Инвентаризация активов что это
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью
Обоснование обязательности инвентаризации
Указание на обязательность проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности содержат два основных нормативных для бухучета документа:
Проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима.
Цель этого мероприятия — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 26 ПБУ по бухучету и бухотчетности). Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Рассмотрим далее, что нужно инвентаризировать, в какой срок, а также приведем пошаговую инструкцию по проведению инвентаризации.
Что инвентаризировать
Инвентаризации подлежат (п. 1 ст. 11 закона № 402-ФЗ, пп. 1.2, 1.3 Методических указаний):
О необходимости проведения имущества, учитываемого за балансом, читайте в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
В ходе инвентаризации основных средств нужно проверить не только наличие самих объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики, а также выявить неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.
Инвентаризация основных средств имеет и другие особенности. Они связаны с периодичностью ее проведения перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Подробнее о нюансах проведения инвентаризации узнайте в справочно-правовой системе К+, получив пробный демодоступ. Это бесплатно.
Срок проведения инвентаризации
Провести инвентаризацию следует до составления годовой отчетности. Конкретные сроки ее проведения могут быть закреплены в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Такие правила установлены п. 1.5 Методических указаний.
Порядок проведения инвентаризации
Процедура инвентаризации требует соблюдения определенной последовательности действий.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств — рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Методических указаний).
В комиссию должны входить представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники), а также могут включаться представители службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.
Ее персональный состав утверждает руководитель организации (п. 2.3 Методических указаний).
Данный приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний).
Пример приказа об инвентаризации, посвященного отдельной составляющей инвентаризируемых объектов, смотрите в статье «Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности – образец».
До начала проверки инвентаризационная комиссия должна получить последние к моменту инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний). Их визирует председатель комиссии с указанием: «До инвентаризации на «__________» (дата)». На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество они сдали в бухгалтерию или передали комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки нужно взять с лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
В ходе инвентаризации комиссия выявляет фактическое наличие имущества, а также реальность учтенных финансовых обязательств, сведения о которых записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах (пп. 2.5–2.7 Методических указаний).
Проверка проводится обязательно в присутствии материально ответственного лица. Такое требование предусмотрено п. 2.8 Методических указаний.
Подробнее о процедурах инвентаризации читайте в материалах:
Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (п. 5.6 Методических указаний). Их необходимо учесть в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний).
При этом выявленные излишки имущества принимаются к бухгалтерскому учету с признанием прочего дохода, а недостающее имущество списывается, как недостача.
Итоги
Инвентаризация имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности –процедура обязательная, поскольку позволяет проверить правильность учетных данных и внести необходимые коррективы в учет при выявлении несоответствий. Проводится она в определенные сроки и с соблюдением определенных правил, в т. ч. с учетом особенностей, присущих процессам инвентаризации каждой из составных частей инвентаризируемой массы.
Инвентаризация активов и обязательств
Составлению годовой бухгалтерской отчетности обязательно предшествует инвентаризация активов и обязательств. Один из вопросов такой инвентаризации – ревизия расчетов с различными дебиторами и кредиторами. О том, как ее провести и оформить, мы и поговорим в данной статье.
Провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация обязана (п. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99). При этом исключить из проверки можно только (п. 27 Положения по бухучету, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, п. 1.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49):
Инвентаризация расчетов проводится ежегодно в обязательном порядке. Провести ее одномоментно невозможно и лучше начать заблаговременно. Так, годовая инвентаризация в целом проводится в IV квартале отчетного года – с 1 октября по 31 декабря (п. 27 Положения по бухучету). И такую ее составляющую, как инвентаризация расчетов, можно проводить последовательно в течение IV квартала.
Конкретные даты годовой инвентаризации руководитель организации устанавливает в приказе о ее проведении (форма № ИНВ-22).
Вместе с тем инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно (Рекомендации в приложении к письму Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01). Поэтому:
Как провести и оформить инвентаризацию расчетов
Инвентаризация расчетов проводится для того, чтобы проверить обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета (п. 3.44 Методических указаний). То есть она предполагает проверку правильности этих сумм и полноты их документального подтверждения, в том числе сверку сумм дебиторской и кредиторской задолженности по данным организации и сведениям ее контрагентов.
Таким образом, первым шагом инвентаризации расчетов должно быть составление бухгалтерской справки со сведениями о задолженности, числящейся в бухучете:
В этих целях можно использовать Приложение к форме № ИНВ-17.
Суммы задолженности в справке удобно группировать в разрезе бухгалтерских счетов.
