ИРБИС).
Переформатирование
Переформатирование – процесс преобразования записи базы данных ИРБИС на основе правил, заданных ТВП.
Подполе
Подполе – именованная часть поля, наименьший структурный элемент в модели баз данных ИРБИС.
Полнотекстовая база данных
Рабочий лист
Рабочий лист – см. рабочий лист ввода и вложенный рабочий лист.
Рабочий лист ввода
Рабочий лист ввода (также называют рабочий лист полей) – средство, служащее для обеспечения ввода/корректировки полей, в совокупности составляющих запись в базе данных ИРБИС. Рабочий лист ввода определяется при помощи структуры, которая задаёт: набор страниц и наборы полей, относящихся к заданным страницам. В зависимости от базы данных система предлагает набор рабочих листов. В случае базы данных электронного каталога система предлагает набор рабочих листов, предназначенных для ввода/корректировки различных видов библиографического описания.
Рабочий лист подполей
Рабочий лист подполей – см. вложенный рабочий лист.
Рабочий лист полей
Рабочий лист полей – см. рабочий лист ввода.
РЛ – см. рабочий лист ввода и вложенный рабочий лист.
Словарь
Справочник
Справочник используется для представления в системе ИРБИС списка или иерархической структуры, состоящих из элементов вида код – значение: для ввода, хранения, обработки и вывода таких кодированных элементов.
Сценарий поиска
Сценарий поиска – представляет собой совокупность параметров, которые определяют возможности поиска в определенной базе данных. Понятие сценарий поиска имеет отношение к АРМ Читатель и АРМ Каталогизатор. В виде набора соответствующих параметров содержится в файлах настройки системы файле.
Таблица актуализации
Таблица выбора полей
Таблица выбора полей (принято сокращение ТВП) – набор правил, служащий для: 1) создания набора терминов инвертированного файла (словаря) на основе записи или 2) переформатирования – преобразования записи базы данных ИРБИС (используется во время операций импорта, экспорта или копирования).
ТВП – принятое сокращение термина таблица выбора полей.
Формат
Формат – совокупность команд и функций, записанных в соответствии с требованиями языка форматирования.
Форматёр
Язык форматирования системы ИРБИС
Установка, настройка и обслуживание системы ИРБИС
Как установить ИРБИС?
Каков основной механизм настройки системы ИРБИС?
В основном настройка системы ИРБИС 64 осуществляется внесением изменений в конфигурационные (инициализационные) файлы и справочники системы.
Как изменить заголовок на странице электронного каталога?
После установки Веб-шлюза ИРБИС в качестве заголовка страницы электронного каталога фигурирует «Государственная публичная научно-техническая библиотека России». Изменить заголовок можно в фрейме header_1.frm (краткое описание фрейма см. по ссылке).
Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?
В ИРБИС для любого АРМ существует соответствующий справочник, в котором заданы: список доступных баз данных и названия баз данных, которые видит пользователь. Справочники, определяющие списки доступных баз данных в Веб-ИРБИС описаны отдельно.
Путём внесения изменений в эти справочники можно регулировать:
Как изменить список доступных пользователям системы ИРБИС баз данных?
Как восстановить базу данных ИРБИС?
Как правильно осуществлять резервное копирование баз данных ИРБИС?
Резервное копирование входит в список минимальных обязанностей администратора системы ИРБИС. Рекомендуется ознакомиться со взглядом на резервное копирование с этой точки зрения на форуме ИРБИС.
Наличие актуальной (т.е. соответствующей последним изменениям) резервной копии файла документов гарантирует полное восстановление базы данных в случае ее разрушения. Воспользуйтесь рекомендациями по резервному копированию файла документов базы данных ИРБИС.
В случае использования полнотекстовых баз данных также требуется создавать резервные копии полнотекстовых документов.
Какой алгоритм разбиения текста на слова при создании словаря? Возможна ли настройка работы этого алгоритма?
Обсуждения на форуме: 1.
«Кракозябры» в графическом интерфейсе ИРБИС
Функциональные возможности ИРБИС
Есть база данных электронного каталога со ссылками на полные тексты. Как включить эти тексты в полнотекстовую базу?
В АРМ Администратор полнотекстовых БД предусмотрена возможность включения текстов из электронного каталога.
Какие возможности предоставляет система ИРБИС для поиска по полным текстам?
Для обеспечения ранжированного полнотекстового поиска разработано программное решение Полнотекстовые базы данных ИРБИС.
Веб-ИРБИС и Z-ИРБИС
Как установить Веб-шлюз Ирбис?
Как сделать Веб-шлюз ИРБИС доступным через Интернет, если Веб-ИРБИС уже развёрнут на сервере, не доступном через Интернет?
Как изменить список доступных читателю баз данных?
Как сконфигурировать веб-шлюз Ирбис для его включения в Ирбис корпорацию?
Базы данных электронного каталога ИРБИС
Какие существуют возможности использования тезауруса в ИРБИС?
В ИРБИС есть несколько реализаций тезауруса: базы данных TEZ и URUB.
Основное отличие TEZ и URUB следующее: в TEZ с дескриптором может быть связан только один вышестоящий дескриптор, в URUB с дескриптором могут быть связаны несколько вышестоящих дескрипторов.
Также предусмотрена возможность использования MeSH (медицинские предметные рубрики).
Подробнее об использовании тезауруса в ИРБИС см. статью на форуме Тезаурус в ИРБИС: проблемы применения.
Полнотекстовые базы данных ИРБИС
Что такое полнотекстовые базы данных ИРБИС?
Как происходит выпуск версий и обновлений ИРБИС для ПБД?
Каждый распространяемый дистрибутив ИРБИС для ПБД соответствует последней выпущенной версии.
Обозначение номера версии имеет следующий вид:
В последнее время в течение года выходит одна версия, и её выпуск приходится на конец года.
В дальнейшем, обычно до момента выхода следующей версии, могут выходить обновления.
Обновления распространяются следующим образом:
Какие предъявляются технические требования к файлам формата PDF при их включении в полнотекстовые базы данных ИРБИС?
Требования к файлам формата PDF при их включении в полнотекстовые базы данных ИРБИС проистекают из технических ограничений при извлечении текста, а также при разбиении на страницы (если включение осуществляется с разбиением на страницы).
Наличие текстовых данных и то, что они могут быть корректно извлечены, можно проверить с помощью программы Acrobat Reader. Такие текстовые данные должны выделяться мышью побуквенно; слова из такого текста должен находить Arcobat Reader своей встроенной системой поиска.
Ссылки на обсуждения на форуме ИРБИС по теме данного вопроса:
Ирбис в библиотеке что это такое
ИРБИС – Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела
Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора
Базы данных таблиц УДК
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС.
Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик.
Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.
Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.
База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение.
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС.
Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания.
Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам.
Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
База данных Средних таблиц ББК
База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.
База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.
База данных ГРНТИ
База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ).
Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ.