Изготовление печатей что для этого нужно
Открытие ИП: какие документы нужно подготовить для изготовления печатей?
Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье. 
Перечень документов для изготовления печати
Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.
Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:
Изготовление печати без наличия у предпринимателя Свидетельства о госрегистрации невозможно.
При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.
Необходимое количество печатей
На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов — для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.
В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов — подписать специальный указ.
Списание печатей
Если печать стала негодной к использованию (износилась) или фирма закрывается, её надо уничтожить. Порядок списания этого прибора определяют власти региона, в котором зарегистрирован ИП.
Если в области не установлен порядок списания такого устройства, бизнесмену надо самостоятельно принять решение об его уничтожении, оформленное в приказе.
При списании такого офисного приспособления надо составить акт о его уничтожении, который должны подписать присутствующие при этом сотрудники ИП. Подобный порядок списания этого офисного приспособления надо отразить во внутренних документах компании.
После списания старого надо заказать новое устройство.
Кража печати
Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.
Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.
Также, объявление о потере ИП надо опубликовать и в свежих выпусках газет, журнале. Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов.
Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства
Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:
Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:
Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:
Автоматическая печать считается самой удобной в применении. Хорошую оснастку для такого устройства делают такие компании, как GRM, COLOP и TRODAT, одну из которых и должен приобрести предприниматель.
Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.
В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.
Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.
На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.
Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.
ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.
Печать для ИП и ООО
После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.
Печать: для чего она нужна
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:
Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Кто обязан пользоваться печатью
Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:
Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.
Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.
Где можно приобрести печать
Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:
К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.
При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.
Информация на печати
Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:
Для ИП:
Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,
Для ООО:
Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.
Надо ли регистрировать печать
Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.
В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.
Стоимость изготовления печати
Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.
Требования к печати
В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.
Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.
Защита печати
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Печать для ИП и организаций в 2021 году
По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.
Как оформлять документы, если ИП работает без печати читайте здесь.
Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.
Для чего может потребоваться печать ИП и организации
Стоимость изготовления печати
Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.
Требования к печати ИП и организаций в 2021 году
Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:
Требования к печати ИП
Требования к печати юридических лиц
Документы, необходимые для изготовления печати
Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.
Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях
После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.
Свой бизнес: Изготовление печатей и штампов с нуля
После отмены лицензирования этой деятельности, вход на рынок стал легким. Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, снять небольшое помещение, купить компьютер, лазерный принтер и специальное оборудование, дать рекламу и все, можно работать!
Услуга по изготовлению печатей востребована повсеместно, на всей территории страны, во всех городах без исключения. И спрос на эту продукцию едва ли исчезнет.
Конкуренция на этом рынке высока, но не везде. Таковой отличается, прежде всего, столичный рынок. В регионах она сказывается больше объеме заказов, чем на ценовой политике, ведь до столичного насыщения региональному рынку еще далеко.
Процесс изготовления печати включает следующие этапы:
— поиск заказчика;
— получение заказа, включающего пожелания, какой должна быть печать (типовые образцы утверждают регистрирующие органы), документы о регистрации фирмы, готовый эскиз. Если эскиза будущей печати нет, его необходимо нарисовать (и не забудьте взять за это 3–10 у.е.);
— вывод эскиза на негативную или позитивную пленку на лазерном принтере (этот этап пропускается, если мы имеем дело с «машинкой» StampCreator PRO фирмы Brother, которая напрямую через порт принтера или мыши подключается к компьютеру. Стоимость такой установки — 1 800 у.е. Верстальщик рисует эскиз будущей печати, нажимает кнопку… дальше все делает умный аппарат. Благодаря драйверам, компьютер читает устройство как принтер;
— материализация клише (во всех технологиях — по-разному), включающая в себя ряд операций;
— монтаж клише в оснастку с помощью клея или скотча.
Отпускная цена печати складывается не только из себестоимости клише, но и стоимости оснастки. Оснастка — это то, куда вставляется клише готовой печати. Оснастки бывают ручные (пластмассовые, деревянные, металлические) и автоматические со встроенной штемпельной подушкой, российского и зарубежного производства.
Особой оснастки требуют красконаполненные печати, изготовленные по флэш-технологии, поскольку печать пропитывается чернилами.
Большинство компаний не только в Москве, но и в регионах перешло на дистанционное изготовление печатей. Клиенты должны отправить по электронной почте файлы эскизов печатей и штампов в нужном формате и выбрать материал и оснастку. Когда печать будет готова (а это может быть сделано в течение одного часа), вы можете с курьером отправить ее прямо клиенту в офис или по почте.