На основании справки о задолженности и документов, в которых дебиторы и кредиторы подтверждают наличие и размер задолженности, инвентаризационная комиссия по окончании сверки составляет акт по форме ИНВ-17 в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, второй передается в бухгалтерию (п. п. 73, 74 Положения по бухучету, Указания,
утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Суммы задолженности, подтвержденной и не подтвержденной дебиторами и кредиторами, должны быть отражены в акте отдельно. Кроме того, выделить нужно суммы безнадежных долгов.
Покупатели, поставщики, дебиторы и кредиторы
При проведении инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (за исключением расчетов с бюджетом и расчетов с персоналом) проверяются дебетовые и кредитовые остатки по счетам, приведенным в таблице 1.
Излишки и долги «по контрагентам»
Счет | Вид задолженности | Документы подтверждающие задолженность | |
Дебет | Кредит | ||
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Суммы выданных авансов | Задолженность по оплате приобретенных товаров, работ услуг | Договоры с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, договоры аренды, страхования, займа, посреднические договоры, первичные учетные документы (товарные накладные, акты), выписки банка, гарантийные письма, решения суда и т. п. |
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | Задолженность по оплате отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг | суммы полученных авансов | |
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | Задолженность по причитающимся дивидендам, страховому возмещению, процентам по выданным займам, по признанным должниками или присужденным судом неустойкам и пр. | Задолженность по признанным организацией или присужденным к уплате судом неустойкам и пр. | |
75 «Расчеты с учредителями» | Задолженность по оплате доли в УК организации | Задолженность по выплате дивидендов | Решение о выплате дивидендов, учредительные документы, выписки банка |
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | Задолженность по возврату полученных кредитов и займов, уплате процентов | Договоры займа, кредита, выписки банка, бухгалтерские справки и т. п. | |
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
Состояние расчетов проверяется по каждому покупателю, заказчику, поставщику, подрядчику,
по каждому договору, по каждому учредителю и т. д. Для согласования сумм задолженности с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками с каждым из них, как правило, проводится сверка взаимных расчетов, по итогам которой подписывается соответствующий акт в двух экземплярах. Чтобы задолженность считалась согласованной, на акте должны быть подписи и руководителя организации, и руководителя контрагента.
Но по большому счету подтвердить согласование суммы задолженности можно и, например, письмом контрагента, в котором он признает свой долг.
Обязательна сверка расчетов с банками (п. 74 Положения по бухучету).
Расчеты с бюджетом при инвентаризации расчетов
При проведении инвентаризации расчетов с бюджетом проверяются дебетовые и кредитовые остатки по счетам, приведенным в таблице 2.
Переплаты и задолженности по налогам и взносам
Счет | Вид задолженности | Документы подтверждающие задолженность | |
Дебет | Кредит | ||
68 «Расчеты по налогам и сборам» | Суммы переплат по налогам | Задолженность по уплате налогов | Налоговые декларации и расчеты, выписки банка |
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | Суммы переплат по взносам во внебюджетные фонды, задолженность ФСС по возмещению выплаченных пособий | Задолженность по уплате страховых взносов | Расчеты по страховым взносам, выписки банка |
Состояние расчетов проверяется по каждому налогу (сбору, взносу) и бюджету, в который он уплачивается. При этом обязательно нужно получить от ИФНС, ПФР и ФСС документы, подтверждающие суммы задолженности (п. 74 Положения по бухучету). Это могут быть:
Расчеты с персоналом при инвентаризации расчетов
При проведении инвентаризации расчетов с персоналом проверяются дебетовые и кредитовые остатки по счетам, приведенным в таблице 3.
Излишки и долги «по работникам»
Счет | Вид задолженности | Документы подтверждающие задолженность | |
Дебет | Кредит | ||
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Излишни выплаченные зарплата, пособия и пр. | Задолженность по выплате зарплаты, пособий и пр., по выплате дивидендов | Расчетно-платежные и платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, больничные листы, записки-расчеты о предоставлении отпуска, приказы руководителя (на выплату премии, материальной помощи, о привлечении работника к матответственности и т. п.), соглашения о компенсации за использование личного имущества, выписки банка, заявления о предоставлении налоговых вычетов и т. п. |
71 «Расчеты с подотчетными лицами» | Суммы, выданные под отчет, по которым не получены авансовые отчеты | Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению | |
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | Задолженность по возврату выданных займов, возмещению причиненного материального ущерба | Задолженность по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т. п. | |
76-4 «Расчеты по депонированным суммам» | Депонированные суммы заработной платы | Расчетно-платежные и платежные ведомости с записями о депонировании зарплаты, реестр депонированных сумм |
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. По выявленным излишне выплаченным или невыплаченным суммам,
по суммам зарплаты, не отнесенной на депонент инвентаризационная комиссия должна определить причины, которые к этому привели и дать рекомендации о недопущении подобного впредь (п. 3.46 Методических указаний).
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Необходимо проверить наличие первичных документов, подтверждающих произведенные подотчетным лицом расходы.
Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Оксана Доброва
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Инвентаризация активов фирмы
Как провести инвентаризацию, чтобы привести в соответствие учетные и фактические данные на конец отчетного периода? Как отразить результаты (списать недостачи и оприходовать излишки)? Подготовить бухгалтера к окончанию года, подведению остатков по счетам и приведению учета в порядок поможет наша статья.
Активы и обязательства по закону о бухгалтерском учете подлежат инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определяются экономическим субъектом самостоятельно. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
Обратим внимание на то, что одним из случаев, предусмотренных действующим законодательством является проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Напомним, что отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) по общему правилу является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности способствует формированию достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности об активах и обязательствах организации. Для того чтобы результаты инвентаризации нашли свое отражение в бухгалтерской отчетности за год, все сверки должны назначаться и проводиться по состоянию (наличию активов и обязательств) не позднее 31 декабря текущего года. Это относится не только к таким активам как: основные средства, нематериальные активы, материально‑производственные запасы и т. д., но и к инвентаризации денежных обязательств, расчетов, денежных средств на расчетных и валютных счетах, денежных средств и денежных документов в кассе организации.
Основными целями проведения инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Для того чтобы результаты инвентаризации нашли свое отражение в бухгалтерской отчетности за год, все сверки должны назначаться и проводиться по состоянию (наличию активов и обязательств) не позднее 31 декабря текущего года.
Обратим внимание на нормативные документы
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания), приказом от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее – Положение о бухучете) и Федеральным законом от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете).
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете именно в учетной политике необходимо отразить случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации (определяются экономическим субъектом самостоятельно).
Для того чтобы инвентаризация прошла эффективно, необходимо ее спланировать. Предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом проведения инвентаризации.
1. Создание инвентаризационной комиссии. Формирование приказа об инвентаризации
Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», пункт 2.3. «Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. »
Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждена унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации № ИНВ‑22.
2. Подготовка. Приведение учета в порядок. Сбор документов. Формирование отчетов. Закрытие базы (в случае автоматизированного учета)
Материально ответственные лица составляют промежуточные реестры приходных и расходных документов, которые служат основанием для определения соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета ко времени проведения проверки. Ответственные лица (а также лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества) в обязательном порядке должны дать расписку. В ней указывают, что к началу инвентаризации:
При подготовке к инвентаризации нужно проверить все проводки в базе персонального компьютера. Часто основная проблема не в точности подсчета, а именно в некорректном учете в базе (отрицательные остатки, двойные проводки или не учтенные документы).
3. Пересчет или этап натуральной и документальной проверки
Этот этап самый длительный и важный. Комиссия несет полную ответственность за точность этих записей.
На этом этапе проводят подсчет, взвешивание, обмеры. Так, в розничных магазинах нераспакованные товары, хранящиеся в таре, должны быть распакованы и проверены по количеству и качеству. Если распаковка товара может вызвать понижение их качества, указанные товары распаковке не подлежат (вес и количество определяются по спецификации и трафарету на таре).
При проведении инвентаризации особое внимание необходимо обратить на выявление не учтенных и не оприходованных ранее ценностей. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия ценностей.
Товарно-материальные ценности, поступившие в ходе инвентаризации, принимаются ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Но приходуют их по реестру или товарному отчету после окончания инвентаризации (п. 3.18 Методических указаний).
Как правило, отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается.
Обратите внимание: подсчет (взвешивание, обмер и пр.) комиссия проводит только в присутствии материально ответственного лица, которое тоже подписывает опись и ставит расписку, что все подсчеты проводились в его присутствии и претензий к комиссии это лицо не имеет.
4. Оформление результатов инвентаризации
По итогам проверки составляют описи, ведомости, форма которых разработана Госкомстатом. Их подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи они дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких‑либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Методические рекомендации разрешают заполнять описи на ПК. Но если вы заполняете их от руки, то делать это нужно обязательно шариковой ручкой, без помарок и подчисток. Порядок заполнения описи подробно расписан в пункте 2.9 Рекомендаций.
5. Анализ и оформление результатов инвентаризации. Принятие мер
По результатам инвентаризации составляется опись. Ее подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве организации не меньше пяти.