Выбор технологии
На данный момент существуют четыре распространенные технологии изготовления штемпельной продукции: фотополимерная, вулканизация сырой резины, флэш-метод и лазерная гравировка.
Минимальный комплект расходных материалов для этой технологии включает в себя 1 кг полимера, 1 рулон бордюрной ленты, 25 листов матовой и прозрачной пленки. При этом одной пачки пленки хватит на 300–1 500 печатей, одного рулона бордера – на 150, одного баллона спрея — на 1000 и одного килограмма полимера стоимостью 500–700 рублей — на 100–150 печатей.
Изготовление печатей из резины методом вулканизации тоже недорогая технология, но при этом печати получаются качественнее. Однако процесс изготовления длителен и трудоемок, опять же без «ручного труда» не обойдешься. Главное, что стоит запомнить сразу, — резина очень сильно… пахнет при вулканизации.
Флэш-метод практически полностью автоматизирован и настолько прост, что им легко овладеет десятилетний ребенок. Для производства оттиска на клише печати используется специальное обрудование — флэш-установки. Они компактны, легки, удобны в обращении и легко поместятся на краешке офисного стола.
Печати, изготовленные по флэш-технологии, не имеют рельефа, в отличие от полимерных и резиновых. Для флэша нужна особая мелкопористая резина с высокой разрешающей способностью. Однако за один цикл можно изготовить только одну печать. А фотополимерная технология позволяет одновременно «засветить в камере» несколько клише.
Для вулканизации сырой резины потребуется листовая сырая резина (250 рублей за килограмм), матричный картон (650х650мм, 1 550 рублей за лист), твердый фотополимер на металлической основе (лист A4, 600 рублей). Для флэш-технологии — специальные заготовки резины с термопроводящим покрытием.
Лазерная гравировка — очень современная и технологичная штука. Однако у нее есть один большой недостаток — цена оборудования. Минимальная сумма для начала — 8 тысяч долларов. Средняя цена качественного лазерного гравера — 15–20 тысяч. Обычно такие «навороченные» установки приобретают компании, хорошо закрепившиеся на рынке, которые расширяют ассортимент услуг. Новичку такое оборудование не под силу. Основным достоинством этого метода остается cверхвысокая разрешающая способность.
экспонирующие камеры от VitStamp несертифицированные от 230 у.е.
термопрессы для вулканизации резины около 500–700 у.е
японские флэш-установки TAIYO для красконаполненных печатей— от 1 500 у.е
уникальная флэш-система Brother— 1 800 у.е
лазерные граверы — Lazer Pro Venus V12 — от 8 000 у.е,
Вся продукция крупных поставщиков находится на гарантии. Кроме того, в стоимость оборудования компаний-поставщиков входит обучение — два часа новичок осваивает работу на установках.
Перечень услуг компании-изготовителя штемпельной продукции
1. Изготовление новых печатей
— Гербовые печати
Государственным органам власти нужны особые печати — гербовые, с четким изображением Российского герба. На сегодняшний момент, производство гербовых печатей составляет около 5% рынка по России и 10% рынка в Москве.
— Прочая штемпельная продукция
Печати для внутреннего пользования, к ним относятся разного рода бухгалтерские печати «получено», «оплачено», датеры, проставляющие дату, и нумераторы (печати с цифрами).
2. Восстанавление использованных печатей по клише или по оттиску
Эта услуга стоит в районе 10–30 у.е.
3. Стать дилером компании-поставщика оборудования и расходных материалов
По материалам статьи Екатерины Чинаровой для журнала «Бизнес-журнал»
Бизнес по изготовлению печатей и штампов: оборудование и необходимые документы
Бизнес по изготовлению печатей и штампов привлекает многих предпринимателей. Это в первую очередь объясняется тем, что при вложении сравнительно небольших инвестиций можно уже через пару месяцев начать получать хороший доход.
Если вы решили заняться таким бизнесом, то следует учесть, что для начала придется решить множество организационных вопросов. Поэтому разобраться со всеми тонкостями этого дела необходимо заранее.
В чем состоит выгода?
Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.
Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.
Оформление деятельности
Чтобы начать бизнес по изготовлению печатей, вам нужно пройти несколько стадий:
— зарегистрироваться как ИП или юридическое лицо;
— подыскать подходящее помещение (подойдет даже небольшая площадь);
— приобрести специальное оборудование и оргтехнику;
— прорекламировать свою фирму (СМИ, Интернет и т. д.) и непосредственно приступить к работе.
Этапы работы
Основывая свой бизнес по изготовлению печатей, важно рассчитать возможности и силы на данном рынке, ведь путь от заказа до получения доходов будет состоять из нескольких этапов:
Кроме стоимости клише, вам нужно добавить и стоимость оснастки (то есть устройства, куда вставляется уже подготовленное клише). Они изготавливаются из разных материалов, могут быть различных типов, а также производства разных стран. Естественно, и цена на них будет зависеть от всех этих параметров.
Дистанционный бизнес
Стоит отметить, что бизнес по изготовлению печатей можно вести и дистанционно. То есть не только производить печати для компаний и организаций своего региона, но и для других предприятий, которые находятся за пределами вашего населенного пункта.
Для этого достаточно, чтобы фирмы, которые не могут приехать к вам лично, прислали вам по факсу или почтой эскиз печатей. Все дополнительные условия (вид материала и оснастки) можно обговорить по телефону. Готовую продукцию можно высылать курьером или почтой. Такой тип деятельности принесет неплохую дополнительную прибыль.
Технология производства
После того как все вопросы по обустройству будут разрешены, необходимо определить еще такой момент, как технология изготовления печатей. В наше время существует множество различных способов изготовления печатей, в частности, самыми распространенными считаются:
— вулканизация сырой резины.
Давайте разберемся в их различиях. Фотополимеризация имеет два плюса – дешевизна производства и хорошее качество, а это решающие факторы при изготовлении. Но минусами такой технологии являются следующие моменты: для изготовления изделий таким методом понадобится большое количество сырья, проточная вода, а также быстрая изнашиваемость полимеров. Все эти недостатки приводят к дополнительным затратам при значительной загруженности оборудования.
Самым современным методом считается лазерная гравировка. Однако такой способ является самым дорогостоящим. Лазерный гравер для изготовления печатей в среднем стоит 20 000 рублей. Кроме того, приобретения аппарата недостаточно, на таком оборудовании может работать только специально обученный человек. Но преимущество технологии тоже очень весомое – высочайшая разрешающая способность.
Флэш-метод имеет большую популярность благодаря тому, что процесс производства довольно прост и почти полностью автоматизирован, что дает ему большие преимущества по сравнению с иными методами.
Для изготовления печатей таким способом потребуется только небольшое устройство под названием флэш-установка. Такой метод предполагает изготовление печатей из резины (она должна быть обязательно мелкопористой).
К сожалению, при наличии множества достоинств флэш-метод имеет значительный минус – за один цикл получается изготовить только одно изделие. Это означает, что такой способ будет обременительным в плане времени.
Метод вулканизации резины является недорогой, но достаточно качественной технологией. Правда, процесс производства будет длительным, что существенно уменьшает производительность.
Оборудование для производства печатей
Для фотополимерного производства (оно является самым популярным), кроме оргтехники, необходимо приобрести такое оборудование:
Расходные материалы
Для изготовления штемпельной продукции также потребуются расходные материалы:
— жидкий фотополимер (около 1000 рублей за кг);
— прозрачная или матовая пленка (15 рублей лист);
— защитная пленка – 1900 рублей;
— субстрат производства Chemence – примерно 50 рублей за лист.
Виды услуг
Вы можете предлагать не только изготовление печати или штампа, но и другие услуги:
Стартовый капитал
Перед открытием фирмы, которая предлагает услуги по изготовлению штемпельной продукции, вам необходимо составить бизнес-план. Печати и штампы – это продукция, которая будет востребована всегда.
Чтобы получать доход, для начала, естественно, необходимо вложить в данное направление средства.
Если вы, к примеру, планируете производить печати методом полимерной технологии, то придется вложить около 150-200 тысяч рублей.
Самоокупаемость можно ожидать с 3-5 месяца после открытия, а полная окупаемость вложений будет возможна через 6-12 месяцев. Это главным образом связано с небольшими затратами на всех этапах производства.
Ключ к успеху
Как бы вы ни вели бизнес и каким бы методом ни производили штемпельную продукцию, главное, чтобы изготовление печатей и штампов было качественным. Не забывайте также рекламировать свою фирму не только в своем регионе, но и за его пределами. Неплохим вариантом для обеспечения вашей фирмы клиентами будет партнерство с какой-нибудь компанией, которая занимается регистрацией предприятий.
Чтобы у вас всегда был большой поток клиентов, тщательно соблюдайте нормы производства и используйте только качественное сырье. Внимательное отношение к своим клиентам и тесное сотрудничество играют значительную роль в привлечении новых потребителей. Только так удастся получить максимальный доход, широкую известность в данной сфере и продолжение развития вашего бизнеса в этой отрасли.