Обычно меры принимаются при обнаружении недостачи или излишков. И то, и другое одинаково плохо.
Выявленные в процессе инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и учетными данными должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета.
В ходе проверки могут быть выявлены излишки и недостачи, а также активы (основные средства, материалы, товары, готовая продукция), пришедшая в негодность.
Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.
После принятия решения об утверждении результатов инвентаризации данные бухгалтерского учета следует привести в соответствие с фактическими. Для этого нужно оприходовать излишки или списать недостачи.
Многие организации проводят инвентаризации только основных средств и материальных ценностей, а в инвентаризационных ведомостях отражают учетные данные без фактического пересчета. Учетные данные не приводят в порядок (остаются «задвоенные» проводки, сверки с контрагентами не проводятся, имеют место ошибки в текущем учете). Такие инвентаризации не обеспечивают достижения поставленной цели – сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств и являются формальными.
Отражение результатов инвентаризации в учете
Отражение результатов инвентаризации – один из важнейших этапов всего процесса инвентаризации. По большому счету, возможны три основных результата инвентаризации активов: это отсутствие расхождений (недостач и/или излишков), либо недостача активов, либо, наоборот, излишек активов. В зависимости от вида результата, производится соответствующее оформление всех имеющихся сравнительных данных.
Рассмотрим их подробнее.
Излишки
Результат – выявлены излишки основных средств, материалов, товаров, готовой продукции, денежных средств в кассе организации. Они отражаются по дебету счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».
Недостача
Результат – при инвентаризации выявлена недостача основных средств, материалов, товаров, готовой продукции, денежных средств в кассе организации. Она отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса».
Недостачи, как правило, выявляются чаще, чем излишки. Порядок их списания зависит от наличия утвержденных министерствами и ведомствами норм естественной убыли. Недостачи в пределах таких норм списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то эти убытки списываются на финансовые результаты. Однако в любом случае недостача сначала отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостающие материальные ценности учитываются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной.
Прежде чем принять решение о возмещении ущерба конкретными сотрудниками, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Этап 1. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Необходимо установить, применимы ли к данному виду материальных ценностей нормы естественной убыли. Естественная убыль – это величина безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи материально‑производственных запасов (МПЗ), порядок расчета которой разрабатывается с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов. Указанные нормы разрабатываются отраслевыми министерствами и ведомствами.
Списание в этом случае отображается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства», 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
А если суммы недостач превышают нормы естественной убыли? До установления виновных лиц они отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 41 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.
В обоих случаях списание материальных ценностей осуществляется по их фактической себестоимости.
Этап 2. Списание недостачи за счет виновных лиц
Необходимо установить виновное лицо. Как правило, ими оказываются работники, на которых, согласно трудовому договору, возложена ответственность за сохранность имущества. Порядок установления виновного лица, а также порядок взыскания ущерба регламентируется Трудовым кодексом.
Прежде чем принять решение о возмещении ущерба конкретными сотрудниками, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки создают комиссию с участием необходимых специалистов. Кроме того, работодатель должен истребовать письменное объяснение от материально ответственного лица для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется акт об отказе.
Списание в этом случае отображается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; а восстановление суммы налога на добавленную стоимость со стоимости недостающих активов – по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Если образовалась разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, то она отражается по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов»; а на погашение задолженности составляется проводка – дебет счета 98 кредит счета 91 субсчет «Прочие доходы». Далее нужно отнести суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо – сумму отражают по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Этап 3. Взыскание недостачи
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного сотрудником ущерба. Погашение задолженности работника может осуществляться двумя способами:
Этап 4. Если недостача произошла не по вине материально-ответственного лица
В этом случае списываем недостачу на финансовые результаты. Сумму недостачи отражаем по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Нормы убыли могут применяться лишь при выявлении фактических недостач. Списывать те или иные ценности исходя лишь из одних норм убыли без проверки их фактического наличия недопустимо.
На сумму недостачи списывают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.; а сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Все данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, сводятся и обобщаются в единой ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ – 26).
Татьяна Лесина, бухгалтер, для журнала «Практическая бухгалтерия»
Если к Вам пришла проверка
Справочник «Неналоговые проверки налоговой инспекцией» расскажет обо всех видах и процедурах как налоговых, так и неналоговых проверок, поможет бухгалтеру без волнений встретить инспекторов. Узнайте больше >>
Читайте также по теме:
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Что такое реформация баланса и что получается в результате?
Новые ФСБУ в Учетной политике на 2022 год
Социальный вычет по НДФЛ у работодателя: новые правила с 1 января 2022 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование